Załącznik OBAC/PO-1/Z3, wyd.2, 30.04.15 r. Strona 1 z 5 Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. ul. Łabędzka 21, 44-121 Gliwice tel.: (032) 237 84 40-41, fax.: (032) 237 84 42, e-mail: biuro@obac.com.pl www.obac.com.pl Informator Ośrodka OBAC Wydawanie opinii w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych 1. Informacje ogólne Proces wydawania opinii dla wyrobów dopuszczanych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego przeprowadza się dla wyrobów wymienionych w załączniku nr 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późn. zm.). Proces ten obejmuje badania i ocenę uwzględniającą wymagania techniczne wyszczególnione w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych Załącznik nr 2 (Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późn. zm.) oraz wymienionych tym rozporządzeniem innych dokumentów normatywnych przynależnych do każdego z typu wyrobu. Dokumentem potwierdzającym wykonanie badań i przeprowadzenie oceny w procesie wydawana opinii jest dokument Wyniki badań wyrobu opracowany przez akredytowaną Jednostkę Certyfikującą spełniającą wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17065 oraz Programu akredytacji jednostek certyfikujących wydających opinie w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych (DAC-21). Wyniki badań wyrobu stanowią szczególny rodzaj opinii w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych wydawany na podstawie art. 113, ust. 3 i 7 pkt. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. 2011 Nr 163, poz. 981 z późn. zm.). Minimalna zawartość wydawanej opinii przez Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o. Jednostka Certyfikująca tj. Wyników badań wyrobu zawiera: dane dotyczące wyrobu oraz miejsca produkowania oraz wielkość produkcji, informacje dotyczące producenta oraz uprawnionego przedstawiciela, jeśli wystąpił z wnioskiem o przeprowadzenie badań, odniesienie się do mających zastosowanie przepisów prawnych, wykaz dokumentacji związanej z wyrobem wg wymagań zawartych w art. 113 ust. 7 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo górnicze i geologiczne, cel przeprowadzanych badań i prób oraz ich zakres, sprawozdania/ raporty z przeprowadzonych badań wraz z odniesieniem się do wyników badań i oględzin wyrobu, określenie zakresu i warunków stosowania wyrobu z przedstawieniem zagrożeń pochodzących od wyrobu oraz sposobem zapobiegania typm zagrożeniom, uwagi i wnioski końcowe, w tym potwierdzenie spełnienia przez wyrób wymagań technicznych zawartych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych, identyfikację osoby/ osób upoważnionych do podpisywania Wyników badania wyrobu. OBAC/PO-1/Z3 wyd. 2 z 30.04.2015 Strona 1 z 5
Załącznik OBAC/PO-1/Z3, wyd.2, 30.04.15 r. Strona 2 z 5 2. Zakres stosowania Proces wydawania opinii stosuje się dla wyrobów wymienionych w załączniku nr 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późn. zm) podlegających badaniom i ocenie w oparciu o wymagania techniczne, których stosowanie w zakładach górniczych wymaga zapewnienia o bezpieczeństwa ich użytkowania w warunkach zagrożeń występujących w ruchu zakładów górniczych oraz wydania dopuszczenia przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego. Działalność Jednostki Certyfikującej Ośrodka OBAC w tym zakresie prowadzona jest zgodnie wymaganiami niniejszego informatora Wydawanie opinii w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych opracowanego na podstawie wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17065 oraz Programu akredytacji jednostek certyfikujących wydających opinie w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych (DAC-21). Jednostka Certyfikująca Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. prowadzi proces wydawania opinii dla wyrobów wymienionych w aktualnym zakresie akredytacji AC 099 dostępnym na stronie internetowej www.obac.com.pl zgodnie z zasadami niniejszego informatora i procedury OBAC/PO-1. Wszyscy Wnioskujący mają zapewniony dostęp do procesu wydawania opinii tj. dokumentu Wyników Badań Wyrobów na równych prawach i warunkach. 