Title: Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg. Author: Lidia Zacharko

Podobne dokumenty
Kontrola administracji publicznej. dr Maciej M. Sokołowski

KONTROLA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ. Pojęcie, kryteria, etapy

KONTROLA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ. mgr Arkadiusz Łukaszów Zakład Prawa Administracyjnego Uniwersytet Wrocławski

zarządzam co następuje

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

Zarządzenie Nr 12/ 2018 Burmistrza Reszla z dnia 26 stycznia 2018 roku

ORGANIZACJA KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIEJSKIM W SANDOMIERZU ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE GMINY DĘBOWA KŁODA I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY DĘBOWA KŁODA ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIASTA MIĘDZYRZEC PODLASKI ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

Zarządzenie Nr 1697/2011. Prezydenta Miasta Radomia

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Kontrola administracji publicznej. Pojęcie, kryteria, etapy

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM W ŚLEMIENIU

sposobu prowadzenia kontroli zarządczej w SOSW oraz zasad jej koordynacji

Jak sobie radzić z ryzykiem w szkole

ZARZĄDZENIE NR 111/2011 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 2 maja 2011 roku

Zarządzenie Nr 4854/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 18 marca 2014 r. w sprawie funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Radomiu.

Definicja: - Badanie zgodności stanu istniejącego ze stanem postulowanym; - Ustalenia przyczyn oraz zakresu rozbieżności;

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

R /11. Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r.

Kontrola zarządcza w jednostkach samorządu terytorialnego z perspektywy Ministerstwa Finansów

Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20

Karta Audytu Wewnętrznego

Zarządzenie Nr... Dyrektora Szkoły Podstawowej nr... w... z dnia...

USTAWA. z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli

Zarządzenie Nr 24/2011 Wójta Gminy Świercze z dnia 2 czerwca 2011r.

ZARZĄDZENIE NR 18/11 BURMISTRZA MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 17 stycznia 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 3/2011 Wójta Gminy Jaktorów z dnia 26 stycznia 2011r.

ORGANIZACJA KONTROLI ZARZĄDCZEJ w Szkole Podstawowej nr 5 im. Księcia Mazowieckiego Siemowita IV w Gostyninie

Zarządzenie Nr 4 Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 w Łobzie im. Mikołaja Kopernika z dnia r.

zarządzania, a mianowicie: racjonalność procedury i cechy dobrego planu, w ramach kierowania ludźmi poprawność

Zarządzenie Nr 333/10 Wójta Gminy Sieroszewice z dnia 21 kwietnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 2 /2010 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 16 W GDYNI Z DNIA 17 LISTOPADA 2010

Rola kontroli w funkcjonowaniu samorządu terytorialnego. Wpisany przez Elżbieta Garczarek

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

Rozdział I Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 102/05

Maciej M. Sokołowski PODSTAWOWE POJĘCIA PRAWA ADMINISTRACYJNEGO

Instrukcja w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzania kontroli administracyjnej w Urzędzie Gminy Polkowice

I. Postanowienia ogólne.

Powiązania norm ISO z Krajowymi Ramami Interoperacyjności i kontrolą zarządczą

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ RADY GMINY SIEDLISKO

Prawo administracyjne. Część ogólna wyd. 9

Zakres rozszerzony - moduł 27 Organy kontroli państwowej, ochrony prawa i zaufania publicznego. Janusz Korzeniowski

Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 9 DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA z dnia 12 maja 2009 r. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego

K A R T A. Audytu Wewnętrznego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN WYKONYWANIA KONTROLI W PODMIOTACH, Z KTÓRYMI PLUS BANK S.A. ZAWARŁ UMOWY OUTSOURCINGU

W UNIWERSYTECIE ŚLĄSKIM

Audyt wewnętrzny i zewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych wzajemne relacje. Dr MARIUSZ SIWOŃ Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach

ZARZĄDZENIE NR 67/2018 WÓJTA GMINY ŁUBNIANY. z dnia 9 lipca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Karty Audytu Wewnętrznego

ROZDZIAŁ II. POWSTANIE I EWOLUCJA

Zarządzenie Nr 55/2008 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 30 grudnia 2008 roku

Instrukcja Audytu Wewnętrznego

PODRĘCZNIK AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Zarządzenie Nr 14/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Ryn z dnia 11 lutego 2011r.

