UMOWA NR../2018 Zawarta w dniu.. w Gliwicach, pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, NIP: 6311006640, w imieniu którego i na rzecz działa: p. Brygida Jankowska Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej, z siedzibą w Gliwicach 44-100, przy ul. Górnych Wałów 9, zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... ul.... NIP... REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą w imieniu i na rzecz którego działają: 1.... 2.... w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. DZ. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) - o wartości szacunkowej poniżej 750 000 euro, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie schronienia dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy o treści załącznika nr 1 do niniejszej umowy, na podstawie: a) art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.) b) Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) 2. W celu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przyjmować osoby kierowane przez Zamawiającego, zapewnić im schronienie, usługi opiekuńcze, specjalistyczne usługi opiekuńcze (w zależności od stanu zdrowia, sytuacji, potrzeb) oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. 3. Ilość aktualnie osób do objęcia usługami: - 2 osoby (1 kobieta i 1 mężczyzna) osoby nie w pełni sprawne - 4 osoby (1 kobieta i 3 mężczyzn) osoby niepełnosprawne na wózku inwalidzkim, kobieta na wózku inwalidzkim to osoba pampersowana, - 2 osoby (mężczyźni) osoby niepełnosprawne, wymagające opieki osób trzecich, w tym 1 mężczyzna pampersowany - 2 osoby (kobieta i mężczyzna) osoby niewymagające usług opiekuńczych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od faktycznych potrzeb. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. 4. Termin realizacji usługi ustala się od 01.01.2019 r. do 30.04.2020 r.
5. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami, w szczególności zgodnie z: a) ustawą o pomocy społecznej oraz aktami wykonawczymi do niej, b) aktami prawnymi dotyczącymi osób bezdomnych oraz zapewnienia im bezpieczeństwa (bhp, p.poż., itp.). 6. Placówka powinna spełniać wymogi sanepidu, straży pożarnej oraz BHP. 7. Wykonawca wyznacza osobę/osoby do kontaktu z Zamawiającym i koordynatorem ds. osób bezdomnych z terenu gminy Gliwice. 8. Zamawiający nie odpowiada za niewłaściwe zachowanie osób skierowanych przez Zamawiającego do Schroniska Wykonawcy. 2 1. Podstawą do realizacji usługi przez Wykonawcę, będzie skierowanie osoby przez Zamawiającego, przekazane w formie wiadomości e-mail, (wzór skierowania zał. nr 2 do umowy) oraz decyzja wydana przez gminę o przyznaniu osobie, tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi albo decyzja o przyznaniu osobie bezdomnej zdolnej do samoobsługi i niewymagającej usług opiekuńczych, tymczasowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. 2. Strony ustalają, iż w szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie lub w formie wiadomości e-mail, (wzór skierowania zał. nr 2 do umowy). Niniejsze zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej wydanej i dostarczonej Wykonawcy bez zbędnej zwłoki. 3. Wykonawca zapewnia przyjęcie osoby bezdomnej do schroniska w dni robocze w godz. 8:00-17:00. 4. W wyjątkowej sytuacji np. zagrożenia życia lub zdrowia lub w okresie jesienno-zimowym, na telefoniczne zlecenie koordynatora ds. osób bezdomnych z terenu gminy Gliwice, Wykonawca zapewni przyjęcie osoby bezdomnej poza godzinami ustalonymi w pkt 3 umowy. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przebywanie w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi osób pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych. 6. Wykonawca zapewnia całodobowy kontakt telefoniczny z placówką pod nr tel... oraz adresem e- mail 7. Wykonawca zapoznaje osobę skierowaną z regulaminem placówki i odbiera od niej oświadczenie o przestrzeganiu regulaminu schroniska. (zał. nr 5 do niniejszej umowy) 8. Wykonawca zapewnia osobie bezdomnej skierowanej przez Zlecającego, wymagającej częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych tymczasowe schronienie na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy. 9. Wykonawca zapewnia osobie bezdomnej skierowanej przez Zlecającego zdolnej do samoobsługi i niewymagającej usług opiekuńczych, tymczasowe schronienie z zastosowaniem standardów przewidzianych w Rozporządzeniu.
