SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę mięsa i wędlin dla SP ZZOZ w Przasnyszu

Transkrypt

1 Znak: SPZZOZ.ZP/3/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę mięsa i wędlin dla SP ZZOZ w Przasnyszu I. PRZYGOTOWANIE OFERT Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie stronice oferty oraz miejsca w których naniesiono zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty powinny być załączone w oryginałach lub kserokopii, poświadczone przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu firmy Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa. Zamawiający dopuszcza złożenie pełnomocnictwa w kserokopii pod warunkiem poświadczenia go przez notariusza. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i starannie zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz ul. Sadowa 9, oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta na dostawy mięsa i wędlin dla SP ZZOZ w Przasnyszu. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, może być złożone w formie przewidzianej dla oferty z tym, że kopertę należy dodatkowo oznaczyć określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu, ul. Sadowa 9, Przasnysz, w zamkniętej kopercie do dnia r do godz II. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych; Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe

2 III. DOKUMENTY STAWNOWIĄCE OFERTĘ: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne należy załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 i spełniający wymogi art. 22 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 1 do formularza oferty) wraz z aktualnymi zaświadczeniami: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Wypełniony załącznik cenowy załącznik nr 2 3) Parafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści i warunków załącznik nr 3 4) Dowód wpłaty wadium. Uwaga: Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie np.: nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Powyższe dokumenty mogą być przedłożone albo w formie oryginałów albo w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy Wykonawcy. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia zgodnie z zakresem określonym w niniejszej specyfikacji. V. OFERTY ODRZUCONE: Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ustawy prawo zamówień publicznych tj.: 1) Oferta jest niezgodna z ustawą; 2) Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert 6) Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgłosił się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

3 VI. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI: Termin realizacji sukcesywnie przez 12 miesięcy wg potrzeb Zamawiającego od daty podpisania umowy VII. WADIUM Zamawiający wymaga wpłaty wadium gotówką w kasie lub przelewem na konto Zamawiającego: PKO BP S.A. Oddział Centrum w Ostrołęce w wysokości zł przed terminem składania ofert. Wadium może być również wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć (przed otwarciem ofert) w kasie Zakładu, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: Podstawowym kryterium oceny są: 1. Cena 100% Opis sposobu obliczania ceny oferty: a) Ceny (wyrażone w PLN) przedstawione w ofercie zawierają wszystkie upusty proponowane przez Wykonawcę oraz podatek VAT. b) Oferta cenowa ma być sporządzona zgodnie z wzorem oferty i z kolejnością SIWZ. Zamawiający będzie oceniał ofertę jak niżej: - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów każda następna według wzoru: cena najniższa x 100 ilość punktów oferty badanej = cena badana IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU DOSTAWY: Dostawa towarów odbywać się będzie transportem dostawcy sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego do magazynu SP ZZOZ X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ: Wszelkie informacje dotyczące przetargu można uzyskać w Administracji SP ZZOZ ul. Sadowa 9 w pokoju Nr Z 123 (I piętro) tel. (0-29) lub tel. ( 0-29) XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać w Sekretariacie SPZZOZ poz. Z 110 do dnia r. do godz Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz w siedzibie SP ZZOZ w Przasnyszu ul. Sadowa 9 w Sali Konferencyjnej ( I piętro ) pokój Z 108. Zatwierdzam dnia r.... ( podpis osoby uprawnionej)

4 Arkusz cenowy MIĘSO I WĘDLINY L.p. Nazwa artykułu Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa netto Mięso i podroby Wartość bez podatku netto Stawka w % Podatek Vat Wartość w zł Wartość brutto 1 Łopatka z kością kg Mięso wołowe bez kości kg Żebra wołowe kg 100 Schab wieprzowy 4 z kością kg Schab wieprzowy bez kości kg Wątroba wieprzowa kg Żeberka wieprzowe kg Karkówka wieprzowa kg 50 9 Szynka z kością kg Szynka bez kości kg Łopatka bez kości kg Kości wieprzowe kg Porcja rosołowa drobiowa kg Kurczaki kg Udka drobiowe kg Filety z piersi kurczaka kg Kaszanka kg 80 2 Kiełbasa parówkowa kg Kiełbasa krakowska kg 300 (wieprzowa) 4 Kiełbasa podwawelska lub kg 200 francuska 5 Kiełbasa szynkowa kg 350 (wieprzowa) 6 Kiełbasa żywiecka (wieprzowa) kg Kiełbasa zwyczajna kg Przysmak szynkowy kg 100 Wędliny

5 9 Rolada drobiowa kg Baleron kg Szynka wędzona gotowana kg Szynka drobiowa kg Polędwica drobiowa kg Parówki drobiowe kg Mielonka wieprzowa kg Ogonówka kg Boczek wędzony kg Salceson włoski kg Słonina kg 50 Wartość oferty netto... PLN Wartość oferty brutto... PLN Słownie wartość brutto:...

6 Załącznik Nr 1 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę mięsa i wędlin dla SP ZZOZ w Przasnyszu oświadczam, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych...., r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy)

7 Załącznik Nr 3 U M O W A N r... / 2007 Zawarta w dniu r. w siedzibie SP ZZOZ w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz, ul. Sadowa 9 zwanym w dalszej treści umowy Kupującym reprezentowanym przez: a lek. med. Jerzy Sadowski - Dyrektor SP ZZOZ zwanym w treści umowy Sprzedającym, reprezentowanym przez :... W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym Nr SPZZOZ.ZP/3/2007 na dostawy mięsa i wędlin została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do siedziby Kupującego mięsa i wędlin w cenie jednostkowej określonej w załączniku Nr 1 do umowy. Wartość przetargu strony ustalają na:... netto +... podatek Vat = Wartość brutto... zł (słownie:...) 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według zamówień w ilościach z nich wynikających. Strony ustalają, iż w trakcie związania umową ceny nie mogą ulec zmianie z uwzględnieniem postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych Termin płatności za dostarczony towar do SPZZOZ w Przasnyszu wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Faktura może zostać wystawiona jedynie za dostarczoną część przedmiotu dostawy, o którym mowa w Sprzedający zapewni dostawę towaru do SP ZZOZ własnym transportem bez doliczania kosztów od poniedziałku do piątku w godzinach

8 4. 1. Kupujący może odstąpić od umowy, jeżeli Sprzedający nie wykona jej w terminie określonym umową lub naruszy inne postanowienia umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 1 m- ca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Kupujący może naliczyć kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,6% wynagrodzenia umownego, liczonej za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego 2. Sprzedający może naliczyć kary umowne: a) za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 5% wartości umowy. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne o których mowa w 5 niniejszej umowy do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Wszelkie spory, które wynikną w trakcie stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody obu stron wyrażonej na piśmie

9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia... Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 12 Integralną część umowy stanowi: 1. Oferta Sprzedającego, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:

10