ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro

Numer postepowania: SZP-ED-351-25/4.8/15 Warszawa, dnia 16.12.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zaprasza do składanie ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na dozorowanie w dwóch obiektach Zamawiającego, przy ul. Gen. J. Bema 91 i przy ul. Karolkowej 58 A w okresie 28.12.2015r. - 30.11.2016r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady współpracy, obowiązki stron oraz sposób realizacji zamówienia zostały opisane we wzorze umowy. USŁUGA - Kod CPV: 98 34 11 40-8 usługi dozorowania, 98 34 11 20-2 usługi portierskie Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem: 1 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 ww. ustawy. 2 Oferty należy składać do 21.12.2015r. do godziny 12:00 w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, I piętro. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Na opakowaniu oferty należy umieścić następujące oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, numer telefonu, faksu, adres e-mail, Oferta na dozorowanie w OPS Dzielnicy Wola w Warszawie. 3 Oferta powinna zawierać: 3.1 wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania, 3.2 informacje do oceny w kryterium aspekty społeczne - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania, 3.3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem, 3.4 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem, 3.5 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 5 W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów. 6 Składając ofertę Oferent akceptuje warunki określone w niniejszym Zapytaniu oraz we wzorze umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 8 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 1

9 Kontakt: Ewa Dąbrowska, adres e-mail: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.p l, numer telefonu do kontaktu: 22 571 50 30. 10 Oferta oceniana będzie na podstawie kryteriów: 1. cena oferty brutto 65% 2. aspekty społeczne 1. zatrudnienie osób dozorujących na podstawie umowy o pracę 20 % 3. aspekty społeczne 2. wynagrodzenie brutto za 1 godzinę dozorowania w obiektach Zamawiającego osoby dozorującej 15% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 65 pkt - wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej ---------------------------------------- x 65= liczba punktów przyznana ofercie cena oferty ocenianej Ad. 2: aspekty społeczne 1 - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 20 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Załączniku Nr 3: Informacje do oceny w kryterium - aspekty społeczne Sposób oceny Zamawiający przyzna za każdą osobę spośród osób dozorujących w obiektach Zamawiającego, która jest zatrudniona lub będzie zatrudniona u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę 5 pkt, maksymalnie 20 pkt. Jeśli Wykonawca nie wykaże żadnej osoby spełniającej kryterium Zamawiający przyzna 0 pkt. Uwaga! Zamawiający zakłada, że wykonywanie zamówienia powinno się odbywać z udziałem nie mniej niż 4 osób. Ad. 3: aspekty społeczne 2 - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 15 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Załączniku Nr 3: Informacje do oceny w kryterium - aspekty społeczne Sposób oceny wg. wzoru: WG --------- x 15 = LP NWG WG - wynagrodzenie brutto za 1 godzinę dozorowania w obiektach Zamawiającego osoby dozorującej w ofercie ocenianej NWG - najwyższe wynagrodzenie brutto za 1 godzinę dozorowania w obiektach Zamawiającego osoby dozorującej zaoferowane w złożonych ofertach LP - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1: Wzór umowy 2. Załącznik Nr 2: Formularz oferty 3. Załącznik Nr 3: Informacje do oceny w kryterium - aspekty społeczne Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 2

