SKARB PAŃSTWA PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO PODANIN

SKARB PAŃSTWA PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO LEŚNE LASY PAŃSTWOWE NADLEŚNICTWO PODANIN 6 Zatwierdzam Nr postępowania SA.270.1.346.2015 Jacek Kulpiński Nadleśniczy Nadleśnictwa Podanin Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : INSTALACJA SYSTEMU REJESTRACJI CZASU PRACY ORAZ ZAMKÓW ELEKTRONICZNYCH NA KARTY ZBLIŻENIOWE W BUDYNKU ADMINISTRACYJNYM NADLEŚNICTWA PODANIN Opracowała: Milena Lament Podanin, 30.10.2015 r. 1

Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH... 5 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA... 5 VI. DOKUMENTY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO... 5 VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMNETÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 6 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT... 8 XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 9 XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 9 2

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Podanin reprezentowane przez Pana Jacka Kulpińskiego Nadleśniczego Nadleśnictwa 64-800 Chodzież Podanin 65 tel. (67) 282 98 97 fax. (67) 281 07 85 e-mail: podanin@pila.lasy.gov.pl 2. Godziny pracy: a. Poniedziałek Piątek od 7.00 do 15.00 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie zapytania cenowego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), dla wartości zamówienia poniżej 30.000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Instalacja systemu rejestracji czasu pracy oraz zamków elektronicznych na karty zbliżeniowe w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Podanin. 2. Miejscem wykonywania instalacji jest biurowiec Nadleśnictwa Podanin zlokalizowany w Podaninie 65, 64-800 Chodzież. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. dostawa wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu, systemu szyldów na karty zbliżeniowe Mifare GAUDI FIT-IN w kolorze satynowy mosiądz, na wskazanych drzwiach (17 szt. drzwi do pomieszczeń biurowych) z wykorzystaniem istniejących zamków wpuszczanych oraz otworów i blach na ościeżnicach, przy czym komputer do instalacji oprogramowania do systemu zamków, zostanie dostarczony przez Zamawiajacego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, b. dostawa wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu, systemu rejestracji czasu pracy UNICARD RCP (system UniRCP oraz rejestrator SD-1662), przy czym komputer do instalacji oprogramowania systemu Rejestracji Czasu Pracy, zostanie dostarczony przez Zamawiajacego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, c. powższe systemy muszą wykorzystać w swojej pracy istniejące karty identyfikacyjne (chipowo-zbliżeniowe) Zamawiajacego, które mają służyć do Rejestracji Czasu Pracy w systemie UNICARD, systemie kontroli dostępu GAUDI FIT-IN oraz w istniejącym u Zamawiajacego systemie kontroli uruchomień komputerów. 4. Charakterystyka systemu zamków GAUDI FIT-IN: a. zamki (szyldy) nie wymagają doprowadzenia do drzwi dodatkowego okablowania, b. szyldy pracują w trybie off-line, c. posiadają nowoczesny wygląd i wąski szyld, d. posiadają pamięć otwarć, e. można je programować zarówno przy użyciu specjalnego programatora zamków oraz przy użyciu kart programujących, dostarczanych razem z całym systemem, f. do wydawania kart, służy oprogramowanie instalowane na komputerze, g. oprogramowanie na komputerze musi być dostępne w języku polskim, h. szyldy są instalowane w miejscu dotychczasowych klamek / szyldów, 3

