Zawód: technik archiwista Symbol cyfrowy zawodu: 348[02] Numer zadania: 1 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu 348[02]-01-102 Czas trwania egzaminu: 180 minut ARKUSZ EGZAMINACYJNY ETAP PRAKTYCZNY EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE ZAWODOWE CZERWIEC 2010 Informacje dla zdającego: 1. Materiały egzaminacyjne obejmują: ARKUSZ EGZAMINACYJNY z treścią zadania i dokumentacją, zeszyt ze stroną tytułową KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ oraz KARTĘ OCENY. 2. Sprawdź, czy arkusz egzaminacyjny zawiera 6 stron. Sprawdź, czy materiały egzaminacyjne są czytelne i nie zawierają błędnie wydrukowanych stron. Ewentualny brak stron lub inne usterki w materiałach egzaminacyjnych zgłoś przewodniczącemu zespołu nadzorującego etap praktyczny. 3. Na KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ: wpisz swoją datę urodzenia, wpisz swój numer PESEL. 4. Na KARCIE OCENY: wpisz swoją datę urodzenia, wpisz swój numer PESEL, wpisz symbol cyfrowy zawodu, zamaluj kratkę z numerem odpowiadającym numerowi zadania, przyklej naklejkę ze swoim numerem PESEL w oznaczonym miejscu na karcie. 5. Zapoznaj się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją załączoną do zadania, a następnie przystąp do rozwiązania zadania. Rozwiązanie obejmuje opracowanie projektu realizacji prac określonych w treści zadania. 6. Zadanie rozwiązuj w zeszycie KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ od razu na czysto. Notatki, pomocnicze obliczenia itp., jeżeli nie należą do pracy, obwiedź linią i oznacz słowem BRUDNOPIS. Zapisy oznaczone BRUDNOPIS nie będą oceniane. 7. Po rozwiązaniu zadania ponumeruj strony pracy egzaminacyjnej. Numerowanie rozpocznij od strony, na której jest miejsce do zapisania tytułu pracy. Wszystkie materiały, które załączasz do pracy, opisz swoim numerem PESEL w prawym górnym rogu. 8. Na stronie tytułowej zeszytu KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ, wpisz liczbę stron swojej pracy i liczbę sztuk załączonych materiałów. 9. Zeszyt KARTA PRACY EGZAMINACYJNEJ i KARTĘ OCENY przekaż zespołowi nadzorującemu etap praktyczny. Powodzenia!
Zadanie egzaminacyjne Archiwum Państwowe w Gdańsku przeprowadziło w styczniu 2010 r. kontrolę w archiwum zakładowym Gdańskiej Fabryki Mebli będącej w stanie likwidacji. Podczas kontroli znaleziono dokumentację niearchiwalną i materiały archiwalne z lat 1961 2008, które nie były zewidencjonowane. Archiwum Państwowe wydało zalecenie, aby archiwum zakładowe Gdańskiej Fabryki Mebli do końca 2010 roku: przekazało materiały archiwalne do Archiwum Państwowego w Gdańsku, przeprowadziło brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął - łącznie 2,30 mb., zewidencjonowało na spisach zdawczo-odbiorczych pozostałą dokumentację. Opracuj projekt realizacji prac związanych z realizacją zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego w Gdańsku. Projekt realizacji powinien zawierać: 1. Tytuł pracy egzaminacyjnej. 2. Założenia, czyli dane niezbędne do opracowania projektu. 3. Wykaz prac związanych z porządkowaniem dokumentacji. 4. Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego. 5. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia oraz protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej. 6. Spisy zdawczo-odbiorcze pozostałej dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania jeszcze nie minął. Do wykonania zadania wykorzystaj: Fiszki imitujące teczki aktowe Załącznik 1 Spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych, Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub do zniszczenia, Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej, Spisy zdawczo-odbiorcze (3 egzemplarze) do wypełnienia znajdziesz w KARCIE PRACY EGZAMINACYJNEJ. Czas przeznaczony na wykonanie zadania wynosi 180 minut. Strona 2 z 6
Fiszki imitujące teczki aktowe Załącznik 1 0000 A Protokoły posiedzeń Zarządu Tom 1 1990 0000 A Protokoły posiedzeń Zarządu Tom 2 1990 0200 A Zarządzenia wewnętrzne 0301 A Sprawozdania roczne GUS za rok 1980 1961-1972 1980-1981 0301 A Sprawozdania roczne GUS za rok 1981 3330 B5 Dowody bankowe 1982 3330 B5 Dowody bankowe 3320 B2 Dowody magazynowe 2008 Strona 3 z 6
Dział ekonomiczny 3320 B2 Dowody magazynowe 0122 A Wycinki prasowe 2006-2007 1978-1999 0311 A Plany roczne na rok 2005 0310 A Plany na lata 1980-1985 2004 1979-1980 011 A Struktura organizacyjna zakładu 011 A Regulamin organizacyjny 1981 1980 3331 B5 Dowody kasowe 2004 2002 Strona 4 z 6
0320 B5 Kwartalne plany pracy 0340 A Bilans za rok 1999 I, II kwartał 2005 2005 0340 A Bilans za rok 1998 145 B2 Zwolnienia lekarskie 1999 1600 B2 Urlopy 2008 3330 B5 Dowody bankowe 2008 345 B10 Umowy 2003 1202 B10 Ewidencja wypadków przy pracy 1999 1998- Strona 5 z 6
1000 A Zasady pracy 1989 2002 2005 2003 1000 A Zasady pracy 3333 B5 Polecenia księgowania 1990-2005 Dział Promocji 110 A Film VHS: Uroczystość oddania do użytku nowej hali produkcyjnej 3333 B5 Polecenia księgowania (film czarno-biały) 2006 Strona 6 z 6