Załącznik Nr 1 wzór umowy Umowa zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 3/5, 00-550 Warszawa, będącym płatnikiem VAT - NIP: 525-22-48-481 - w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola, z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, reprezentowanym przez: Panią Bogusławę Biedrzycką działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX/0052/547/2012 zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, a Firmą... działającą na podstawie wpisu do.... NIP:..., REGON:... w imieniu którego działa... zwany w treści umowy Wykonawcą lub Stroną w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) na podstawie art. 4 ust 8 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia polegającego na dozorowaniu w dwóch obiektach Zamawiającego: 1. w siedzibie Ośrodka przy ul. Gen. J. Bema 91 - budynek dwukondygnacyjny, wolno stojący, o powierzchni ogólnej 814,52 m 2, w którym na parterze mieści się duży hol. Pomieszczenia biurowo-administarcyjne znajdują się na parterze i piętrze, wyposażone są w sprzęt biurowy i komputerowy. Budynek jest monitorowany, 2. w siedzibie Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie przy ul. Karolkowej 58 A budynek jednokondygnacyjny, o powierzchni parteru 356 m 2 oraz piwnica. Pomieszczenia biurowo-administarcyjne wyposażone są w sprzęt biurowy i komputerowy. Budynek jest monitorowany. 2 1 Termin realizacji umowy ustala się na okres od 28.12.2015r. - 30.11.2016r. 2 Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć świadczenie usług o godz. 16:00 pierwszego dnia i zakończyć o godz. 8:00 ostatniego dnia realizacji umowy. 3 1 Ogólna liczba godzin w skali całego zamówienia wynosi 6 700 [słownie: sześć tysięcy siedemset], z zastrzeżeniem ust. 4. 2 W obiekcie przy ul. Bema 91 dyżury będą pełnione we wszystkie dni tygodnia, od poniedziałku do piątku po zakończeniu godzin urzędowania w godzinach od 16:00 do 8:00 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy, niedziele i święta, 2.1 średnio miesięcznie 563 godzin, 2.2 ogólna liczba godzin będzie nie większa niż 6 300 [słownie: sześć tysięcy trzysta]. 3 W obiekcie przy ul. Karolkowej 58A dyżury będą pełnione od poniedziałku do czwartku, w czasie popołudniowych zajęć grupowych, z wyłączeniem okresu wakacji tj. sierpnia i lipca: 3.1 w poniedziałki od 1. lutego przez 2 godziny od 16:00-18:00, w okresie od 29.02 09.05 i 03.10 30.11.2016 przez 4 godziny od 16:00-20:00, 3.2 we wtorki od 5. stycznia przez 3 godziny od 16:00 19:00, 3.3 w środy od 13. stycznia przez 3 godziny od 16:00 19:00, 3.4 w czwartki od 14. stycznia, przez 2 godziny od 16:00 18:00, co drugi czwartek od 17:00 19:00, 3.5 średnio miesięcznie 43 godzin, 3.6 ogólna liczba godzin będzie nie większa niż 400 [słownie: czterysta], 4 Zamawiający zastrzega, że liczba godzin może być mniejsza w granicach 10 %, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 5 Strony dopuszczają możliwość pełnienia dyżurów w inne niż wskazane dni i godziny, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, w ramach przewidzianej liczby godzin. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy i następuje w drodze wymiany pism. Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 3