3 1. Zamawiający za skierowane osoby bezdomne pokrywa całość kosztów pobytu za czas rzeczywistego przebywania osoby bezdomnej w placówce. 2. Strony ustalają, iż w związku, z tym, iż standard podstawowych usług świadczonych w schronisku, nie przewiduje konieczności zapewnienia ciepłego posiłku, a jedynie zapewnienie możliwości jego spożycia oraz zapewnienie dostępu do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku, ewentualny koszt wyżywienia w tym ciepłego posiłku będzie regulowany samodzielnie przez skierowane osoby bezdomne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu list obecności osób skierowanych (zał. nr 3 do niniejszej umowy) i miesięcznego rozliczenia za zapewnienie całodobowego schronienia zawierającego informację o liczbie osób bezdomnych i czasie ich rzeczywistego przebywania w placówce w miesiącu poprzednim (zał. nr 4 do niniejszej umowy) do 5-go dnia miesiąca bieżącego. 4. Należność za świadczone usługi będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie rachunku lub faktury VAT wraz z zestawieniem o którym mowa w pkt 4 w ciągu 14 dni roboczych od daty jej otrzymania. 5. Zamawiający może dokonać zapłaty należności przelewem w formie metody podzielonej płatności, o której mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. 6. W przypadku realizacji przez Zamawiającego, płatności, o której mowa w ust. 5 Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku nr. w terminie jak ustalono w ust. 3, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek VAT Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym (niepotrzebne skreślić). 8. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego. 4 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto:.. zł (słownie:.), powiększoną o podatek VAT w wysokości zł, co daje kwotę brutto w wysokości. zł (słownie:. ). do wyliczenia powyższej ceny wzięte były stawki dzienne netto:. zł za osobę nie w pełni sprawną wymagającą pomocy w załatwianiu spraw medycznych, urzędowych itp.. zł za osobę niepełnosprawną np. na wózku inwalidzkim. zł za osobę niepełnosprawną, pampersowaną, wymagającą opieki osób trzecich (kąpanie, karmienie, przebieranie itp.). zł za osobę sprawną 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania z Wykonawcą kwoty wynagrodzenia netto w przypadku osób skierowanych, których stan zdrowia poprawił się w trakcie pobytu w schronisku.
3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem ust. 10. 4. W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy. 5. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 4 należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. 6. Lista, o której mowa w ust. 5 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 6, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 8. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 9. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 7 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 4 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia Wykonawcy, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 10. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 4 zostanie dokonania od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 11. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 2, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 3 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 4 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę stosując obowiązującą stawkę podatku VAT w dniu powstania obowiązku podatkowego stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. 12. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 13. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 4, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym
wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 14. Zasady, o których mowa w ust. 4-12 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego niezwłocznie (tzn. w tym samym dniu lub następnym) w formie elektronicznej na adres ops@ops.gliwice.eu, o każdym przypadku usunięcia/nie przebywania/opuszczenia/ placówki przez osobą skierowaną, która ma wpływ na naliczenie odpłatności za wykonanie usługi lub dalsze uprawnienia do korzystania/pobierania świadczeń pomocy społecznej. W informacji powinny być opisane okoliczności i powody opuszczenia placówki przez osobę skierowaną przez OPS. 2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację dotyczącą przebywających w niej osób umożliwiającą ich identyfikację oraz dokumentację działalności placówki w postaci: a) list obecności mieszkańców, b) indywidualnej dokumentacji klienta zawierającej w szczególności: oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem placówki i deklaracją jego przestrzegania, dokumenty dot. klienta potwierdzające jego sytuację zawodową, rodzinną, zdrowotną, opis podejmowanych działań z klientem i na rzecz klienta i wszystkie inne istotne informacje dot. sytuacji klienta mające znaczenie i wpływ na uzyskanie samodzielności życiowej. 