SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK A/13

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r. Część II: od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymieniony warunek: 5.1. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. winien specjalizować się na rynku w wykonywaniu dostaw o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy porównywalnej z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu o wartości nie mniejszej niż: - dla Części I: 1.300,00 zł brutto, - dla Części II: 400,00 zł brutto, W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną Część zamówienia, Wykonawca może także wykazać jedną dostawę o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia o wartości nie mniejszej niż suma wartości wymienionych powyżej dla poszczególnych Części zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do Formularza Oferty załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres 2

3 prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO - załącznik nr 1 do Formularza Oferty. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 1 do Formularza Oferty. 2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 2 do Formularza Oferty. 3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do Formularza Oferty załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony Formularz cenowy załącznik nr 3.1 i/lub nr 3.2 do Formularza Oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II ppkt 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk Formularz Oferty. 3. W przypadku zaoferowania dla Części I zamienników równoważnych uszczelek i nakładek Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumnę nr 3 Asortyment oferowany (równoważny) w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3.1 do Formularza Oferty, zgodnie z opisem w pkt. II ppkt 2 w załączniku nr 2 do SWO. Ponadto Wykonawca, jest zobowiązany złożyć oświadczenie w załączniku nr 3.1 do Formularza Oferty iż, oferowane uszczelki wielokrawędziowe spełniają wymagania techniczne opisane w pkt. II ppkt 2 w załączniku nr 2 do SWO. 4. Wykonawca dla Części II zobowiązany jest złożyć oświadczenie w załączniku nr 3.2 do Formularza Oferty, iż części gumowe oferowanych pierścieni uszczelniających (pierścieni simmera) są wykonane z gumy olejoodopornej na bazie mieszanki NBR, zgodnie z opisem w pkt. II ppkt 3 w załączniku nr 2 do SWO. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % w zakresie każdej Części. Zamawiający udzieli zamówienia w zakresie danej Części Wykonawcy, który zaoferuje w zakresie tej Części najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. Wartość każdej Części zamówienia winna być wyliczona zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym odpowiednio - załącznik nr 3.1 i/lub nr 3.2 do Formularza Oferty W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty Formularz cenowy dla Części I powinien być wypełniony w następujący sposób: - wpisanie oferowanego asortymentu równoważnego w kolumnie nr 3 Asortyment oferowany (równoważny) w pozycjach w których oferowany jest asortyment równoważny, - wpisanie w kolumnie nr 6 cen jednostkowych netto dla każdej pozycji formularza cenowego, - obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 7 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości netto jako iloczynu ilości i ceny jednostkowej netto, - wpisanie w kolumnie nr 8 stawki podatku VAT (w %) dla każdej pozycji formularza cenowego, 3

4 - obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 9 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości podatku VAT jako iloczynu wartości netto i stawki podatku VAT, - obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 10 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości brutto jako sumy wartości netto i wartości podatku VAT, - obliczenie wartości netto dla Części I jako sumy wartości netto z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część I, - obliczenie wartości podatku VAT dla Części I jako sumy wartości podatku VAT z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część I, - obliczenie wartości brutto dla Części I jako sumy wartości brutto z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część I, 8.6. Formularz cenowy dla Części II powinien być wypełniony w następujący sposób: - wpisanie w kolumnie nr 5 cen jednostkowych netto dla każdej pozycji formularza cenowego, - obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 6 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości netto jako iloczynu ilości i ceny jednostkowej netto, - wpisanie w kolumnie nr 7 stawki podatku VAT (w %) dla każdej pozycji formularza cenowego, - obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 8 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości podatku VAT jako iloczynu wartości netto i stawki podatku VAT, - obliczenie i wpisanie w kolumnie nr 9 dla każdej pozycji formularza cenowego wartości brutto jako sumy wartości netto i wartości podatku VAT, - obliczenie wartości netto dla Części II jako sumy wartości netto z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część II, - obliczenie wartości podatku VAT dla Części II jako sumy wartości podatku VAT z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część II, - obliczenie wartości brutto dla Części II jako sumy wartości brutto z wszystkich pozycji formularza cenowego i wpisanie w pozycji RAZEM Część II, 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, gdy ofertę podpisuje jeden ze wspólników spółki cywilnej do oferty należy załączyć pełnomocnictwo udzielone temu wspólnikowi przez pozostałych wspólników Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt SWO Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie 4

