UMOWA SZKOLENIOWA NR....... zawarta w dniu... zawarta w ramach realizacji projektu pn. ITIL - klucz do zarządzania usługami IT, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowanego na podstawie umowy o dofinasowanie nr UDA-POKL.08.01.01-08-092/14-00 pomiędzy: Zachodniopomorską Grupą Doradczą Sp. z o.o., al. Powstańców Wielkopolskich 33, 70-111 Szczecin, NIP 955-210-34-12, REGON 812717382, KRS 0000215747, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Daniela Owczarka zwaną dalej Projektodawcą a..., (pełna nazwa przedsiębiorstwa) z siedzibą w..., (pełny adres zakładu pracy) NIP..,REGON.., KRS.., reprezentowaną/ym przez.., zwaną/ym dalej Beneficjentem 1 Użyte w Umowie sformułowania oznaczają: 1) Projektodawca Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., Al. Powstańców Wielkopolskich 33 70-111 Szczecin. 2) Projekt projekt pn. ITIL - klucz do zarządzania usługami IT, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowany na podstawie umowy o dofinasowanie nr UDA-POKL.08.01.01-08-092/14-00. 3) Biuro Projektu ul. Łokietka 12/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski 4) Strona internetowa projektu www.itil-zgd.com.pl 5) Beneficjent przedsiębiorstwo otrzymujące wsparcie w ramach projektu na podstawie podpisanej umowy szkoleniowej. Przedsiębiorstwo to deleguje do udziału w szkoleniach pracowników. 6) Uczestnik pracownik Beneficjenta, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie. 7) Pracownik pracownik w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.); właściciel, pełniący funkcje kierownicze; Strona 1
wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 8) Pomoc de minimis - stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. Numer programu pomocowego na podstawie udzielana jest pomoc w ramach projektu to SA.32222(2011/X). 2 1. Umowa reguluje prawa i obowiązki stron w zakresie realizacji Projektu. 2. Wsparcie w projekcie udzielane jest w ramach pomocy de minimis, czyli pomocy publicznej, która nie podlega notyfikacji Komisji Europejskiej. 3. W dniu podpisania niniejszej umowy Beneficjent nabywa prawa do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy dla jednego Beneficjenta nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto w okresie 3 lat podatkowych, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze drogowego transportu towarów 100 tys. euro. 4. Udział w Projekcie objętym regułami pomocy de minimis jest bezpłatny. 3 Beneficjent oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy : 1. Zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie i akceptuje jego postanowienia. 2. Należy do sektora MŚP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwo). 3. Posiada jednostkę organizacyjną na obszarze województwa lubuskiego. 4. Prowadzi działalność w jednej ze strategicznych branż województwa lubuskiego wymienionych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. 5. Realizuje usługi IT. 6. Nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania pomocy de minimis określonemu w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. 7. Został poinformowany o fakcie współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz został zapoznany z celami i działaniami Projektu. 8. Poinformował delegowanych pracowników o fakcie współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przedstawił im cele i działania Projektu. 4 1. Beneficjent w procesie rekrutacyjnym złoży następujące dokumenty: 1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla przedsiębiorstwa. 2) Zgłoszenie do udziału w projekcie uczestnika. 3) Oświadczenie przedsiębiorstwa o nie otrzymaniu pomocy de minimis; lub 4) Oświadczenie przedsiębiorstwa o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kserokopiami zaświadczeń o jej otrzymaniu. 5) Oświadczenie o braku wykluczenia z możliwości otrzymania pomocy de minimis. 6) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis wraz z Informacją nt. powiązań Beneficjenta z innymi przedsiębiorcami, łączeniu, przejęciu lub Strona 2
powstaniu Beneficjenta w wyniku podziału, prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą Beneficjent ubiega się o pomoc de minimis. 7) Umowa szkoleniowa w dwóch egzemplarzach wraz z listą delegowanych pracowników oraz zaświadczeniami o zatrudnieniu delegowanych pracowników. 8) Kserokopia dokumentu rejestrowego nie starszego niż 3 miesiące lub wydruk z systemu elektronicznego (np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, umowa spółki cywilnej). 2. Beneficjent dostarczy komplet oryginałów dokumentów przedsiębiorstwa o których mowa w ust. 1 w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem kursu. Dokumenty należy złożyć osobiście lub drogą pocztową do Biura Projektu. 3. Beneficjent niezwłocznie poinformuje Projektodawcę o wszelkich zmianach danych zawartych w dokumentach wymienionych w ust. 1. 4. Beneficjent oddeleguje do udziału w Projekcie pracownika/ów spełniających definicję pracownika zawartą w 1. 5. Beneficjent deleguje do udziału w projekcie następujących pracowników (lista delegowanych pracowników): 1.Imię i nazwisko PESEL Status przedsiębiorstwie w osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. właściciel pełniący funkcje kierownicze. wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 2.Imię i nazwisko PESEL Status przedsiębiorstwie w pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. właściciel pełniący funkcje kierownicze. wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 6. Delegowany pracownik w procesie rekrutacyjnym złoży następujące dokumenty: 1) Deklaracja uczestnictwa w projekcie. 2) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych. 7. Uczestnik niezwłocznie poinformuje Projektodawcę o wszelkich zmianach danych zawartych w dokumentach wymienionych w ust. 6. 5 1. Zakres usług realizowanych w ramach Projektu obejmuje następującą ścieżkę wsparcia dla uczestnika: Strona 3