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego

Regulamin kontroli wewnętrznej w Urzędzie Gminy Secemin i jednostkach organizacyjnych Gminy ROZDZIAŁ I. Przepisy ogólne

Wprowadzam w życie zasady prowadzenia w Zespole szkół im. ks. Jana Twardowskiego w Mokrem, zwanym dalej szkołą, kontroli zarządczej.

OPRACOWANIE ROCZNEGO PLANU AUDYTU ORAZ TRYB SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA PLANU AUDYTU

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia 11 stycznia 2016r.

Na czym w praktyce polega kontrola wstępna, bieżąca i następcza?

Spis treści Rozdział I. Europeizacja prawa administracyjnego pojęcie i konteksty 1. Uwagi wstępne 2. Europeizacja prawa administracyjnego

Przedszkole Nr 30 - Śródmieście

REGULAMIN KONTROLI INSTYTUCJONALNEJ

ZASADY I TRYB DZIAŁANIA KOMISJI REWIZYJNEJ RADY GMINY ŚWILCZA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SEKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

ZARZĄDZENIE Nr 13/2018. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 16 marca 2018 r.

REGULAMIN OKREŚLAJĄCY ZASADY I FUNKCJONOWANIE KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ W STAREJ ŁUBIANCE

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 9 MINISTRA CYFRYZACJI 1) z dnia r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Cyfryzacji

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W LUBLINIE

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

1. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 36/10 Burmistrza Pasłęka z dnia 28 kwietnia 2010

Zarządzenie Nr 5/2009 Starosty Bocheńskiego z dnia 2 lutego 2009 roku

Kontrola zarządcza w systemie zarządzania przedsiębiorstwem

Kierownik jednostki sektora finansów publicznych Prawa, obowiązki, odpowiedzialność (cz. I)

Zarządzenie Nr 32/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 12 listopada 2013 roku

REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ Młodzieżowej Rady Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Poz. 9 ZARZĄDZENIE NR 9 MINISTRA CYFRYZACJI 1) z dnia 5 kwietnia 2016 r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Cyfryzacji

Instrukcja w sprawie zasad kontroli zarządczej

Zarządzenie nr 155/2011 Burmistrza Ozimka z dnia 1 grudnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 19/2019 STAROSTY SIEDLECKIEGO. z dnia 4 kwietnia 2019 r.

GP-0050/1613/2011 ZARZĄDZENIE NR 1613/2011 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 11 października 2011 r.

1. 1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Z 2013 r. Poz. 885, z późn. zm.).

Spis treści. Wykaz skrótów Wstęp... 13

Procedury audytu wewnętrznego Urzędu Miasta Józefowa

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 20 listopada 2014 r.

REGULAMIN audytu wewnętrznego Akademii Rolniczej we Wrocławiu

Organizacja Kontroli Zarządczej

Spis treści Wprowadzenie Notka biograficzna Wykaz skrótów 1. Samorząd terytorialny w Polsce zagadnienia wstępne

ZARZĄDZENIE Nr 118/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 września 2006 r.

REGULAMIN KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM Z SIEDZIBĄ W WIĘCBORKU. Rozdział II. Uregulowania Ogólne

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Zarządzenie Nr ZEAS /2010 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia 28 kwietnia 2010 roku

Transkrypt:

Title: Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg Author: Lidia Zacharko Citation style: Zacharko Lidia. (2016). Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg. W: A. Gronkiewicz, A. Ziółkowska (red.), "Administracyjne procedury kontrolne : wybrane zagadnienia" (S. 8-16). Katowice: Uniwersytet Śląski.

