UMOWA nr Załącznik Nr 4

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: UMOWA nr Załącznik Nr 4 Skarbem Państwa - 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, NIP 522-101-72-08,, reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Zamawiającym a... z siedzibą:..., wpisaną/wpisany do..., pod numerem KRS....., posiadającą/ posiadający NIP....., o kapitale zakładowym....., wniesionym....., Wykonawcę reprezentuje:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Umowę zawiera się na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, z dnia 22 lipca 2016 r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej, w ranach zadania: Zadanie numer:.. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą załącznik Nr 1 do Umowy Formularz Cenowy. 3. Strony zobowiązane są do: a) współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia, b) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Dostawa przedmiotu umowy przez Wykonawcę rozpocznie się niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy. Dostawa zostanie zrealizowana nie później niż w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 1/7

3. ODBIORCA Odbiorcą wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej jest Zamawiający 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1c, 00-909 Warszawa. 4. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Dostawa przedmiotu zamówienia realizowana będzie przez Wykonawcę do magazynu Sekcji zaopatrzenia lotniczo-technicznego znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1c, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30-14:30. 2. Zamówione wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej określone w 1 zostaną odebrane pod względem stanu technicznego i ukompletowania przez odbiorcę/użytkownika. Odbiór przedmiotu zamówienia przeprowadzony zostanie przez wyznaczoną osobę Zamawiającego: Kierownik Składu/magazynier Sekcja Zaopatrzenia Lotniczo-Technicznego z której zostanie sporządzony protokół odbioru (GM-20), podpisany przez przedstawicieli Stron. 3. Dostawę przedmiotu umowy Wykonawca zrealizuje po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy (z dwudniowym wyprzedzeniem) telefonicznie pod nr tel.. lub drogą elektroniczną: 1bltr.sekcja.zlt@ron.mil.pl. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem o wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej do Zamawiającego. 5. Zamawiający może odmówić przyjęcia wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych dostarczonej partii przedmiotu umowy oraz niezgodności z fakturą. 1. Wartość poszczególnych zadań wynosi: Zadanie Nr netto PLN brutto.. PLN 5.WARTOŚĆ UMOWY 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się wystawić i dostarczyć Zamawiającemu fakturę VAT wraz z dostawą przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, o którym mowa 4 ust. 1. 2. Faktura VAT wystawiona Zamawiającemu musi zawierać numer i przedmiot umowy. 3. Faktura VAT przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 z późń. zm.). 4. Dostawa wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości dostawy, uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nie większej niż ostateczna wartość umowy wymieniona w 5 ust. 1. 2/7

Uwaga! W przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo muszą być spełnione nw. wymagania: w fakturze musi być umieszczony nr kodu towaru, zgodnie z kodem określonym w Scalonej Nomenklaturze (CN), stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady EWG nr 2658/87 z dnia 23 lipca 1987 r. w sprawie nomenklatury taryfowej i statystycznej oraz w sprawie Wspólnej Taryfy Celnej (Dz. U. WE L256 z dnia 7 września 1987 r.), faktura musi być wystawiona w języku polskim lub powinna mieć załączone tłumaczenie nazw zakupionego asortymentu, termin wystawienia faktury musi być zsynchronizowany z terminem realizacji dostawy lub Wykonawca obowiązany jest do wcześniejszego przesłania faktury (faxem 261-821-350) z informacją o planowanym terminie dokonania dostawy przedmiotu umowy. 7. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie maksymalnie 30 dni od daty dostawy. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w dniu roboczym oznaczonym, jako termin płatności. 8. WARUNKI TECHNICZNE 1. Dostarczony przedmiot umowy musi być oryginalny, nieregenerowany i fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych, kompletny, dostarczony w oryginalnych opakowaniach, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz nazwę producenta odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. 2. Przedmiot umowy musi być dostarczony do Zamawiającego wraz z oryginalnymi dokumentami producenta potwierdzającymi spełnienie wymagań dokumentacji technicznej, produkcyjnej lub odpowiednich norm. 3. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy metryki lub inne dokumenty wystawione przez Wykonawcę zawierające, co najmniej: - nazwę materiału; - typ materiału; - nr fabryczny jeśli występuje; - datę produkcji i ważności; - kompletację wyrobu; - krótkie dane techniczne; Uwaga! W przypadku dostarczenia kopii ww. dokumentów Zamawiający wymaga, aby dostarczona kopia była poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. GWARANCJA WARUNKI SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz za wszelkie skutki ujawnienia tych wad. 3/7

2. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w dokumentacji technicznej, na okres nie krótszy niż 12 miesięcy (licząc od daty odbioru części przez Zamawiającego). Termin rękojmi jest równy terminowi gwarancji. 3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne dostarczonego przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 4. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 5. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonych materiałów objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad własnym transportem i na własny koszt, w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. W takim przypadku Wykonawca przedłuży termin gwarancji na materiały podlegające wymianie o czas, w którym wskutek wad produktów nie mógł z nich korzystać. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności dokonać przekazania swojej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1.1. 15% wartości brutto umowy lub części niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odpowiednio odstąpi od całości umowy lub od części niezrealizowanej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. 0,3 % wartości brutto dostawy niezrealizowanej w terminie określonym w 2 ust. 1 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 1.3. 0,3 % wartości brutto dostawy podlegającej reklamacji niezrealizowanej w terminie określonym w 9 ust. 5 - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad. 2. Kary umowne naliczane będą od wartości umowy, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić w razie należytego wykonania umowy. Zamawiający potrąci kary umowne, o których mowa w ust. 1, z bieżącej faktury wystawionej przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się pisemnie poinformować o wysokości naliczonej kary umownej. Jeżeli wysokość kary umownej przekroczy wartość faktury, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie do konieczności dokonania zapłaty. 3. Wykonawca zapłaci kary umowne, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnej informacji. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4/7

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienie od umowy w całości lub w części w terminie 20 dni od zawarcia umowy lub rozwiązania umowy w całości albo w części w przypadku: a) realizowania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej zapisami, b) w przypadku uchybienia przez Wykonawcę ostatecznego terminu dostawy wyrobów powszechnego użytku dla Grupy Obsługi Technicznej, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 13. KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 14. NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Za realizację umowy odpowiedzialni są: po stronie Zamawiającego:.. nr tel.. nr faksu... e-mail... po stronie Wykonawcy:.. nr tel.. nr faksu... e-mail... 2. Strony umowy zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5/7

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Umowa jest zawierana i realizowana w oparciu o przepisy prawa polskiego. 2. Płatność i rozliczenia będą dokonywane w PLN. 3. Językiem dokumentów i porozumiewania się będzie język polski. 4. W przypadku spełnienia przez dostarczane wyroby przesłanek, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 06.03.2013 r. w sprawie warunków sprzedaży materiałów wybuchowych, broni, amunicji, wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz kontroli przestrzegania tych warunków (Dz. U. z 2013 r., poz. 343) - Wykonawca prześle na adres: Podsekretarz Stanu, Ministerstwo Obrony Narodowej, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, zawiadomienie o dokonaniu sprzedaży, zawierające m.in. numer niniejszej umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być wprowadzone za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będących przedmiotem zamówienia dopuszcza się zmianę wartości podatku VAT od cen netto w zakresie poszczególnych zadań oraz w konsekwencji zmianę wartości umowy. Zmiana wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) oraz w konsekwencji zmiana wartości umowy nastąpi w formie stosownego aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej. 8. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą załatwiane w drodze porozumienia Stron, w przypadku braku porozumienia rozstrzygającym spór będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6/7

Załącznik: 1. Kserokopia formularza ofertowego Wykonawcy z dnia (załącznik numer.). 2. Protokół GM. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 7/7