3. Podstawa prawna Proces prowadzenia procesów wydawania opinii oparty jest na zasadach oceny wyrobów przeprowadzonej przez stronę trzecią i spełnia warunki zawarte w następujących przepisach i normach: - Ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności - Ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych - Normie PN-EN ISO/IEC 17065 Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi - Normie PN-ISO/IEC 17007 Ocena zgodności. Wytyczne dotyczące redagowania dokumentów normatywnych właściwych do stosowania w ocenie zgodności - DA-06 Polityka dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej - DAC-21 Program akredytacji jednostek certyfikujących wydających opinie w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych 4. Przebieg procesu wydawania opinii: Złożenie i przegląd wniosku Określenie zakresu badań i programu oceny Badania wyrobu Ocena merytoryczna Przegląd i zatwierdzenie Wyników badań wyrobu Wydanie dokumentu Wyniki badań wyrobu 5. Szczegółowy opis etapów procesu wydawania opinii: 5.1. Złożenie i przegląd wniosku Przy występowaniu o wydanie opinii dla wyrobów dopuszczanych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego Wnioskodawca zobligowany jest do przesłania formalnego wniosku o wydanie opinii dla wyrobów dopuszczanych przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego. Wniosek dostępny jest na stronie internetowej Ośrodka OBAC Sp. z o.o. tj. www.obac.com.pl oraz w siedzibie firmy lub przesyłany jest poczta lub drogą elektroniczną na życzenie Wnioskującego. Składając wniosek Wnioskodawca deklaruje, że próbki przedstawione do badań (jeśli wymagane) zostały wykonane przy zastosowaniu elementów i podzespołów identycznych z używanymi w produkcji, wytworzone OBAC/PO-1/Z3 wyd. 2 z 30.04.2015 Strona 2 z 5
Załącznik OBAC/PO-1/Z3, wyd.2, 30.04.15 r. Strona 3 z 5 za pomocą narzędzi produkcyjnych i zmontowane przy użyciu metod ustalonych dla produkcji wyrobu zgłoszonego wnioskiem. Do wniosku powinny być załączone co najmniej: - ogólny opis wyrobu, - rysunki zestawcze, konstrukcyjne i wykonawcze oraz wskazanych detali jak również schematy układów zasilania i sterowania, - opisy i wyjaśnienia niezbędne do zrozumienia rysunków, schematów oraz eksploatacji wyrobu, - wykaz dokumentów odniesienia (m.in. normy, rozporządzenia, itp.) - warunki techniczne wykonania, kontroli i odbioru Na podstawie analizy wniosku i dokumentów towarzyszących Ośrodek OBAC Sp. z o.o. ocenia możliwość realizacji zlecenia. W przypadku uwag do wniosku i/lub dokumentów towarzyszących Wnioskujący zostaje informowany. 5.2. Określenie zakresu badań i programu oceny Po przeprowadzeniu przeglądu wniosku oraz pozytywnym określeniu możliwości realizacyjnych Ośrodek OBAC Sp. z o.o. formuje zakres badań i program oceny w celu potwierdzenia zgodności wyrobu z dokumentem normatywnym stanowiącymi podstawę oceny. Program badań i oceny oparty jest o wymagania załącznika nr 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późn. zm.) oraz rodzajem wyrobu zgłoszonym wnioskiem do wydania opinii. Przygotowując zakres badań i program oceny Ośrodek OBAC Sp. z o. o. bierze pod uwagę wymagania dokumentów normatywnych dotyczących wyrobu zgłoszonego wnioskiem wymienionych w załączniku 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późń. zm.). 