Płock, 27 lutego 2015 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej ustalenia warunków realizacji szkolenia. Projekt pn. Kompetencje na start dofinansowany jest przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Poddziałania 4.1.1 PO KL Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Instytucją Pośredniczącą dla niniejszego Poddziałania jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Celem projektu jest wzrost kompetencji 100 studentów Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku, oczekiwanych przez pracodawców od kandydatów do pracy i zidentyfikowanych jako deficytowe na rynku pracy, poprzez zaangażowanie pracodawców w realizację praktycznych form współpracy w okresie do 30.09.2015 r. Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2015 r. do 30.09.2015 r. W projekcie założono, że wzrost powyższych kompetencji nastąpi w wyniku: wyposażenia 50 studentów w kompetencje interpersonalne i analityczne poprzez realizację szkoleń; wyposażenia 50 studentów w kompetencje zawodowe poprzez ich udział w szkoleniu PRINCE2; przygotowania 100 studentów do wejścia i poruszania się po rynku pracy poprzez uczestnictwo w coachingu, wizytach studyjnych i warsztatach. A) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie czterech trenerów prowadzących szkolenia z zakresu kompetencji interpersonalnych i analitycznych. W ramach realizacji szkolenia przewiduje się, że Wykonawca zapewni: 1. Szkolenie w wymiarze 6 godzin zrealizowane w pięciu grupach (godzina zajęć rozumiana jako 45 min. szkolenia, co 90 min. przewidziana 15 min. przerwa) z zakresu jednej z następujących kompetencji: Współpraca w grupie i budowanie zespołów - w terminach: GRUPA 1: 11.04.2015 r. w godz. 11.00-16.00 Autoprezentacja i wystąpienia publiczne - w terminach: GRUPA 1: 25.04.2015 r. w godz. 11.00-16.00
Radzenie sobie ze stresem - w terminach: GRUPA 1: 16.05.2015 r. w godz. 11.00-16.00 Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji - w terminach: GRUPA 1: 06.06.2015 r. w godz. 11.00-16.00 2. Opracowanie do szkolenia w zakresie jednej wybranej spośród wyżej wymienionych kompetencji: Zeszytu metodycznego dla trenera, zawierającego m.in. informację o celach szkolenia, realizowanych treściach, stosowanych metodach i materiałach dydaktycznych, zakładanych efektach szkolenia wraz z scenariuszem zajęć; Zeszytu dla uczestnika szkolenia, zawierającego materiały szkoleniowe (min. 30 stron). Wykonawca przygotuje wymienione materiały zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wyłoniony Wykonawca dostarczy je Zamawiającemu w wersji elektronicznej edytowalnej (w celu umieszczenia na nich niezbędnych oznaczeń), nie później niż dnia 24 marca 2015 r. na adres wskazany przez Zamawiającego. Zajęcia prowadzone będą w siedzibie Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku przy al. Kilińskiego 12 w Płocku. W przypadku zaistnienia uzasadnionych okoliczności Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w innych dniach lub godzinach. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego 80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania
B) Warunki złożenia oferty i realizacji zamówienia: 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności kalkulację cenową z podaniem kosztu jednostkowego brutto w PLN za godzinę zajęć dydaktycznych (45 minut) oraz koszt brutto w PLN opracowania materiałów do zajęć. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca może zadeklarować przeprowadzenie szkolenia wraz z przygotowaniem materiałów dydaktycznych w ramach jednej lub większej liczby kompetencji. Jednak ze względu na planowane terminy zajęć, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru po jednym Wykonawcy do szkolenia w zakresie jednej kompetencji. 3. Wykonawca gwarantuje pełną dyspozycyjność dla potrzeb realizacji zajęć w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach przy założeniu, iż terminy te w uzasadnionych okolicznościach mogą ulec zmianie. 