SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK /14

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 SIWZ na postawie złożonych oświadczeń. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. 2

3 Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 1 do FORMULARZA OFERTY 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do Formularza Oferty załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt.ii ppkt. 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk Formularz Oferty. 2. Wypełniony Formularz cenowy załącznik nr 2 do Formularza Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. Wartość zamówienia winna być wyliczona zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym - załącznik nr 2 do Formularza Oferty. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: 1. wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza (kol.4), 2. obliczenie wartości netto danej pozycji formularza poprzez wymnożenie ilości i ceny jednostkowej (kol.5=kol.3 x kol.4), 3. wpisanie stawki podatku VAT w odpowiednie pola formularza dla każdej pozycji (kol.6), 4. obliczenie wartości podatku VAT dla każdej pozycji formularza (kol.7=kol.5xkol.6), zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po przecinku, 5. obliczenie wartości brutto dla każdej pozycji formularza przez zsumowanie wartości netto oraz wartości podatku VAT (kol.8=kol.5+kol.7), 6. obliczenie wartości ogółem netto zamówienia poprzez zsumowanie wartości netto oraz wpisanie wartości w pozycji Razem (suma kol.5), 7. obliczenie ogółem wartości podatku VAT zamówienia poprzez zsumowanie wartości podatku VAT oraz wpisanie wartości w pozycji Razem (suma kol.7), 8. obliczenie ogółem wartości brutto zamówienia poprzez zsumowanie wartości brutto zamówienia oraz wpisanie wartości w pozycji Razem (suma kol.8), 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 3

4 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, gdy ofertę podpisuje jeden ze wspólników spółki cywilnej do oferty należy załączyć pełnomocnictwo udzielone temu wspólnikowi przez pozostałych wspólników. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt SWO. 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Dostawę szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Nr sprawy : SRK/TZCZOK /14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie Wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 4

5 5

6 Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/CZOK /14 FORMULARZ OFERTY na wykonanie dostawy o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość. kod... adres: ul.... NIP... REGON. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:...) stawka podatku VAT:.. % podatek VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym jako datę zapłaty przez Zamawiającego ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres, licząc od daty dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 6

7 c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie i zaniechanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości wykonanej usługi, jej terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - załącznik nr 2... dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w pkt SWO, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) Uwaga! Wykonawca składa niniejsze oświadczenie tylko w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia. 8

9 Załącznik nr 2 Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy Lp. FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostawa szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń ASORTYMENT Ilość w kg. Cena jednostk. netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość podatku VAT Szczeliwo bawełniane talkowane 10 x 10 mm Szczeliwo bawełniane talkowane 12x12 mm Szczeliwo bawełniane talkowane 14x14 mm Szczeliwo bawełniane talkowane 16x16 mm Szczeliwo bawełniane talkowane 20x20 mm Szczeliwo bawełniane talkowane 22x22 mm Szczeliwo bawełniane talkowane 24x24 mm Szczeliwo bawełniane z PTFE 22x22 mm Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 16x16 mm 18 Szczeliwo bawełna impregnowana 10. łojem 24x24 mm 27 Szczeliwo bawełna impregnowana 11. łojem 22x22 mm 47 Szczeliwo bawełna impregnowana 12. łojem 10x10 mm 6 Szczeliwo bawełna impregnowana 13. łojem 18x18 mm 20 Szczeliwo aramidowe 14. impregnowane PTFE 18x18 mm 30 RAZEM: Ogółem wartość netto X Ogółem wartość podatku VAT Wartość brutto Ogółem wartość brutto.dnia miejscowość.. czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy)

10 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI. 15. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń 1.1. Lokalizacja. Lokalizacja przedmiotu umowy. Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w Czeladzi, ul. Kościuszki 9 - Pompownia Siemianowice Chorzów, ul. Wiejska 5, - Pompownia,,Jan Kanty Jaworzno, ul. Grunwaldzka 275, - Pompownia Pstrowski Zabrze, ul. Szybowa 2, - Pompownia Powstańców Śląskich Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 127, - Pompownia Dębieńsko Czerwionka Leszczyny, ul. 3 Maja Zakres rzeczowy zamówienia: Dostawa szczeliwa na Pompownie Zakładu obejmuje dostawę materiałów na poszczególne pompownie Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń zgodnie z poniższymi tabelami: Pompownia Stacjonarna Siemianowice Nazwa materiału jedn. miary ilość Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 24x24 mm kg 15 Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 22x22 mm kg 35 Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 18x18 mm kg 10 Szczeliwo aramidowe impregnowane PTFE 18x18 mm kg 30 Pompownia Stacjonarna Jan Kanty Nazwa materiału jedn. miary ilość Szczeliwo bawełniane talkowane 10 x 10 mm kg 10 Szczeliwo bawełniane talkowane 12x12 mm kg 10 Szczeliwo bawełniane talkowane 20x20 mm kg 20 Szczeliwo bawełniane talkowane 22x22 mm kg 20 Szczeliwo bawełniane z PTFE 22x22 mm kg 20 Pompownia Stacjonarna Pstrowski Nazwa materiału jedn. miary ilość Szczeliwo bawełniane talkowane 10 x 10 mm kg 20 Szczeliwo bawełniane talkowane 12x12 mm kg 20 Szczeliwo bawełniane talkowane 14x14 mm kg 80 Szczeliwo bawełniane talkowane 16x16 mm kg 20 Szczeliwo bawełniane talkowane 22x22 mm kg 120 Szczeliwo bawełniane talkowane 24x24 mm kg 40 Szczeliwo bawełniane z PTFE 22x22 mm kg 20 10

