ZARZĄDZENIE Nr 40/12 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 14 sierpnia 2012 roku w sprawie ustalenia funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i jego organizacji Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590 z 2007r. z późn. zm.) zarządzam co następuje : 1 W celu wykonywania zadań przewidzianych w Ustawie o zarządzaniu kryzysowym, a w szczególności dot. zapobiegania i usuwania skutków klęsk Ŝywiołowych na obszarze gminy w fazach: zapobiegania, reagowania i odbudowy powołuję Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, zwany dalej gminnym zespołem. 2 I. W skład gminnego zespołu wchodzą : 1. Szef gminnego zespołu - Burmistrz Miasta i Gminy w Koprzywnicy 2. Pierwszy zastępca Szefa gminnego zespołu Sekretarz Miasta i Gminy w Koprzywnicy 3. Drugi zastępca Szefa gminnego zespołu Komendant Gminy ZOSP RP 4. Grupa monitorowania, prognoz i analiz: 4.1 Kierownik grupy: - Sekretarz Miasta i Gminy w Koprzywnicy 4.2 Członkowie grupy: - podinspektor ds. gospodarki komunalnej i opłat lokalnych - inspektor ds. kancelaryjno technicznych - inspektor ds. informacji - inspektor ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych
5. Grupa operacji i organizacji działań 5.1 Kierownik grupy: - Komendant Gminny ZOSP RP 5.2 Członkowie grupy: - Komendant Komisariatu Policji w Koprzywnicy - Kierownik Referatu spraw obywatelskich i USC - Referent ds. usług administracyjnych, działalności gospodarczej, obrony cywilnej 6. Grupa zabezpieczenia logistycznego 6.1 Kierownik grupy: - Inspektor ds. rolnictwa, ochrony środowiska i gospodarki gruntami 6.2 Członkowie grupy: - Skarbnik Miasta i Gminy - Starszy pracownik socjalny - Inspektor ds. wymiaru zobowiązań pienięŝnych i podatku od środków transportowych 7. Grupa opieki zdrowotnej i pomocy społecznej 7.1 Kierownik grupy: - Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy 7.2 Członkowie grupy: - Dyrektor NZOZ Medyk w Koprzywnicy - Kierownik NZOZ CM Rokitek w Sandomierzu, Filia w Koprzywnicy - Lekarz weterynarii II. Wykaz imienny osób funkcyjnych gminnego zespołu określa załącznik nr 1 do zarządzenia. III. Burmistrz Miasta i Gminy w zaleŝności od uzasadnionych potrzeb, do składu wyŝej wymienionych grup moŝe powołać specjalistów, ekspertów, osoby zaufania społecznego, a takŝe przedstawicieli organów administracji publicznej lub społecznych organizacji ratowniczych.
3 Siedzibą Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego jest Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy, przy ul. 11 Listopada 88, 27-660 Koprzywnica. 4 Zasady funkcjonowania i działania gminnego zespołu określa regulamin prac gminnego zespołu oraz działań w sytuacjach zagroŝeń katastrofą naturalną lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski Ŝywiołowej, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia. 5 1. Zasady funkcjonowania i działania gminnego zespołu podczas wystąpienia zagroŝenia powodziowego określa: 1) Regulamin prac Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego na wypadek wystąpienia powodzi na terenie Gminy Koprzywnica stanowiący załącznik nr 3 do zarządzenia, 2) Plan Operacyjny Ochrony Przed Powodzią Gminy Koprzywnica stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia, 3) Plan ewakuacji (przyjęcia) ludności, zwierząt i mienia II stopnia na wypadek masowego zagroŝenia stanowiący załącznik nr 5 do zarządzenia. 6 Pracami gminnego zespołu kieruje jego Szef, a w przypadku jego nieobecności jeden z zastępców. 