4 1 Szczegółowy zakres obowiązków osoby pełniącej dyżur w obiekcie przy ul. Bema 91: 1.1 otwieranie wejścia głównego obiektu 30 min. przed rozpoczęciem pracy, tj. o godz. 7:30. 1.2 zamykanie wejścia głównego obiektu niezwłocznie po zakończeniu pracy, tj. po godz. 16:00. 1.3 odnotowanie w dzienniku ewidencji, prowadzonym przez Wykonawcę, każdorazowego wydania i przyjęcia kluczy do pomieszczeń obiektu, 1.4 sprawdzenie po zakończeniu pracy prawidłowości zamknięcia wszystkich okien i drzwi w obiekcie, 1.5 dokonywanie obchodów wewnętrznych dozorowanego obiektu, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa ogólnego i przeciwpożarowego, 1.6 niezwłoczne zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego oraz firmie monitorującej obiekt o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na mienie znajdujące się w obiekcie, w szczególności o pożarze, zalaniu, ingerencji osób z zewnątrz, itp. 1.7 w sytuacji szczególnej wymagana jest od osoby dozorującej ścisła współpraca ze służbami publicznymi: policją, strażą miejską, strażą pożarną, itp. 1.8 odśnieżanie schodów zewnętrznych i podjazdu dla osób niepełnosprawnych w dni kiedy pada śnieg, rano przed przyjściem pracowników Zamawiającego do pracy. 2 Szczegółowy zakres obowiązków osoby pełniącej dyżur w obiekcie przy ul. Karolkowej 58 A: 2.1 pełnienie dyżuru w korytarzu, 2.2 wpuszczanie i wypuszczanie osób uczestniczących w popołudniowych zajęciach grupowych, 2.3 sprawdzanie przed zakończeniem pracy prawidłowości zamknięcia okien i drzwi w obiekcie, 2.4 pełnienie dyżuru w korytarzu: kontrolowanie ruchu klientów, sprawdzenie przed końcem pracy prawidłowego pozamykania okien, gaszenie światła, 2.5 niezwłoczne zgłaszanie osobie wskazanej przez Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na mienie znajdujące się w obiekcie, w szczególności o pożarze, zalaniu, ingerencji osób z zewnątrz, itp. 2.6 w sytuacji szczególnej wymagana jest od osoby dozorującej ścisła współpraca ze służbami publicznymi: policją, strażą miejską, strażą pożarną, itp. 5 1 Wykonawca oświadcza, że osoby pełniące dyżury w liczbie nie mniejszej niż 4, są przeszkolone w zakresie pełnionych obowiązków, są sprawne fizycznie i intelektualnie, nie były karane. Wykaz osób stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. 2 Wykonawca przedłożył Zamawiającemu zaświadczenia o niekaralności w stosunku do osób pełniących dyżury dozorowania. 3 Strony dopuszczają możliwość zmiany osób pełniących dyżur na inne niż wskazane w Wykazie, po uprzednim powiadomieniu na piśmie Zamawiającego przez Wykonawcę. Osoby te muszą spełniać wymagania, o których mowa w ust. 1 i 2. Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia nie stanowi zmiany treści umowy i następuje w drodze wymiany pism. 4 Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji świadczącej o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę i wysokości wynagrodzenia brutto za 1 godzinę dozorowania w obiektach Zamawiającego osoby dozorującej a Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu w zakresie określonym w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać na piśmie zgodę na przedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa wyżej od osób, których to dotyczy. 5 Strony ustalają, że osoby pełniące dyżur dozorowania obowiązuje bezwzględny zakaz: 5.1 przyjmowania na terenie dozorowanego obiektu osób w celach prywatnych, 5.2 przyprowadzania zwierząt, 5.3 przychodzenia na dyżur i pełnienia dyżuru pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, 5.4 spożywania alkoholu i innych środków odurzających w czasie pełnienia dyżuru. 6 Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące dyżur prowadziły książki dyżurów oraz legitymowały się identyfikatorami. 7 Wykonawca zobowiązuje się do bezpośredniego nadzoru przebiegu świadczonej usługi oraz do utrzymywania stałego kontaktu z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego. 8 Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 8.1 ze strony Zamawiającego:... 8.2 ze strony Wykonawcy:... Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 4