Lidia Zacharko Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg Kontrola jest elementem każdego zorganizowanego działania, a więc występuje w procesach administrowania. Administracja nie może funkcjonować bez niej. Kontrola należy do najstarszych dziedzin rządzenia i administrowania. Teoretyk organizacji i zarządzania J. Stoner wskazuje, że są pewne zasadnicze czynniki determinujące konieczność kontroli: zmiany w otoczeniu organizacji (administracji), wzrastająca złożoność organizacji, zawodność organizacji, potrzeba delegowania uprawnień 1. W rozważaniach poświęconych określeniu kontroli występuje wśród teoretyków raczej zgodność poglądów co do elementów, jakie ona obejmuje. Kontrola administracji była już wielokrotnie omawiana, z tego względu zostaną tu przedstawione reprezentatywne poglądy. Termin kontrola pochodzi z francuskiego le controle. Urzędnik przyjmujący podatek sporządzał dokument, który po zapłaceniu podatku dzielono na dwie części, jedną część otrzymywał podatnik jako dowód wypełnienia zobowiązania podatkowego. Część dokumentu, którą zatrzymywał urzędnik, nazywano contre role, z czego wykształciło się pojęcie le controle 2. W tradycji brytyjskiej pojęcie kontroli jest utożsamiane z pojęciem władzy i jej sprawowania. J. Starościak w podręczniku prawa administracyjnego podkreśla, że kontrola polega na obserwowaniu zjawisk, analizowaniu ich charakteru oraz przedstawianiu spostrzeżeń organom kierującym działalnością jednostki kontrolowanej bez decydowania jednak o zmianie kierunku działania jednostki skontrolowanej 3. Wobec tego przyjąć trzeba, że kontrola dotyczy jedynie czynności sprawdzającej, polegającej na analizie przyczyn 1 Szerzej na ten temat: J. Stoner, Management. New York 1982. W naukach o zarządzaniu kontrolowanie jest ostatnią funkcją w procesie zarządzania. Kończy ono pewien etap i określa, czy zaplanowane cele zostały osiągnięte. 2 J. Filipek, Prawo administracyjne. Instytucje ogólne. Cz. 2. Kraków 2001, s. 215 i cytowana tam literatura. 3 J. Starościak, Elementy nauki administracji. Warszawa 1957, s. 187; J. Starościak, Prawo administracyjne. Warszawa 1977, s. 349. 8

Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg zgodności lub niezgodności stanu postulowanego z rzeczywistym bez podejmowania jakichkolwiek działań korygujących. Jednostka kontrolowana jest zobligowana do umożliwienia kontroli, a organ nią kierujący do rozpatrzenia wyników kontroli 4. W nauce prawa administracyjnego na uwagę zasługuje definicja kontroli sformułowana przez W. Dawidowicza. Przez kontrolę rozumie on działanie polegające na: zbadaniu istniejącego stanu rzeczy, zestawieniu tego, co istnieje w rzeczywistości, z tym, co powinno być, tzn. co przewidują odpowiednie wzorce czy normy postępowania, i ustalenie ewentualnych rozbieżności, wyjaśnieniu przyczyn powstania istotnych rozbieżności, sformułowaniu zaleceń pozwalających na uniknięcie podobnych rozbieżności na przyszłość 5. Zgodnie z zaprezentowanymi powyżej poglądami kontrola obejmuje z reguły następujące czynności: dokonanie sprawdzenia prawidłowości określonych działań, ich analizę i ocenę, sformułowanie wniosków pod adresem jednostki kontrolowanej. W kontroli nie można się ograniczyć tylko do ustalenia stanu rzeczywistego i porównania zgodności lub niezgodności między stanem rzeczywistym a postulowanym oraz wyjaśnienia przyczyn powstałych odchyleń. W takim ujęciu definicja przedstawia jedynie metodę kontroli, nie dotyka natomiast treści merytorycznych. Nie uwzględnia ona kontroli stanu obowiązującego (postulowanego). Problem badania stanu postulowanego jest bardzo złożony i nie można go pominąć z uwagi na prawidłowość formułowanych wniosków. Kontrola to nie tylko porównanie, analiza i ocena, ale przede wszystkim oddziaływanie poprzez kierowanie wniosków pokontrolnych w celu usprawnienia działalności, wykazania rezerw czy braków. W definicji kontroli należałoby podkreślić, że jest to działalność merytoryczna. Kontrola powinna dostarczać organom administracji niezbędnych informacji 6. Współcześnie teoretycy podkreślają merytoryczny charakter kontroli. Według J. Bocia polega ona na: a) badaniu zgodności stanu istniejącego ze stanem postulowanym, b) ustaleniu zasięgu i przyczyn rozbieżności, c) przekazaniu wyników tego ustalenia, a czasem i wynikających stąd 4 L. Zacharko, Nadzór nad przedsiębiorstwem użyteczności publicznej (stan prawny na dzień 31.08.1991 r.). Praca doktorska, maszynopis. Uniwersytet Śląski, Katowice 1991, s. 72. 5 W. Dawidowicz, Zagadnienia ustroju administracji państwowej w Polsce. Warszawa 1970, s. 34. 6 L. Zacharko, Nadzór nad przedsiębiorstwem, op. cit., s. 73. 9

