Opis postępowania dla uczestników aukcji Aukcja samodzielna- złom Aby przystąpić do aukcji elektronicznej, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-srk.coig.biz/ Przed zalogowaniem się do portalu w zakładce Nowe aukcje -> Wszystkie aukcje można zobaczyć wszystkie aukcje ogłoszone, w których licytacja jeszcze się nie rozpoczęła. 1
Ikona przy nazwie aukcji (lub przy konkretnych pozycjach aukcji) informuje o tym, że organizator dołączył do aukcji dokumenty, z którymi należy się zapoznać. W tym celu należy kliknąć na link w kolumnie plik. Logowanie do Portalu Aukcji Niepublicznych Należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się okno, gdzie należy podać użytkownika (login) oraz hasło. 2
Logowanie do portalu- problem z hasłem (zapomniane hasło). W przypadku problemów z logowaniem, można skorzystać z przycisku Zapomniałeś hasła?. Uruchamia się formatka: Po wpisaniu wymaganych danych i wyborze przycisku Wyślij, zostanie wysłany mail na podany adres e-mail, w którym znajduje się link do zmiany hasła ważny przez 10 dni. Logowanie do portalu- brak loginu- nowy użytkownik. 3
Jeśli nie posiadacie Państwo loginu do Portalu Aukcyjnego, należy przejść przez rejestrację. Należy przejść na zakładkę Nowy Użytkownik-> Aukcje pozostałe. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól (z gwiazdką), zgłoszenie zostanie wysłane do SRK i obsłużone. O nadanym loginie zostaniecie Państwo poinformowani mailowo na adres e-mail podany podczas rejestracji. Logowanie do portalu Należy się zalogować wybierając z górnego menu opcje Zaloguj. 4
W polu Użytkownik należy podać login, a w polu Hasło to hasło, które zostało wygenerowane podczas rejestracji Po zalogowaniu w prawym górnym rogu strony pojawia się zegar według którego liczone są czasy rozpoczęcia, trwania i zakończenia wszystkich aukcji 5
Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje - Wszystkie aukcje, gdzie pokazane są czasy rozpoczęcia wszystkich ogłoszonych aukcji. W celu sprawdzenia do jakich konkretnie aukcji został przydzielony zalogowany użytkownik, należy kliknąć na zakładkę Przydzielone aukcje. Jeżeli lista aukcji przydzielonych jest pusta- brak danych, wówczas nie zostaliście Państwo przydzieleni do żadnej aukcji. Można zgłosić swoje uczestnictwo w wybranej aukcji poprzez wybranie opcji: Nowe aukcje-> Aukcje samodzielne, albo Nowe aukcje>wszystkie aukcje. Następnie należy oznaczyć znacznikiem po prawej stronie konkretnej aukcji i wybrać przycisk Zgłoszenie udziału (koszyk). Pojawia się wówczas potwierdzenie dodania do koszyka wybranych aukcji: 6
Wybieramy przycisk Przejdź do koszyka: Otwiera się formatka na której wybieramy przycisk Wysłanie zgłoszenia. Pojawi się informacja: W opcjach: Nowe aukcje->wszystkie aukcje, albo Nowe aukcje->aukcje samodzielne 7
w kolumnie Status zgłoszenia jest widoczna informacja Nierozpatrzony. Dopiero po akceptacji zgłoszenia przez organizatora można wziąć udział w wybranej aukcji. Pojawia się odpowiedni wpis w kolumnie Status zgłoszenia jako Zatwierdzony. Akceptacja zgłoszenia do aukcji powoduje, iż aukcja jest już widoczna w opcji Nowe->Przydzielone aukcje. W kolumnie Potw. jest wpis Tak co oznacza, iż został potwierdzony w niej udział. 8
W przypadku, kiedy nie zgłaszamy się do aukcji, tylko zostaliśmy do niej przydzieleni przez organizatora, uruchamiamy opcje Nowe aukcje->przydzielone aukcje i musimy potwierdzić w niej udział. Otwiera się formatka: W kolumnie Potw. mamy wpis Nie co oznacza, że nie został potwierdzony w niej udział przez uczestnika. Celem potwierdzenia udziału, w kolumnie Operacja oznaczamy wybraną aukcje, a następnie wybieramy przycisk Potwierdź. Pojawia się komunikat: 9
Wpis w kolumnie Potw, zmienia się z Nie na Tak, co jest widoczne w opcji Przydzielone aukcje. Poprzez kliknięcie w opcje - jak na ekranie powyżej, przechodzimy do wybranej aukcji z możliwością złożenia oferty. Na formatce, wybieramy przycisk Formularz ofertowy: Otwiera się następujące formatka, na której należy uzupełnić następujące pola: 10
W oknie składania oferty należy wprowadzić oferty cenowe (kolumna Złóż ofertę ), dokumenty wymagane przez organizatora (operacja Dodaj) oraz po wprowadzeniu danych wybrać przycisk Wyślij ofertę. UWAGA: Podczas wysyłania oferty wprowadzono kontrolę kompletności złożonej oferty wg. założeń: 1. Komunikat: Nie wprowadzono żadnej ceny. 2. Komunikat: Nie przesłano dokumentu (jeżeli wymagany). 3. Komunikat: Nie przesłano dokumentu dla opcji jeżeli na liście dokumentów będzie więcej niż jeden dokument. Po wysłaniu oferty, otrzymuje ona status Nowa, a organizator aukcji decyduje o jej zatwierdzeniu bądź odrzuceniu. Jeżeli oferta cenowa zostanie odrzucona przez organizatora na wybranych pozycjach lub nie zostanie złożona oferta, to nie będzie można przystąpić do licytacji na tych pozycjach. 11
