Zamawiający: ul. Sierpińskiego 24/5 20-448 Lublin ul. Narutowicza 57/6 20-016 Lublin KRS 0000306907 Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33 Lublin, 27 stycznia 2012 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy wygłoszenia prelekcji na konferencji podsumowującej projekt Kompetentni ) Kod CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. ZAMAWIAJĄCY ul. Sierpińskiego 24/5 20-448 Lublin ul. Narutowicza 57/6 20-016 Lublin KRS 0000306907 Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste wykonanie usługi w postaci wygłoszenia prelekcji na konferencji podsumowującej projekt Kompetentni w Lublinie w dniu 22.02.2012r. Projekt Kompetentni jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 1
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I. Wygłoszenie prelekcji: prelekcja Pomoc publiczna o czym warto pamiętać. Do zakresu obowiązków prelegentki/ta będzie należało: Kompetentni (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 10.30 do 11.15, według ramowego programu: 1. Pomoc de minimis - definicja. 2. Przykłady pomocy de minimis dla przedsiębiorców. 3. Limity pomocy de minimis dla różnych sektorów gospodarki. 4. Obowiązki wynikające z uzyskania pomocy de minmis dla przedsiębiorców. 5. Dokumentacja związana z pomocą de minimis. przygotowanie dokumentacji, tj. konspektów prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych Część II. Wygłoszenie prelekcji: Kształcenie ustawiczne szansą na rynku pracy. Do zakresu obowiązków prelegentki/ta będzie należało: Kompetentni (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 11.15 do 12.00, według ramowego programu: 1. Definicja kształcenia ustawicznego. 2. Formy kształcenia ustawicznego. 3. Źródła pozyskiwania informacji o możliwościach podnoszenia kwalifikacji. 4. Sposoby potwierdzania/uznawania kwalifikacji. 5. Istota kształcenia ustawicznego w kontekście oczekiwań rynku pracy. przygotowanie dokumentacji, tj. konspektu prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych 2
Część III. Wygłoszenie prelekcji Zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie. Do zakresu obowiązków prelegentki/ta będzie należało: Kompetentni (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 12.20 do 13.05, według ramowego programu: 1. Powody stosowania zarządzania wiekiem. 2. Obszary i metody zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach. 3. Korzyści dla przedsiębiorstw. 4. Skuteczne zarządzanie wiekiem w przedsiębiorstwie. 5. Praktyczne przykłady rozwiązań z zakresu zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach polskich i zagranicznych. przygotowanie dokumentacji, tj. konspektu prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych Część IV Wygłoszenie prelekcji Jak utrzymać wysoki poziom motywacji do kształcenia się i rozwoju osobistego Kompetentni (45 minut) w dniu 22.02.2012 r., w szacunkowych godzinach od 13.05 do 13.50, według ramowego programu: 1. Motywacja definicje i rodzaje. 2. Czynniki motywującego do doskonalenia kompetencji zawodowych. 3. Motywacja jako funkcja zarządzania. 4. Sposoby badania poziomu motywacji w przedsiębiorstwach. 5. Skuteczne planowanie kariery zawodowej wśród pracowników przedsiębiorstw. przygotowanie dokumentacji, tj. konspektu prelekcji, autorskich materiałów konferencyjnych 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe. B) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu usług edukacyjnych, doradczych, informacyjnych, szkoleniowych, wykładów, prelekcji i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu prelekcji (pomoc de minimis dla przedsiębiorstw- dot. Części I lub 3
kształcenie ustawiczne - dot. Części II lub zarządzania wiekiem - dot. Części III lub sposobów motywowania pracowników - dot. Części IV). C) Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy. D) Wykonawca zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, może ubiegać się o prowadzenie prelekcji wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. E) W miesiącu realizacji prelekcji (luty 2012r.) łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. F) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 15.12.2011r., tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. C), D), E), F) Dla potwierdzenia spełnienia Wymagania wskazanego w pkt. 3. C), D), E), F) Wykonawca złoży oświadczenia wg wzoru z formularza ofertowego. 4
4.Oferty częściowe: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po realizacji usługi zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). Prelegent/ka zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy o dzieło. Wypłata na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: protokół odbioru umowy oraz ewidencja godzin i zadań realizowanych w okresie trwania umowy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 22.02.2012 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ffi@ffi.org.pl, faxu na numer 81 532 10 30 przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/6, 20-016 Lublin do dnia 13 lutego 2012 roku do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5
VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 60% 2. Liczba przeprowadzonych godzin usług edukacyjnych, doradczych, informacyjnych, szkoleniowych, wykładów, prelekcji i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu pomocy de minimis dla przedsiębiorstw dot. Części I lub kształcenie ustawiczne - dot. Części II lub zarządzania wiekiem - dot. Części III lub sposobów motywowania pracowników - dot. Części IV 40%. Sposób oceny ofert: Ad. 1. Oferta z najniższą ceną uzyska 60 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a min/a n) 60 pkt. a min - cena minimalna wśród złożonych ofert a n - cena zaproponowana przez oferenta n Ad. A)2 Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 40 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a n/a max) 40 pkt. a n - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n a max - największa liczba godzin wśród złożonych ofert VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. 2. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Aleksandra Nalepa-Ścirka pod numerem telefonu 81 532 10 30 oraz adresem e-mail: a.nalepa@ffi.org.pl. IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. 6