Lidia Zacharko dyspozycji zarówno podmiotowi kontrolowanemu, jak i podmiotowi organizacyjnie zwierzchniemu 7. Zdaniem E. Ochendowskiego celem kontroli jest ustalenie istniejącego stanu rzeczy oraz stanu pożądanego, wyznaczonego odpowiednimi wzorcami i normami postępowania. Kolejnym etapem jest porównanie i wskazanie różnic tych dwóch stanów i ich przyczyn oraz wyartykułowanie zaleceń mających przeciwdziałać niepożądanym zjawiskom 8. Z kolei J. Jagielski stwierdza, że kategoria kontroli oznacza funkcję, która obejmuje: obserwowanie i rozpoznanie danej działalności lub stanu, ustalenie ich rzeczywistego obrazu w określonym miejscu i czasie, dokonywanie oceny tej działalności lub stanu poprzez konfrontację faktycznego (rzeczywistego) ich obrazu z odnoszącymi się do nich jako całości, a także do ich poszczególnych fragmentów założeniami wyjściowymi (znajdującymi wyraz w przyjętych celach, standardach, parametrach); ocena ta ma prowadzić do stwierdzenia prawidłowości lub nieprawidłowości określonej działalności lub stanu, stawianie diagnozy ewentualnych nieprawidłowości mającej możliwie szeroki zasięg, w tym uwzględniającej przedmiotowe i personalne aspekty występujących przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości 9. Warto w tym miejscu podkreślić, że pojęcie kontroli nie stanowi jedynie przedmiotu rozstrzygnięć doktryny prawa administracyjnego i konstytucyjnego, ale jest również pojęciem prawnym występującym w co najmniej 20 aktach prawnych. Gdy pojęciem kontroli posługuje się prawo, są w nim zamieszczone zwykle normy prawne, które mają zapewnić działalności kontrolnej skuteczność faktyczną 10. Stosownie do treści cytowanego art. 3 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej 11 przeprowadzenie kontroli ma na celu ocenę działalności jednostki kontrolowanej dokonaną na podstawie ustalonego stanu faktycznego przy zastosowaniu przyjętych kryteriów kontroli. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości celem kontroli jest również ustalenie ich zakresu, przyczyn i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych, a także sformułowanie zaleceń zmierzających do usunięcia nieprawidłowości. 7 J. Boć, red., Prawo administracyjne. Wrocław 2000, s. 364. 8 E. Ochendowski, Prawo administracyjne. Toruń 1999, s. 362. 9 J. Jagielski, Kontrola administracji publicznej. Warszawa 2006, s. 15. 10 Z. Leoński, Zarys prawa administracyjnego. Warszawa 2000, s. 227. 11 Dz.U., Nr 185, poz. 1092. 10

Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg Z kolei zgodnie z art. 28 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli 12 postępowanie kontrolne ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności jednostek poddanych kontroli, rzetelne jego udokumentowanie i dokonanie oceny kontrolowanej działalności według kryteriów określonych w art. 5. Przygotowanie kontroli obejmuje w szczególności opracowanie programu kontroli lub tematyki kontroli, w których uwzględnia się: wyniki wcześniejszych kontroli, wyniki badań analitycznych określonych problemów oraz skarg i wniosków, opinie naukowe i specjalistyczne, informacje i dane pochodzące od jednostek, o których mowa w art. 2 i art. 4, oraz od innych podmiotów. Tak więc kontrola jest funkcją złożoną, która nie jest spełniona przez jedną czynność, ale obejmuje ciąg działań. Wykonywanie kontroli stanowi swego rodzaju proces realizacyjny, którego należyte zorganizowanie i właściwy przebieg determinują osiągnięcie oczekiwanych efektów kontrolnych, a tym samym wypełnienie zadań i celów stawianych przed poszczególnymi organami kontroli. Proces ten może być bardziej lub mniej skomplikowany, co w szczególności zależy od rodzaju i formy kontroli oraz dziedzin, jakich ona dotyczy 13. Generalnie rzecz biorąc, kontrola układa się w pewien schemat składający się z kilku etapów, który realizuje podmiot kontrolujący. Jako pierwszy etap należy przyjąć sporządzenie i przedstawienie odpowiedniemu organowi planu jej przeprowadzenia. Drugi etap stanowi ustalenie stanu faktycznego, a więc zapoznanie się z dokumentacją jednostki kontrolowanej. Kolejnym stadium jest porównanie ustaleń z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli występują nieprawidłowości, trzeba wskazać źródła ich powstania. Protokół kontroli jest aktem dwustronnym, a więc podpisanym zarówno przez kontrolującego, jak i przez kierownika jednostki kontrolowanej. Protokół jest podstawą do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Ostatnią fazę stanowi oddziaływanie pokontrolne, które występuje w postaci wniosków, zaleceń i wystąpień pokontrolnych. Wszystkie te akty określają kierunki i sposoby naprawienia kontrolowanej działalności, w której stwierdzono nieprawidłowości, błędy i uchybienia 14. Większość aktów prawnych nie definiuje pojęcia kontroli, ale skupia się na wskazaniu jej zakresu podmiotowego i przedmiotowego, w tym instrumentów kontroli oraz jej celu 15. Jako przykład należy podać ustawę 12 Tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 82 ze zm. 13 J. Jagielski, Kontrola administracji. Warszawa 1999, s. 56. 14 J. Jagielski, Kontrola administracji, op. cit., s. 53, a także W. Dawidowicz, Zagadnienia ustrojowe, op. cit., s. 34 i n. 15 Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne, tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 858 (art. 6) związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o służbie celnej, tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 990.; Ustawa z dnia 27 lipca 2002 r. Prawo dewizowe, tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r., poz. 826 (rozdz. 9); Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 584 (rozdz. 5); Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1620; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 613. 11

Lidia Zacharko z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej 16. Ustawodawca wyróżnia sześć form, w jakich jest realizowana: postępowanie kontrolne, kontrola podatkowa, postępowanie przygotowawcze, wywiad skarbowy, czynności realizacyjne, audyt środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych 17. Kontrola skarbowa wykracza zatem poza zakres spraw podatkowych, obejmuje m.in. zagadnienia dotyczące spraw celnych, dewizowych, związanych z majątkiem Skarbu Państwa, a także wydatkowania środków pochodzących z Unii Europejskiej. Kontrola skarbowa jest swoistym połączeniem uprawnień kontrolnych, a także uprawnień do stosowania niekiedy metod i środków operacyjnych i techniczno-śledczych. Jak podkreśla się w literaturze przedmiotu, niektóre uprawnienia wywiadu skarbowego idą dalej niż uprawnienia służb specjalnych, np. Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego czy Agencji Wywiadu 18. Jak słusznie stwierdza S. Kałużny, kontrola coraz częściej jest definiowana jako zespół działań, których celem pozostaje regulowanie i korygowanie czynności oraz procesów w celu osiągania określonych rezultatów 19. Kontrola nie jest kojarzona jedynie z czynnościami sprawdzającymi czy oceną, ale np. z inspekcją, rewizją, lustracją, sprawowaniem pieczy 20, kontrolingiem 21, audytem wewnętrznym 22, kontrolą zarządczą 23 czy wywiadem 16 Tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 553 ze zm. 17 Szerzej na ten temat piszą E. Ruśkowski, W. Stachurski, J. Stankiewicz, Ustawa o kontroli skarbowej. Komentarz. Warszawa 2000; P. Pietroń, W. Stachurski, Ustawa o kontroli skarbowej. Komentarz. Wrocław 2011. 18 Szerzej na ten temat: M. Kowalczyk, Charakter prawny postępowania kontrolnego w świetle ustawy o kontroli skarbowej. Praca doktorska, maszynopis. Uniwersytet Śląski, Katowice 2012 i cytowana tam literatura. 19 S. Kałużny, Leksykon kontroli. Warszawa 2002, s. 82 i n. 20 Zgodnie z art. 17 ust. 1 Konstytucji z dnia 2 kwietnia 1997 r. poprzez ustawę można tworzyć samorządy zawodowe reprezentujące osoby wykonujące zawody zaufania publicznego i sprawujące pieczę nad należytym wykonywaniem tych zawodów w granicach interesu publicznego i dla jego ochrony. 21 Od ang. controlling kierowanie, sterowanie, które obejmuje planowanie, sprawdzanie i kontrolę. 22 Pojęcie audytu w Polsce pojawiło się z początkiem lat 90. XX w. w odniesieniu do audytu zewnętrznego wykonywanego przez biegłych rewidentów i tzw. firmy audytorskie (Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych, ustawy o organizacji i trybie pracy Rady Ministrów oraz o zakresie działania ministrów, ustawy o działach administracji rządowej oraz o służbie cywilnej, Dz.U., Nr 106, poz. 1116). Zdaniem B.R. Kuca kontrola jest nieodzownym elementem funkcjonowania organizacji, za którą odpowiedzialne jest całe kierownictwo. Audyt wewnętrzny interweniuje tylko na drugim etapie (weryfikacyjnym), aby skontrolować istnienie i skuteczność rozwiązań kontrolnych. Kontrola to podstawa audytu. Zob. B.R. Kuc, Audyt wewnętrzny, teoria i praktyka. Warszawa 2002, s. 80. Art. 276 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych stanowi, że w jednostkach samorządu terytorialnego zadania przypisane kierownikom jednostki związane z audytem wewnętrznym wykonują odpowiednio: wójt, burmistrz, prezydent miasta, przewodniczący zarządu jednostki samorządu terytorialnego. Jak pisze C. Kosikowski, audytem wewnętrznym jest ogół zadań, przez które kierownik jednostki uzyskuje obiektywną, niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności systemów zarządzania i kontroli w jednostce w zakresie jej gospodarki finansowej (C. Kosikowski, Finanse i prawo finansowe. Warszawa 2008, s. 157). Z kolei B. Kołaczkowski i M. Ratajczak określili audyt wewnętrzny jako ogół niezależnych działań kontrolnych i doradczych podejmowanych w celu zbadania systemów zarządzania i kontroli w jednostce sektora finansów publicznych, z których kierownik tej jednostki uzyskuje odpowiednią ocenę na temat ich działania oraz użyteczności (adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów dla jednostki), a także możliwości usprawnienia funkcji danej jednostki (B. Kołaczkowski, M. Ratajczak, Gospodarka finansowa samorządu terytorialnego w Polsce. Warszawa 2010, s. 151). 23 Zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych kontrola zarządcza w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań podejmowanych, by zapewnić 12

Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg skarbowym. Należy więc skonstatować, że współcześnie pojęcie kontroli odbiega od tradycyjnego rozumienia. Analizując pojęcie kontroli, wskazać trzeba podstawowe jej metody i instrumenty, które implikują jej odmiany. Zdaniem J. Starościaka można ustalić nieskończenie wiele rodzajów kontroli w zależności od przyjętych kryteriów podziału, a kryteria te mogą się opierać bądź na momentach ustrojowych (usytuowanie organów kontroli), bądź na momentach treści kontroli, tj. z punktu widzenia, z którego przeprowadzana jest obserwacja organu działającego 24. W związku z tym w zależności od usytuowania podmiotu wyróżniamy kontrolę zewnętrzną i kontrolę wewnętrzną. Kontrola wewnętrzna jest sprawowana przez pracownika, wewnętrzną komórkę organizacyjną lub inny podmiot. Występuje ona w postaci kontroli funkcjonalnej, wykonywanej na wszystkich szczeblach zarządzania, lub kontroli instytucjonalnej, tj. w postaci specjalnie utworzonych jednostek komórek organizacyjnych czy stanowisk kontroli. Kontrola instytucjonalna ma ściśle sprecyzowany zakres zadań i kompetencji, realizuje zadania własnymi siłami i jest oparta na kontroli następczej. Nadto w kontroli wewnętrznej istotną rolę odgrywa kontrola instancyjna oparta na przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego 25 czy ordynacji podatkowej, np. kontrola sprawowana przez Samorządowe Kolegia Odwoławcze czy urzędy i izby skarbowe. Jeśli chodzi o kontrolę zewnętrzną, tj. niezależną od administracji, to wyróżniamy m.in.: kontrolę parlamentarną, kontrolę Trybunału Stanu, Trybunału Konstytucyjnego, kontrolę Rzecznika Praw Obywatelskich, Rzecznika Praw Dziecka, kontrolę Najwyższej Izby Kontroli (kontrola państwowa), kontrolę sądową, w tym kontrolę sądów administracyjnych oraz kontrolę społeczną w postaci skarg i wniosków lub petycji 26. Momenty treści kontroli dają asumpt do wyróżnienia następujących rodzajów kontroli: planowość (kontrola planowa i pozaplanowa), zakres podmiotowo-przedmiotowy (kontrola kompleksowa i wycinkowa), realizację celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Zdaniem E. Chojny-Duch treść ww. przepisu bardziej odpowiada pojęciu kierowania lub zarządzania niż tradycyjnie rozumianej kontroli. Zob. E. Chojna-Duch, Próba systematyzacji pojęć, zadań z dziedziny kontroli i audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych. Kontrola Państwowa, nr 1/2010, s. 48. 24 J. Starościak, Prawo administracyjne, op. cit., s. 350 351. 25 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz. 267 ze zm. 26 W administracji rządowej dominuje kontrola pionowa, a wewnątrz jednostek samorządu terytorialnego relacje kontrolne mają charakter poziomy, tj. poprzez udzielanie absolutorium organowi wykonawczemu czy działalność komisji rewizyjnych. Demokratyzacja ustroju umożliwiła wzrost znaczenia kontroli niepaństwowej, która występuje w postaci kontroli zorganizowanej, np. referendum lokalnego, czy kontroli niezorganizowanej, jak wnioski i skargi na funkcjonowanie organów administracji. 13