7 Traci moc Zarządzenie Nr 45/2009 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy Szefa Obrony Cywilnej z dnia 16 czerwca 2009 roku w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego zmienionego Zarządzeniem Nr 52/11 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 28 lipca 20011 roku oraz Zarządzeniem Nr 21/12 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 24 maja 2012 roku. 8 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 40 /12 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 14 sierpnia 2012 r. Wykaz imienny osób funkcyjnych Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego 1. Szef gminnego zespołu - Burmistrz Miasta i Gminy w Koprzywnicy Marek Jońca 2. Pierwszy zastępca Szefa gminnego zespołu Sekretarz Miasta i Gminy w Koprzywnicy Dorota Kruszec - Nowińska 3. Drugi zastępca Szefa gminnego zespołu Komendant Gminy ZOSP RP Stefan Chmielowiec 4. Grupa monitorowania, prognoz i analiz: 4.1 Kierownik grupy: - Sekretarz Miasta i Gminy w Koprzywnicy Dorota Kruszec - Nowińska 4.2 Członkowie grupy: - podinspektor ds. gospodarki komunalnej i opłat lokalnych Adam Gawroński - inspektor ds. kancelaryjno technicznych Małgorzata Zwolska - inspektor ds. informacji - Barbara Toś - inspektor ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych Ewa Jasińska 5. Grupa operacji i organizacji działań 5.1 Kierownik grupy: - Komendant Gminny ZOSP RP Stefan Chmielowiec 5.2 Członkowie grupy: - Komendant Komisariatu Policji w Koprzywnicy Andrzej Furman - Kierownik Referatu spraw obywatelskich i USC Janina Mazurkiewicz - Referent ds. usług administracyjnych, działalności gospodarczej, obrony cywilnej - Renata Sosnowska 6. Grupa zabezpieczenia logistycznego 6.1 Kierownik grupy: Inspektor ds. rolnictwa, ochrony środowiska i gospodarki gruntami Maria Rynkowska
6.2 Członkowie grupy: - Skarbnik Miasta i Gminy Anna Stec - Starszy pracownik socjalny Jadwiga Gorycka - Inspektor ds. wymiaru zobowiązań pienięŝnych i podatku od środków transportowych BoŜena Tokarska 7. Grupa opieki zdrowotnej i pomocy społecznej 7.1 Kierownik grupy: - Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy Jolanta Grudzień 7.2 Członkowie grupy: - Dyrektor NZOZ Medyk w Koprzywnicy Marek Majkowski - Kierownik NZOZ CM Rokitek w Sandomierzu, Filia w Koprzywnicy D. Jacek Łabudzki - Lekarz weterynarii Zygmunt Kitliński
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 40/12 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 14 sierpnia 2012 r. REGULAMIN BIEśĄCYCH PRAC GMINNEGO ZESPOŁU ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO ORAZ DZIAŁAŃ W SYTUACJACH ZAGROśEŃ KATASTROFĄ NATURALNĄ LUB AWARIĄ TECHNICZNĄ NOSZACĄ ZNAMIONA KLĘSKI śywiołowej Stosownie do zarządzenia nr 40/12 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy w sprawie ustalenia funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego z dnia 14 sierpnia 2012 r. zwanego dalej zarządzeniem, postanawiam, co następuje : 1 Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego zwany dalej gminnym zespołem realizuje następujące zadania: 1. W sprawie zapobiegania gminny zespół podejmuje działania, które redukują lub eliminują prawdopodobieństwo wystąpienia klęski Ŝywiołowej albo w znacznym stopniu ograniczają jej skutki. 2. W fazie przygotowania gminny zespół podejmuje działania planistyczne dotyczące sposobów reagowania na czas wystąpienia klęski Ŝywiołowej, a takŝe działania mające na celu powiększenie zasobów sił i środków niezbędnych do efektywnego reagowania. 3. W fazie reagowania gminny zespół podejmuje działania polegające na dostarczaniu pomocy poszkodowanym, zahamowaniu rozwoju występujących zagroŝeń oraz ograniczenia strat i zniszczeń. 4. W fazie odbudowy zespół podejmuje działania mające na celu przywrócenie zdolności reagowania, odbudowę zapasów słuŝb ratowniczych oraz odtwarzania kluczowej dla funkcjonowania państwa infrastruktury telekomunikacyjnej, energetycznej, paliwowej, transportowej i dostarczania wody.
