Zapytanie ofertowe nr 03/05/2018

Transkrypt

1 Nazwa zamawiającego: Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP Al. Jerozolimskie Warszawa Warszawa, Zapytanie ofertowe nr 03/05/2018 Na dostawę systemu chłodzenia do pojazdu o napędzie hybrydowym CPV: Zamówienie wyłączone z przepisów stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Pzp I. ZAMAWIAJĄCY Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP Al. Jerozolimskie Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zestaw urządzeń do chłodzenia komponentów pojazdu o napędzie hybrydowym. W skład systemu wchodzą: 1. Kompletny układ BTMS do akumulatora, zamknięty w pojedynczej obudowie. - Moc chłodzenia 4.5 kw lub więcej - Moc grzania 1 kw lub więcej - napięcie zasilania VDC (kompresor) i 24VDC - wymiary nie większe niż 760x380x440mm - masa nie większa niż 45kg - czynnik chłodzący R134a

2 - sterowanie J1939 CAN 2. Chłodnica płynu chłodzącego zintegrowana z chłodnicą powietrza dolotowego, - moc radiatora cieczy chłodzącej 65kW - przepływ cieczy chłodzącej min. 170 l/min. - moc radiatora powietrza dolotowego 23 kw - przepływ powietrza min. 0,18 kg/s - wymiary 900x580x300mm lub mniejsze - masa nie większa niż 85 kg - 3 lub 4 wentylatory o mocy 1kW każdy, zasilane z napięcia 24V - zintegrowany sterownik J1939 CAN 3. Chłodnica płynu chłodzącego - moc radiatora 37kW - przepływ cieczy chłodzącej min. 20 l/min. - wymiary 790x360x250mm lub mniejsze - masa nie większa niż 32 kg - 2 wentylatory o mocy 1kW każdy, zasilane z napięcia 24V - zintegrowany sterownik J1939 CAN 4. Zbiornik wyrównawczy #1 - pojemność 1.8 litra (+/-5%) - konstrukcja spawana z aluminium - wymiary maksymalne 200x220x180 - masa do 2 kg - wskaźnik poziomu cieczy - przełącznik pływakowy - korek ciśnieniowy 50 kpa 5. Zbiornik wyrównawczy #2 - pojemność 3.4 litra (+/-5%) - konstrukcja spawana z aluminium - wymiary maksymalne 260x250x180 - masa do 3.5 kg - wskaźnik poziomu cieczy - przełącznik pływakowy - korek ciśnieniowy 50 kpa 6. Pompa cieczy chłodzącej - maksymalne ciśnienie statyczne min. 2,2 bara przy przepływie min. 20 l/min oraz min. 2 bary przy przepływie 45 l/min

3 - sterowanie przepływem w funkcji temperatury w zakresie od 0 do 120 l/min - sterownik J1939 CAN - zasilanie 24VDC, maksymalny prąd 20A - temperatura cieczy chłodzącej w zakresie min. -30/+100ºC - masa do 4 kg Uwagi dodatkowe: -Dostawa wraz z kompletem złącz elektrycznych niezbędnych do przyłączenia w/w urządzeń. Jeśli wymagane jest dla zamocowania w/w urządzeń zastosowanie tłumików drgań należy je dostarczyć w komplecie. Gwarancja: min. 24 miesiące III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 4 miesięcy od daty podpisania umowy IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, WYMAGANE DOKUMENTY I UPRAWNIENIA Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona osobiście, kurierem lub pocztą w kopercie na adres PIAP, Kancelaria, Al. Jerozolimskie 202, Warszawa do dnia godz. 10:00. I oznakowana w następujący sposób: Oferta na dostawę systemu chłodzenia ZO/03/05/ O wynikach postępowania wykonawcy zostaną poinformowani mailem, na adres przedstawiony w ofercie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: oraz

4 VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: K 1 Cena brutto za dostawę 100% Zaoferowana cena brutto ogółem musi uwzględniać wszystkie niezbędne prace do zrealizowania zamówienia. Sposób obliczania wartości punktowej Wartość punktowa poszczególnych kryteriów będzie wyliczana na podstawie następujących wzorów: Kryterium K1 = 100 * najniższa z oferowanych cen/cena z ocenianej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najkorzystniejszym bilansem punktowym, odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowymi. W przypadku oferty wykonawcy zagranicznego, w celu porównania ofert zamawiający do ceny oferty doliczy wartość podatku od towarów i usług VAT oraz wartość opłat celnych jaką będzie zobowiązany zapłacić w przypadku wyboru tej oferty VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem oraz mailem na adresy podane w ofercie złożonej przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia ofert skrajnie odbiegających od cen rynkowych i wstępnych szacunków cenowych (oferty najtańsze, oferty najdroższe). Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji odnośnie przedmiotu zamówienia udziela Mariusz Zboiński pod numerem telefonu oraz adresem tkrakowka@piap.pl informacji formalnych udziela Joanna Gorzelniak-Owsiak jowsiak@piap.pl IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy

5 Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAp, Al. Jerozolimskie 202, Warszawa Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZO/03/05/2018 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

6 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.