Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych ZAPYTANIE OFERTOWE. prowadzone w trybie rozeznania rynku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku Podmiot Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek realizujący projekt Nowe Kwalifikacje jeszcze większe możliwości nr POWR /16 w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Osób po Endoprotezoplastyce Biodra BIODERKO zaprasza do złożenia oferty na: realizację Indywidualnego Doradztwa Zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania. Gorzów Wielkopolski, r.

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Stanisława Małachowskiego 2B, Chodzież NIP , REGON Reprezentowane przez Łukasza Dymka właściciela II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w trybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Oś priorytetowa I: Działanie 1.2: Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie: 1.2.2: Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem rozeznania rynku jest przeprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania, dla 50 Uczestników Projektu Nowe kwalifikacje jeszcze większe możliwości, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do 50 osób (30K, 20M), w tym 10 osób z niepełnosprawnościami (6K,4M) zamieszkujących teren województwa lubuskiego, biernych zawodowo, w wieku lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu - tzw. młodzież NEET, zgodnie z definicją osoby z kategorii NEET przyjętą w PO WER Zakres zamówienia obejmuje takie kwestie jak m.in.: analiza potrzeb, określanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, preferencji i predyspozycji zawodowych, opracowanie Indywidualnego Planu Działania, planowania i zarządzania karierą, diagnoza potencjału rozwojowego, odkrywanie własnych umiejętności i możliwości, określanie kierunków rozwoju osobistego i zawodowego, 1

3 przy realizacji wsparcia wykorzystanie Modelu aktywizacji zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (PIW EQUAL A0518). Planowany termin realizacji zamówienia: marzec - maj 2017 r. Planowane miejsce realizacji zajęć: obszar województwa lubuskiego. Miejsce realizacji doradztwa zostanie wskazane przez Zamawiającego i będzie zależne od kwestii logistycznoorganizacyjnych i będzie możliwe do określenia po zakończeniu rekrutacji Uczestników do Projektu. Konsultacje z Doradcą będą odbywały się indywidualnie. Zajęcia będą realizowane w wymiarze 3 godzin na 1 Uczestnika Projektu, łącznie dla wszystkich Uczestników Projektu nie więcej niż 150 godzin. Przez godzinę spotkania rozumie się 60 minut. Do czasu zajęć nie wlicza się przerw. Wzór Indywidualnego Planu Działania zostanie opracowany przez Doradcę zawodowego po konsultacji z Koordynatorem projektu. Koszty administracyjne związane z organizacją zajęć pokrywa Zamawiający. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu na doradztwo oraz ewentualne koszty noclegu. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów uprawniających do wykonania przedmiotu zamówienia. b) Posiadają lub zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie wyższe wykształcenie pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym (tj. wykształcenie wyższe na kierunku psychologia/socjologia/pedagogika/doradztwo zawodowe lub studia podyplomowe dot. problematyki rynku pracy lub kursy uzupełniające z zakresu doradztwa zawodowego) oraz kwalifikacje umożliwiające przeprowadzenie doradztwa zawodowego potwierdzone certyfikatem/zaświadczeniem bądź innym dokumentem potwierdzającym kwalifikacje doradcy zawodowego. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje. c) Posiadają lub dysponują kadrą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie jako Doradca zawodowy w prowadzeniu doradztwa w analogicznym obszarze i dla tożsamej grupy docelowej. Przez minimum 2-letnie doświadczenie rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych Doradcy zawodowego. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wypełniony życiorys (według wzoru Zamawiającego). d) Posiadają wpis do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka województwa w dowód czego dołączą kopię powyższego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 2

4 V. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: cena - waga 100% (max 100 punktów). Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia deklarowanego przez Wykonawcę oraz cenę jednostkową za 1h. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 100 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena obliczona badanej oferty. Na podstawie przyznanych punktów zamawiający utworzy listę rankingową Wykonawców. Każdemu wskazanemu w ofercie Wykonawcy zostanie przypisana liczba punktów w ramach kryterium cena. Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane będą wezwani do podpisania umowy. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VI. ODRZUCENIE OFERTY 1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a. złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b. złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu; c. przedstawi nieprawdziwe informacje; d. nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 2. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. 3