i. w drzwiach pozostają dotychczasowe zamki wpuszczane oraz nie ma konieczności modyfikacji ościeżnic i blach na ościeżnicach, j. szyldy działają na karty zbliżeniowe Mifare 1K, k. szyldy dostarczane są razem z klamkami standardowy, fabryczny model oraz z elektroniką, cylindrem kluczowym oraz bateriami, l. w celu zasłonięcia ewentualnych otworów po istniejącyh szyldach / klamkach, należy zainstalować między nowym szyldem GAUDI FIT-IN a płaszczyzną drzwi, odpowiednią blachę maskującą, która może wystawać poza obrys szyldu GAUDI FIT-IN. Blacha w kolorze czarnym, m. otwarcie awaryjne szyldów, przy użyciu klucza Master (w komplecie z systemem dostarczone zostaną 2 szt. kluczy Master, do otwracia awaryjnego wszystkich szyldów / zamków), n. żywotność baterii około 2 lat pracy, o. mozliwość ustawienia zamków w trybie biurowym (przyłożenie ważnej karty zwalnia lub blokuje klamkę) lub hotelowym (przyłożenie ważnej karty zwlania klamkę na około 4 sekundy). 5. Charakterystyka systemu UNICARD: a. automatyczne rozliczanie czasu pracy, b. duża przepustowość systemu, c. możliwość integracji z programami kadrowo-płacowymi, d. zgodność z wymogami kodeksu pracy, e. rejestratory wykorzytujące karty zbliżeniowe Mifare 1K, f. oprogramowanie systemu UniRCP do kompleksowego zarządzania systemem rejestracji czasu pracy wraz z aktualizacją przez okres gwarancji, g. rejestracja każdorazowego rozpoczęcia lub zakończenia pracy przez Personel, h. dokonywanie rejestracji poprzez przyłożenie karty zbliżeniowej do rejestratora, i. rejestracje są zapisywane w pamięci urządzenia, a następnie pobierane do bazy danych przez program UniRCP, j. zdarzenia mogą być również dodawane ręcznie do UniRCP przez uprawnionego operatora, k. na podstawie rejestracji wejść i wyjść oraz zdefiniowanych wcześniej harmonogramów pracy, UniRCP rozlicza czas pracy pracowników, l. Jeżeli podczas rozliczenia wystąpiły błędy (np. brak logicznej kolejności zdarzeń), program sygnalizuje je operatorowi umożliwiając wprowadzenie poprawek, m. dla każdego pracownika dostępne jest szczegółowe rozliczenie dni i okresu pracy z uwzględnieniem: fizycznego pobytu, czasu zaliczonego, nieobecności planowanych (np. urlopów, delegacji, szkoleń), wyjść służbowych, spóźnień, godzin nadliczbowych, itp., n. możliwość raportowania oraz dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, o. rejestrator SD-1662 jest urządzeniem mikroprocesorowym, przystosowanym do odczytu kart zbliżeniowych Mifare 1K, p. rejestrator posiada podświetlany wyświetlacz LCD informujący o bieżącym czasie i trybie rejestracji, q. wyświetlacz umożliwia prezentację komunikatów tekstowych, bilansu czasu pracy i aktualnej informacji o urlopach, które są przesyłane z aplikacji zarządzającej, r. w pamięci rejestratora zapisywane są wszystkie uprawnienia kart wraz z ewentualnymi ograniczeniami,. 6. Wykonawca, zobowiązany jest w cenie wykonania Przedmiotu Zamówienia, uwzglęnić wartość wszystkich materiałów instalacyjnych, okablowania, korytek kablowych, wykonania frezowania drzwi, wiercenia otworów w ścianach oraz innych niezbędnych materiałów instalacyjnych jakie będą niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze swoim doświadczeniem i wiedza techniczną. 4

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi oraz zastosowane materiały, a także za szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania prac w każdym dniu kalendarzowym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 9. Wykonanie usług będzie się uważać za zakończone, jeżeli zostanie podpisany protokół odbioru końcowego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty, liczonej od dnia odbioru końcowego robót. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych Kodeksem cywilnym oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści wzoru umowy będącej załącznikiem nr 2 do SIWZ. 12. Warunki rozliczania wykonania przedmiotu zamówienia: a. z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa za cenę ryczałtową obejmującą zakres rzeczowy określony w niniejszej SIWZ. b. Wykonanie prac będzie się uważać za zakończone odbiór końcowy, jeżeli zostanie podpisany protokół odbioru prac przez Zamawiającego i Wykonawcę. c. Zamawiający przewiduje rozliczenie za wykonany przedmiot umowy na podstawie faktury końcowej po wykonaniu całego zakresu prac oraz bezusterkowym odbiorze zakresu ww. prac podpisanym przez obie strony. d. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. e. Podstawą wyceny oferty jest niniejsza SIWZ. f. Zapłata za fakturę nastąpi z wykorzystaniem terminu odroczonej zapłaty do 30 dni licząc od dnia złożenia u Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. g. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA 1. Termin realizacji zadania: do 20.12.2015 r. 2. Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji 36 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót. VI. DOKUMENTY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a. Oferta cenowa, b. Odpowiednie pełnomocnictwa, c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMNETÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający urzęduje w dniach i godzinach określonych w rozdziale I niniejszej SIWZ. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogi mailowej, przy przekazywaniu następujących dokumentów: a. pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, 5

