SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak: SPZZOZ.ZP/32/2005 Do postępowania przetargowego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r (Dz.U. Nr 19 z dnia 9 lutego 2004 r z późń. zm.). Przepisy zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, na które powołujemy się w SIWZ mają zastosowanie wyłącznie do tych zapisów. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYKONYWANIE CZYNNOŚCI KONSERWACYJNYCH SYSTEMÓW WYKRYWANIA POŻARU W SPZZOZ W PRZASNYSZU TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY I. PRZYGOTOWANIE OFERT Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie atramentem nieścieralnym oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie stronice oferty oraz miejsca w których naniesiono zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty powinny być załączone w oryginałach lub kserokopii, poświadczone przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu firmy Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa. Zamawiający dopuszcza złożenie pełnomocnictwa w kserokopii pod warunkiem poświadczenia go przez notariusza. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i starannie zamkniętych kopertach. Należy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Przasnysz ul. Sadowa 9, oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta na konserwację systemu wykrywania pożaru w SPZZOZ w Przasnyszu. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, może być złożone w formie przewidzianej dla oferty z tym, że kopertę należy dodatkowo oznaczyć określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

2 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu, ul. Sadowa 9, Przasnysz, w zamkniętej kopercie do dnia r. do godz II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje konserwację systemów wykrywania pożarów w skład którego wchodzą następujące urządzenia: Lp. Nazwa urządzenia Ilość 1. Centrala sygnalizacji pożaru TELSAP Baterie zasilania rezerwowego 40 Ah 12V Elementy adresowe (gniazda z czujkami i przyciski) Izolatory zwarć W zakres serwisu wchodzą następujące czynności: sprawdzanie poprawności działania poszczególnych instalacji regulacja buforowania zasilania rezerwowego systemów sprawdzenie kryterium alarmowego poszczególnych instalacji regulacja obwodów współzależności systemów prowadzenie ewidencji izotopowych czujek dymu prowadzenie nadzoru z zakresu radiologii dot. czujek izotopowych dymu i ich utylizacja nadzór nad zainstalowanymi bateriami akumulatorów przeprowadzenie symulacji pracy czujek przeprowadzenie symulacji pracy przycisków prowadzenie ewidencji serwisowej zgłaszanie potrzeb w zakresie wymiany zużytych lub uszkodzonych podzespołów prowadzenie dokumentacji aktualizacyjnej po rozbudowie czy też przebudowie systemów prowadzenie analizy uszkodzonych podzespołów, a co za tym idzie weryfikowanie zakupu zapasowych elementów. W/w czynności powinny być wykonywane raz na kwartał przez cały okres obowiązywania umowy. Raz na kwartał powinna być dokonana symulacja pracy czujek losowo tak by przynajmniej raz w czasie trwania umowy każdy element został poddany sprawdzeniu. III. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia mogą brać udział Oferenci którzy: 1. Spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych tj. : 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia,

3 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1,2 Prawo zamówień publicznych. 2. Uprawnienia na konserwację systemu sygnalizacji pożarowej. 3. Ukończony kurs radiologiczny w Państwowej Agencji Atomistyki. 4. Akceptują warunki płatności w okresie realizacji zamówienia. 5. Akceptują warunki zamówienia, określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożą załączniki wymienione w pkt. IV SIWZ. Niespełnienie któregokolwiek wymogu lub warunku spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania lub odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania. IV. DOKUMENTY STANOWIĄCE OFERTĘ: Oferta musi być sporządzona według załączonego wzoru oferty i powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 i spełniający wymogi art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (Załącznik Nr 1) wraz z aktualnymi zaświadczeniami: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - zaświadczenie z właściwych: Urzędu Skarbowego i Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) kserokopia uprawnień na konserwację systemu sygnalizacji pożarowej 3) kserokopia kursu radiologicznego w Państwowej Agencji Atomistyki 4) Umowę regulującą współprace podmiotów występujących wspólnie 5) Kserokopię polisy OC prowadzonej działalności na kwotę min , 00 PLN 6) Wykaz podobnych zrealizowanych zamówień w ciągu ostatnich trzech lat 7) Wypełniony druk oferty załącznik nr 2 8) Parafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści i warunków załącznik nr 3 Powyższe dokumenty mogą być przedłożone albo w formie oryginałów albo w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy Oferenta. Brak jakiegokolwiek z w/w dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, spowoduje wykluczenie Oferenta z postępowania.

