Dotyczy: Postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie SPZZOZ w Przasnyszu. Termin realizacji: 1 rok od daty podpisania umowy. Przasnysz, dn. 04.01.2007 r Zatwierdzam
I. Informacje ogólne. Zamawiającym jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, 06-300 Przasnysz, ul. Sadowa 9, tel. (0-29) 75 34 318, fax: (0-29) 75 34 380. Osoba upoważniona do kontaktów z Oferentami: - Leszek Szołoch - Renata Karwacka Tel: (0-29) 75 34 405, 75 34 310 II. Określenie przedmiotu zamówienia oraz zakres czynności: Zakres prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych kotłowni olejowej, węzła ciepłowniczego, instalacji pomp ciepła wraz z wymiennikami gruntownymi i kolektorami słonecznymi objętych przetargiem: - eksploatacja i konserwacja kotłów parowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzeniem czynności związanych z przygotowaniem jednostek kotłowych dla UDT, - utrzymanie w gotowości do pracy kotłów centralnego ogrzewania i ciepłej wody tj. wykonywanie czynności konserwacyjnych z okresowym uruchamianiem włącznie, - utrzymanie w bieżącej eksploatacji systemu pomp ciepła oraz związanych z ich pracą wymienników gruntowych i kolektorów słonecznych, - wykonywanie czynności w zakresie regulacji automatyki sterującej temperaturą węzła ciepłowniczego oraz ścisła współpraca ze służbami technicznymi SPZZOZ w zakresie temperatur podawanego ciepła na cele grzewcze, - wykonywanie remontów bieżących instalacji technologicznej, automatyki oraz sterowania. Wykonywanie w/w robót odbywać się będzie nieodpłatnie, części materiały potrzebne do realizacji w/w robót będą zakupywane przez Zamawiającego, - udział w pracach modernizacyjnych prowadzonych w obiekcie kotłowni, - prowadzenie niezbędnej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej urządzeń kotłowni, - utrzymanie należytej czystości i porządku wraz z zapewnieniem do tego celu niezbędnych środków czystościowych typu :pasty, płyny itp., - zapewnienie środków czystości, odzieży ochronnej itp. pracownikom zatrudnionym przez wykonawcę, - przestrzeganie przepisów wynikających z instrukcji bhp i instrukcji eksploatacji kotłowni.
Uwaga: Ciepło dla potrzeb c.o. dostarczane jest z kotłowni miejskiej ZEC do wymienników zlokalizowanych w kotłowni szpitalnej. III. Warunki wymagane od Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1. Spełniają wymogi zawarte w warunkach zamówienia. 2. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawy PZP. 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 4. Posiadają uprawnienia niezbędne do obsługi kotłów olejowych i instalacji parowych o ciśnieniu do 1 MPa objętych niniejszym zamówieniem. 5. Pracownicy obsługujący kotłownię w momencie podjęcia pracy powinni mieć aktualne zaświadczenia lekarskie o pełnej sprawności psychofizycznej. 6. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami niezbędnymi do wykonania danego zamówienia. 7. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Wpłacą wadium przetargowe gotówką w kasie lub przelewem na konto Zamawiającego: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce 41 1020 3802 0000 1902 0010 8746 w wysokości 700 zł przed terminem składania ofert. Wadium może być również wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć (przed otwarciem ofert) w kasie Zakładu, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 9. Zrealizowali w latach 2003-2006 podobne zamówienia oraz potwierdzą, że zrealizowali je z należytą starannością. 10. Akceptują warunki zamówienia.
IV. Zawartość oferty: Wszelkie oświadczenia oraz inne dokumenty muszą być załączone w oryginałach lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu firmy Wykonawcy. 1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru. (Załącznik nr 1) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną kartę z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz zrealizowanych podobnych zamówień w latach 2003-2006. 6. Aktualnie obowiązujące uprawnienia wszystkich osób obsługujących kotłownię. 7. Zaakceptowany wzór umowy. (Załącznik nr 3). 8. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. (Załącznik nr 2). 9. Dowód wpłaty wadium. V. Kryteria oceny ofert Cena usługi brutto za 1 godzinę podana w PLN 100% a) Wykonawca określa cenę w złotych polskich (zastosowanie innej waluty spowoduje uznanie oferty za nieważną). b) Cena przedstawiona w ofercie zawiera wszystkie upusty proponowane przez Wykonawcę oraz podatek VAT. c) Oferta cenowa ma być sporządzona zgodnie z wzorem oferty i z kolejnością podaną w warunkach zamówienia.