6 1 Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie większej niż:... zł brutto, słownie:..., netto:... wynagrodzenie za jedną godzinę dyżuru brutto:... zł, słownie:..., w tym: 1.1 wynagrodzenie za dyżury pełnione w obiekcie przy ul. Gen. J. Bema 91:... zł brutto, słownie:..., netto:... 1.2 wynagrodzenie za dyżury pełnione w obiekcie przy ul. Karolkowej 58 A:... zł brutto, słownie:..., netto:... 2 Strony ustalają, że w przypadku, gdy zajdzie okoliczność, o której mowa w 3, ust. 4, wynagrodzenie Wykonawcy za realizację zamówienia ulegnie zmniejszeniu. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne za faktycznie zrealizowane ilości godzin dyżuru. 3 Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury za faktycznie przepracowane godziny pracy. Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po zakończeniu każdego miesiąca. 4 Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiążę się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014, poz. 1182 tekst jednolity ze zmianami), dla których Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyska podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 3. Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia zobowiązani będą do złożenia pisemnych zobowiązań o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz o świadomości odpowiedzialności karnej w tym zakresie wynikających z przepisów prawa określonych w Rozdziale XXXIII art. 266 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny oraz art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 8 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie określonym w ofercie. 1 Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 2 Wynagrodzenie podwykonawców będzie pokrywane przez Wykonawcę. 3 Strony ustalają, że zmiana podwykonawcy lub rezygnacji Wykonawcy z powierzenia czynności do wykonania podwykonawcy wymaga poinformowania o tym na piśmie Zamawiającego. lub jeśli Wykonawca tak oświadczy: Wykonawca będzie wykonywał zamówienie sam bez udziału podwykonawców. 9 1. Wykonawca przedłożył opłaconą polisę, która potwierdza, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Strony ustalają, że w przypadku, gdy ważność umowy ubezpieczeniowej skończy się wcześniej niż czas na jaki zawarto niniejszą umowę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający, że zawarta została nowa umowa ubezpieczenia na kolejny okres, przed upływem ważności poprzedniej polisy. 10 1 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za miesiąc, w którym to zdarzenie nastąpiło, 1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za niezrealizowaną część przedmiotu umowy. 2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół. 3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, pomimo Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 5

zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie. 4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 11 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1.1 w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 1.2 w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca, 2 W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3 Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4 Odstąpienie od umowy następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny odstąpienia 12 1 Zakres odpowiedzialności za mienie znajdujące się w strefie dostępu dozorowego określi protokół spisany w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. 2 W zakresie odpowiedzialności za mienie Zamawiającego, stwierdzone nieprawidłowości będą przedmiotem postępowania wyjaśniającego, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. Dotyczy to strefy dostępu dozorowanego zgodnie z protokołem, o którym mowa w ust. 1. 13 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. Poz. 782 tekst jednolity ze zmianami), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 14 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 15 1. Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 16 W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w 10 ust. 2-4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Wydatki będą realizowane ze środków zaplanowanych w: Dział 852, Rozdział 85219 4300 Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 6

SZP-ED-351-25/4.8/15 Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy pieczęć firmowa Wykonawcy OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:...... adres:... tel/fax;... adres e-mail, adres strony internetowej:... NIP:... REGON:... Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym i podpisania umowy:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na dozorowanie w dwóch obiektach Zamawiającego, przy ul. Gen. J. Bema 91 i przy ul. Karolkowej 58 A składam następującą ofertę cenową: cena brutto za realizację zamówienia w dwóch obiektach razem tj. 6 700 godz: zł słownie złotych: 1. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Zobowiązuję się przedłożyć najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Osoba do kontaktu w sprawie udzielenia zamówienia: imię i nazwisko:... numer tel/fax:... adres e-mail:... data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 7

SZP-ED-351-25/4.8/15 Załącznik nr 3 pieczęć firmowa Wykonawcy Informacje do oceny w kryterium - aspekty społeczne W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na dozorowanie w dwóch obiektach Zamawiającego, przy ul. Gen. J. Bema 91 i przy ul. Karolkowej 58 A oświadczam, że 1. osoby które będą dozorowały w obiektach Zamawiającego zatrudniam/zatrudnię na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, innej umowy wpisać rodzaj umowy w odniesieniu do każdej z osób: 1. osoba - 2. osoba - 3. osoba - 4. osoba - 2. cena brutto za jedną godzinę dozorowania: zł, 3. w cenie wskazanej w ust. 2 wynagrodzenie brutto za 1 godzinę dozorowania w obiektach Zamawiającego osoby dozorującej wynosi: zł podpis i pieczęć osoby uprawnionej Postępowanie Nr: SZP-ED-351-25/4.8/15 8