b. modyfikacje treści SIWZ, c. wniosek Wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, d. wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, e. wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy, f. informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, g. informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, h. zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeniu i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, i. zawiadomienie o unieważnieniu postępowania. 4. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdziale I SIWZ. 5. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin/zamowienia_publiczne 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ja także na tej stronie. 7. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) W zakresie zagadnień proceduralnych: imię i nazwisko: Milena Lament tel. 67 282 98 97 wew. 33 2) W zakresie zagadnień technicznych: imię i nazwisko: Tomasz Pierzkała tel. 67 281 98 97 wew. 55 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymogi formalne: a. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. b. Na ofertę składają się: oferta cenowa sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1. c. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. d. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. e. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. f. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę tj. z dopiskiem za zgodność z oryginałem lub innym równoznacznym i podpisem Wykonawcy za wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy złożyć w formie oryginału tj. z własnoręcznym podpisem mocodawcy. g. Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą we właściwym rejestrze. 2. Koszt przygotowania oferty: Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Opakowanie oferty: 6

a. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b. Opakowanie oferty winno zostać oznaczone nazwą (firmą), siedzibą i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco: Nazwa (firma) i adres Wykonawcy Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież OFERTA W POSTĘPOWANIU NA: INSTALACJA SYSTEMU REJESTRACJI CZASU PRACY ORAZ ZAMKÓW ELEKTRONICZNYCH NA KARTY ZBLIŻENIOWE W BUDYNKU ADMINISTRACYJNYM NADLEŚNICTWA PODANIN NIE OTWIERAĆ PRZED GODZ 9.15 DNIA 10.11.2015 r. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat), w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10.11.2015 r. do godziny 09:00 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego sali konferencyjnej na I piętrze w dniu 10.11.2015 r. o godzinie 09:15 3. Tryb otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert jest jawne. b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) Podczas otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy (siedziby) Wykonawców, ceny a także informacje zawarte w ofercie dotyczące terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. d) Z otwarcia ofert zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie ofert. e) Informacje odczytane w trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Za wykonany przedmiot zamówienia Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena musi być podana zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) w kwocie netto, podatek VAT i kwocie brutto. 7

3. Podatek VAT od towarów i usług należy uwzględnić w cenie ofertowej w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert. 4. Cenę należy podać w złotych polskich w formularzu Oferta (załącznik Nr 1 do SIWZ). 5. Cena oferty musi obejmować koszty wykonania prac. 6. Zamawiający poprawi w ofercie Wykonawcy : a. oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; b. jeżeli kwota netto obliczona została poprawnie i poprawnie przyjętą stawkę podatku VAT, a błędnie obliczono cenę, Zamawiający poprawi błędnie obliczoną wartość podatku VAT i poprzez dodanie obu składników poprawi cenę. c. Inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Dokonane poprawki omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny będą miały swoje konsekwencje w ocenie oferty. 9. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawców akceptacji poprawionych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oferty. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert stanowi: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 % 3. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: Cn A1 [( * WA%)]*100 Co gdzie: A 1 ilość punktów danej oferty w kryterium cena C n cena brutto najtańszej oferty (PLN) C o cena brutto badanej oferty (PLN) W A waga wskaźnika 100 % 100 współczynnik stały. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium: 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy. 8

10. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 2. Zamawiający może w każdym czasie unieważnić postępowanie. 3. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a. ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b. złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt., ust. 2, również na swojej stronie internetowej. XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy i SIWZ. 3. Zawarta umowa będzie jawna. 9

Załącznik nr 1 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA CENOWA Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) REGON... Nr NIP... nr telefonu... nr faxu... e-mail... w odpowiedzi na zapytanie cenowe na: INSTALACJĘ SYSTEMU REJESTRACJI CZASU PRACY ORAZ ZAMKÓW ELEKTRONICZNYCH NA KARTY ZBLIŻENOWE W BUDYNKU ADMINISTRACYJNYM NADLEŚNICTWA PODANIN składam(y) niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach płatności określonych w SIWZ za cenę umowną: Asortyment Ofertowany model szyldów: Oferowane oprogramowanie do systemu: Oferowany programator szyldów: Instalacja, uruchomienie, szkolenie: Ilość (szt.) Cena jednostko wa netto - PLN Kompletny system szyldów GAUDI FIT-IN Kompletny system rejestracji czasu pracy UNICARD Wartość netto - PLN Wartość brutto - PLN Oferowany model czytników: Oferowane oprogramowanie do systemu: Instalacja, uruchomienie, szkolenie: Łączna wartość Przedmiotu Zamówienia: 10