2 Szczegółowy zakres działania zespołu: 1. Do zadań grupy monitorowania, prognoz i analiz naleŝy: 1) zapewnienie w razie konieczności całodobowych dyŝurów przez członków gminnego zespołu; 2) prognozowanie zagroŝeń oraz opracowanie procedur ich likwidacji lub ograniczenia skutków; 3) nadzorowanie systemu ostrzegania i alarmowania; 4) prowadzenie bazy danych o siłach i środkach niezbędnych do efektywnego reagowania (w tym list ekspertów i doradców); 5) zapewnienie stałej wymiany informacji z instytucjami szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminami sąsiednimi; 6) monitorowanie zagroŝeń oraz sprawne przekazywanie danych poszczególnym grupom; 7) opracowanie bieŝącej dokumentacji z działań; 8) prowadzenie działań w zakresie ostrzegania i alarmowania ludności; 9) koordynacja współpracy ze środkami masowego przekazu; 10) przygotowywanie analiz o zagroŝeniach, działaniach oraz wniosków i propozycji rozwoju sytuacji. 2. Do zadań grupy operacji i organizacji działań naleŝy: 1) koordynowanie działań słuŝb i podmiotów ratowniczych o róŝnym podporządkowaniu; 2) organizowanie doraźnych działań pododdziałów ratowniczych; 3) organizowanie sztabu akcji ratowniczej; 4) koordynowanie działań ochronno-porządkowych; 5) współdziałanie ze słuŝbami, podmiotami i organizacjami oraz innymi organami w realizacji zadań w ramach prowadzonych działań; 6) koordynowanie działań medyczno-epidemiologicznych; 7) kalkulacja sił i środków oraz określenie potrzeb wynikających z prowadzonych działań;
8) współpraca z mediami w zakresie polityki informacyjnej związanej z prowadzoną akcją ratowniczą. 3. Do zadań grupy zabezpieczenia logistycznego naleŝy: 1) organizowanie zabezpieczenia i dystrybucji posiadanych zapasów logistycznego zabezpieczenia działań; 2) planowanie, realizowanie nadzorowanie wydatków finansowych; 3) zapewnienie świadczeń osobistych i rzeczowych; 4) szacowanie szkód i strat; 5) zabezpieczenie logistyczne ratowników i poszkodowanych; 6) organizowanie napraw sprzętu i wyposaŝenia; 7) przygotowanie warunków do pracy gminnego zespołu; 8) przedstawienie moŝliwości zabezpieczenia potrzeb na sprzęt i środki niezbędne do prowadzenia działań, 9) prowadzenie dokumentacji gospodarki materiałowej. 4. Do zadań grupy opieki zdrowotnej i pomocy społecznej naleŝy: 1) koordynowanie działań medyczno sanitarnych; 2) prowadzenie punktu informacji oraz porad prawnych; 3) koordynowanie opieki psychologicznej poszkodowanym i potrzebującym; 4) udzielanie pomocy socjalnej; 5) prowadzenie monitoringu wśród poszkodowanych i potrzebujących; 6) współpraca z mediami w zakresie polityki informacyjnej związanej z sytuacją kryzysową; 7) ustalanie potrzeb i organizowanie odbioru, przechowywania i dystrybucji darów; 8) koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi; 9) organizowanie systemu pomocy społecznej. 3 Dokumentację działań i prac gminnego zespołu stanowi: 1) plan zarządzania kryzysowego, 2) plan operacyjny ochrony przed powodzią,
3) regulaminy, 4) protokoły z posiedzeń, 5) inne niezbędne dokumenty prac gminnego zespołu. 4 Posiedzenie gminnego zespołu zwołuje jego Szef, nie rzadziej jednak niŝ 2 razy na rok. 5 1. W razie powstania klęski Ŝywiołowej lub zdarzenia noszącego znamiona klęski Ŝywiołowej Szef gminnego zespołu moŝe zwołać posiedzenie w pełnym składzie lub ograniczonym do osób właściwych ze względu na występujące zagroŝenia zarządzając jednocześnie pełnienie całodobowych dyŝurów członków gminnego zespołu w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy. 2. W przypadku wystąpienia zagroŝeń wymagających natychmiastowej analizy, oceny i podjęcia akcji ratowniczej, Szef gminnego zespołu moŝe zwołać posiedzenie w trybie natychmiastowym zarządzając jednocześnie pełnienie całodobowych dyŝurów członków gminnego zespołu w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy. 6 1. Członkowie gminnego zespołu pełnią dyŝury całą dobę w systemie dwuzmianowym I zmiana 7.30 15.30, II zmiana 15.30 23.30, III zmiana 23.30 7.30. 