d) Zamawiający będzie oceniał ofertę, jak niżej: Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów 100. Każda następna według wzoru: Cena najniższa Ilość punktów oferty badanej = ------------------------ x 100 Cena badana VI. Okres związania ofertą Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Termin i miejsce składania ofert. 1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie każdej z nich. Ofertę należy zapakować w dwie koperty: a) wewnętrzną, którą należy oznakować według poniższego wzoru: Oferta na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie SPZZOZ w Przasnyszu Nie otwierać przed 16.01. 2007 r. Ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. b) zewnętrzną, którą należy zaadresować do Zamawiającego i oznaczyć napisem Oferta na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie SPZZOZ w Przasnyszu. 2. Oferty należy składać w terminie do dnia 16.01.2007 godz.10.00 w siedzibie Zamawiającego SP ZZOZ sekretariat pok. Z110, 06-300 Przasnysz, ul. Sadowa 9. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez rozpatrywania. 4. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym do składania ofert. VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia tj. 16.01.2007 r. o godz. 10.30 w budynku Szpitala Administracja, I piętro pok. Z108.
Załącznik Nr 1... (pieczęć lub nazwa oferenta)... dnia...2007 r. Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na obsługę kotłowni wodno parowej na terenie Szpitala Rejonowego w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9. o f e r u j e m y obsługę kotłowni wodno parowej na następujących warunkach: 1. Cena ofertowa netto za 1 godzinę... PLN + podatek Vat... %... PLN razem cena za 1 godzinę brutto... PLN 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i akceptujemy ich treść. 3. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy dostarczonej przez Zamawiającego.... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej)
Załącznik Nr 2 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na obsługę kotłowni wodno-parowej na terenie Szpitala Rejonowego w Przasnyszu. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych....,... 2007 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy)
UMOWA nr / 2007 zawarta w dniu... r. w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz reprezentowanym przez: Lek. med. Jerzy Sadowski Dyrektor SPZZOZ zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1 W wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych kotłowni olejowej, węzła ciepłowniczego, instalacji pomp ciepła wraz z wymiennikami gruntownymi i kolektorami słonecznymi: - eksploatacja i konserwacja kotłów parowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzeniem czynności związanych z przygotowaniem jednostek kotłowych dla UDT, - utrzymanie w gotowości do pracy kotłów centralnego ogrzewania i ciepłej wody tj. wykonywanie czynności konserwacyjnych z okresowym uruchamianiem włącznie, - utrzymanie w bieżącej eksploatacji systemu pomp ciepła oraz związanych z ich pracą wymienników gruntowych i kolektorów słonecznych, - wykonywanie czynności w zakresie regulacji automatyki sterującej temperaturą węzła ciepłowniczego oaz ścisła współpraca ze służbami technicznymi SPZZOZ w zakresie temperatur podawanego ciepła na cele grzewcze, - wykonywanie remontów bieżących instalacji technologicznej, automatyki oraz sterowania. Wykonywanie w/w robót odbywać się będzie nieodpłatnie. Części, materiały potrzebne do realizacji w/w robót będą zakupywane przez Zamawiającego, - udział w pracach modernizacyjnych prowadzonych w obiekcie kotłowni, - prowadzenie niezbędnej dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej urządzeń kotłowni, - utrzymanie należytej czystości i porządku wraz z zapewnieniem do tego celu niezbędnych środków czystościowych typu :pasty, płyny itp., - zapewnienie środków czystości, odzieży ochronnej itp. pracownikom zatrudnionym przez wykonawcę, - przestrzeganie przepisów wynikających z instrukcji bhp i instrukcji eksploatacji kotłowni.
2 Wykonawca przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywał w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 3 Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za świadczone w ramach niniejszej umowy usługi wynagrodzenie wg stawki godzinowej która wynosi... zł ( słownie:... ) netto + podatek VAT 22 % tj.... zł (słownie:...) =...... zł brutto (słownie:...) 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,6% wynagrodzenia umownego, liczonej za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy z zastrzeżeniem 7 w wysokości 5% wartości umowy. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6 Warunki płatności: 1. Przekazywania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 7 1. Umowę zawarto na czas określony od... do... r. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy bez podania przyczyny z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia
Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Spory, które wynikną w trakcie stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA