Zapytanie ofertowe nr 16/PO IG 4.3/2013 Przeworsk, dn. 2013.12.23 B&P Engineering Sp. z o.o. Spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk tel. 166490098 fax. 166490099 mail: sekretariat@engineering-bp.com NIP: 794-16-81-757 REGON: 651543185 KRS: 0000299823 Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pn. Wzrost konkurencyjności B&P Engineering poprzez wdrożenie innowacji produktowych i procesowych wprowadzającego nową technologię pn. Technologia wytwarzania wielkogabarytowych pras do produkcji soków z zastosowaniem innowacji produktowych i procesowych, dofinansowanego z programu PO IG Działanie 4.3, B&P Engineering sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na zakup: suwnica ramowa o udźwigu 30t I. CELE PROJEKTU Celem głównym projektu jest wzrost konkurencyjności firmy B&P Engineering w oparciu o wdrożenie własnej innowacyjnej technologii wytwarzania wielkogabarytowych pras do produkcji soków z zastosowaniem innowacji produktowych i procesowych, w następstwie czego firma stanie się samowystarczalnym i niezależnym od zewnętrznych kooperantów, producentem kompletnych linii technologicznych na potrzeby PSIK, produkującym w oparciu o posiadane prawa własności przemysłowej i nie opatentowaną wiedzę techniczną. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania jest zakup: suwnica ramowa o udźwigu 30t Specyfikacja: używana po generalnym remoncie mechanicznym i elektrycznym, środowisko pracy na zewnątrz, udźwig 30t (2x15t),
dwa niezależnie pracujące wciągniki, rozstaw 32-37m, długość toru jezdnego 150m, wysięgnik lewy 5-7m, wysięgnik prawy 7-9m, wysokość podnoszenia 10-12m, zasilanie kablozwijak, pilot zdalnego sterowania, sterowanie awaryjne za pomocą kasety na przewodzie, dokumentacja UDT, pojedynczy dźwigar suwnicy konstrukcja rurowa. Ponadto oferta powinna zawierać: dostawa, uruchomienie urządzenia, szkolenie personelu zamawiającego, urządzenie dostosowane do minimalnych wymagań w zakresie BHP wg 2009/104/WE. III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie max. do 30.06.2014. 3. Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. str. 2 z 5
2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 15.01.2014 roku do godz. 12:00. 2. Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: B&P Engineering Sp. z o.o. Spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 16/PO IG 4.3/2013 str. 3 z 5
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: I ETAP L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 60 pkt 2. Termin realizacji 40 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 60): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 40 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów. 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. 4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo terminową. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1. VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. str. 4 z 5
IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Marcin Kocaj Dyrektor Produkcji tel. 501 848 350 mail: dp@engineering-bp.com Załączniki: Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Oferta str. 5 z 5