SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży. Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych. Nr sprawy: SRK/TZ/AZM /16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży. Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: Część I : od daty zawarcia umowy do r. Część II : od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2

3 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem w szczególności posiadającymi uprawnienia zawodowe rzeczoznawcy majątkowego zgodnie z wymogami ustawy o gospodarce nieruchomościami lub posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania o specjalności architektonicznej wraz z aktualnym wpisem do właściwej Okręgowej Izby Zawodowej (minimum np. 1 osoba). 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na wykonaniu inwentaryzacji budowlanej nieruchomości o wartości minimum dla Części I : ,00 zł brutto, Części II : 7 000,00 zł brutto wraz z dowodami ich realizacji. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY - załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówieniazobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 3a należy załączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO- załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcyzałącznik nr 3. 3

4 5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do druku FORMULARZ OFERTY - załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony Formularz cenowy- załącznik nr 4.1 i 4.2 do Formularza Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium- cena oferty- znaczenie 100 % w zakresie każdej części zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: 1. wpisanie cen jednostkowych w odpowiednie pola formularza, 2. obliczenie wartości netto przez wymnożenie ilości przez cenę jednostkową, 3. wpisanie stawki podatku VAT w odpowiednie pola formularza 4. obliczenie wartości podatku VAT dla każdej pozycji 5. obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie wartości netto i podatku VAT dla każdej pozycji 6. obliczenie wartości całkowitej netto zamówienia przez zsumowanie wartości netto (wpisać w pozycji Razem), 7. obliczenie wartości całkowitej podatku VAT przez zsumowanie wartości VAT (wpisać w pozycji Razem), 8. obliczenie wartości całkowitej brutto przez zsumowanie wartości brutto (wpisać w pozycji Razem) 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 4

5 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt i 6A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 6 ust. 11 Regulaminu udzielania przez SRK S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży i /lub Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych. Nr sprawy: SRK/TZ/AZM /16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo 5

6 6

7 Załącznik nr 1 do SWO... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/AZM /16. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży i/lub Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w: miejscowość.... kod. adres: ul.... NIP... REGON.. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel./fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: Część I: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT...% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) Część II: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT...% 7

8 podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r. Część II : od daty zawarcia umowy do r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach - załącznik nr 1 2. Wykaz (doświadczenie) - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Zobowiązanie podmioty trzeciego - załącznik nr 3a 5. Formularze cenowe - załącznik nr 4.1, dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży lub/i Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży lub/i Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Data realizacji Całkowita wartość od dzień/m-c/rok brutto (zł) do dzień/m-c/rok Część I: Część II: Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży. lub/i Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia- załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 3a do druku FORMULARZ OFERTY (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) UWAGA: ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży lub/i Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych znak sprawy: SRK/TZ/AZM /16 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący: 12

13 .. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 13

14 Załącznik nr 4.1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część I Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej Lp. Wyszczególnienie Ilość Inwentaryzacji Szt. Cena jednostkowa netto za wykonanie 1 inwentaryzacji Wartość netto Stawka podatku VAT % Wartość VAT Wartość brutto a Wykonanie inwentaryzacji lokalu mieszkalnego 900 b Wykonanie inwentaryzacji lokalu użytkowego 10 c Wykonanie inwentaryzacji lokalu użytkowego - garażu 10 d Razem (suma poz. a+b +c) 920 x.dnia miejscowość data. czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 4.2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój: Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej Lp. Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa netto za wykonanie inwentaryzacji jednego m 3 budynku Wartość netto Stawka podatku VAT % Wartość VAT Wartość brutto 1 Wykonanie inwentaryzacji budynku mieszkalnego m 3.dnia miejscowość data. czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO- ORGANIZACYJNYMI: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój Część I: Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży Część II: Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój. Część I: Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży obejmuje: pomiary, obliczenia powierzchni użytkowej lokali oraz pomieszczeń przynależnych, obliczenie wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i gruntowej, wykonanie rzutów kondygnacji budynku. 1) usytuowanie lokalu mieszkalnego/użytkowego w budynku, 2) sporządzenie szkicu rozkładu mieszkania/lokalu użytkowego, 3) pomiar poszczególnych pomieszczeń lokalu mieszkalnego/użytkowego, 4) sporządzenie szkicu pomieszczeń przynależnych, 5) pomiar pomieszczeń przynależnych, 6) naniesienie lokalu na rzut odpowiedniej kondygnacji budynku, 7) obliczenie powierzchni mieszkania/lokalu użytkowego i pomieszczeń przynależnych, 8) obliczenie udziału lokalu mieszkalnego/użytkowego w częściach wspólnych nieruchomości oraz wielkości udziału w gruncie, 9) obliczenie i zestawienie powierzchni pomieszczeń wspólnych. Zamówienie obejmuje wykonanie inwentaryzacji maksymalnie dla: 900 lokali mieszkalnych, 10 lokali użytkowych, 10 lokali garażowych. Część II Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych zgodnie z następującymi założeniami: 1) inwentaryzację należy wykonać w skali 1:50 i winna ona obejmować przynależne do budynku zabudowania gospodarcze, garaże itp. 2) w inwentaryzacji budowlanej należy nanieść wszystkie urządzenia grzewcze takie jak: piece kaflowe, kuchenne, c.o., ogrzewacze wody itp. 3) do inwentaryzacji należy dołączyć wypełnione zestawienia powierzchni użytkowych lokali mieszkalnych, użytkowych w obrębie obiektu i poza nim. 4) inwentaryzacja musi zawierać ponadto: opis materiałów budowlanych, z jakich wykonane zostały poszczególne elementy budynku, rzut działki w skali 1:500 z naniesionym budynkiem wraz ze schodami, chodnikiem, 16