11 Pompownia Stacjonarna Powstańców Śląskich Nazwa materiału jedn. miary ilość Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 16x16 mm kg 8 Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 24x24 mm kg 12 Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 22x22 mm kg 12 Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 10x10 mm kg 6 Pompownia Stacjonarna Dębieńsko Nazwa materiału jedn. miary ilość Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 16x16 mm kg 10 Szczeliwo bawełna impregnowana łojem 18x18 mm kg Uwarunkowania techniczno organizacyjne: 2.1. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad Dostarczone materiały powinny być fabrycznie nowe Dostarczone materiały powinny spełniać wymagania obowiązujących przepisów oraz Polskich Norm Szczeliwo bawełniane powinno spełniać następujące warunki techniczne: - szczeliwo bawełniane talkowane, bawełniane impregnowane łojem oraz szczeliwo bawełniane z PTFE nie może zawierać grafitu - szczeliwo bawełniane talkowane może być stosowane w pompach przy parametrach pracy: ciśnienie p 20 bar, prędkość liniowa v 5 m/s - szczeliwo bawełniane PTFE ( impregnowane mieszanką na bazie PTFE) może być stosowane w pompach przy parametrach pracy: ciśnienie p 20 bar, prędkość liniowa v 10 m/s - szczeliwo aramidowe PTFE może być stosowane w pompach przy parametrach pracy: ciśnienie p 35 bar, prędkość liniowa v 20 m/s - szczeliwo bawełniane powinno być niepalne lub trudnopalne, 2.5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy oraz jego rozładunku na własny koszt do miejsca przeznaczenia określonego przez Zamawiającego Wykonawca do dostarczonego szczeliwa zobowiązany jest dostarczyć: atesty, deklaracje zgodności oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie max do 7 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego Dostawy winny być realizowane w dni robocze w godzinach Zadanie będzie realizowane zgodnie z ustaleniami przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy. Termin dostawy winien zostać każdorazowo ustalony telefonicznie z wyprzedzeniem 2 dni roboczych Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy na poszczególne Pompownie winien dołączyć deklaracje zgodności i świadectwa jakości. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji przedmiotu zamówienia, licząc od daty dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w projekcie umowy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. 11

12 - P R O J E K T - UMOWA NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/ /..../14 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /14 Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2014/z/v z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Dostawa szczeliwa dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem na własny koszt na adresy dostawy i wg asortymentu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić w prawidłowym wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 12

13 2. Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy: do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynosi: Wynagrodzenie netto.. zł (słownie:.. ) Podatek od towarów i usług zł (słowni... ) Wynagrodzenie brutto zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane dostawy skalkulowane będzie na podstawie formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Obowiązki Stron Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji oraz uzgodnienia danych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, zakresem rzeczowym ujętym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienia z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu umowy. 3. Przedmiot umowy winien być nowy oraz wolny od wad. 4. Informowanie koordynatora Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanych usług lub opóźnienie terminu rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu umowy. 5. Realizacja na własny koszt oraz własnym transportem dostawy ( wraz z rozładunkiem) w dni robocze w godzinach Powiadomienie co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem Zamawiającego o realizacji dostawy. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Dokonanie odbioru dostaw w ustalonym terminie przez upoważnionych przedstawicieli. 2. Dokonanie zapłaty za wykonane usługi w ustalonym trybie i terminach. 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę dla każdej Pompowni oddzielnie. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty zrealizowania całości dostawy dla danej Pompowni. Po wykonaniu całości dostaw dla danej Pompowni zostanie sporządzony protokół odbioru częściowego, który stanowi podstawę do wystawienia faktury. Obowiązek sporządzenia protokołu częściowego spoczywa na Wykonawcy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 13

14 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. b) z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 7. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Po dostarczeniu przedmiotu umowy na poszczególne Pompownie oraz przekazaniu Zamawiającemu kompletu dokumentów (deklaracja zgodności, świadectwo jakości) zostanie przeprowadzony odbiór z którego zostanie sporządzony protokół odbioru częściowego potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Obowiązek sporządzenia protokołu odbioru spoczywa na Wykonawcy. 3. Odbiór końcowy nastąpi nie później niż po upływie 7 dni od wykonania całego zakresu przedmiotu umowy i zostanie potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru dostawy zostaną stwierdzone wady, to Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni. 4. W przypadku nie usunięci wad w terminie określonym w ust.3 Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 6 1 lit.c ust. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 8 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres miesięcy. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie. 3. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy. 4. Reklamacje wykonuje się w oparciu o skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 6 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru prac związanych z usuwaniem wad zostaną stwierdzone dalsze wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9 Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, 14

15 zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10 Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: - ze strony Zamawiającego: - w zakresie rzeczowym: - Pompownia Siemianowice - - Pompownia Jan Kanty - - Pompownia Pstrowski - - Pompownia Powstańców Śląskich - - Pompownia Dębieńsko - - w zakresie finansowym:. 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWO) - Załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - Załącznik nr 2 15