2. Oświadczamy, że: a. w zaoferowanej przez nas cenie uwzględnione są koszty transportu, b. zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń, c. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. d. przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie: do 20.12.2015 r. e. jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, f. w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, g. Oferujemy udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców) 11

Załącznik nr 2 do SIWZ zawarta w dniu pomiędzy: UMOWA /WZÓR/ NR (SA.270.1..2015) Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Podanin z siedzibą w Podaninie 65, 64-800 Chodzież, NIP:764-000-29-97, REGON:570064464 reprezentowanym przez: Pana Jacka Kulpińskiego Nadleśniczego Nadleśnictwa Podanin zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a NIP:., REGON: reprezentowaną/ym przez : p. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: instalację systemu rejestracji czasu pracy oraz zamków elektronicznych na karty zbliżeniowe w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Podanin. 2. Miejscem wykonywania instalacji jest biurowiec Nadleśnictwa Podanin zlokalizowany w Podaninie 65, 64-800 Chodzież. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2 1. System zamków GAUDI FIT-IN będzie posiadał następujące właściwości: a. zamki (szyldy) nie wymagają doprowadzenia do drzwi dodatkowego okablowania, b. szyldy będą pracować w trybie off-line, b. nowoczesny wygląd i wąski szyld, c. pamięć otwarć, d. można je programować zarówno przy użyciu specjalnego programatora zamków oraz przy użyciu kart programujących, dostarczanych razem z całym systemem, e. do wydawania kart, służy oprogramowanie instalowane na komputerze, f. oprogramowanie na komputerze będzie dostępne w języku polskim, g. szyldy będą instalowane w miejscu dotychczasowych klamek / szyldów, h. w drzwiach pozostają dotychczasowe zamki wpuszczane oraz nie ma konieczności modyfikacji ościeżnic i blach na ościeżnicach, i. szyldy działają na karty zbliżeniowe Mifare 1K, j. szyldy dostarczane są razem z klamkami standardowy, fabryczny model oraz z elektroniką, cylindrem kluczowym oraz bateriami, k. w celu zasłonięcia ewentualnych otworów po istniejącyh szyldach / klamkach, należy zainstalować między nowym szyldem GAUDI FIT-IN a płaszczyzną drzwi, odpowiednią blachę maskującą, która może wystawać poza obrys szyldu GAUDI FIT-IN, blacha w kolorze czarnym, 12