5 VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY 1. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty: a. formularza oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego); b. wypis CEIDG lub KRS wystawiony nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie (jeżeli dotyczy); c. oświadczenie Wykonawcy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia (oświadczenie zostało dołączone do formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego); d. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje; e. kopię wpisu do rejestru agencji zatrudnienia prowadzonego przez Marszałka województwa, potwierdzoną za zgodność z oryginałem; f. CV doradców stanowiące załącznik nr W ofercie należy podać: a. kwotę brutto za całość zamówienia deklarowanego przez Wykonawcę. b. płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie nastąpi najpóźniej w terminie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku oraz dostarczeniu wszystkich dokumentów potwierdzających wykonanie niniejszej umowy. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta podpisana i parafowana przez Wykonawcę. 5. Oferty powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres siedziby Biura Projektu: ul. Pocztowa 3/15, Gorzów Wielkopolski (z dopiskiem na kopercie: Dotyczy projektu 0170/15 indywidualne doradztwo zawodowe ) do dnia roku do godz (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni postępowanie w części, której dotyczy ta oferta. VIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń i informacji. 3. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym 4

6 terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. 6. Jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia staje się niewykonalne lub zmieniły się warunki realizacji zamówienia, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, bądź unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, Marta Domin, tel: , m.domin@biuroprojektu.eu 5

7 Załącznik nr 1: Formularz oferty FORMULARZ OFERTY na realizację Indywidualnego Doradztwa Zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania. Projekt: Nowe kwalifikacje jeszcze większe możliwości Termin realizacji zamówienia: marzec - maj Usługi doradztwa 1. Nazwa (firma) 1 oraz adres Wykonawcy: Adres Nr telefonu: NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego: Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Rodzaj zajęć Cena jednostkowa brutto za 1 h: Cena brutto za jedną grupę (10 os. x 3 godz.) : Deklarowana liczna grup (min.1, maks. 5): Łączna kwota zamówienia brutto: (A): (B)=(A)*30 godz. (C) (D)=(C) x (B) Realizacja indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania Jeśli dotyczy 6

8 Lista doradców zawodowych, którzy będą realizowali zamówienie (imię i nazwisko) : 1..deklarowane zaangażowanie: 30 h 2..deklarowane zaangażowanie: 30 h 3..deklarowane zaangażowanie: 30 h 4..deklarowane zaangażowanie: 30 h 5..deklarowane zaangażowanie: 30 h OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam, iż jestem uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, dysponuje potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Załącznikami do niniejszego formularza ofert stanowiącymi integralną część oferty są: jeśli dotyczy wypis CEIDG lub KRS wystawiony nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje; kopię wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnieniowych, potwierdzona za zgodność z oryginałem; CV stanowiące załącznik nr Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że usługi, zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. 5. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia. 7. Oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą. Miejscowość..., dnia (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) 7

9 Załącznik nr 2 Życiorys zawodowy ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko i imię: 2. Data urodzenia: 3. Telefon kontaktowy: 4. Mail: 5. Wykształcenie: Rodzaj instytucji [ data od- data do ] Uzyskany tytuł/stopień/rodzaj dyplomu 6. Główne kompetencje (licencje, certyfikaty, uprawnienia): 7. Ukończone szkolenia/seminaria/warsztaty: 8. Doświadczenie zawodowe (z uwzględnieniem prowadzonej działalności gospodarczej): Data (dd-mm-rrrr) Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data (dd-mm-rrrr) Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data (dd-mm-rrrr) Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: 9. Dodatkowe informacje (potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji zadań wynikających dla danego stanowiska): Data i podpis 8