ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4 Podmiot Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek realizujący projekt Szansa na lepsze jutro nr RPSL.07.01.03-24-01H4/15 Zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. Magazynier i Kurs na kierowcę operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO i organizacja i przeprowadzenie egzaminu UDT dla Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO Chodzież, 22.03.2017 r. 1
II. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B, 64-800 Chodzież NIP 7642058401, Regon 572107982 Reprezentowana przez Łukasza Dymek Prezes TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.). Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: Kod CPV: 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: I. Szkolenie - Magazynier II. Szkolenie - Kierowca operator wózków jezdniowych podnośnikowych - kategoria urządzeń II WJO III. Organizacja i przeprowadzenie egzaminu UDT Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie szkoleń zawodowych pn Magazynier i Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO i przeprowadzenie egzaminu UDT dla 28 Uczestników/czek Projektu Szansa na lepsze jutro, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do 140 osób (91K, 49M) w wieku powyżej 29 roku życia o niskich kwalifikacjach, bezrobotnych w tym długotrwale bezrobotnych, biernych zawodowo, niepełnosprawnych oraz w wieku powyżej 50 roku życia zamieszkującym w rozumieniu kodeksu cywilnego obszar województwie śląskim w okresie 01.09.2016-31.12.2017r. Część I. Przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn. Magazynier Celem szkolenia zawodowego jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne 28 Uczestników/Uczestniczek projektu do uzyskania kwalifikacji w zawodzie Magazynier. Wykonawca zobowiązany jest opracować szczegółowy Program szkolenia. Program szkolenia powinien być opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodów i specjalności dostępnych w bazach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, tzn. modułowego programu szkolenia zawodowego oraz standardu kwalifikacji zawodowych dla zawodu MAGAZYNIER - Kod zawodu 432103. 2
Program szkolenia musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne w wymiarze 60godz. szkoleniowych/ 8 spotkań po ok.8h - 1 grupa- 14 UP (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujący zakres tematyczny: a) BHP i PPOŻ, b) odbiór towarów i ich przechowywanie, c) transport wewnątrzzakładowy, d) sporządzanie odpowiedniej dokumentacji, e) rozmieszczanie i układanie przyjętych towarów na wyznaczonej powierzchni magazynowej, f) zabezpieczanie towarów przed zepsuciem, zniszczeniem i kradzieżą, g) prawidłowe oznakowanie składowanych towarów, h) przestrzeganie terminów ważności i trwałości towarów oraz terminów zwrotu opakowań, i) utrzymywanie porządku i czystości w magazynie, przejezdności dróg transportowych, eksploatacyjnych i pożarowych, j) prowadzenie dokumentacji magazynowej przy użyciu programów komputerowych lub metodami tradycyjnymi, k) czynny udział w inwentaryzacjach, doraźnych, ciągłych, zdawczo-odbiorczych, l) wyjaśnianie przyczyn powstawania różnic w stanie ilościowym towarów, m) uczestnictwo w czynnościach reklamacyjnych w zakresie wad jakościowych lub braków/ nadwyżek ilościowych, n) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone towary i środki. Szkolenie odbywać się będzie w 14- osobowej grupie. Przebieg szkoleń oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem harmonogramu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, zaświadczeń, ankiet oceniających jakość i przydatność szkolenia, protokołu na zakończenie szkoleń zawodowych oraz rejestru zaświadczeń. Uczestnicy szkolenia, po jego pozytywnym zaliczeniu otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu wystawione przez Zamawiającego. Szkolenia dla Uczestników Projektu mogą być realizowane również w soboty i niedziele. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń dla wskazanej grupy zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność Wykładowcy, która pozwoli na płynną realizację szkolenia zgodnie z ww. harmonogramem. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu zapytania ofertowego imię i nazwisko Wykładowcy oraz dołączyć jego życiorys zawodowy celem udokumentowania posiadanego doświadczenia. W przypadku braku możliwości wykonania usługi przez wskazanego Trenera, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, z zastrzeżeniem, iż nowa kadra posiadać będzie przynajmniej takie samo doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia do przeprowadzania szkoleń zawodowych jak wykazana pierwotnie w zapytaniu ofertowym. Planowany termin realizacji zamówienia: kwiecień-lipiec 2017. Planowane miejsce realizacji szkolenia: województwo śląskie 3
Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. Na koniec szkolenia Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę wszystkich Uczestników szkolenia. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość ani w formie e-learningu. Zamawiający wymaga, aby szkolenie prowadziła wykwalifikowana kadra dydaktyczna o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim do zakresu obejmującego przedmiot zamówienia. Część II Przeprowadzenie szkolenia zawodowego Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO: Celem szkolenia zawodowego jest uzyskanie uprawnień kierowcy wózków jezdniowych podnośnikowych II WJO. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować kurs na podstawie programu zatwierdzonego przez UDT. Program szkolenia powinien być opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodów i specjalności dostępnych w bazach Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, tzn. modułowego programu szkolenia zawodowego oraz standardu kwalifikacji zawodowych dla zawodu KIEROWCA OPERATOR WÓZKÓW JEZDNIOWYCH PODNOŚNIKOWYCH (WIDŁOWYCH) - Kod zawodu 834401 oraz zgodny z aktualnym zakresem wiedzy teoretycznej i praktycznej i szczegółową tematyką egzaminacyjną dla osób ubiegających się o uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego/certyfikatu do obsługi wózka jezdniowego II WJO (zgodnie z procesem certyfikacji UDT). Program szkolenia musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne w wymiarze: 70h (9 spotkań) na 1 grupę szkoleniową (1 gr 14 osób) a) Teoria: 5 spotkań x 8h = 40h/dla grupy 14 Uczestników Projektu b) Praktyka: 4 spotkania x 7/8 h = 30h/ dla grupy 14 Uczestników Projektu (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Program szkolenia musi obejmować co najmniej następujący zakres tematyczny: 1. Podstawy budowy i zasady działania różnych typów wózków, 2. Przepisy BHP, 3. Zasady poruszania się po terenie zakładu pracy, 4. Zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego, 5. Pierwsza pomoc przedlekarska, 6. Praktyczna nauka jazdy, 7. Dozór techniczny, 8. Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, 9. Typy stosowanych wózków, 10. Budowa wózka, 11. Czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy, 12. Czynności operatora w czasie pracy, 13. Wymiana butli przy wózkach jezdniowych, 14. Ogólne zagadnienia o Dozorze Technicznym. Szkolenie odbywać się będzie w 14- osobowej grupie. Przebieg szkoleń oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem harmonogramu zajęć, list obecności, dziennika zajęć, zaświadczeń, ankiet oceniających jakość 4
i przydatność szkolenia, protokołu na zakończenie szkoleń zawodowych oraz rejestru zaświadczeń. Uczestnicy szkolenia, po jego pozytywnym zaliczeniu otrzymają zaświadczenie o ukończeniu kursu wystawione przez Wykonawcę. Szkolenia dla Uczestników Projektu mogą być realizowane również w soboty i niedziele. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość ani w formie e-learningu. Szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń dla wskazanej grupy zostanie określony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność Wykładowcy/ów, która pozwoli na płynną realizację szkolenia zgodnie z ww. harmonogramem. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu zapytania ofertowego imię i nazwisko Wykładowcy/ów oraz dołączyć jego/ich życiorys zawodowy celem udokumentowania posiadanego doświadczenia. W przypadku braku możliwości wykonania usługi przez wskazanego Trenera, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo, z zastrzeżeniem, iż nowa kadra posiadać będzie takie samo doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia do przeprowadzania szkoleń zawodowych jak wykazana pierwotnie w zapytaniu ofertowym. Planowany termin realizacji zamówienia: kwiecień- lipiec 2017. Planowane miejsce realizacji szkolenia: województwo śląskie W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Uczestnikom: a) wózki jezdniowe z napędem silnikowym z aktualnym zezwoleniem wydanym przez UDT do nauki jazdy oraz ćwiczeń z