2. DyŜury naleŝy utrzymywać aŝ do momentu opanowania zdarzenia kryzysowego. Zmiany dyŝurne winny składać się z dwóch osób, w tym jeden członek Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, który będzie kierownikiem dyŝuru. 3. KaŜdy dyŝurujący ma obowiązek zgłoszenia się co najmniej 15 min wcześniej przed godziną rozpoczęcia zmiany. Czas ten jest potrzebny do przejęcia od zdającego dyŝur wszystkich spraw oraz zaznajomienia się z dotychczasową sytuacją. Obejmujący dyŝur wpisuje się do dziennika pełnienia dyŝurów wpisując datę i godzinę objęcia i przekazania dyŝuru.
7 1. Wszelkie meldunki otrzymane podczas pełnienia dyŝuru jak równieŝ nadane naleŝy wpinać w teczce Prace Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Znak teczki OC.5530.. (na kaŝdy rok). 2. Treści meldunków wychodzących powinny być krótkie i czytelne. 3. W przypadku gdy otrzymany meldunek wymaga wszczęcia jakiejkolwiek akcji, dyŝurujący winien natychmiast porozumieć się z dyŝurującym członkiem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, który ustali dalszy sposób postępowania. Wszelkie sprawy, zgłoszenia, informacje (otrzymane telefonicznie, przekazane osobiście przez mieszkańców) otrzymane przez dyŝurnych naleŝy notować w brudnopisie i przekazywać kierownikowi dyŝuru, który ustali dalszy sposób postępowania. 8 Przedkładane przez członków gminnego zespołu koncepcje likwidacji zagroŝeń i usuwania ich skutków, po analizie są wdraŝane decyzjami szefa gminnego zespołu.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 40/12 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 14 sierpnia 2012 r. Regulamin prac Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego na wypadek wystąpienia powodzi na terenie Gminy Koprzywnica Koprzywnica 2012
5. Zadaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego jest bezpośrednia ochrona ludności i obiektów terenów przed powodzią na obszarze administrowanym przez Gminę. 6. Szczegółowy zakres działania gminnego zespołu: 1. Do zadań grupy monitorowania, prognoz i analiz naleŝy: 1) zapewnienie w razie konieczności całodobowych dyŝurów przez członków gminnego zespołu; 2) prognozowanie zagroŝeń oraz opracowanie procedur ich likwidacji lub ograniczenia skutków; 3)nadzorowanie systemu ostrzegania i alarmowania; 4) prowadzenie bazy danych o siłach i środkach niezbędnych do efektywnego reagowania (w tym list ekspertów i doradców); 5) zapewnienie stałej wymiany informacji z instytucjami szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminami sąsiednimi; 6) monitorowanie zagroŝeń oraz sprawne przekazywanie danych poszczególnym grupom; 7) opracowanie bieŝącej dokumentacji z działań; 8) prowadzenie działań w zakresie ostrzegania i alarmowania ludności; 9) koordynacja współpracy ze środkami masowego przekazu; 10) przygotowywanie analiz o zagroŝeniach, działaniach oraz wniosków i propozycji rozwoju sytuacji. 2. Do zadań grupy operacji i organizacji działań naleŝy: 1) koordynowanie działań słuŝb i podmiotów ratowniczych o róŝnym podporządkowaniu; 2) organizowanie doraźnych działań pododdziałów ratowniczych; 3) organizowanie sztabu akcji ratowniczej; 4) koordynowanie działań ochronno-porządkowych; 5) współdziałanie ze słuŝbami, podmiotami i organizacjami oraz innymi organami w realizacji zadań w ramach prowadzonych działań; 6) koordynowanie działań medyczno-epidemiologicznych;
