Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa części do HPR Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK 2265 58/13
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego : www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa części do HPR 3.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 14 tygodni od daty zawarcia umowy 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 5.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu dostaw o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy porównywalnej z przedmiotem zamówienia w ramach jednej umowy o łącznej wartości minimum 20 000 zł brutto. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 2
1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO - załącznik nr 1. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 1. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę- załącznik nr 2. 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 3. do druku OFERTA 2.Wdrożony system zapewnienia jakości potwierdzony stosownym Certyfikatem zgodnie z opisem w pkt. II ppkt.1 w Załącznika nr 2 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza dla każdej pozycji ( rubryka 5), obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie podanej ilości i ceny jednostkowej ( rubryka 6), wpisanie stawki podatku VAT (rubryka 7), obliczenie wartości podatku VAT (rubryka 8), obliczenie wartości brutto ( rubryka 9) dla poszczególnych pozycji formularza cenowego poprzez zsumowanie wartości netto ( rubryka 6) i wartości podatku VAT ( rubryka 8) obliczenie wartości całkowitej netto zamówienia przez zsumowanie cen netto poszczególnych pozycji ( z rubryki 6) i wpisanie jej w pozycji Całkowita wartość netto, obliczenie całkowitej wartości podatku VAT zamówienia przez zsumowanie wyliczonego w poszczególnych pozycjach podatku VAT (z rubryki 8) i wpisanie jej w pozycji Całkowita wartości podatku VAT, 3
obliczenie całkowitej wartości brutto zamówienia przez zsumowanie pozycji Całkowita wartość netto i Całkowita wartość podatku VAT - wpisać w pozycji Całkowita wartość brutto. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK 2265 58/13 O F E R T A N A: Dostawa części do HPR NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 4
5
Załącznik nr 1do SWO... (Wykonawca ). (miejscowość, data) Znak sprawy SRK/TZ/CZOK 2265 58/13 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zadania o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa części do HPR III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:...zł słownie netto:... zł podatek VAT:...zł słownie VAT:... zł cenę brutto:...zł słownie brutto:... zł 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 14 tygodni od daty zawarcia umowy 3. Akceptujemy warunki płatności: : zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oferujemy okres gwarancji na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6
c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy/usługi/roboty, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy (podwykonawca) - załącznik nr 2 3. Formularz cenowy - załącznik nr 3 Bytom dnia...... podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7
Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa części do HPR Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Inwestora Rodzaj dostawy Miejsce wykonania Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.1. SWO oświadczamy, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 8
Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa części do HPR Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)...... Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: 1... 2... 3..... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa części do HPR oferuję cenę jak poniżej L.p. Wyszczególnienie J.m. Ilość Cena jednostko wa netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Wykaz części do hydraulicznego podnośnika rur HPR 1000A 1. Czujnik indukcyjny, nieosłonięty szt. 4 cylindryczny M 18 typ PR 18-8 DP 2. Wkładki szczęki obrotowej kpl. 1 3. Siłownik szczęki obrotowej 90/40x175 nr rys. 2090-09-00/3 poz. 3 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień 4. Siłownik szczęki obrotowej 180/70x50 nr rys. 2090-09-02-03/2 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień 5. Uszczelnienie kompletne siłownika do podnoszenia teleskopu 30-120/80x1500 6. Uszczelnienie kompletne siłownika szczęki dolnej stałej i ruchomej 25-165/80x260 szt. 1 szt. 1 kpl. 2 kpl. 4 Wykaz części do hydraulicznego podnośnika rur HPR 1200 1. Wkładki szczęki obrotowej kpl. 2 2. Tłoczysko do siłownika szczęki obrotowej 180/70x50 nr rys. 2090-09-02-03-02/2 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień 3. Uszczelnienie kompletne siłownika do podnoszenia teleskopu 125/80x1500 4. Uszczelnienie kompletne siłownika szczęki dolnej stałej i ruchomej 25-165/70x260 szt. 1 kpl. 2 kpl. 4 5. Siłownik szczęki dolnej 25-165/70x260 szt. 1 RAZEM: Całkowita wartość netto Całkowita wartość Podatku VAT Całkowita wartość brutto..., dn....... podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie 10