17 ogrodzeniem, podziemnymi i naziemnymi przyłączami i sąsiednia zabudowa, rzut dachu w skali 1:50 z naniesionymi elementami więźby, przewodami kominowymi i wentylacyjnymi oraz sposobem odwodnienia, przekroje przez wszystkie kondygnacje z zaznaczonymi wysokościami charakterystycznych punktów. 5) Projektant ma obowiązek spisać z Zamawiającym założenia do inwentaryzacji. Zamówienie obejmuje wykonanie maksymalnie inwentaryzację 10 budynków o łącznej kubaturze m 3. Podstawą realizacji zamówienia będą indywidualne zlecenia wystawiane stosownie do potrzeb Zamawiającego, kierowane do Wykonawcy z określeniem przedmiotu zlecenia i terminu jego realizacji w zakresie danych Części. 17

18 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/AZM /.. /16 znak sprawy: SRK/TZ/AZM /16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział Administracja Zasobów Mieszkaniowych z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , Regon , reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2016/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Wykonanie inwentaryzacji budowlanej nieruchomości położonych na terenie miast: Bytom, Zabrze, Ruda Śląska, Radzionków, Piekary Śląskie, Wojkowice, Będzin, Dąbrowa Górnicza, Sosnowiec, Czeladź, Wałbrzych, Boguszów Gorce, Mieroszów, Szczawno Zdrój : Część I: Inwentaryzacja uproszczona zakładowych lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży Część II: Inwentaryzacja pełna budynków mieszkalnych zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w załączniku nr 2 do SWO. 18

19 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, stosowne zezwolenia, doświadczenie oraz dysponuje pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: Część I: od daty zawarcia umowy do r. Część II: od daty zawarcia umowy do r. 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu umowy. 3. Ponoszenie odpowiedzialności przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt usług związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 5. Informowanie Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonywania. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1.Wystawienie Wykonawcy stosownych zleceń. 2.Udostępnienie dostępu do budynków i obiektów. 3.Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 4.Dokonywanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty: Części I Wynagrodzenie netto...zł netto (słownie...) Wartość podatku od towarów i usług zł VAT (słownie.. ) Wynagrodzenie brutto.. zł brutto (słownie.. ) 19

20 Części II Wynagrodzenie netto...zł netto (słownie...) Wartość podatku od towarów i usług zł VAT (słownie.. ) Wynagrodzenie brutto.. zł brutto (słownie.. ) 2. Wartość przedmiotu umowy będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy. 3. Podstawą realizacji zamówienia będą indywidualne zlecenia wystawiane stosownie do potrzeb Zamawiającego, kierowane do Wykonawcy z określeniem przedmiotu zlecenia i terminu jego realizacji. 4. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku gdy sumaryczna ilość usług wykonywanych w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza niż ilość określona w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4.1 i 4.2 do SWO. 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę dla każdej Części oddzielnie za wykonane usługi zgodnie ze zleceniem o którym mowa w 4 ust. 3. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty podpisania protokołu odbioru wykonanych usług przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach oraz innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonana usługa dla każdej Części oddzielnie określona w zleceniu, o którym mowa w 4 ust. 3 zostanie przekazana Zamawiającemu nie później niż w terminie określonym każdorazowo w zleceniu. Z czynności przekazania zostanie sporządzony protokół przekazania. 2. Zamawiający w terminie 7 dni od sporządzenia protokołu przekazania dokumentacji ma prawo wnieść ewentualne zastrzeżenia co do prawidłowości wykonania przedmiotu umowy (zgłosić stwierdzenie ewentualnych wad w wykonanym przedmiocie umowy) i określić termin ich usunięcia. Po tym terminie nie później niż 3 dnia od dnia usunięcia stwierdzonych wad zostanie sporządzony protokół odbioru stanowiący podstawę do wystawienia faktury. 3. Obowiązek przygotowania protokołu odbioru spoczywa na Wykonawcy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 20

21 b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji udzielonego zlecenia, na podstawie niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego za zlecenie którego dotyczy odstąpienie, b) z tytułu nieterminowego wykonania udzielonego zlecenia, 1 % wynagrodzenia brutto należnego za zlecenie, którego zwłoka dotyczy - za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu stwierdzonych przy odbiorze wad w inwentaryzacji w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, należnego za zlecenie w którym stwierdzono wady za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, d) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 2 000,00 zł (dwa tysiące złotych) w zakresie każdej Części. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: Część I: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego:.. w zakresie rzeczowym.. w zakresie finansowym... Część II: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego:.. w zakresie rzeczowym.. w zakresie finansowym Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. o zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 21

22 10. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Formularze cenowe załącznik nr 1,2 Zamawiający Wykonawca 22