7) kalkulacja sił i środków oraz określenie potrzeb wynikających z prowadzonych działań; 8) współpraca z mediami w zakresie polityki informacyjnej związanej z prowadzoną akcją ratowniczą. 3. Do zadań grupy zabezpieczenia logistycznego naleŝy: 1) organizowanie zabezpieczenia i dystrybucji posiadanych zapasów logistycznego zabezpieczenia działań; 2) planowanie, realizowanie nadzorowanie wydatków finansowych; 3) zapewnienie świadczeń osobistych i rzeczowych; 4) szacowanie szkód i strat; 5) zabezpieczenie logistyczne ratowników i poszkodowanych; 6) organizowanie napraw sprzętu i wyposaŝenia; 7) przygotowanie warunków do pracy gminnego zespołu; 8) przedstawienie moŝliwości zabezpieczenia potrzeb na sprzęt i środki niezbędne do prowadzenia działań, 9) prowadzenie dokumentacji gospodarki materiałowej. 4. Do zadań grupy opieki zdrowotnej i pomocy społecznej naleŝy: 1) koordynowanie działań medyczno sanitarnych; 2) prowadzenie punktu informacji oraz porad prawnych; 3) koordynowanie opieki psychologicznej poszkodowanym i potrzebującym; 4) udzielanie pomocy socjalnej; 5) prowadzenie monitoringu wśród poszkodowanych i potrzebujących; 6) współpraca z mediami w zakresie polityki informacyjnej związanej z sytuacją kryzysową; 7) ustalanie potrzeb i organizowanie odbioru, przechowywania i dystrybucji darów; 8) koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi; 9) organizowanie systemu pomocy społecznej. 1. Siedzibą Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego jest Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy, ul. 11 Listopada 88, 27-660 Koprzywnica
4. W czasie trwania pogotowia przeciwpowodziowego Szef Gminnego Zespołu moŝe zarządzić pełnienie całodobowych dyŝurów. Wprowadzenie pogotowia przeciwpowodziowego następuje poprzez wydanie zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy i podanie jego treści do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty strona internetowa, tablice ogłoszeń, poinformowanie sołtysów. 5. Wprowadzenie alarmu powodziowego następuje poprzez wydanie zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy i podanie jego treści do publicznej wiadomości. O wprowadzeniu alarmu powodziowego dodatkowo informuje się sołtysów miejscowości zagroŝonych oraz powiadamia mieszkańców za pomocą syren elektronicznych i elektrycznych. Dla poinformowania mieszkańców terenów zagroŝonych o wprowadzeniu alarmu powodziowego za pomocą syren elektronicznych, stosuje się następującą zasadę informowania: komunikat słowny: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Ogłaszam alarm powodziowy! Dwuminutowy ciągły dźwięk syreny, następnie komunikat słowny: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Ogłaszam alarm powodziowy! Informowanie o wprowadzeniu alarmu powodziowego za pomocą syren elektrycznych następuje poprzez włączenie syreny na okres dwóch minut dźwięk ciągły. Komunikaty alarmowe w trakcie trwania alarmu powodziowego podaje się do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty strona internetowa, tablice ogłoszeń, poinformowanie sołtysów, a takŝe za pomocą syren elektronicznych. Komunikat alarmowy podawany za pomocą syren elektronicznych poprzedza półminutowy dźwięk syreny, następnie krótka treść komunikatu, półminutowy dźwięk syreny, powtórzony komunikat alarmowy. Podawanie komunikatów słownych i włączanie syren następuje z Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego. 6. Z chwilą ogłoszenia alarmu powodziowego Szef Gminnego Zespołu zarządza pełnienie całodobowych dyŝurów w Urzędzie Miasta i Gminy.
