Czechowice - Dziedzice, dnia 02.10.2018r. Dotyczy: Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji napięcia gwarantowanego 230V AC o mocy 10kW. Szanowni Państwo, RCEkoenergia Sp. z o.o. z siedzibą w Czechowicach-Dziedzicach, kod 43-502, ul. Łukasiewicza 2 zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę, montaż oraz uruchomienie instalacji napięcia gwarantowanego 230V AC o mocy 10kW w RCEkoenergia Sp. z o.o. w Czechowicach-Dziedzicach spełniająca poniższy zakres i warunki techniczne: I. Zakres do wykonania: 1. Projekt techniczny obejmujący: - dobór urządzeń, - rozdzielnice i skrzynki napięcia gwarantowanego - instalację zasilania szaf napięcia gwarantowanego w obrębie budynku EC, instalację zasilania odbiorów w obrębie budynku EC - linie kablowe zasilania odbiorów poza budynkiem EC - wytyczne do zmian w oprogramowaniu Asix stacji komputerowych na stanowiskach dyspozytorskich - dokumentację powykonawczą - instrukcję eksploatacji - nadzór projektowy w trakcie realizacji zadania 2. Dostawa szaf przekształtnikowych i rozdzielnicy napięcia gwarantowanego 230V 3. Wykonanie instalacji na obiekcie: - dostawa i ułożenie kabli zasilania prądem stałym. - dostawa i ułożenie kabla do rozdzielnicy napięcia gwarantowanego 230V 4. Montaż i podłączenie urządzeń wymienionych w p. 2 5. Włączenie urządzeń do systemu nadzoru i rozbudowa oprogramowania komputerów systemu nadzoru obejmująca pomiary i sygnalizację zakłóceń układu napięcia gwarantowanego 6. Pomiary pomontażowe, szkolenie obsługi, uruchomienie. II. Dostawy urządzeń: 1. Falownik jednofazowy 230VAC o mocy 10kW 2 szt. 2. Static switch / statyczny przełącznik energoelektroniczny 1 szt. 3. Rozdzielnica napięcia gwarantowanego 230V AC 1 szt. 4. Niezbędne kable, trasy kablowe i osprzęt do uruchomienia instalacji. III. Funkcjonalność układu zasilania gwarantowanego: 1. Zasilanie falowników napięciami 3x400VAC i 110VDC. 2. Każdy falownik zasilany z odrębnej sekcji rozdzielni 0,4kV prądu przemiennego (wybór miejsca przyłączenia zasilania falowników do uzgodnienia z Zmawiającym) 3. Każdy falownik zasilany z odrębnej sekcji Rozdzielnicy Prądu Stałego 110VDC 4. Każdy falownik odseparowany galwanicznie od strony zasilania prądem przemiennym 3x400V i odseparowany od sieci zasilania gwarantowanego 230VAC. 5. Static switch zasilany z falowników oraz z napięcia rezerwowego 230V AC (wybór miejsca przyłączenia zasilania rezerwowego do uzgodnienia z Zamawiającym) 6. Praca falowników równoległa. Napięcie wyjściowe falowników zsynchronizowane z napięciem rezerwowym AC Strona 1 z 5
7. Bezprzerwowe przełączenie pomiędzy napięciem z falowników, a napięciem rezerwowym w trybie ręcznym lub automatycznie w przypadku uszkodzenia obu falowników lub zaniku obu napięć podstawowych AC i rozładowaniu się baterii akumulatorów. 8. Ręczny by-pass (ręczne załączenie napięcia rezerwowego 230VAC) 9. Komunikacja szaf napięcia gwarantowanego z systemem nadzoru w protokole Modbus RTU w standardzie RS-485 lub Modbus TCP/IP 10. Rozdzielnica napięcia gwarantowanego 230V AC, 63A, wyposażona w: rozłącznik na zasilaniu zabezpieczenia dla 6 obwodów 1 fazowych (oddzielnie: nadprądowe topikowe), pomiary napięcia, prądu zasilania, pomiar energii, miejsce na 6 obwodów rezerwowych IV. Lokalizacja szaf zasilania gwarantowanego: Pomieszczenie Rozdzielni Prądu Stałego 110VDC lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego w budynku Elektrociepłowni (EC) V. Odbiory : Lp. Opis Urządzenia Miejsce Moc 1. Rozdzielnia 6kV 3 komputery budynek EC 1,5 kw 2. Nastawnia kotły Szafa automatyki (w tym 2 budynek EC 2,5 kw sterowniki PLC, 3 komputery) 3. Zmiękczalnia 3 komputery, Szafa AKPiA budynek Zmiękczalni 2,5 kw Fame 4. Dyspozytor 3 komputery budynek dyspozytora 1,5 kw 5. Wymiennikownia Szafa AKPiA i panel Budynek EC 0,3 kw 6. BKW Szafka AKPiA BKW Budynek EC 0,2 kw SUMA 8,5 kw VI. Instalacja: 1. Zasilanie podstawowe 1-3x 400V AC z rozdzielnicy prądu przemiennego do szaf falowników orientacyjna długość ok. 100m w dostawie RCEkoenergia 2. Zasilanie podstawowe 2-3x 400V AC z rozdzielnicy prądu przemiennego do szaf falowników orientacyjna długość ok. 100m - w dostawie RCEkoenergia 3. Zasilanie rezerwowe - 1x 230V AC z rozdzielnicy prądu przemiennego do szaf falowników orientacyjna długość ok. 100m w dostawie RCEkoenergia 4. Komunikacja z systemem nadzoru orientacyjna długość ok. 15m Uwagi: Układ sieci: TN-C-S. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem/zleceniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. Udział w wizji lokalnej jest obowiązkowy. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest możliwe w dniach od 21.09.2018 r. do 05.10.2018 r. w godz. 7:00 do 13:00. Termin spotkania należy uzgadniać poprzez platformę Logintrade. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument Zlecenia. Urządzenia powinny być fabrycznie nowe. Strona 2 z 5
Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego. Oferent powinien podać: cenę, długość okresu gwarancji, czas realizacji, warunki płatności. Załącznikiem do niniejszego zapytania są Warunki Formalne. Rozliczenie: kwota ryczałtowa. Termin realizacji: 05.10.2018-31.12.2018 r Termin składania ofert do 08.10.2018 rok. W sprawach dodatkowych informacji należy kontaktować się z Panem Arturem Pyszem, adres email:artur.pysz@lotosczechowice.pl, tel. 32 3237 439. Szanowni Państwo, Jeśli nie jesteście Państwo zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu lub występują jakiekolwiek przyczyny uniemożliwiające Państwu złożenie wiążącej oferty, mając na względzie jak najlepsze relacje z naszymi kontrahentami, zwracamy się z prośbą o wskazanie powodów niezłożenia oferty na kierowane do Państwa zapytanie ofertowe. Prosimy o przesłanie przedmiotowej informacji, o ile wyrazicie Państwo taką wolę na adres poczty elektronicznej: artur.pysz@lotosczechowice.pl UWAGA! RCEkoenergia Sp. z o.o. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. RCEkoenergia Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro RCEkoenergia Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. RCEkoenergia Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl RCEkoenergia Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Strona 3 z 5
Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS w Czechowicach-Dziedzicach procedur (organizacja, pobieranie wymaganych zezwoleń i poleceń na prace). Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS w Czechowicach-Dziedzicach zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych przez przedmiotowe spółki po podpisaniu umowy na świadczenie usługi. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości dwóch tysięcy złotych (2 000 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu (od 0,2 alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm 3 wydychanego powietrza) u pierwszych dwóch pracowników Zleceniobiorcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym. Za każdą kolejną osobę Zleceniobiorca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10 000 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Zamawiającym, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub stan po spożyciu alkoholu wykonujących prace w związku umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami. Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu stwierdzenia stanu nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, adresowaną do Zamawiającego. Osobie, u której stwierdzono nietrzeźwość w rozumieniu powyższym w trybie natychmiastowym odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS w Czechowicach-Dziedzicach określonym w aktualnym Taryfikatorze Wykroczeń. RCEkoenergia Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty. RCEkoenergia Sp. z o.o. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, do wysokości co najmniej 200 000,00 PLN, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców. Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, RCEkoenergia Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia. RCEkoenergia Sp. z o.o. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest RCEkoenergia Sp. z o.o., 43-502 Czechowice-Dziedzice ul. Łukasiewicza 2 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - tel. +48 32 323 72 01, tel. kom. +48 667 760 134 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesów przetargowych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f, c (na podstawie Kodeksu Pracy) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji zarządzania systemem informatycznym do przetwarzania danych osobowych (korespondencja elektroniczna) lub zgodnie z instrukcją kancelaryjną (korespondencja papierowa) Strona 4 z 5
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych 7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ofertą w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Z poważaniem Artur Pysz Z-ca Kierownika Utrzymania Ruchu Elektrycznego Strona 5 z 5