5 od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. i/lub Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK A/13 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki (II piętro) Termin składania ofert upływa dnia rok o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 11.2 SWO zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 12. INFORMACJE DODATKOWE 1. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela: Pan Paweł Wilk tel. (32) Zamawiający informuje, że wszystkie ewentualne wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują faksem (każda ze stron tylko na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania) z zastrzeżeniem 9B ust. 3 oraz 9C ust. 2 regulaminu, o którym mowa w pkt. 2 SWO; forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. Zamawiający podaje nr faksu : 0-prefiks W przypadku dokumentów i pełnomocnictw, o których mowa w 5 ust. 2 pkt. 3) ppkt. 2. regulaminu, o którym mowa w pkt 2 SWO, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Spółki dokumenty w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby 5

6 6

7 Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/CZOK A/13 FORMULARZ OFERTY na wykonanie dostawy (nazwa rodzaju zamówienia) o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom II. Opis przedmiotu zamówienia: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. III. Nazwa i adres WYKONAWCY Część I i/lub Część II NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość. kod... adres: ul.... NIP... REGON. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpisu Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: Część I wynagrodzenie netto:...zł (słownie:...) stawka podatku od towarów i usług:.. % podatek od towarów i usług:...zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto:...zł (słownie:...) Część II wynagrodzenie netto:...zł (słownie:...) stawka podatku od towarów i usług:.. % podatek od towarów i usług:...zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r. 7

8 Część II: od daty zawarcia umowy do r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym jako datę zapłaty przez Zamawiającego ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres: Część I... Część II... licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy, jednak nie krótszą niż gwarancja producenta. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A., zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie i zaniechanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości wykonanej usługi, jej terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę - załącznik nr 2 3. Formularz cenowy - załącznik nr 3.1 i/lub dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć) (pieczęć wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 do Formularza Oferty Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. Część I i/lub Część II Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące dostawy o podobnym zakresie, wartości i charakterze: Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot dostawy Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych (wykazać co najmniej jedną dostawę porównywalną z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu o wartości minimum 1.300,00 zł brutto) Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających (wykazać co najmniej jedną dostawę porównywalną z przedmiotem zamówienia w ramach jednego kontraktu o wartości minimum 400,00 zł brutto) lub suma dla Części I i Części II Na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO oświadczamy, że dostawy wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y... szt. referencji od poprzednich Odbiorców... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. Część I i/lub Część II Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3.1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy L.p. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę: Asortyment FORMULARZ CENOWY Asortyment oferowany (równoważny) 1) Ilość J.m Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka podatku VAT [%] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto (zł) SPETOMET MWK 60 lub równoważne 309x246x220x4+2x0,50 4 szt. 2 SPETOMET MWK 60 lub równoważne 391x300x270x4+2x0,50 3 szt SPETOMET MWK 60 lub równoważne 324x246x220x4+2x0,50 Nakładka uszczelki SPETOMET MWK 60 lub równoważne 309x246x220x4+2x0,50 Nakładka uszczelki SPETOMET MWK 60 lub równoważne 391x300x270x4+2x0,50 4 szt. 8 kpl. 5 kpl.

12 6 Nakładka uszczelki SPETOMET MWK 60 lub równoważne 324x246x220x4+2x0,50 8 kpl. RAZEM Część I Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł) 1) Uwaga. Zamawiający dopuszcza zamienniki równoważne uszczelek i nakładek pod warunkiem, iż spełniają poniższe wymagania techniczne. W przypadku zaoferowania zamienników równoważnych należy wypełnić kolumnę nr 3 Asortyment oferowany (równoważny). Oświadczamy, iż oferowane uszczelki wielokrawędziowe spełniają poniższe wymagania techniczne: - materiał rdzenia uszczelki i pierścienia centrującego wykonany ze stali 316L, nakładka grafitowa, - współczynnik obliczeniowy według DT-UC90/WO-0/19 nie przekracza σ r =5,5p o, σ m = 16,5MPa, wartość współczynnika b w temp.20 0 C nie większa niż dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 12

13 Załącznik nr 3.2 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę: L.p. Nazwa materiału Ilość J.m Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka Wartość podatku podatku VAT VAT [zł] [%] Wartość brutto (zł) Membrana gumowa przycisku wyłączającego W szt. 2 Uszczelka gumowa Q158 Wyk. I W szt. 3 Uszczelka gumowa Q 18,5 Wyk. III Napędu H-CA W szt Podkładka gumowa Q 22 Wyk. I zderzaka noża W Podkładka gumowa Q 29 Wyk. II napędu zaworu W Podkładka gumowa Q 27 Wyk. I napędu zaworu Gł. Uszczelka WMG (do wskaźnika oleju) 6 szt. 6 szt. 6 szt. 5 szt. RAZEM Część II Wartość netto (zł) Wartość podatku VAT (zł) Wartość brutto (zł) Oświadczamy, że części gumowe pierścieni uszczelniających (pierścieni simmera) są wykonane z gumy olejoodopornej na bazie mieszanki NBR.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy)