7. Członkowie gminnego zespołu pełnią dyŝury całą dobę w systemie trzyzmianowym: I zmiana 7.30 15.30, II zmiana 15.30 23.30, III zmiana 23.30-7.30. DyŜury naleŝy utrzymywać aŝ do momentu odwołania stanu alarmu powodziowego. Zmiany dyŝurne winny składać się z dwóch osób, w tym jeden członek Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, który będzie kierownikiem dyŝuru. KaŜdy dyŝurujący ma obowiązek zgłoszenia się co najmniej 15 min. wcześniej przed godziną rozpoczęcia zmiany. Czas ten jest potrzebny do przejęcia od zdającego dyŝur wszystkich spraw oraz zaznajomienia się z dotychczasową sytuacją. Obejmujący dyŝur wpisuje się do dziennika pełnienia dyŝurów wpisując datę i godzinę objęcia i przekazania dyŝuru. 8. Środkami przeznaczonymi na działalność Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w czasie akcji przeciwpowodziowej dysponuje Szef Gminnego Zespołu. 9. Do zakresu działalności Szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego bądź osoby/osób przez niego upowaŝnionych naleŝy: 4. kierowanie przygotowaniami, organizacją i zabezpieczeniem środków do akcji przeciwpowodziowej 5. kierowanie akcją przeciwpowodziową 6. wydawanie jednostkom organizacyjnym uczestniczącym w akcji powodziowej wytycznych w sprawie organizacji zabezpieczenia przeciwpowodziowego oraz przydziału środków do przeprowadzenia akcji przeciwpowodziowej 7. kierowanie ewakuacją ludności z terenów bezpośredniego zagroŝenia, ratowanie Ŝycia i mienia ludności na terenach dotkniętych powodzią 8. wyciągnięcie wniosków z przeprowadzonej akcji przeciwpowodziowej w celu zapewnienia na przyszłość lepszego zabezpieczenia ludności przed powodzią 10. Podczas trwania alarmu powodziowego Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego utrzymuje stały kontakt z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego. 11. Prowadzenie dokumentów i przesyłanie meldunków. Wszelkie meldunki otrzymane podczas pełnienia dyŝuru jak równieŝ nadane naleŝy wpinać w teczce Akcje przeciwpowodziowe. Znak teczki OC.5545.. (na kaŝdy rok).