6 1. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100). 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu kserokopię polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ma obowiązek po każdorazowym odnowieniu polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, przedłożyć Zamawiającemu kserokopię polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, w terminie do 14 dni kalendarzowych. 4. W przypadku nie odnowienia przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, Zamawiający może odstąpić od umowy albo ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli o każdej porze, faktu przebywania w placówce skierowanych osób bezdomnych, warunków świadczonego schronienia, prawidłowości wykonywanych usług, których zakres został określony w szczegółowym opisie przedmiotu umowy oraz dokumentacji wymienionej w 5 pkt 2 w szczególności poprzez: a) wgląd do pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi, b) wgląd do pełnej dokumentacji osób skierowanych przez Zamawiającego, c) prowadzenie bezpośrednich rozmów z kadrą lub kierownikiem placówki oraz mieszkańcami, d) dokonywanie oględzin pomieszczeń użytkowanych w związku ze świadczonymi usługami, 2. Kontrole, o których mowa w pkt 1 będą mogły przeprowadzać osoby upoważnione przez Zamawiającego. 3. O wynikach kontroli, o której mowa w pkt 1, Zamawiający poinformuje Wykonawcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 4. Wykonawca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 3, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zamawiającego. 8 1. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu nie wykonania, bądź nie należytego wykonania umowy w formie kar umownych. 2. Kary umowne obciążające Wykonawcę: a) 0,5 % ceny brutto o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt) za każdy dzień bezpodstawnej zwłoki: i. w przyjęciu osoby bezdomnej skierowanej przez Zamawiającego zgodnie z 1 ust. 4 umowy; ii. za każdy przypadek nie poinformowania Zamawiającego o usunięciu/ nie przebywaniu/ opuszczeniu placówki przez osobą skierowaną, zgodnie z terminem wymaganym w 5 ust. 1 umowy; c) w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset 00/100) - za niewykonanie zaleceń i wniosków pokontrolnych; d) w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście 00/100) - za każdy przypadek nie zapewnienie przez Wykonawcę ochrony danych osobowych pozyskanych i utrwalonych w jakiejkolwiek formie, w związku wykonywaniem umowy, zgodnie z 1 ust. 8 umowy; 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. 5. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne.
9 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 3. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy, nienależycie wykonuje umowę lub nie wykonuje zaleceń pokontrolnych. Zamawiający sporządzi protokół stwierdzonych zaniedbań oraz wezwie Wykonawcę do ich usunięcia wyznaczając termin 5 dni pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Jeżeli Wykonawca nie będzie wykonywał usługi lub jej części Zamawiający może zlecić świadczenie usług innemu podmiotowi. Wynikłe dla Zamawiającego koszty ponosi Wykonawca. 5. Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie, gdy: i. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; ii. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; iii. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionej przyczyny; iv. Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację usług w pełnym zakresie objętym umową i przerwa ta trwa dłużej niż 48 godzin. b. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 11 1. Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają: p.... - reprezentującego Wykonawcę. p.... - reprezentującego Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę osób do wzajemnego współdziałania, po uprzednim mailowym poinformowaniu o dokonanej zmianie. 3. W razie zgłoszonej przez przedstawiciela Zamawiającego potrzeby bezpośredniego omówienia kwestii związanych z realizacją przedmiotu umowy, przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych od pisemnego wezwania (pocztą elektroniczną lub faksem lub na piśmie).
12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 13 Strony uzgadniają, że integralną częścią umowy jest - załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu umowy - załącznik nr 2 - Wzór skierowania - załącznik nr 3 - Lista obecności osoby skierowanej - załącznik nr 4 - Miesięczne rozliczenie za zapewnienie schronienia w schronisku z usługami opiekuńczymi zawierającego informację o liczbie osób bezdomnych i czasie ich rzeczywistego przebywania w placówce w miesiącu poprzednim - załącznik nr 5 Oświadczenie osoby skierowanej o przestrzeganiu regulaminu schroniska z usługami opiekuńczymi - załącznik nr 6 - Regulamin schroniska z usługami opiekuńczymi ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......
Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie schronienia dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi na podstawie: a) art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1508 ze zm.) b) Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896) II. Miejsce świadczenia usług: województwo śląskie III. Ilość aktualnie osób do objęcia usługami: - 3 osoby (1 kobieta i 2 mężczyzn) osoby nie w pełni sprawne - 3 osoby (1 kobieta i 2 mężczyzn) osoby niepełnosprawne na wózku inwalidzkim - 1 osoba (mężczyzna) osoba niepełnosprawna, wymagająca opieki osób trzecich - 2 osoby (kobieta i mężczyzna) osoby niewymagające usług Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od faktycznych potrzeb. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi. IV. Szczegółowy zakres usług świadczonych w ramach pobytu w placówce: 1. Wykonawca realizuje usługę przez cały rok, przez 7 dni w tygodniu w postaci zapewnienia całodobowego pobytu w schronisku - w tym zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20 C. 2. Wykonawca umożliwia spożycie posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby karmienie. 3. Wykonawca zapewnia opiekę higieniczną i zapewnia usługi opiekuńcze w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli łóżko jest oddzielone zasłoną. 4. Wykonawca zapewnia możliwość skorzystania z prysznica, wymiany odzieży. W miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu. 5. Wykonawca umożliwia pranie i suszenie odzieży. 6. Wykonawca zapewnia dezynfekcję i dezynsekcję odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany. 7. Wykonawca zapewnia osobie bezdomnej podstawowe środki czystości i higieny tj. ręcznik, mydło, papier toaletowy, proszek do prania, środki dezynfekujące. 8. Wykonawca zapewnia informację o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu. 9. Wykonawca zapewnia niezbędną pomoc w załatwianiu spraw osobistych. 10. Wykonawca zapewnia pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów. 11. Wykonawca zapewnia usługi ukierunkowane na wzmocnienie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. 12. Wykonawca zapewnia całodobowo opiekę co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 15 osób przebywających w schronisku, a w porze nocnej 1 opiekuna na nie więcej niż 40 osób, posiadającego kwalifikacje określone w art. 48a ust. 2g i 2h ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. 2018 poz. 1508), który pomaga osobom bezdomnym w utrzymaniu
higieny osobistej, pampersowaniu, przebieraniu, praniu, zmianie pościeli, karmieniu, podawaniu leków itp.) 13. Wykonawca zapewnia przyjęcie osoby bezdomnej do schroniska w dni robocze w godz. 8:00-17:00, na podstawie skierowania Zamawiającego przekazanego w formie wiadomości e-mail i decyzji wydanej przez gminę o przyznaniu schronienia w schronisku z usługami opiekuńczymi. V. Standard obiektu: 1. Budynek powinien być dostępny dla osób niepełnosprawnych a w przypadku budynku wielokondygnacyjnego bez dźwigu osobowego pokoje mieszkalne oraz inne pomieszczenia (sanitariaty, jadalnia/świetlica) usytuowane na parterze. 2. Liczba osób w pomieszczeniach mieszkalnych nie więcej niż 6 osób wymagających usług opiekuńczych w jednym pomieszczeniu. 3. Powierzchnia przypadająca na osobę w pomieszczeniu mieszkalnym nie mniej niż 5m2/ osobę. 4. Pomieszczenia mieszkalne mają co najmniej 1 okno oraz zapewniają swobodny dostęp do łóżek parterowych wyposażonych w materac, komplet pościeli (t.j. poduszkę, kołdrę lub koc, prześcieradło i pokrycie na kołdrę lub koc). 5. W pomieszczeniu mieszkalnym znajduje się: stół, szafa, oraz dla każdej osoby krzesło i szafka nocna. 6. Urządzenie natryskowe 1 na 15 20 osób, miska ustępowa 1 dla 10 kobiet oraz 1 na 20 mężczyzn, pisuar 1 dla 20 mężczyzn, umywalka 1 dla 5-10 osób. Pomieszczenia sanitariatów zapewniające stały dostęp do bieżącej wody ciepłej i zimnej wody oraz gwarantujące możliwość przeprowadzenia zabiegów higienicznych osobie, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymaga częściowej opieki i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych. 7. Schronisko powinno mieć pomieszczenie do przygotowania posiłków lub porcjowania i wydawania posiłków oraz pomieszczenie do spożywania posiłków, które poza porami posiłków może pełnić funkcję świetlicy lub sali spotkań grupowych. 