Nadarzyn, dnia 20 sierpnia 2014 roku Zapytanie ofertowe Podstawa prawna trybu zamówienia : art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami) I. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie 05-830 Nadarzyn Ul. Mszczonowska 24 II. Opis przedmiotu zamówienia Organizacja Dnia Projektu dla uczestników projektu w latach 2008-2014 oraz dla osób z ich otoczenia, pracowników GOPS w Nadarzynie, przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu Rozwój-Szansa-Aktywność realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Liczba Uczestników Dnia Projektu - 50 Miejsce realizacji: Gmina Nadarzyn Termin realizacji: 18 września 2014 r., w godzinach 15.00-18.00 Zakres zadań Wykonawcy: Zapewnienie cateringu dla 50 Uczestników Dnia Projektu składającego się z: - dania gorące : żurek z kiełbasą - dania z grilla: karkówka, kiełbasa, szaszłyki, kaszanka - zimne zakąski: smalec, ogórek kiszony, sałatka grecka, sałatka warzywna, sałatka z ogórka i pomidora - dodatki: ketchup, musztarda, chrzan - pieczywo - ciasto - kawa - herbata, - napoje zimne (sok, woda mineralna, napoje gazowane) III. Sposób przygotowania oferty Oferta powinna zawierać: - cenę netto i brutto realizacji całości zamówienia - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oświadczenie, że Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania usługi - oświadczenie, że wykonawca dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę prosimy złożyć osobiście, pocztą do dnia 29 sierpnia 2014 roku, do godziny 12.00 pod adresem Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie 05-830 Nadarzyn Ul. Mszczonowska 24 Tel. 22 729 81 73 W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta na zorganizowanie Dnia Projektu. V. Kryterium i sposób oceny oferty: cena 100 % Sposób oceny = najniższa cena oferty do ceny oferty badanej x 100 x waga kryterium VI. Informacja dotycząca płatności: Płatność wyłącznie przelewem do 14 dni po wykonaniu usługi. Faktura lub rachunek wystawiony zgodnie z podpisaną umową. Zatwierdzono dnia 20 sierpnia 2014 r. Grażyna Witkowska Kierownik GOPS w Nadarzynie Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy
Załącznik nr 1 pieczątka oferenta.. dn.... FORMULARZ OFERTOWY Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie 05-830 Nadarzyn Ul. Mszczonowska 24 Odpowiadając na skierowane zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 późn. zm.), a dotyczącego: Organizacji Dnia Projektu dla uczestników projektu w latach 2008-2014 oraz dla osób z ich otoczenia, pracowników GOPS w Nadarzynie, przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu Rozwój-Szansa-Aktywność realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Liczba Uczestników Dnia Projektu 50 Miejsce realizacji: Gmina Nadarzyn Termin realizacji: 18 września 2014 r., w godzinach 15.00-18.00 Zakres zadań Wykonawcy: Zapewnienie cateringu dla 50 Uczestników Dnia Projektu składającego się z: - dania gorące : żurek z kiełbasą - dania z grilla: karkówka, kiełbasa, szaszłyki, kaszanka - zimne zakąski: smalec, ogórek kiszony, sałatka grecka, sałatka warzywna, sałatka z ogórka i pomidora - dodatki: ketchup, musztarda, chrzan - pieczywo - ciasto - kawa - herbata, - napoje zimne (sok, woda mineralna, napoje gazowane) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia za cenę: netto:. zł słownie: zł obowiązujący podatek VAT % tj. zł
brutto:. zł słownie: zł 2. Usługi objęte zamówieniem wykonywać będziemy w terminie 18 września 2014 r. w godzinach 15.00-18.00 3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadamy wiedzę i doświadczenie; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki do oferty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
UMOWA. W dniu. w Nadarzynie pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nadarzynie 05-830 Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24 reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a. Prowadzącą(cym) działalność gospodarczą pod nazwą.. działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej pod nr.., posiadającą NIP.. zwaną w treści umowy Wykonawcą. Przedmiot umowy 1 Organizacja Dnia Projektu dla uczestników projektu w latach 2008-2014 oraz dla osób z ich otoczenia, pracowników GOPS w Nadarzynie, przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu Rozwój-Szansa-Aktywność realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nadarzynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Liczba Uczestników Dnia Projektu 50 Miejsce realizacji: Gmina Nadarzyn Termin realizacji: 18 września 2014 r., w godzinach 15.00-18.00 Zakres zadań Wykonawcy: Zapewnienie cateringu dla 50 Uczestników Dnia Projektu składającego się z: - dania gorące : żurek z kiełbasą - dania z grilla: karkówka, kiełbasa, szaszłyki, kaszanka - zimne zakąski: smalec, ogórek kiszony, sałatka grecka, sałatka warzywna, sałatka z ogórka i pomidora - dodatki: ketchup, musztarda, chrzan - pieczywo - ciasto - kawa - herbata, - napoje zimne (sok, woda mineralna, napoje gazowane) 2 Sposób rozliczenia realizacji usługi 1. Zamawiający zapłaci za zrealizowane usługi dla 50 osób uczestniczących w Dniu Projektu. 3
Wartość umowy 1. Przewidywany koszt usługi wyniesie.. zł. brutto słownie:.. złotych. 2. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi na podstawie faktury VAT na numer konta:.. 3. Podana wartość jest ostateczna i uwzględnia wszystkie koszty Wykonawcy, w tym w szczególności koszty wynikające z realizacji przez Wykonawcę zadań określonych w 1. 4 Zasada rozliczeń, odszkodowania i kary 1. Fakturę należy wystawić na nabywcę : 2. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto, o której mowa w 2. 3. W przypadku nie wykonania któregokolwiek z punktów programu Dnia Projektu, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 2% wartości brutto, o której mowa w 2. 5 Spory 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 5 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 3. Jeżeli Zamawiający odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi w terminie Wykonawca może zwrócić się do sądu powszechnego. 6 Warunki ogólne 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, drugi dla Wykonawcy. Wykonawca:... Zamawiający:..