prawnym, reprezentowania i składania oświadczenia woli Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: I. Opis przedmiotu zamówienia i miejsce dostawy : Dostawa części zamiennych do hydraulicznych podnośników do rur typu HPR-1000A oraz HPR-1200, według niżej przedstawionego wykazu: Lp. Wyszczególnienie J.m. Ilość Wykaz części do hydraulicznego podnośnika rur HPR 1000A 1. Czujnik indukcyjny, nieosłonięty cylindryczny M 18 typ PR 18-8 DP szt. 4 2. Wkładki szczęki obrotowej kpl. 1 3. Siłownik szczęki obrotowej 90/40x175 nr rys. 2090-09-00/3 poz. 3 szt. 1 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień 4. Siłownik szczęki obrotowej 180/70x50 nr rys. 2090-09-02-03/2 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień szt. 1 5. Uszczelnienie kompletne siłownika do podnoszenia teleskopu 30-120/80x1500 kpl. 2 6. Uszczelnienie kompletne siłownika szczęki dolnej stałej i kpl. 4 ruchomej 25-165/80x260 Wykaz części do hydraulicznego podnośnika rur HPR 1200 1. Wkładki szczęki obrotowej kpl. 2 2. Tłoczysko do siłownika szczęki obrotowej 180/70x50 nr rys. 2090-09-02-03-02/2 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień szt. 1 3. Uszczelnienie kompletne siłownika do podnoszenia teleskopu 125/80x1500 kpl. 2 4. Uszczelnienie kompletne siłownika szczęki dolnej stałej i ruchomej 25-165/70x260 kpl. 4 5. Siłownik szczęki dolnej 25-165/70x260 szt. 1 wraz z transportem do ostatecznego miejsca przeznaczenia tj.: 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9. II Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.: 1.Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 18 miesięcznej gwarancji na jakość przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w umowie licząc od dnia podpisania protokołu odbioru po dostawie całości przedmiotu zamówienia. 2.Wykonawca musi posiadać wdrożony system zapewnienia jakości serii ISO 9001:2008 potwierdzony stosownym Certyfikatem kopię certyfikatu należy dołączyć do Oferty. 11
III. Uwarunkowania techniczno - organizacyjne. 1. Dostarczone elementy wyposażenia technicznego do hydraulicznego podnośnika do rur typu HPR-1000A i HPR-1200 muszą być wykonane w oparciu o dokumentacje techniczne hydraulicznych podnośników do rur typu HPR-1000A oraz HPR 1200, udostępnione przez producenta, tj. firmę Narzędzia i Urządzenia Wiertnicze GLINIK Sp. z o.o. z siedzibą w Gorlicach. Pozyskanie dokumentacji technicznej dla ewentualnego wykonania oraz uzyskanie zgody producenta, tj. firmy Narzędzia i Urządzenia Wiertnicze GLINIK Sp. z o.o. z siedzibą w Gorlicach na wykonanie części oraz urządzeń wg dokumentacji, będącej jej własnością, należy do Wykonawcy. 2.Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres: Centralny Zakład Odwadniania Kopalń 41-253 Czeladź ul. Kościuszki 9 powiadomienia Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem dostawy przedmiotu zamówienia za pomocą faksu, dołączenia dla dostarczonych elementów wyposażenia technicznego dokumentów, takich jak; oświadczenie producenta hydraulicznych podnośników do rur, tj. firmy NiUW Glinik Sp. z o.o. z Gorlic, że: - dostarczone wyroby spełniają wymagania dokumentacji technicznej hydraulicznego podnośnika do rur typu HPR-1000A lub/i HPR-1200 w zakresie wykonania, możliwości zastosowania i spełnienia parametrów pracy urządzenia HPR 1000A lub/i HPR-1200, - utrzymuje warunki udzielonej gwarancji dla urządzenia technologicznego typu HPR 1000A przy zastosowaniu podzespołów i części zamiennych innego producenta, któremu udostępnił dokumentację techniczną dla ich wykonania, atesty, deklaracje zgodności, zaświadczenie jakości oraz oświadczenie, że dostarczone wyposażenie techniczne zostało wykonane zgodnie z wymaganiami Szczegółowych Wymagań Ofertowych i oferty oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 3.Wykonawca zapewni na cały okres gwarancji polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000.000,00 zł obejmującą ubezpieczenie prac, realizowanych przy użyciu dostarczonych przez Wykonawcę części do HPR i przedstawi w dniu dostarczenia przedmiotu umowy jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki, w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: a Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac. b Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem prac podczas realizacji przedmiotu umowy. 12
Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/../13 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK-2265-58/13 PROJEKT UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY 14 000EURO zawarta w dniu... 2013 roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A., z siedziba w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł numer identyfikacji podatkowej NIP 626-26-19-005, Regon 276902504 reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwanym(ą) dalej Zamawiającym a wpisanym/(ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.., kapitał zakładowy. numer NIP:.., REGON:..zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez: 1. -. 2. -.. zwanym(ą) dalej Wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2013/z/v z dnia...2013r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Dostawa części do HPR 13
2. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę części zamiennych do hydraulicznych podnośników do rur typu HPR-1000A oraz HPR-1200, według niżej przedstawionego wykazu : Lp. Wyszczególnienie J.m. Ilość Wykaz części do hydraulicznego podnośnika rur HPR 1000A 1. Czujnik indukcyjny, nieosłonięty cylindryczny M 18 typ PR 18-8 DP szt. 4 2. Wkładki szczęki obrotowej kpl. 1 3. Siłownik szczęki obrotowej 90/40x175 nr rys. 2090-09-00/3 poz. 3 szt. 1 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień 4. Siłownik szczęki obrotowej 180/70x50 nr rys. 2090-09-02-03/2 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień szt. 1 5. Uszczelnienie kompletne siłownika do podnoszenia teleskopu 30-120/80x1500 kpl. 2 6. Uszczelnienie kompletne siłownika szczęki dolnej stałej i kpl. 4 ruchomej 25-165/80x260 Wykaz części do hydraulicznego podnośnika rur HPR 1200 1. Wkładki szczęki obrotowej kpl. 2 2. Tłoczysko do siłownika szczęki obrotowej 180/70x50 nr rys. 2090-09-02-03-02/2 wraz z dodatkowym kompletem uszczelnień szt. 1 3. Uszczelnienie kompletne siłownika do podnoszenia teleskopu 125/80x1500 kpl. 2 4. Uszczelnienie kompletne siłownika szczęki dolnej stałej i ruchomej 25-165/70x260 kpl. 4 5. Siłownik szczęki dolnej 25-165/70x260 szt. 1 6.Uwarunkowania techniczno organizacyjne. 1. Dostarczone elementy wyposażenia technicznego do hydraulicznego podnośnika do rur typu HPR-1000A i HPR-1200 muszą być wykonane w oparciu o dokumentacje techniczne hydraulicznych podnośników do rur typu HPR-1000A oraz HPR 1200, udostępnione przez producenta, tj. firmę Narzędzia i Urządzenia Wiertnicze GLINIK Sp. z o.o. z siedzibą w Gorlicach. Pozyskanie dokumentacji technicznej dla ewentualnego wykonania oraz uzyskanie zgody producenta, tj. firmy Narzędzia i Urządzenia Wiertnicze GLINIK Sp. z o.o. z siedzibą w Gorlicach na wykonanie części oraz urządzeń wg dokumentacji, będącej jej własnością, należy do Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia na adres Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń, 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 powiadomienia Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem dostawy przedmiotu zamówienia za pomocą faksu, 14
dołączenia dla dostarczonych elementów wyposażenia technicznego dokumentów, takich jak; oświadczenie producenta hydraulicznych podnośników do rur, tj. firmy NiUW Glinik Sp. z o.o. z Gorlic, że: - dostarczone wyroby spełniają wymagania dokumentacji technicznej hydraulicznego podnośnika do rur typu HPR-1000A lub/i HPR-1200 w zakresie wykonania, możliwości zastosowania i spełnienia parametrów pracy urządzenia HPR 1000A lub/i HPR-1200, - utrzymuje warunki udzielonej gwarancji dla urządzenia technologicznego typu HPR 1000A przy zastosowaniu podzespołów i części zamiennych innego producenta, któremu udostępnił dokumentację techniczną dla ich wykonania, atesty, deklaracje zgodności, zaświadczenie jakości oraz oświadczenie, że dostarczone wyposażenie techniczne zostało wykonane zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i oferty oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Termin realizacji umowy: Termin wykonania umowy: do 14 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych (SWO), wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji dostawy. 3. Informowanie koordynatora prac Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostawy lub opóźnienie terminu rozpoczęcia i zakończenia, przedmiotu umowy. 4. Przystąpienie w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia ( reklamacji ) przez Zamawiającego za pomocą faxu, lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, do usuwania wad, stwierdzonych w dostarczonych przez Wykonawcę częściach i usunięcie tych wad w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od daty wysłania przez Zamawiającego ww. reklamacji. 