5.3. Badania wyrobu Na podstawie określonego przez Ośrodek OBAC Sp. z o.o. zakresu badań i programu oceny przeprowadzane są badania wyrobu (jeśli wymagane). Jednostka Certyfikująca uznaje wyniki badań (pełnych) wykonanych przez własne niezależne laboratorium badawcze działające zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC. W przypadku braku laboratoriów akredytowanych we właściwym zakresie lub braku możliwości technicznych wykonania badań przez własne laboratorium. Ośrodek OBAC uznaje wyniki badań przeprowadzonych w innych laboratoriach (w tym przez producenta) pod warunkiem, że zostały potwierdzone jego kompetencje wg wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025. 5.4. Ocena merytoryczna Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji Sp. z o.o. Jednostka Certyfikująca na podstawie zgromadzonej w procesie wydawania opinii dla wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych dokumentacji technicznej wyrobu oraz wyników badań przeprowadza merytoryczną ocenę w celu określenia spełnienia wymagań z załącznikiem nr 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późn. zm.) oraz przynależnych do danego typu wyrobów dokumentów normatywnych. W przypadku gdy przeprowadzona ocenia wykaże, że wyrób zgłoszony wnioskiem nie spełnia wymagań dokumentów normatywnych, Wnioskodawca otrzymuje pełny raport zawierający wyniki oceny, identyfikujący każdą zidentyfikowaną niezgodność, którą należy usunąć w celu spełnienia wszystkich wymagań stawianych przy ocenie oraz określający wymagany zakres dodatkowej oceny lub badań. 5.5. Przegląd i zatwierdzenie Wyników badań wyrobu Na podstawie przeprowadzonej oceny Ośrodek OBAC Sp. z o.o. oraz przeglądu jej wyników Kierownik Jednostki Certyfikującej podejmuje decyzję o wydaniu opinii w sprawie wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych. W przypadku pozytywnej decyzji Wyniki badań wyrobu zatwierdzane są przez Kierownika Jednostki Certyfikującej. OBAC/PO-1/Z3 wyd. 2 z 30.04.2015 Strona 3 z 5
Załącznik OBAC/PO-1/Z3, wyd.2, 30.04.15 r. Strona 4 z 5 5.6. Wydanie dokumenty Wyniki badań wyrobu Po dokonaniu oceny i zatwierdzeniu przez Kierownika Jednostki Certyfikującej Wyniki badań wyrobu przekazywane są do Wnioskującego. 6. Okres ważności Wyników badań wyrobu Wydawane opinie tj. Wyników badań wyrobu dla wyrobów dopuszczanych do stosowania w zakładach górniczych określone w art. 113, ust. 3 i 7 pkt. 4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. 2011 Nr 163, poz. 981 z późn. zm.) nie zawierają terminu ważności. Wyniki badań wyrobu są ważne od momentu wystawienia po zatwierdzeniu Kierownika Jednostki Certyfikującej. Wszystkie opłaty związane z procesem opiniowania (niezależnie od jego wyniku) ponosi Wnioskujący na podstawie faktur wystawionych przez Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. Opłaty ustala się na podstawie obowiązującego w Ośrodku OBAC Sp z o.o. cennika i ustalane są indywidualnie dla każdego wyrobu, procesu certyfikacji w zależności od stopnia skomplikowania oceny. 7. Bezstronność i poufność procesu wydawania opinii Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. działa jako niezależna strona trzecia i zapewnia obiektywność prowadzonych działań poprzez identyfikowanie oraz analizę potencjalnych konfliktów interesów. Dla zachowania bezstronności procesów opiniowania wyrobów objętych niniejszym informatorem Jednostka Certyfikująca Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. nie projektuje oraz nie produkuje wyrobów, które opiniuje oraz wymaga od swojego personelu wewnętrznego jak i zewnętrznego ujawniania każdej sytuacji która może stanowić potencjalny konflikt interesów. Ośrodek OBAC zapewnia na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej poufność informacji uzyskanych w procesie opiniowania. Zasady zarządzania poufnością zostały wdrożone Zarządzeniem Prezesa Zarządu Ośrodka OBAC Sp. z o.o. w sprawie zapewnienia poufności