14 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: 2.1. Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych Wymagany asortyment i ilość określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3.1 do Formularza Oferty. Wykaz asortymentu i jego ilości, który Wykonawca jest obowiązany dostarczyć na adresy pompowni w pkt poniżej zawiera Wykaz dostaw stanowiący załącznik nr 2.1 do projektu umowy Lokalizacja adresy dostawy na pompownie głębinowe (PG): Ruch I PG Saturn Czeladź, ul. Kościuszki 9, Ruch I PG Porąbka - Klimontów Czeladź, ul. Kościuszki 9, Ruch I PG Katowice Czeladź, ul. Kościuszki 9, 2.2. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających Wymagany asortyment i ilość określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3.2 do Formularza Oferty. Wykaz asortymentu i jego ilości, który Wykonawca jest obowiązany dostarczyć na adres pompowni w pkt poniżej zawiera Wykaz dostaw stanowiący załącznik nr 2.2 do projektu umowy Lokalizacja adresy dostawy na pompownie stacjonarne (PS): Ruch II PS Siemianowice Chorzów, ul. Wiejska 5, 3. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 3.1 Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i wolny od wad oraz powinien spełniać wymagania obowiązujących przepisów i norm W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie do 7 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt, własnym transportem na adresy dostawy określone w pkt i/lub powyżej oraz do złożenia dostawy w miejscu wskazanym przez koordynatora umowy. Rozładunek dostarczonych materiałów w miejscu przeznaczenia należy do obowiązków Wykonawcy Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana w dni robocze w godzinach: od 6 00 do 14 00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu zamówienia pełną dokumentację, tj. certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości, instrukcje stosowania, gwarancje, oraz Warunki techniczne użytkowania lub inny dokument określający wymagany nacisk, przy którym zapewniona będzie szczelność połączenia kołnierzowego dla podanych ciśnień. W/w dokumenty muszą być dostarczone w języku polskim. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na każdą Część przedmiotu zamówienia, licząc od daty dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. 2. Wymagania dotyczące Części I przedmiotu zamówienia: - oferowane uszczelki wielokrawędziowe muszą spełniać poniższe wymagania techniczne: 14

15 - materiał rdzenia uszczelki i pierścienia centrującego wykonany ze stali 316L, nakładka grafitowa, - współczynnik obliczeniowy według DT-UC90/WO-0/19 nie może przekraczać σ r =5,5p o, σ m = 16,5MPa, wartość współczynnika b w temp.20 0 C nie większa niż 1, - Zamawiający dopuszcza zamienniki równoważne uszczelek i nakładek pod warunkiem spełniania przez nie wymagań technicznych opisanych powyżej, - w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumnę nr 3 Asortyment oferowany (równoważny) w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3.4 do Formularza Oferty. 3. Wymagania dotyczące Części II przedmiotu zamówienia: - części gumowe pierścieni uszczelniających (pierścieni simmera) muszą być wykonane z gumy olejoodopornej na bazie mieszanki NBR. 15

16 - P R O J E K T - UMOWA NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/...../13 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK A/13 Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą Czeladź, ul. Kościuszki 9, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy: 1. W oparciu o Uchwałę nr. /./2013/Z/V z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nie przekraczającej równowartości euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. i/lub Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających Przedmiot umowy dla Części I określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do niniejszej umowy Przedmiot umowy dla Części II określono w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1.2 do niniejszej umowy. 2. Lokalizacja adresy dostawy na pompownie stacjonarne (PS) i pompownie głębinowe (PG): 2.1. Część I: Dostawa uszczelek wielokrawędziowych oraz nakładek grafitowych. Ruch I PG Saturn Czeladź, ul. Kościuszki 9, Ruch I PG Porąbka - Klimontów Czeladź, ul. Kościuszki 9, Ruch I PG Katowice Czeladź, ul. Kościuszki 9, 2.2. Część II: Dostawa specjalistycznych pierścieni uszczelniających Ruch II PS Siemianowice Chorzów, ul. Wiejska 5 16

