Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności

Transkrypt

1 Żywiec, 24 czerwca 2019r. Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności Nr: PCPR/PR/ChL/3511/6/19 na prowadzenie kursów edukacyjnych dla Uczestników/czek Projektu: Chcę lepiej! Na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (dalej, jako Wytyczne), Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żywcu w trybie zasady konkurencyjności zwraca się z zapytaniem ofertowym w zakresie przeprowadzenia kursu edukacyjnego pn: Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych wraz z egzaminem wewnętrznym w wymiarze 10 godz./45 min. dla 1 osoby dla Uczestniczki projektu pt. Chcę lepiej! współfinansowanego z Funduszy Europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żywcu, Żywiec, ul. Ks. Pr. St. Słonki 24 tel mail: pcpr_zywiec@op.pl, I. Przedmiot zamówienia 1. CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa kas fiskalnych i innych urządzeń sklepowych wraz z egzaminem wewnętrznym w wymiarze 10 godz./45 min. dla 1 osoby. Zakres tematyczny: Nabycie przez słuchaczy umiejętności doboru odpowiedniego sprzętu w zależności od specyfiki, organizacji i wielkości danego punktu sprzedaży, zasad zastosowanie kas fiskalnych w placówkach handlowych, obsługi kas fiskalnych oraz wykorzystania urządzeń rejestrujących do celów rozliczeniowych. 3. Zakres obowiązków Wykonawcy: a) przedstawienia Zleceniodawcy najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia szczegółowego programu szkolenia opisanego w języku efektów uczenia się, uwzględniającego temat zajęć, harmonogram wraz z wymiarem czasowym i stosowane metody szkoleniowe, b) zbadania wyjściowego poziomu kompetencji rozwijanych w trakcie szkolenia i dostosowania do nich programu szkoleniowego oraz wykorzystywanych metod, c) przekazanie uczestniczce w pierwszym dniu szkolenia materiałów szkoleniowych w formie skryptu, zawierających najważniejsze treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostały oparte, przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem różnorodnych, angażujących metod kształcenia,

2 d) zapewnienia odpowiednich warunków do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych (oznacza to, że miejsce szkolenia praktycznego oraz wykorzystywany podczas zajęć teoretycznych sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i ppoż. Ponadto, sprzęt przy pomocy, którego prowadzone będą zajęcia praktyczne musi być w pełni sprawny technicznie), e) dokumentowania przeprowadzonych zajęć, w tym opracowania harmonogramu kursu, prowadzenia dziennika zajęć z wykazem tematyki oraz frekwencji uczestników, listy obecności f) zapewnienie ubezpieczenia NNW (kwota min zł) przez okres realizacji kursu dla uczestniczki. Koszt w/w ubezpieczenia stanowi koszt składniowy kursu. g) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkoleń oraz zaświadczeń/świadectw/certyfikatów potwierdzających podniesienie kompetencji zawodowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) realizacja usługi, Zamawiający dopuszcza jedną z następujących lokalizacji: Miejsce realizacji świadczenia usługi przez Wykonawcę lub specjalistę świadczącego usługi na rzecz Wykonawcy, pod warunkiem jego lokalizacji na terenie powiatu żywieckiego. Innej lokalizacji uzgodnionej z Zamawiającym, który po konsultacji z potencjalną uczestniczka kursu (odnoszącej się do czasu i kosztu dojazdu oraz możliwości wynikających ze stanu zdrowia), wyrazi na nią zgodę. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy akceptacji zaproponowanej przez Wykonawcę lokalizacji świadczenia usługi w ramach projektu. i) oznakowanie miejsca przeprowadzania usług zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji w projektach jeśli dotyczy. Informacje dotyczące promocji znajdują się na stronie internetowej j) przekazywanie niezwłocznie informacji o uczestniku, w przypadku niestawienia się na szkolenie; k) wykonywanie swoich zadań w sposób staranny, skuteczny i terminowy; l) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000); m) przestrzeganie Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata Termin realizacji usługi: a) od dnia zawarcia umowy do dnia 21 grudnia 2019r. (przy założeniu, że realizacja umowy rozpocznie się w terminie 10 dni roboczych od dnia jej podpisania). b) szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Wykonawcę z Uczestniczką kursu i przekazany najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. c) zajęcia teoretyczne kursu powinny odbywać się od poniedziałku do soboty. II. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają

3 następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy. 2. Doświadczenie Wykonawca posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia kursów w danym zakresie tematycznym oraz dysponować personelem posiadającym ww. doświadczenie. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wypełnić tabelę stanowiącą Załącznik nr: 2 do Zapytania Ofertowego oraz przedstawić kopię odpowiednich dyplomów/zaświadczeń/cv potwierdzające posiadane doświadczenie. 3. Potencjał techniczny Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 4. Sytuacja ekonomiczna Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych). 5. Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym - osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego a czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, a polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. III. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość kursu, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu e:mail i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zapewni sale wykładowe/szkoleniowe z wyposażeniem do prowadzenia kursu. 7. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia kursu w formie kształcenia na odległość ani w formie e-learningu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji tylko niektórych części zamówienia, co wynikać będzie z jego możliwości finansowych.

4 IV. Dokumenty składane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe: 1. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zapytania zał. Nr 2 do formularza ofertowego Wykaz usług. 3. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań zał. Nr 3 do formularza ofertowego. 4. Kopie dokumentu potwierdzającego wpis na dany rok kalendarzowy do Rejestru Instytucji Szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, 5. Kopie dyplomów/zaświadczeń/cv potwierdzające posiadane doświadczenie i kwalifikację. 6. Wszystkie dokumenty składane w formie kopii powinny zostać potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. V. Miejsce i termin realizacji zlecenia: 1. Termin realizacji usług: od dnia zawarcia umowy do dnia 21 grudnia 2019r 2. W przypadku opóźnienia w realizacji projektu wynikającego z przedłużenia okresu rekrutacji termin realizacji zlecenia może ulec zmianie. 3. Usługi objęte niniejszym zapytaniem będą realizowane w lokalizacjach zgodnych z opisem zawartym w pkt I ppkt 3 lit. i). VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty w formie pisemnej na formularzu ofertowym wraz z załącznikami należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Żywiec, ul. Ks. Pr. St. Słonki Koperta zawierająca ofertę powinna zostać opisana w następujący sposób: Oferta na zapytanie w trybie zasady konkurencyjności nr PCPR/PR/ChL/3511/6/19 na przeprowadzenie kursu edukacyjnego w ramach projektu pt. Chcę lepiej! 3. Oferty można składać pocztą elektroniczną na adres:pcpr_zywiec@op.pl, a następnie dostarczyć oryginały podpisanych dokumentów. 4. Termin składania ofert upływa z dniem 4 lipca 2019 r. godz.15:00. Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. Ocena złożonych ofert nastąpi do dnia 15 lipca 2019r. 6. Oferty, które wpłynął po terminie nie będą rozpatrywane. VII. Wykluczenia. 1. Z postępowania wyklucza się Oferentów osobowo lub kapitałowo powiązanych z Zamawiającym. 2. Niespełniających warunków określonych w Pkt II VIII. Kryterium oceny oferty, waga, opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Cena waga 100%

5 Cena najniższa przedstawiona przez wykonawców spośród przyjętych do oceny ofert C = x 100% x 10 Cena badanej oferty IX. Określenie warunków istotnych zmian umowy, informacja o planowanych zamówieniach, o których mowa w pkt 8 lit. h podrozdziału 6.5 Wytycznych. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, jeżeli na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy), a wykonanie zamówienia nie jest możliwe w wymiarze określonym przez Zamawiającego. Dotyczyć to będzie zwłaszcza przyczyn spowodowanych stanem zdrowia i potrzeb uczestniczki, przerwaniem lub zakończeniem przez uczestnika udziału w projekcie. ODRZUCENIE OFERTY W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: 1. Złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; 2. Złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu; 3. Przedstawi nieprawdziwe informacje; 4. Nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; X. Dodatkowe warunki przeprowadzania procedury 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień i dokumentów dotyczących treści złożonych dokumentów. 3) Działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U z 2018r. poz. 2191) Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy z wybranym Wykonawcą w przypadku kiedy: a) Wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, b) Instytucja Zarządzająca wyrazi sprzeciw co do zawarcia umowy z wykonawcą z jakiejkolwiek tytułu. 5) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji w przypadkach uzasadnionych. 7) Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.

6 W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 8) Informacja o projekcie Chcę lepiej! :