wyników procesów opiniowania oraz ochrony praw własności klienta. Ośrodek OBAC deklaruje i zapewnia, że: - wszystkie osoby biorące udział w procesie opiniowania wyrobów w Ośrodku OBAC Sp. z o.o. są zobowiązane do zachowania poufności co do uzyskanych informacji będących własnością klienta, podpisując deklarację o zachowaniu poufności i braku konfliktu interesów. - jeśli prawo będzie wymagało ujawnienia stronie trzeciej jakiejkolwiek informacji pozyskanej w trakcie procesu opiniowania przez Jednostkę Certyfikującą, Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. jest zobligowany do poinformowania Wnioskującego o potrzebie udostępnienia informacji będącej jego własnością. 8. Skargi i odwołania Klient Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o. o ma prawo do wniesienia skargi lub złożenia odwołania od decyzji Jednostki Certyfikującej na każdym etapie postępowania w procesie certyfikacji. Wszelkie skargi lub odwołania należy kierować do Kierownika Jednostki Certyfikującej Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. w sekretariacie Ośrodka OBAC Sp. z o.o. Ośrodek Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. gwarantuje swoim klientom obiektywność i bezstronność w rozpatrywaniu skarg lub odwołań. Wszystkie skargi, reklamacje lub odwołania złożone przez Klienta Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o. poddawane są weryfikacji pod względem ich zasadności. Ośrodek OBAC każdorazowo na piśmie informuje Klient o wyniku i zakończeniu postępowania ze skargą lub odwołaniem. Sposób postępowania w przypadku złożenia skargi lub odwołania przebiega zgodnie z procedurą OBAC/PO-9 Skargi i odwołania, dostępną do wglądu na życzenie Klienta w sekretariacie Ośrodka OBAC Sp. z o.o. 9. Odpowiedzialność prawna Wydany przez Jednostkę Certyfikującą Ośrodka OBAC Sp. z o.o. dokument Wyniki badania wyrobu będący potwierdzeniem procesu opiniowania nie zwalnia Posiadacza od odpowiedzialności za wyrób oraz skutki wynikające z użytkowania wyrobu niewłaściwej jakości. Ośrodek Badań Atestacji i Certyfikacji OBAC OBAC/PO-1/Z3 wyd. 2 z 30.04.2015 Strona 4 z 5
Załącznik OBAC/PO-1/Z3, wyd.2, 30.04.15 r. Strona 5 z 5 Sp. z o.o. w Gliwicach wydając dokument Wyniki badań wyrobu nie bierze odpowiedzialności za ewentualne naruszenie praw wyłącznych i pokrewnych. 10. Informacje dodatkowe Informacje dodatkowe można uzyskać w Sekretariacie Ośrodka Badań, Atestacji i Certyfikacji OBAC Sp. z o.o., tel. +48 (032) 237 84 40-41, fax.: +48 (032) 237 84 42, e-mail: biuro@obac.com.pl. 11. Wykaz wyrobów objętych procesem opiniowania Wyrób(y) Dokument normatywny (1) Elementy górniczych wyciągów szybowych (1.1.a) Maszyny wyciągowe część elektryczna (1.1.b) Maszyny wyciągowe część mechaniczna (1.2) Naczynia wyciągowe (1.3) Koła linowe (1.4) Zawieszenia lin wyciągowych wyrównawczych, prowadniczych i odbojowych (1.5) Zawieszenia nośne naczyń wyciągowych (1.6) Wciągarki wolnobieżne (1.7) Urządzenia sygnalizacji i łączności szybowej (1.8) Wyodrębnione zespoły elementów wymienionych w pkt 1.1 1.7 (3) Wyroby stosowane w wyrobiskach podziemnych zakładów górniczych (3.1) Urządzenia transportu linowego, kolejki podwieszone, kolejki spągowe oraz ich podzespoły (3.2) Wozy do przewozu osób i wozy specjalne oraz pojazdy z napędem spalinowym do przewozu osób (3.3) Maszyny i urządzenia elektryczne oraz aparatura łączeniowa na napięcie powyżej 1 kv prądu przemiennego lub powyżej 1,5 kv prądu stałego (3.4) Systemy łączności, bezpieczeństwa i alarmowania oraz zintegrowane systemy sterowania kompleksów wydobywczych i przodkowych (3.5) Taśmy przenośnikowe Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych Załącznik nr 2 (Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1003 z późn. zm.) OBAC/PO-1/Z3 wyd. 2 z 30.04.2015 Strona 5 z 5