l. otwarcie awaryjne szyldów, przy użyciu klucza Master (w komplecie z systemem dostarczone zostaną 2 szt. kluczy Master, do otwracia awaryjnego wszystkich szyldów / zamków), m. żywotność baterii około 2 lat pracy, n. mozliwość ustawienia zamków w trybie biurowym (przyłożenie ważnej karty zwalnia lub blokuje klamkę) lub hotelowym (przyłożenie ważnej karty zwlania klamkę na około 4 sekundy). 2. System UNICARD będzie posiadał następujące właściwości: a. automatyczne rozliczanie czasu pracy, b. duża przepustowość systemu, c. możliwość integracji z programami kadrowo-płacowymi, d. zgodność z wymogami kodeksu pracy, e. rejestratory wykorzytujące karty zbliżeniowe Mifare 1K, f. oprogramowanie systemu UniRCP do kompleksowego zarządzania systemem rejestracji czasu pracy wraz z aktualizacją przez okres gwarancji, g. rejestracja każdorazowego rozpoczęcia lub zakończenia pracy przez personel, h. dokonywanie rejestracji poprzez przyłożenie karty zbliżeniowej do rejestratora, i. rejestracje będą zapisywane w pamięci urządzenia, a następnie pobierane do bazy danych przez program UniRCP, j. zdarzenia mogą być również dodawane ręcznie do UniRCP przez uprawnionego operatora, k. na podstawie rejestracji wejść i wyjść oraz zdefiniowanych wcześniej harmonogramów pracy, UniRCP rozliczany będzie czas pracy pracowników, l. Jeżeli podczas rozliczenia wystąpią błędy (np. brak logicznej kolejności zdarzeń), program zasygnalizuje je operatorowi umożliwiając wprowadzenie poprawek, m. dla każdego pracownika dostępne będą szczegółowe rozliczenie dni i okresu pracy z uwzględnieniem: fizycznego pobytu, czasu zaliczonego, nieobecności planowanych (np. urlopów, delegacji, szkoleń), wyjść służbowych, spóźnień, godzin nadliczbowych, itp., n. możliwość raportowania oraz dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, o. rejestrator SD-1662 będzie urządzeniem mikroprocesorowym, przystosowanym do odczytu kart zbliżeniowych Mifare 1K, p. podświetlany wyświetlacz LCD informujący o bieżącym czasie i trybie rejestracji, q. wyświetlacz umożliwiający prezentację komunikatów tekstowych, bilansu czasu pracy i aktualnej informacji o urlopach, które są przesyłane z aplikacji zarządzającej, r. w pamięci rejestratora zapisywane będą wszystkie uprawnienia kart wraz z ewentualnymi ograniczeniami,. 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a. dostawy wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu, systemu szyldów na karty zbliżeniowe Mifare GAUDI FIT-IN w kolorze satynowy mosiądz, na wskazanych drzwiach (17 szt. drzwi do pomieszczeń biurowych) z wykorzystaniem istniejących zamków wpuszczanych oraz otworów i blach na ościeżnicach (zgodnie z załącznikiem (rysunkiem) do SIWZ), przy czym komputer do instalacji oprogramowania do systemu zamków, zostanie dostarczony przez Zamawiajacego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, b. dostawy wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu, systemu rejestracji czasu pracy UNICARD RCP (system UniRCP oraz rejestrator SD-1662), przy czym komputer do instalacji oprogramowania systemu Rejestracji Czasu Pracy, zostanie dostarczony przez Zamawiajacego, w uzgodnieniu z Wykonawcą, powższe systemy będą wykorzystywać w swojej pracy istniejące karty identyfikacyjne (chipowo-zbliżeniowe) Zamawiajacego, które mają służyć do Rejestracji Czasu Pracy 13

w systemie UNICARD, systemie kontroli dostępu GAUDI FIT-IN oraz w istniejącym u Zamawiajacego systemie kontroli uruchomień komputerów. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi oraz zastosowane materiały, a także za szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania prac w każdym dniu kalendarzowym po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4 Termin realizacji zamówienia: do 20.12.2015 r. 5 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie w formie ceny umownej ryczałtowej za kwotę. zł brutto (netto.), słownie:. tj. Asortyment Ofertowany model szyldów: Oferowane oprogramowanie do systemu: Oferowany programator szyldów: Instalacja, uruchomienie, szkolenie: Ilość (szt.) Cena jednostko wa netto - PLN Kompletny system szyldów GAUDI FIT-IN Kompletny system rejestracji czasu pracy UNICARD Wartość netto - PLN Wartość brutto - PLN Oferowany model czytników: Oferowane oprogramowanie do systemu: Instalacja, uruchomienie, szkolenie: Łączna wartość Przedmiotu Zamówienia: 2. Wykonanie usług będzie się uważać za zakończone, jeżeli zostanie podpisany protokół odbioru końcowego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Zapłata za wykonane usługi uregulowana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze Wykonawcy w terminie do 30 dni roboczych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zamawiającego faktury. 6 1. Na wykonany przedmiot umowy wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki (ujawnione w okresie gwarancji) w terminie 14 dni od otrzymania stosownej informacji od 14

Zamawiającego, chyba że jest oczywiste, iż wad tych nie da się usunąć w terminie czternastodniowym i wówczas termin usunięcia wad zostanie uzgodniony między stronami. 3. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w ustalonym terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 niniejszej umowy oraz powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizację usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie. d) Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa trwa dłużej niż 7 dni, e) Wykonawca wykonuje usługi złej jakości i pomimo wezwania nie nastąpiła poprawa ich wykonania. W przypadkach określonych w pkt. 1 lit. c e, odstąpienie nastąpi ze skutkiem natychmiastowym z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 8 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za szkody związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy będą kary umowne. 2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy objętego zamówieniem 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy wynikającego z umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy wynikającego z umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wartości niewykonanych prac; 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu od Zamawiającego wynagrodzenia. 4. Zastrzeżone zgodnie z postanowieniami niniejszego kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Strony poddają spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: a. specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b. oferta Wykonawcy. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15