Lidia Zacharko charakter kontroli: kontrola merytoryczna (legalność, celowość, rzetelność i gospodarność) i kontrola formalna (legalność). Zdaniem J. Filipka kontrola legalności odpowiada na pytanie, czy badanie działalności jest uzasadnione w obliczu norm upoważniających z formalnoprawnego punktu widzenia kompetencje i działania administracji publicznej, a także czy można stwierdzić, czy w zakresie objętym kontrolą nie zostały naruszone normy wartościujące, wśród nich normy zadaniowe. Autor nadmienia, że w ramach kontroli celowości badane są efekty działalności administracji publicznej w zakresie rzeczywistości, który powinien być objęty zasięgiem jej zadań 27 : kryterium miejsca kontroli: w siedzibie organu i poza siedzibą organu, profil kontroli: ekonomiczna, sanitarna itp., czas kontroli: ex ante i ex post, tj. moment wkroczenia w działalność podmiotu kontrolowanego. Na szczególną uwagę zasługuje kilka odmian kontroli wyróżnionych ze względu na ich podstawowe metody: inspekcja, rewizja, lustracja i wizytacja. Inspekcja jest kontrolą wykonywaną na miejscu, kontrolą faktyczną, polegającą na bezpośrednim, osobistym obserwowaniu czynności i zasobów, zjawisk i stanów rzeczywistych. Inspekcja polega na bezpośredniej obserwacji zachowania się badanej jednostki. Rewizja to kontrola finansowa, której celem jest porównanie stanu rzeczywistego z dokumentacją, jest np. sprawowana przez Regionalne Izby Obrachunkowe. Lustracja jest kontrolą polegającą na ocenie stanu rzeczywistego, a wizytacja polega na bezpośrednim wglądzie w działalność jednostki. Warto wskazać również na dorobek nauki niemieckiej w tym zakresie. Zdaniem E. Schmidta Abmanna różnorodność kontroli może być zobrazowana na podstawie pewnych zasadniczych kryteriów, tj. przedmiotu jako wyniku postępowania, stadiów (planowanie, rozstrzygnięcie czy realizacja), kryterium czasu, tj. momentu wkroczenia w działalność podmiotu kontrolowanego, podmiotów sprawujących kontrolę, inicjatywy kontroli, instrumentów kontroli, zakresu kontroli, zakresu powiązań systemowych 28. Działania kontrolne wobec organów administracji publicznej powinny gwarantować ich prawidłowość, a zarazem być czynnikiem jakości administracji. J. Jagielski zwraca uwagę, że w elementach pojęcia kontroli występuje obserwacja, sprawdzanie i ocena, a więc uchwycenie nieprawidłowo- 27 J. Filipek, Prawo administracyjne, op. cit., s. 218; a także J. Filipek, Prawo administracyjne. Instytucje ogólne. Cz. 1. Kraków 1995, s. 40 56. 28 E. Schmidt Aβmann, Ogólne prawo administracyjne. Założenia i zadania tworzenia systemu prawnoadministracyjnego. Wyd. 2 przeredagowane i rozszerzone. Przeł. A. Wasilewski. Warszawa 2011, s. 292 i cytowana tam literatura. 14