Treści meldunków wychodzących powinny być krótkie i czytelne. W przypadku gdy otrzymany meldunek wymaga wszczęcia jakiejkolwiek akcji, dyŝurujący winien natychmiast porozumieć się z dyŝurującym członkiem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, który ustali dalszy sposób postępowania. Wszelkie sprawy, zgłoszenia, informacje (otrzymane telefonicznie, przekazane osobiście przez mieszkańców) otrzymane przez dyŝurnych naleŝy notować w brudnopisie i przekazywać kierownikowi dyŝuru, który ustali dalszy sposób postępowania. 12. Po ogłoszeniu alarmu powodziowego do obowiązków dyŝurnych naleŝy: 2. utrzymywanie kontaktu z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego 3. zbierać meldunki o sytuacji powodziowej, wnioski o charakterze nadzwyczajnym przekazywać Szefowi Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego 3. na prośbę Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego przygotowywać, meldunki o przebiegu akcji przeciwpowodziowej. W przypadku przepływu wód katastrofalnie wielkich dyŝurni powinni być szczególnie operatywni w zbieraniu meldunków z terenów szczególnie zagroŝonych i w przekazywaniu dyspozycji Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. Do obowiązków dyŝurnych w tym czasie naleŝy: 5. zbieranie meldunków z terenów zagroŝonych co godzinę i informowanie o przebiegu akcji przeciwpowodziowej Szefowi Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego 4. analiza zaopatrzenia sprzętowego i materiałowego w okresie akcji oraz informowanie o ewentualnych brakach Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego informowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego o stanie zagroŝenia, podawanie kolejności ewakuacji poszczególnych miejscowości 2. informowanie Szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego o pomocy i opiece udzielonej powodzianom oraz o ewentualnych potrzebach w tym zakresie przyjmowanie i wysyłanie meldunków
13. Ewakuacja ludności i jej mienia z zagroŝonych terenów Ewakuację ludności i jej mienia stosuje się wówczas, jeŝeli w inny sposób nie moŝna usunąć bezpośredniego niebezpieczeństwa dla Ŝycia ludności lub dla jej mienia. Egzekwowanie obowiązku ewakuacji następuje na podstawie przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Decyzje o ewakuacji podejmuje Szef Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego z takim wyprzedzeniem, aby moŝna ją było przeprowadzić przed nadejściem wielkiej wody powodziowej, co ułatwi wykorzystanie własnego środka transportu ludności do przewozu inwentarza i mienia. Decyzję o ewakuacji ogłasza się zawsze, jeŝeli stan wody rzeki Wisły na wodowskazie w Sandomierzu osiągnie 760 cm z tendencją wzrostową. W innych przypadkach zarządzenie ewakuacji następuje po ocenie zaistniałej sytuacji. Ewakuację zarządza Burmistrz Miasta i Gminy w Koprzywnicy wydając zarządzenie w tej sprawie. Zarządzenie podaje się do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty tablice ogłoszeń, strona internetowa. O wprowadzeniu ewakuacji dodatkowo informuje się sołtysów miejscowości zagroŝonych oraz powiadamia mieszkańców za pomocą syren elektronicznych i elektrycznych, a takŝe poprzez wykorzystanie środków transportu ze sprzętem nagłaśniającym będącym w dyspozycji straŝy poŝarnych i policji. Dla poinformowania mieszkańców terenów zagroŝonych o ogłoszeniu ewakuacji za pomocą syren elektronicznych, stosuje się następującą zasadę informowania: komunikat słowny: Uwaga! Uwaga! Uwaga! Proszę się ewakuować! Dźwięk ciągły syreny trwający minutę, Uwaga! Uwaga! Uwaga! Proszę się ewakuować! - częstotliwość podawania komunikatu zarządza Szef Gminnego Zespołu. Syreny elektryczne dźwięk ciągły syreny trwający minutę powtarzany po 30 sekundach przerwy. Sekwencja 10-cio minutowa. W czasie akcji ewakuacyjnej z terenów zagroŝonych bezpośredniej pomocy ewakuowanej ludności udzielają pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Koprzywnicy, personel Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDYK oraz
Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Centrum Medyczne Rokitek w Sandomierzu Filia w Koprzywnicy, a takŝe pracownicy wytypowani przez Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy. Zasady ewakuacji określone są w Planie ewakuacji (przyjęcia) ludności, zwierząt i mienia II stopnia na wypadek masowego zagroŝenia). 14. Odwołanie alarmu powodziowego oraz odwołanie zarządzonej ewakuacji następuje po wydaniu zarządzenia w tej sprawie. Zarządzenie wydaje Burmistrz Miasta i Gminy w Koprzywnicy. Podanie zarządzenia do publicznej wiadomości następuje w sposób zwyczajowo przyjęty strona internetowa, tablice ogłoszeń. O odwołaniu ewakuacji dodatkowo informuje się sołtysów miejscowości zalewowych oraz powiadamia mieszkańców bez uŝycia syren.