17 3. Wykaz asortymentu i jego ilości, który Wykonawca jest obowiązany dostarczyć na adresy ww. pompowni zawiera Wykaz dostaw stanowiący załącznik nr 2.1 i/lub 2.2, do niniejszej umowy (odpowiednio dla Część I, Części II). 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 6. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 2. Termin realizacji umowy: Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r., Część II: od daty zawarcia umowy do r., 3. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Części I przedmiotu umowy wynosi: wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Części II przedmiotu umowy wynosi: wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 3. Wartość przedmiotu umowy dla każdej Części będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1.1 i/lub nr 1.2 do niniejszej umowy. 4. Obowiązki stron: 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji oraz uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia i uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi ujętymi w załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2) Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu umowy. 3) Dostawa przedmiotu umowy powinna być zrealizowana w dni robocze w godzinach od 6 00 do ) Przedmiot umowy powinien być wolny od wad. W razie wystąpienia wad przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie do 7 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 5) Informowanie koordynatora dostaw Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość dostawy lub opóźnienie terminu rozpoczęcia i zakończenia, przedmiotu umowy. 6) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy i jego rozładunku na własny koszt, własnym transportem na adresy pompowni Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń podane w 1 ust. 2 niniejszej umowy oraz do złożenia dostawy w miejscu wskazanym przez koordynatora umowy ze strony Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu zamówienia pełną dokumentację, tj. certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości, instrukcje stosowania, gwarancje, oraz Warunki techniczne użytkowania lub inny dokument 17

18 określający wymagany nacisk, przy którym zapewniona będzie szczelność połączenia kołnierzowego dla podanych ciśnień. W/w dokumenty muszą być dostarczone w języku polskim. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dokonanie odbioru dostaw w ustalonym terminie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 2) Dokonanie zapłaty za dostarczenie przedmiotu umowy w ustalonym trybie i terminie. 5. Rozliczenia finansowe: 1. Podstawą do rozliczenia w ramach danej Części będą faktury wystawione przez Wykonawcę dla każdej pompowni oddzielnie. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7 -go dnia od daty zrealizowania całości dostawy dla każdej pompowni. Po wykonaniu całości dostaw w zakresie rzeczowym zostanie sporządzony protokół odbioru, będący podstawą do wystawienia faktury dla każdej pompowni w ramach danej Części. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:. 6. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Po dokonaniu całości dostawy dla każdej pompowni w ramach danej Części sporządzony zostanie protokół odbioru potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, będący podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Obowiązek sporządzenia protokołu spoczywa na Wykonawcy. 2. Odbiór nastąpi nie później niż po upływie 7 dni od dnia zrealizowania całości dostaw dla każdej pompowni w ramach danej Części przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 6 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru związanych z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, należnego za Część, której odstąpienie dotyczy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, należnego za Część, której dotyczy zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, należnego za 18

19 Część, której zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi: dla Części I... miesięcy, dla Części II.miesięcy, licząc od dnia dokonania odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru o którym mowa w 6 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przez niego przedmiot umowy będzie wolny od wad i będzie funkcjonować w sposób zapewniający osiągnięcie założonych przez Zamawiającego w umowie celów i parametrów. 3. Jeżeli w ramach gwarancji dostarczono Zamawiającemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad objętą gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 4. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym protokolarnie terminie, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu umowy. 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad strony ustalają protokolarnie, z zastrzeżeniem 8 ust. 6 umowy. 6. Wykonawca zapewnia, iż wady ujawnione w okresie gwarancji zostaną usunięte w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od daty wysłania przez Zamawiającego faksem lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, zgłoszenia reklamacyjnego. 7. Jeżeli w okresie gwarancji okaże się, że jakikolwiek element przedmiotu umowy posiada ukryte wady, Wykonawca wymieni go na wolny od wad. Jeżeli wymiana pociągać będzie za sobą dodatkowe koszty koszty te poniesie Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad jeśli Wykonawca nie przystąpi do wymiany wadliwej części przedmiotu umowy z tytułu udzielonej gwarancji w terminie określonym w 8 ust. 5 umowy. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji. 9. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie do Wykonawcy roszczenia, w formie pisemnej (faksem) lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 10. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 8 ust. 6 umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 11. Jeżeli w toku czynności odbioru związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9. Klauzula siły wyższej: Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub w jej części, takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienie ziemi, działania nieprzyjacielskie, zamachy terrorystyczne, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą, strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron: 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy: ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym:. 19

20 Ruch I Pompownie Głębinowe: Saturn, Porąbka-Klimontów, Katowice,.... Ruch II Pompownie Stacjonarne: - pompownia Siemianowice.. w zakresie finansowym: Zmiana koordynatora oraz osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcą, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik nr 1.1, Formularz cenowy (Część I, Część II) Załącznik nr 2.1, Wykaz dostaw na pompownie Zakładu CZOK (Część I, Część II). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 20