Tradycyjne a współczesne pojęcie kontroli i jej zasięg ści. To samo przez się jest działaniem na rzecz jakości. Drugi aspekt, na który zwraca uwagę autor, to kryteria kontroli, tj. legalność, rzetelność, gospodarność czy celowość one również stanowią implikację do mierników oceny jakości administracji 29. Ważnym elementem jakości kontroli jest kwestia procedur kontrolnych i przestrzegania zasady praworządności. Procedury kontrolne służą sprawności i efektywności funkcji kontrolnych 30. Zmiany w modelu administracji publicznej, reaktywowanie samorządu terytorialnego nie pozostają bez wpływu na system kontroli i jej rozumienie. Zmiany te dotyczą doskonalenia modelu kontroli wewnątrzadministracyjnej, w tym kontroli instancyjnej w ogólnym postępowaniu administracyjnym lub podatkowym, ale także w systemie kontroli zewnętrznej, np. pozycji prawnej Najwyższej Izby Kontroli, która stanowi niewątpliwe wzmocnienie kontroli wewnątrzadministracyjnej, czy kontroli sądowej sprawowanej w szczególności przez sądy administracyjne. Całokształt zmian w modelu administracji publicznej i w systemie kontroli zmierza niewątpliwie do jej udoskonalenia. Kontrola stała się ważnym elementem procesów organizacyjnych i decyzyjnych w administracji. Jak pisze L. Morawski, najważniejszymi cechami współczesnego prawa są luzy decyzyjne, klauzule generalne i inne formy dyskrecjonalizmu 31, co implikuje nowe zadania dla systemu kontroli. Podsumowując, należy podkreślić, że pojęcie kontroli było niejednokrotnie definiowane, ale mimo wszystko podstawowe elementy tego pojęcia są rozumiane tak samo. Wspomniane formy kontroli zmierzają do szeroko pojętej ochrony interesów społecznych, państwowych i jednostkowych. Kontrola może występować samoistnie bądź jest elementem szerzej rozumianego działania (kierowania, nadzoru), wówczas będzie ona polegać nie tylko na wyjaśnieniu przyczyn nieurzeczywistnienia stanu postulowanego oraz na podaniu sposobu jego urzeczywistnienia, a także środków zapewniających skuteczną realizację stanu postulowanego w przyszłości 32. Analiza pojęcia kontroli i jej instrumentów pozwala stwierdzić, że winna nastąpić ewolucja kontroli w kierunku instrumentalizacji (kontrola wymaga stworzenia wielu wskaźników opisujących stany przyszłe), specjalizacji oraz jej dalszej instytucjonalizacji. 29 J. Jagielski, Kontrola jako czynnik jakości administracji publicznej. W: Jakość administracji publicznej. Międzynarodowa konferencja naukowa. Rzeszów 2014, s. 162. 30 Ibidem, s. 167. 31 L. Morawski, Główne problemy współczesnej filozofii prawa. Prawo w toku przemian. Warszawa 1999, s. 49 i n. 32 J. Sługocki, Prawo administracyjne. Podstawowe zagadnienia ustrojowe. Wyd. 2. Oficyna & Wolters Kluwer Business, Warszawa 2002, s. 389. 15

Lidia Zacharko Streszczenie Kontrola nie jest kojarzona jedynie z czynnościami sprawdzającymi czy oceną, ale np. z inspekcją, rewizją, lustracją, sprawowaniem pieczy, kontrolingiem, audytem wewnętrznym, kontrolą zarządczą czy wywiadem skarbowym. Należy więc skonstatować, że współcześnie pojęcie kontroli odbiega od tradycyjnego rozumienia. Analiza pojęcia kontroli i jej instrumentów pozwala stwierdzić, że winna nastąpić ewolucja kontroli w kierunku instrumentalizacji (kontrola wymaga stworzenia wielu wskaźników opisujących stany przyszłe), specjalizacji oraz jej dalszej instytucjonalizacji. 16