zakresu składowania towarów o rozmiarze zapewniającym właściwy przebieg zajęć praktycznych w liczbie umożliwiającej płynne przeprowadzenie zajęć praktycznych dla 14 Uczestników Projektu, b) miejsce manewrowe oraz niezbędny sprzęt i urządzenia do przeprowadzenia szkolenia, tj. palety na zajęcia praktyczne kursu i inne niezbędne urządzenia i sprzęt do prawidłowej realizacji kursu, c) obsługę administracyjną szkolenia. Zamawiający wymaga, aby szkolenie prowadziła wykwalifikowana kadra dydaktyczna o kwalifikacjach i doświadczeniu odpowiednim do zakresu obejmującego przedmiot zamówienia. Na koniec szkolenia Wykonawca przeprowadzi test sprawdzający wiedzę wszystkich Uczestników szkolenia oraz zostaną wystawione zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość ani w formie e-learningu. Cześć III. Organizacja i przeprowadzenie egzaminu UDT Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu UDT operator wózków jezdniowych II WJO dla 28 Uczestników Projektu nadającego uzyskanie uprawnień na operatora wózków jezdniowych wydanych przez UDT. Osoba, która uzyska pozytywny wynik ww. egzaminu, otrzyma certyfikat kwalifikacyjne wydane przez organ właściwej jednostki Urzędu Dozoru Technicznego na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 849 z późn. zm.). 5
Do obowiązków Wykonawcy należy: zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali egzaminacyjnej przystosowanej do przeprowadzenia egzaminu wraz z niezbędnym sprzętem (sale szkoleniowe muszą być wyposażone w przystosowany sprzęt kompleksowy do przeprowadzenia procesu certyfikacji (egzamin przed UDT i otrzymanie przez Uczestników/Uczestniczki projektu certyfikatu kwalifikacyjnego UDT); Zapewnienie sprzętu i miejsca niezbędnego do przeprowadzenia egzaminu praktycznego; zapewnienie wykwalifikowanej kadry Egzaminatorów UDT; wydanie zaświadczenia kwalifikacyjnego/certyfikatu Uczestnikom potwierdzający uzyskane kwalifikacje. Uczestnicy Projektu powinni otrzymać po zdanym egzaminie akredytowanej jednostki certyfikującej dokument z Urzędu Dozoru Technicznego potwierdzający nabycie uprawnień obsługi wózków jezdniowych II WJO Wykonawca zobowiązany jest opracować szczegółowy Program egzaminu, który powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Struktura egzaminu zawodowego Egzamin kwalifikacyjny składa się z dwóch części części teoretycznej oraz części praktycznej przeprowadzony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą Urzędu Dozoru Technicznego, który zorganizuje i przeprowadzi Wykonawca sprawdzenie kwalifikacji osób obsługujących urządzenia transportu bliskiego przez Urząd Dozoru Technicznego. Dokumentem uzyskanym po zakończeniu szkolenia jest zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi wózków jezdniowych II WJO i wydane przez Urząd Dozoru Technicznego. Egzamin kwalifikacyjny zostanie przeprowadzony dla 2 grup po 14 osób w grupie. Przebieg egzaminu zewnętrznego oraz jego efekty będą udokumentowane z wykorzystaniem harmonogramu egzaminacyjnego, list obecności, certyfikatów, protokołów z egzaminu wraz z wynikami dla każdego Uczestnika. Wszystkie koszty związane z realizacją egzaminu (sprzęt, materiały, komisja egzaminacyjna UDT, wydanie zaświadczeń/certyfikatów, etc.) ponosi Wykonawca. Planowany termin realizacji zamówienia: kwiecień lipiec 2017 Planowane miejsce realizacji egzaminu: województwo śląskie Egzamin zewnętrzny powinien być przeprowadzony przez Wykonawcę posiadającego stosowne uprawnienia nadane mu w drodze akredytacji przez uprawniony do tego podmiot, a certyfikaty otrzymane po przeprowadzonym egzaminie powinny być rozpoznawalne i uznawalne w danej branży i po stronie Wykonawcy leży udowodnienie rozpoznawalności certyfikacji/egzaminu w danej branży. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych odrębnie dla części przeprowadzenia każdego ze szkoleń oraz odrębnie dla części przeprowadzenia egzaminu UDT. 6
Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca pokrywa koszty dojazdu Trenera/Egzaminatorów na szkolenie/egzamin oraz ewentualne koszty noclegu. Zamawiający każdorazowo poinformuje Uczestników o terminach szkoleń z Trenerem oraz dostarczy Wykonawcy: Dzienniki zajęć, listy obecności. Ostateczny termin egzaminu zostanie ustalony po zakończeniu szkoleń zawodowych. III. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a. harmonogramu realizacji umowy, b. ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c. ostatecznej ilości uczestników, d. zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: a) posiadają aktualny wpis na dany rok kalendarzowy do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów potwierdzających (jeżeli dotyczy), b) posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń w danym obszarze merytorycznym, tj. posiadają lub zapewnią kadrę, posiadającą min. 2-letnie doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń jako Trener/Wykładowca w tematyce szkolenia na którą składana jest oferta, w okresie ostatnich dwóch lat, tj. 24 miesięcy do daty upublicznienia zapytania ofertowego. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wypełnić tabelę stanowiącą Załącznik nr 3a i 3b do Zapytania Ofertowego. c) dysponują co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe, lub certyfikaty / zaświadczenia / inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, tj. posiadanie odpowiedniej wiedzy i praktyczne doświadczenie w danym obszarze, zapewniające wysoki poziom merytoryczny szkolenia/kursu. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dyplomów i certyfikatów / zaświadczeń / innych umożliwiających weryfikację zdolności do wykonania przedmiotu zamówienia. d) CV Trenerów/Wykładowców według wzoru Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego; e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. f) posiadają uprawnienia do egzaminowania lub zapewnią uprawniony do tego podmiot zewnętrzny w zakresie zgodnym z tematem szkolenia, które zostały nadane w drodze akredytacji przez uprawnioną do tego instytucję. Wykonawca, który zobowiąże się do przeprowadzenia certyfikowanego egzaminu deklaruje się, że certyfikacja nastąpi w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że efekty uczenia 7
się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Certyfikaty bądź inne dokumenty noszące znamiona zdobycia kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznane w danej branży, a po stronie Wykonawcy leży udowodnienie rozpoznawalności certyfikacji w danej branży. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu ofertowym (dotyczy części III zamówienia). 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 1 ppkt. a-f zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Niespełnienie warunków określonych przez Zamawiającego skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona. V. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY Ocenie podlegają wyłącznie oferty kompletne, zgodne z treścią i przedmiotem zamówienia oraz spełniające wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) dla Części I: cena - waga 20%, doświadczenie Trenera - waga 15%, program szkoleniowy waga 5%. b) dla Części II: cena waga 20%, doświadczenie Trenera - waga 15%, program szkoleniowy waga 5%. c) dla Części III: cena - waga 20%, A. Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty dla Części I: 1. Cena (C1) waga 20% (maksymalnie 20 punktów) Cenę brutto za wykonanie całości zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym dla części I i części II zapytania ofertowego. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C1 = (Cmin : C0) x 20 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, 8
Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena badanej oferty. Punkty przyznane za kryterium cena będą przypisane do wskazanych imiennie w ofercie Trenerom, Wartość C liczba punktów przyznana danej ofercie będzie przypisana bezpośrednio do wskazanego Trenera. 2. Doświadczenie Trenera (D1) waga 15% (maksymalnie 15 punktów) Przez doświadczenie Trenera rozumie się łączną liczbę godzin zegarowych zrealizowanych przez wskazanego w ofercie Trenera w okresie ostatnich dwóch lat, tj. 24 miesiące do daty upublicznienia zapytania ofertowego. Wykonawca wypełnia tabelę: Załącznik nr 3a i 3b do Zapytania Ofertowego: Doświadczenie Trenera, którą dołącza do oferty. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie Trenera będą liczone wg następującego wzoru: D1 = (D0 : Dmax) x 15 gdzie: D liczba punktów przyznana wskazanemu Trenerowi, D0 doświadczenie (liczba godzin) wskazanego Trenera, Dmax największe doświadczenie spośród wskazanych Trenerów (liczba godzin). Przy ocenie kryterium doświadczenie punktowani będą wskazani Trenerzy, których wykazane doświadczenie będzie przekraczało 180h szkolenia z tematyki szkolenia na którą składana jest oferta. Trenerzy z wykazanym doświadczeniem - 180h i mniej, otrzymają 0 punktów za kryterium doświadczenie. 