8. Pomieszczenie na pralnię i suszarnię, wyposażone w co najmniej jedną pralkę. W przypadku braku suszarni zapewnienie dostępu do co najmniej 1 suszarki elektrycznej. 9. Wydzielone osobne pomieszczenie do spotkań indywidualnych. 10. Schronisko powinno mieć wydzielone pomieszczenie do spotkań indywidualnych, z dostępem do Internetu. VI. Inne wymagania: 1. współpraca na rzecz osób bezdomnych z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gliwicach oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi, 2. zapewnienie usług ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej. 3. wyznaczenie przez Wykonawcę osoby do kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego, 4. sporządzenie przez Wykonawcę regulaminu placówki, określającego zasady współżycia i gwarantującego wszystkim skierowanym osobom bezpieczny pobyt z poszanowaniem godności i prawa do samostanowienia oraz przeciwdziałający praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym ze strony personelu i współmieszkańców, 5. przedstawienie Zamawiającemu regulaminu placówki oraz informowanie o wszelkich wprowadzonych zmianach w regulaminie, 6. zapoznanie wszystkich osób przyjmowanych do placówki z regulaminem, uzyskanie od klientów pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i zobowiązaniem do jego przestrzegania,
7. bieżące informowanie Zamawiającego o każdym przypadku złamania lub nieprzestrzegania regulaminu przez osobę skierowaną do placówki oraz o podjętych w związku z tym działaniach i wynikłych konsekwencjach, 8. wprowadzenie i przestrzeganie zakazu spożywania alkoholu lub innych środków psychoaktywnych na terenie placówki, 9. wprowadzenie i przestrzeganie zakazu palenia papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym, 10. wyposażenie placówki w apteczkę pierwszej pomocy medycznej, 11. w przypadku stanu zdrowia uniemożliwiającego osobie bezdomnej samodzielny dojazd/dojście na wizytę lekarską/ badanie /zabieg medyczny, Wykonawca własnym transportem zapewnia jej dowiezienie do placówki medycznej i powrót, 12. możliwość całodobowego kontaktu telefonicznego z personelem placówki, oraz udostępnienie kontaktu e-mail w celu możliwości szybkiego kontaktu z placówką, 13. prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebywających w niej osób, umożliwiającej ich identyfikację, zakres udzielonej pomocy i okres pobytu w placówce, 14. umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli w placówce i udostępnienie wszystkich dokumentów żądanych przez osoby kontrolujące, dotyczących osób skierowanych przez Zamawiającego oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi.
Załącznik nr 2 do umowy Gliwice Skierowanie Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach prosi o zapewnienie schronienia w schronisku z usługami opiekuńczymi Panu/i.. od dnia. do. Podpis osoby kierującej
Lista obecności w m-c /19r. Załącznik nr 3 do umowy Nazwisko i imię 01..2019 r. 02..2019 r. 03..2019 r. 04..2019 r. 05..2019 r. 06..2019 r. 07..2019 r. 08..2019 r. 09..2019 r. 10..2019 r. 11..2019 r. 12..2019 r. 13..2019 r. 14..2019 r. 15..2019 r. 16..2019 r. 17..2019 r. 18..2019 r. 19..2019 r. 20..2019 r. 21..2019 r. 22..2019 r. 23..2019 r. 24..2019 r. 25..2019 r. 26..2019 r. 27..2019 r. 28..2019 r. 29..2019 r. 30..2019 r. 31..2019 r.
Załącznik nr 4 do umowy.... Rozliczenie za świadczenie schronienia dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w miesiącu.. Lp. Nazwisko i imię Ilość faktycznych osobodni Stawka osobodnia Koszt pobytu.. Podpis osoby uprawnionej.. Zatwierdzony przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach
Załącznik nr 5 do umowy Oświadczenie Ja niżej podpisy oświadczam, iż zostałem zapoznany z Regulaminem placówki i podczas pobytu w placówce zobowiązuję się do przestrzegania zasad w niej obowiązujących. Zostałem pouczony, że nieprzestrzeganie zasad regulaminu zostanie potraktowane, jako brak współdziałania z pracownikiem socjalnym i w myśl art. 11 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej może stanowić podstawę do odmowy przyznania świadczenia, uchylenia decyzji o przyznaniu świadczenia (w tym decyzji przyznającej pomoc w formie schronienia)... Data i podpis osoby kierowanej