Wprowadzoną ofertę można jeszcze samodzielnie wycofać i dokonać jej zmiany przed upływem terminu składania ofert. Zmiany oferty dokonuje się za pomocą przycisku: Wycofaj (dla pozycji cenowych), oraz przycisku Usuń (dla dołączonych dokumentów). Wszystkie wprowadzone dane można usunąć za pomocą przycisku Wyczyść dane. Po wysłaniu oferty wprowadzone dane można usunąć za pomocą przycisku Wycofaj ofertę. 12
UWAGA! Warunkiem koniecznym kompletności oferty są przesłane dokumenty i oferta cenowa co powinno się odbyć w czasie ofertowania. W przypadku jeżeli któryś z elementów nie zostanie spełniony a czas ofertowania minie, to oferta uznawana jest przez system jako NIEKOMPLETNA i nie jest widoczna dla organizatora podczas weryfikacji ofert. UWAGA! Po zakończeniu okresu ofertowania Uczestnik ma możliwość podglądu złożonej oferty oraz przesłanych dokumentów w miejscu, gdzie składane są oferty, (opisane powyżej) pod przyciskiem Formularz ofertowy 13
Organizator aukcji dokonuje weryfikacji przesłanych ofert. Po jej zaakceptowaniu w formularzu ofertowym pojawia się wpis w kolumnie Status oferty jako zaakceptowana. Podgląd dostępny jest do czasu rozpoczęcia aukcji. LICYTACJA: Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji - zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu - następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Użytkownik musi o tej godzinie wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje do których administrator przydzielił uczestnika. Wtedy należy kliknąć w przycisk Zaznacz (pojawią się znacznik po prawej stronie przy każdej z pozycji), a następnie przycisk Licytacja(koszyk). 14
W tym momencie wszystkie zaznaczone aukcje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka. W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka. Następnie należy nacisnąć przycisk Licytacja. Kolejnym krokiem jest podanie ustalonego podczas pierwszego logowania hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. UWAGA! W przypadku, jeżeli po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj 15
pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji - oznacza to, że podawane jest niewłaściwe hasło - w takiej sytuacji należy wygenerować nowe hasło, szczegóły znajdują się w instrukcji obsługi ZMIANA HASEŁ. Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran podobny do poniższego. Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Dopiero wtedy pojawia się komunikat Sukces a cena widnieje na zielono (czyli jest ceną wygrywającą). Może również pojawić się komunikat Porażka - jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę. Licytując można skorzystać z przycisku [+], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny wyższej (dla licytacji w górę) o dany skok minimalny (postąpienie) do pola Oferta do wysłania. Jeśli organizator aukcji nie ustalił wysokości skoku minimalnego, to po kliknięciu w [+] cena podwyższy się o 1 grosz. Należy kliknąć przycisk Licytuj, aby potwierdzić daną cenę. 16
Po akceptacji komunikatu wprowadzona cena w polu Oferta do wysłania zostaje przeniesiona do kolumny Twoja. Przedłużenie dla aukcji Przeprowadzane aukcje mogą mieć ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena ostateczna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. Zakończenie aukcji Po zakończeniu aukcji okno licytacji. 17
Można skorzystać w widocznego u góry strony przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji, która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach, które jeszcze trwają. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. Po zakończeniu aukcji należy przejść do zakładki Zakończone aukcje, a następnie należy zaznaczyć po prawej stronie konkretną aukcję i kliknąć przycisk Raport końcowy. Operacja ta wyświetli dany raport. 18
19
PROTOKÓŁ UDZIAŁU W AUKCJI- podgląd raportu 20
Protokół z przebiegu licytacji- podgląd raportu 21
Oferta cenowa- podgląd raportu Dla każdego raportu wybór przycisku uruchamia nowe okno, w którym można poprzez przycisk Drukuj wydrukować raport. 22
23