4 Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo nierzetelnych oświadczeń, zagrożone jest karą pozbawienia wolności i zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych powoduje wykluczenie oferenta z postępowania. V. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia zgodnie z zakresem określonym w niniejszej specyfikacji. VI. OFERTY ODRZUCONE: Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust 1ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: 1) Jest niezgodna z ustawą; 2) Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) Zawiera omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczaniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI: Zamówienie musi być realizowane w ciągu jednego roku od daty podpisania umowy. VIII. FORMULARZ CENOWY Cenę ofertową należy obliczyć w PLN. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie rodzaje kosztów. Podana cena ofertowa powinna zawierać wartości końcowe po uwzględnieniu wszystkich kosztów i ewentualnych rabatów i upustów w wartości netto (bez podatku Vat) i brutto (z podatkiem Vat) i jest ceną ryczałtową niezmienną do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. Nie dopuszcza się rozliczenia zamówienia w walutach innych niż polskie złote. IX. KRYTERIA OCENY OFERT: Podstawowym kryterium oceny są: 1. Cena 100 %

5 Opis sposobu obliczania ceny oferty: Zamawiający będzie oceniał ofertę jak niżej: - oferta z najniższą ceną otrzyma od każdego członka komisji maksymalną ilość punktów każda następna według wzoru: cena najniższa x 100 ilość punktów oferty badanej = x 100% cena badana następnie suma punktów przyznanych każdej ofercie zostanie przemnożona przez wagę procentową kryterium X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ: Wszelkie informacje dotyczące przetargu można uzyskać w Administracji SP ZZOZ ul. Sadowa 9, Renata Karwacka pokój Nr 123 (I piętro) lub telefonicznie tel. ( 0-29) i Barbara Kowalska pokój nr 203 (II piętro) tel: (0-29) XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Komisja przetargowa dokona otwarcie ofert w dniu r. o godz w siedzibie SP ZZOZ w Przasnyszu ul. Sadowa 9 w Sali Konferencyjnej ( I piętro ) pokój Z 108 XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPOSOBU PRZEPROWADZENIA PRZETARGU I PROCEDUR ODWOŁAWCZYCH. Przeprowadzenie przetargu oraz procedury odwoławcze będą wykonywane w sposób analogiczny jak w ustawie Pzp. Zatwierdzam dnia r.... ( podpis osoby uprawnionej)

6 Załącznik Nr 1 (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne Na wykonanie czynności konserwacyjnych systemów wykrywania pożaru w SPZZOZ w Przasnyszu. Oświadczam, że: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1,2 Prawo zamówień publicznych....,... (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy)

7 Załącznik nr 2... (nazwa i adres oferenta tel / fax)... dnia... Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa Przasnysz O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wykonywanie czynności konserwacyjnych systemów wykrywania pożaru o f e r u j ę zrealizowanie zamówienia na następujących warunkach: 1) Cena ofertowa za jeden kwartał: netto:... PLN słownie (...) podatek VAT...% :... PLN słownie: (...) brutto:... PLN (słownie:...) 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Szczegółowymi Warunkami Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w nich zasadami postępowania. 3) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 30 dni od daty składania ofert. 4) Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór przyszłej umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta)