3. Program Szkoleniowy (P1) waga 5% (maksymalnie 5 punktów) Komisja oceniająca oferty sklasyfikuje je pod względem adekwatności Programu szkoleniowego w odniesieniu do szkolenia zawodowego Magazynier/ Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO. Komisja przyzna ofertom spełniającym powyższe kryteria w stopniu: bardzo wysokim - 5 pkt., wysokim 3 pkt., zadowalającym 1 pkt., niezadowalającym 0 pkt. Ocena końcowa za cześć I (maksymalnie 40 punktów): OK1 = C1+D1+P1 gdzie, OK1 ocena końcowa za część I C1 liczba punktów za kryterium Cena D1 liczba punktów za kryterium Doświadczenie Trenera P1 liczba punktów za kryterium Program B. Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty dla Części II: 1. Cena (C2) waga 20% (maksymalnie 20 punktów) Cenę brutto za wykonanie całości zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym dla części I i części II zapytania ofertowego. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C2 = (Cmin : C0) x 20 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, 9
C0 cena badanej oferty. Punkty przyznane za kryterium cena będą przypisane do wskazanych imiennie w ofercie Trenerom, Wartość C liczba punktów przyznana danej ofercie będzie przypisana bezpośrednio do wskazanego Trenera. 2. Doświadczenie Trenera (D2) waga 15% (maksymalnie 15 punktów) Przez doświadczenie Trenera rozumie się łączną liczbę godzin zegarowych zrealizowanych przez wskazanego w ofercie Trenera w okresie ostatnich dwóch lat, tj. 24 miesiące do daty upublicznienia zapytania ofertowego. Wykonawca wypełnia tabelę: Załącznik nr 3a i 3b do Zapytania Ofertowego: Doświadczenie Trenera, którą dołącza do oferty. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie Trenera będą liczone wg następującego wzoru: D2 = (D0 : Dmax) x 15 gdzie: D liczba punktów przyznana wskazanemu Trenerowi, D0 doświadczenie (liczba godzin) wskazanego Trenera, Dmax największe doświadczenie spośród wskazanych Trenerów (liczba godzin). Przy ocenie kryterium doświadczenie punktowani będą wskazani Trenerzy, których wykazane doświadczenie będzie przekraczało 180h szkolenia z tematyki szkolenia na którą składana jest oferta. Trenerzy z wykazanym doświadczeniem - 180h i mniej, otrzymają 0 punktów za kryterium doświadczenie. 3. Program Szkoleniowy (P2) waga 5% (maksymalnie 5 punktów) Komisja oceniająca oferty sklasyfikuje je pod względem adekwatności Programu szkoleniowego w odniesieniu do szkolenia zawodowego Magazynier/ Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO. Komisja przyzna ofertom spełniającym powyższe kryteria w stopniu: bardzo wysokim - 5 pkt., wysokim 3 pkt., zadowalającym 1 pkt., niezadowalającym 0 pkt. Ocena końcowa za cześć II (maksymalnie 40 punktów): OK2 = C2+D2+P2 gdzie, OK2 ocena końcowa za część II C2 liczba punktów za kryterium Cena D2 liczba punktów za kryterium Doświadczenie Trenera P2 liczba punktów za kryterium Program Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Na podstawie przyznanych punktów zamawiający utworzy listę rankingową Trenerów. Każdemu wskazanemu w ofercie Trenerowi zostanie przypisana liczba punktów w ramach kryterium cena, doświadczenie, program szkoleniowy. Z listy rankingowej zostaną wyłonieni Trenerzy, którzy otrzymają największą łączną liczbę punktów. C. Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty dla Części III: 1. Cena (C3) waga 20% (maksymalnie 20 punktów) Cenę brutto za wykonanie całości zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym dla części III. 10
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C3= (Cmin : C0) x 20 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena badanej oferty. Opis sposobu wyliczenia oceny końcowej OK = OK1 + OK2 + C3, gdzie: OK1 (ocena końcowa 1) suma punktów przyznanych za część I OK2 (ocena końcowa 2) suma punktów przyznanych za część II C3 Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium cena w części II. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Na podstawie przyznanych punktów zamawiający utworzy listę rankingową Trenerów. Każdemu wskazanemu w ofercie Trenerowi zostanie przypisana liczba punktów w ramach kryterium cena, doświadczenie, program szkoleniowy. Z listy rankingowej zostaną wyłonieni Trenerzy, którzy otrzymają największą łączną liczbę punktów. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie wezwany do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Zapytają ofertowego. Wykonawca składający ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią załączonego wzoru umowy i nie wnosi do jej treści żadnych uwag. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VII. ODRZUCENIE OFERTY 1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a. złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b. złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu; c. przedstawi nieprawdziwe informacje; d. nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert to Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 11
