Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Generator Wniosków Aplikacyjnych Toruń, 10-11 stycznia 2008 r. 1
Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) Generator Wniosków Aplikacyjnych słuŝy wypełnianiu wniosków o dofinansowanie w ramach PO KL. Jest dostępny wyłącznie w wersji on-line. Aplikacja wraz z instrukcją wypełnienia dostępne są na stronie: www.efs.gov.pl/wniosek. Zaimplementowany został mechanizm sumy kontrolnej pozwalającej na stwierdzenie sumy kontrolnej wersji elektronicznej z papierową. Wszelkie zmiany dokonywane we wniosku powodują zmianę sumy kontrolnej. Generator posiada takie rozwiązania techniczne jak: automatyczne przenoszenie niektórych danych oraz automatyczne sumowanie i wyliczanie wartości niektórych pól, jak równieŝ w części dotyczącej charakterystyki projektu licznik wprowadzonych znaków (max 18 000 znaków). 2
Kolejne etapy przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu Sporządź wniosek o dofinansowanie (w trakcie wypełniania wniosku pojawiać się będzie pomoc kontekstowa w postaci dymków). Dokonaj walidacji poprzez opcję sprawdź. Zapisz dane do pliku XML. Utwórz PDF. Wydrukuj z pliku PDF wniosek o dofinansowanie realizacji projektu. Wersję elektroniczną (XML) razem z wersją papierową dostarcz do właściwej instytucji (Instytucja Organizująca Konkurs WUP w Toruniu). 3
Opcje Generatora Wniosków Aplikacyjnych Nowy utworzony zostaje niewypełniony formularz wniosku, Otwórz pozwala na wczytanie wcześniej zapisanego wniosku w formacie XML, Zapisz XML zapis w formacie XML pozwala na dalszą edycje wniosku oraz po sprawdzeniu poprawności wypełnienia (Sprawdź) przekazaniu w wersji elektronicznej do Instytucji Organizujacej Konkurs. Wypełnianie wniosku moŝna przerwać w dowolnym momencie i wrócić do niego w wolnej chwili. Aby nie stracić juŝ wprowadzonych danych naleŝy wniosek cyklicznie zapisywać jako plik XML na dysku lokalnym i wczytywać go ponownie korzystając z opcji "Otwórz. Sesja jest automatycznie wygaszana po upływie 60 minut od ostatniego przeładowania strony. Utwórz PDF z utworzonego pliku PDF moŝliwy jest wydruk wniosku, Sprawdź pozwala sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Braki lub błędy we wniosku wyświetlane są w oknie informacyjnym, Podgląd uruchamia podgląd wydruku wniosku o dofinansowanie, Eksport przycisk pozwala na eksport szczegółowego budŝetu do pliku.csv, zgodnego m.in. z MS Excel. 4
Części Generatora Wniosków Aplikacyjnych Generator składa się z następujących części: I. Informacja o projekcie wprowadzenie daty pozwala przejść do kolejnych części wniosku. Okres realizacji jest automatycznie uzupełniany w częściach dot. budŝetu oraz harmonogramu. II. Beneficjent dane dotyczące m.in. nazwy, statusu oraz danych Projektodawcy. III. Charakterystyka projektu max ilość znaków 18 000. Ta część dotyczy takich informacji, jak: 3.1. Cel projektu - gdzie oprócz celów i ich zgodności z innymi dokumentami jest uzasadniana potrzeba realizacji projektu. 3.2. Grupy docelowe - przedstawiana jest charakterystyka osób/instytucji objętych wsparciem, uzasadniany jest wybór grupy docelowej, jak równieŝ opisywany jest sposób rekrutacji uczestników. 3.3. Działania, gdzie opisywane są działania odpowiednio do chronologii wskazanej w budŝecie i harmonogramie. W miarę moŝliwości opis naleŝy przedstawić na jak najwyŝszym poziomie szczegółowości. Np. w przypadku szkoleń naleŝy przedstawić m.in. tematykę szkoleń, liczbę szkoleń, liczbę grup, liczebność grup. 3.4. Rezultaty w tym punkcie opisywane są rezultaty z podziałem na miękkie i twarde, sposób ich monitorowania oraz sposób, w jaki przyczynią się do realizacji celu projektu. 3.5. Potencjał projektodawcy naleŝy opisać doświadczenie w realizacji podobnych projektów, sposób zarządzania projektem, zaplecze techniczne i zaangaŝowaną kadrę, rolę partnerów i innych zaangaŝowanych instytucji, jak równieŝ przychody beneficjenta/partnerstwa za poprzedni rok obrotowy. 5
Części Generatora Wniosków Aplikacyjnych - cd. IV. BudŜet większość danych jest przenoszona automatycznie z budŝetu szczegółowego. V. Oświadczenie dotyczy m.in. niezalegania z uiszczaniem płatności do ZUS i US, pełnomocnictwa do reprezentowania w zakresie objętym wnioskiem, niepodlegania wykluczeniu ubiegania się o dofinansowanie, o zgodności z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego. Szczegółowy budŝet dane z budŝetu szczegółowego są automatycznie przenoszone do BudŜetu i Harmonogramu. BudŜet dot. kosztów bezpośrednich ma formę budŝetu zadaniowego i do kaŝdego zadania wprowadzane są poszczególne rodzaje kosztów. Określana jest wysokość kosztów pośrednich (które stanowią koszty, których nie moŝna przyporządkować bezpośrednio do zadań) a następnie przeliczany jest ich % w kosztach ogółem. Określana jest równieŝ wysokość crossfinancing u oraz wkładu prywatnego. Wypełniane są białe pola, natomiast zaciemnione są przeliczane automatycznie poprzez opcję przelicz budŝet. NaleŜy równieŝ przedstawić uzasadnienie do planowanych kosztów. Uzasadnienie obowiązkowe jest wyłącznie dla cross-financing'u oraz stawek/kosztów wykraczających poza standardowe stawki/koszty rynkowe. Pod kątem oceny wniosku wymagane jest równieŝ przedstawienie takiego uzasadnienia do kosztów pośrednich. Harmonogram opisywane są poszczególne etapy realizacji w podziale na kwartały i miesiące. 6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Generator Wniosków Aplikacyjnych Dziękuję za uwagę 17