8 U M O W A N r.../2006 (wzór) Załącznik nr 3 Zawarta w dniu r. w siedzibie SP ZZOZ w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowej Przasnysz zwanym w dalszej treści umowy Zamawiający reprezentowanym przez: lek. med. Jerzy Sadowski Dyrektor SP ZZOZ a zwanym w treści umowy Wykonawca, reprezentowanym przez :... W wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym na wykonanie czynności konserwacyjnych systemów wykrywania pożaru w Przasnyszu została zawarta umowa następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać na zamówienie Zamawiającego konserwację systemów wykrywania pożaru w skład których wchodzą następujące urządzenia: L.p. Nazwa urządzenia Ilość 1. Centrala sygnalizacji pożaru TELSAP Baterie zasilania rezerwowego 40 Ah 12V Elementy adresowe (gniazda z czujkami i przyciski) Izolatory zwarć W zakres serwisu wchodzą następujące czynności: Sprawdzenie poprawności działania poszczególnych instalacji Regulacja buforowania zasilania rezerwowego systemów Sprawdzenie kryterium alarmowego poszczególnych instalacji Regulacja obwodów współzależności systemów Prowadzenie ewidencji izotopowych czujek dymu Prowadzenie nadzoru z zakresu radiologii dot. czujek izotopowych dymu i ich utylizacja Nadzór nad zainstalowanymi bateriami akumulatorów Przeprowadzenie symulacji pracy czujek Przeprowadzenie symulacji pracy przycisków Prowadzenie ewidencji serwisowej

9 Zgłaszanie potrzeb w zakresie wymiany zużytych lub uszkodzonych podzespołów Prowadzenie dokumentacji aktualizacyjnej po rozbudowie czy też przebudowie systemów Prowadzenie analizy uszkodzonych podzespołów oraz weryfikowanie zakupu zapasowych elementów. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności, o których mowa w 1 ust. 1 raz na kwartał przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Koszty napraw wynikające z: - normalnego zużycia - losowych uszkodzeń elementów systemu - działania osób trzecich ponosi Zamawiający w zakresie materiałów potrzebnych do usunięcia uszkodzenia. Wykonawca usuwa uszkodzenia nieodpłatnie. 4. Wykonawca gwarantuje podjęcie czynności naprawczych w przypadku awaryjnej pracy systemów lub systemu najpóźniej 24 h od momentu zgłoszenia. 5. Raz na kwartał dokonana zostanie symulacja pracy czujek losowo tak by przynajmniej raz w czasie trwania umowy każdy element został poddany sprawdzeniu. 6. W zakresie podzespołów Wykonawca oświadcza, że posiada zapas magazynowy: czujek, siłowników, przycisków, sygnalizatorów, akumulatorów, adapterów tzn. elementów liniowych poza centralami. 7. Za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy ponosi Wykonawca. 8. W zakresie wykonywanych prac Wykonawca chroni tajemnicą wszystkie dane techniczne i użytkowe konserwowanego systemu alarmowego 9. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania urządzeń i materiałów posiadających niezbędne świadectwa i certyfikaty dopuszczające do stosowania na terenie RP. 10. Ze strony Zamawiającego upoważnionym do odbioru zakresu umowy będzie Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego mgr inż. Leszek Szołoch Zamawiający za wykonanie czynności konserwacyjnych w 1 pkt. 1-6 zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie kwartalne w wysokości... PLN netto + obowiązujący podatek VAT w kwocie... Wynagrodzenie kwartalne brutto... PLN brutto. (słownie:...) 2. Należności za wykonany zakres usług regulowane będą przez Zamawiającego na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,6% wynagrodzenia umownego, liczonej za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 5% wynagrodzenia umownego 2) Wykonawcy może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a) za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe,

10 b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 5% wartości umowy. 4 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego (wyrażonej na piśmie) przenieść wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne o których mowa w 3 niniejszej umowy do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 7 Obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie bez zgody obu stron wyrażonej na piśmie. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Umowę zawarto na czas określony od... do... r. z możliwością jej przedłużenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia 12. W przypadku nie realizowania przez Wykonawcę postanowień umowy, które mają wpływ na bezpieczeństwo Szpitala oraz zwiększone koszty związane z konserwacją systemu Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym po wcześniejszym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do realizacji wykazanych niedociągnięć 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Integralną część umowy stanowi: 1. Oferta Wykonawcy, 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

11