VIII. 3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. WADIUM 1. W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium (wniesionego w pieniądzu) w wysokości: dla 1 grupy szkoleniowej 326,40 PLN (słownie: trzysta dwadzieścia sześć złotych 40/100 brutto); nie więcej niż 652,80 PLN(słownie: sześćset pięćdziesiąt dwa złote 80/100 brutto) za całe zamówienia. Wadium należy wnieść najpóźniej w dniu składania ofert, przy czym wniesienie wadium Zamawiający będzie uważał za skuteczne w dniu wykonania przelewu przez Zamawiającego. Wymaga się dołączenia do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. 2. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 17 1090 1317 0000 0001 2024 0956 prowadzony przez Bank Zachodni WBK SA, z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium Przeprowadzenie szkolenia zawodowego Magazynier/ szkolenia zawodowego Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO / przeprowadzenie egzaminu UDT do projektu Szansa na lepsze jutro. 3. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający rozlicza kaucję w ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy po uznaniu przez Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. 5. Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli: a. nie uzna umowy za należycie wykonaną; b. Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym; c. Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. 6. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie związania ofertą. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY 1. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: 2. W ofercie należy podać: ii. i. dla części I: iii. a. kwotę jednostkową brutto za 1 h przeprowadzonego szkolenia z uwzględnieniem wymogów określonych w zapytaniu ofertowym dla części I zapytania ofertowego b. łączną kwotę brutto za przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy. c. wykaz Trenerów zgodny z załączonym CV do niniejszej oferty. dla części II: a. kwotę jednostkową brutto za 1 h przeprowadzenie szkolenia z uwzględnieniem wymogów określonych w zapytaniu ofertowym dla części II zapytania ofertowego; b. łączną kwotę brutto za przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy. c. wykaz Trenerów zgodny z załączonym CV do niniejszej oferty. dla części III: a. kwotę jednostkową brutto za 1 Uczestnika Projektu na przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego z uwzględnieniem wymogów określonych w zapytaniu ofertowym dla części III zapytania ofertowego; b. łączną kwotę brutto za przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego dla 28 Uczestników Projektu. 12
3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu usługi najpóźniej w terminie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku oraz dostarczeniu wszystkich dokumentów potwierdzających wykonanie niniejszej umowy. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta podpisana i parafowana przez Wykonawcę. 6. Oferty powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura Zamawiającego: Biuro projektu ul. Dąbrowskiego 22 pok. 301 III piętro, Katowice 40-032 (z dopiskiem na kopercie: Dotyczy projektu 01H4/15 - szkolenie zawodowe/egzamin zewnętrzny: Magazynier/Kierowca operator wózka jezdniowego podnośnikowego - kategoria urządzeń II WJO/). do dnia 30.03.2017 roku do godz. 12.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). 7. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 8. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 10. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców znajdujących się na liście rankingowej. 12. W przypadku zajęcia takiego samego miejsca na liście rankingowej przez wskazanego Wykonawcy, decydować będzie korzystniejsza cena. 13. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, Katarzyna Lipień, tel. 515 292 067, email: k.lipien@biuroprojektu.eu 13