1) Akredytowany kurs ITIL (3dni) 2) Gra symulacyjna (1dzień) 3) Egzamin ITIL. 2. Kursy w ramach Projektu rozliczane są w godzinach szkoleniowych. Godzina szkolenia to godzina dydaktyczna licząca 45 min. 3. Kursy odbywać się będą w miejscu i terminach ustalonych przez Projektodawcę w dni robocze, w godzinach pracy lub w weekendy. 6 1. Uczestnik zobowiązany jest do: 1) przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu. 2) systematycznego tj. nie rzadziej niż raz na tydzień, sprawdzania informacji zamieszczonych na stronie internetowej Projektu. 3) uczestnictwa w kursie w wymiarze min. 80% wymiaru godzinowego. 20% możliwej nieobecności nie może być wykorzystane podczas egzaminu. 4) uczestnictwa w kursach w wymaganym wymiarze godzin oraz przystąpienia do egzaminu w wyznaczonym terminie. 5) uzupełniania dokumentacji szkoleniowej, w tym: podpisywania list obecności, list odbioru świadczeń, testów wiedzy, uzupełniania ankiet monitoringowych i innych dokumentów wymaganych wytycznymi PO KL. 6) udziału w ewaluacji projektu (poprzez wypełnianie ankiet) w trakcie jego trwania i po zakończeniu realizacji projektu. 7) informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych osobowych tj. zmiana nazwiska, danych kontaktowych, stanu zatrudnienia itp. 2. Wraz z przystąpieniem do projektu uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na nieodpłatne przetwarzanie swojego wizerunku, do celów związanych z promocją projektu. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas przewidzianych form wsparcia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej projektu oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych. Uczestnik może nie wyrazić zgody, o której mowa wyżej poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 3. Do czasu rozpoczęcia zajęć Beneficjent może zamienić oddelegowanego pracownika na innego, również kwalifikowalnego. 4. Beneficjent może bez konsekwencji zrezygnować z udziału w Projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku: 1) naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu lub postanowień umowy szkoleniowej, lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych, 2) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń, 3) opuszczenia przez uczestnika zajęć przewidzianych w projekcie, poza dopuszczalny limit 20% nieobecności. W wyjątkowych przypadkach usprawiedliwionych nieobecności (np. potwierdzonych zwolnieniem lekarskim) i gdy pozwalają na to warunki organizacyjne Projektodawca może umożliwić odrobienie zajęć z inną grupą szkoleniową. 6. Rezygnacja w terminie 7 i mniej dni przed zajęciami lub w trakcie ich trwania bądź też skreślenie uczestnika z listy uczestników przez Projektodawcę wiąże się z nałożeniem kary umownej na pokrycie szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego przez uczestnika, w wysokości nie większej niż całkowita wartość szkolenia Strona 4
tj. w wysokości kwoty o której mowa w 7 ust 1 umowy szkoleniowej. Karę pokrywa Beneficjent, który podpisał umowę szkoleniową. 7. Z konieczności zapłaty kary w przypadku rezygnacji uczestnika po rozpoczęciu zajęć mogą zwolnić losowe przyczyny rezygnacji (np. choroba). W takim przypadku Beneficjent składa pisemny wniosek o zwolnienie go z kosztów kary umownej za udział pracownika w projekcie. Projektodawca zastrzega sobie prawo do żądania od Beneficjenta przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te przyczyny (np. zaświadczenie lekarskie). 8. Niezależnie od konsekwencji finansowych opisanych w ust. 7 Projektodawca zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej w kwocie przewyższającej karę umowną (np. w przypadku gdy IP2 obciąży Projektodawcę kwotą korekty finansowej, wyższymi od kosztów szkolenia uczestnika kosztami niekwalifikowanymi i innymi przypadkami powodującymi stratę Projektodawcy). 9. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy przez Projektodawcę dokonuje on zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i podręczników. 7 1. Koszt udziału jednego Uczestnika w projekcie, objęty pomocą de minimis, wynosi 3 480,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące czterysta osiemdziesiąt złotych i 00/100). 2. Projektodawca wystawi Beneficjentowi zaświadczenie określające wartość udzielonej pomocy de minimis, do której nabył on prawo w wyniku podpisania niniejszej Umowy. 3. W przypadku, gdy faktycznie udzielona wartość pomocy de minimis będzie inna niż wartość określona w niniejszej umowie Projektodawca wyda nowe zaświadczenie. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: 1) Obowiązujące wytyczne wynikające z POKL 2007-2013 oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. 2) Kodeks Cywilny. 3) Regulamin uczestnictwa w projekcie. 2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Projektodawcy. 3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. (Pieczęć i podpis Beneficjenta).. (Pieczęć i podpis Projektodawcy) Załączniki: 1. Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu delegowanych pracowników. Strona 5
Załącznik nr 1 Zaświadczenie o zatrudnieniu delegowanych pracowników. (pieczęć zakładu pracy).. (miejscowość, data) ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU Niniejszym zaświadcza się, że Pan(i)... urodzony(a) dnia... w... zamieszkały(a) w... kod poczt.... ulica, nr... legitymujący(a) się dowodem osobistym (seria i nr)... wydanym przez... PESEL... jest zatrudniony w naszym zakładzie na stanowisku... od dnia... na podstawie umowy o pracę. Umowa została zawarta na czas nieokreślony / określony * do dnia... Wyżej wymieniony znajduje się / nie znajduje się* w okresie wypowiedzenia umowy o pracę. Zaświadcza się, że w/w pracownik wykonuje pracę związaną z IT. Zaświadczenie wydaje się w celu udziału w projekcie ITIL - klucz do zarządzania usługami IT, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowanym na podstawie umowy o dofinasowanie nr UDA-POKL.08.01.01-08-092/14-00 Oświadczam, że dane przedstawione w niniejszym formularzu zgłoszeniowym odpowiadają stanowi faktycznemu i są prawdziwe. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności prawnej, jaką ponoszę w przypadku podania nieprawdziwych danych.... (podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej) Strona 6