4. Zajęcia mogą prowadzić osoby posiadające co najmniej wykształcenie magisterskie oraz udokumentowane doświadczenie w realizacji szkoleń (co najmniej 100 godzin zajęć w okresie od 1.01.2013 do dnia złożenia oferty) i certyfikacji dla biznesu w zakresie wybranej kompetencji. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające deklarowane wykształcenie i doświadczenie. 5. Wykonawca w ramach prowadzonych zajęć zobowiązany będzie do systematycznego monitowania obecności uczestników na zajęciach. C) Kryteria oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: L.p. Kryteria oceny ofert Waga Sposób weryfikacji K1. Doświadczenie w realizacji szkoleń i certyfikacji dla biznesu mierzone liczbą godzin szkoleń przeprowadzonych w zakresie danej kompetencji od 01.01.2013 r. do dnia złożenia oferty. K2. Cena przeprowadzenia zajęć dydaktycznych jako koszt jednostkowy brutto w PLN za godzinę (45 minut) zajęć dydaktycznych* K3. Cena opracowania materiałów szkoleniowych jako koszt 40% Załącznik nr 1 Po wyborze najkorzystniejszej oferty weryfikacja kryterium na podstawie dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę 35 % Załącznik nr 1 25% Załącznik nr 1
jednostkowy brutto w PLN opracowania jednego zestawu materiałów dydaktycznych* zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego * Cena w złożonej ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Punktacja dla każdej oferty w ramach poszczególnych kryteriów wyliczana będzie w następujący sposób: za kryterium (K1) doświadczenie w realizacji szkoleń i certyfikacji dla biznesu mierzone liczbą godzin szkoleń przeprowadzonych w zakresie danej kompetencji od 01.01.2013 r. do dnia złożenia oferty: liczba punktów za doświadczenie danego Wykonawcy K1 = x 40 % liczba punktów uzyskana przez Wykonawcę o największym doświadczeniu Przy czym: 100 godzin - 5 punktów, od 101 do 150 godzin - 10 punktów, od 151 do 200 godzin - 15 punktów, od 201 do 250-20 punktów, od 251 do 300 godzin - 25 punktów, od 301 do 350 godzin - 30 punktów, od 351 do 400 godzin - 35 punktów, 401 godzin i więcej - 40 punktów. za kryterium (K2) cena przeprowadzenia zajęć dydaktycznych jako koszt jednostkowy brutto w PLN za godzinę (45 minut) zajęć dydaktycznych: najniższa z zaproponowanych przez Wykonawców cena przeprowadzenia godziny zajęć K2 = x 35 % cena przeprowadzenia godziny zajęć zaproponowana przez danego Wykonawcę za kryterium (K3) cena opracowania materiałów szkoleniowych jako koszt jednostkowy brutto w PLN opracowania jednego zestawu materiałów dydaktycznych:
najniższa z zaproponowanych przez Wykonawców cena opracowania materiałów szkoleniowych K3 = x 25 % cena opracowania materiałów zaproponowana przez danego Wykonawcę Łączna liczba punków dla oferty obliczana będzie jako suma punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów K = K1 + K2 + K3 W przypadku uzyskania przez kilku Wykonawców łącznie tej samej liczby punktów, o wyborze Wykonawcy decydować będą kryteria wyższej wagi. D) Oferty należy składać w terminie do 13 marca 2015 r. do godziny 15.00: - e-mailem na adres: joanna_koprowicz@wlodkowic.pl (skan) - bądź faksem na numer: (24) 366-41-22; - lub osobiście w siedzibie Zamawiającego Szkoła Wyższa im. Pawła Włodkowica w Płocku, Al. Kilińskiego 12 (Budynek A), Sekretariat Wydziału Zarządzania (pok. nr 44), sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00. E) Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: - O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy prześlą oferty w ustalonym terminie. - W przypadku rezygnacji lub braku możliwości prowadzenia zajęć w zaproponowanych przez Zamawiającego terminach, lub jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. - Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo prawo odstąpienia od oferty bez podania przyczyny. F) Osoba do kontaktu: Joanna Koprowicz, stanowisko: Kierownik projektu, tel. kom. 606 115 849, tel. biuro (24) 366-41-22. Kierownik projektu Joanna Koprowicz