5. Dostarczenia Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z dostawą i eksploatacją przedmiotu umowy, wymienionej w uwarunkowaniach technicznoorganizacyjnych niniejszej umowy. 6. Uczestniczenie w odbiorach oraz udział w sporządzaniu z nich wiążących obie Strony protokołów 3.Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Rozładunek dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 2. Powiadomienie Wykonawcy pisemnie (faksem) lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, w terminie do 3-ch dni od daty wystąpienia wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3.Eksploatacja przedmiotu umowy zgodnie z warunkami ujętymi w Instrukcjach eksploatacji (obsługi) dostarczonych przez Wykonawcę. 4.Dokonanie odbiorów i sporządzenia z nich protokołu po zrealizowaniu całości dostawy zgodnie z zakresem rzeczowym określonym w 1 niniejszej umowy i po dostarczeniu wymaganych dokumentów. 5.Dokonanie terminowej zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 15
4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1.Za dostarczenie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie: wynagrodzenie netto...zł(słownie...złotych) podatek od towarów i usług...zł(słownie...złotych) wynagrodzenie brutto...zł(słownie:...złotych) 2.Wartośc przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr1 do niniejszej umowy. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę za wykonaną dostawę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty podpisania protokołu odbioru, potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno wierzytelności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 6. Odbiór przedmiotu umowy 1. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, oraz dostarczeniu wymaganych dokumentów Wykonawcy zostanie przeprowadzony odbiór przedmiotu umowy. Z odbioru zostanie sporządzony protokół, który będzie podstawą do wystawienia faktury za zrealizowaną dostawę. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Zamawiającym. 2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z Wykonawcą po przekazaniu Zamawiającemu wymaganych dokumentów oraz spełnieniu wszystkich zobowiązań w zakresie odbioru wynikających z niniejszej umowy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 16
7. Kary i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego na podstawie w 4 ust. 1 niniejszej umowy, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu. miesięcznej gwarancji na jakość przedmiotu umowy licząc od dnia odbioru i podpisania protokołu odbioru. 2. Wykonawca zapewnia, że w okresie obowiązywania gwarancji dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy, będzie wolny od jakichkolwiek wad i będzie funkcjonować w sposób zapewniający osiągnięcie założonych przez Zamawiającego w umowie celów i parametrów. Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny. 3. Jeżeli w ramach gwarancji dostarczono Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad objętą gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od momentu dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 4. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad strony ustalają protokolarnie. 5. Wykonawca zapewnia, iż wady ujawnione w okresie gwarancji zostaną usunięte w terminie nie dłuższym niż 30 dni licząc od daty wysłania przez Zamawiającego faksem lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, zgłoszenia reklamacyjnego. 6. Jeżeli w okresie gwarancji okaże się, że jakikolwiek element przedmiotu umowy posiada ukryte wady, Wykonawca wymieni go na wolny od wad. Jeżeli wymiana pociągać będzie za sobą dodatkowe koszty koszty te poniesie Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do wymiany wadliwej części przedmiotu umowy z tytułu udzielonej gwarancji w terminie określonym w ust. 4. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji jakości. 8. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie do Wykonawcy roszczenia, w formie pisemnej (faksem) lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 9. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 5, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 10. Jeżeli w toku czynności odbiorowych związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 17
8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak: nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: - ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym: - w zakresie finansowym: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 10. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 18