Oznaczenie sprawy: MZUK-EPZ ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór umowy

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: MZUK-EPZ ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór umowy zawarta w dniu r. pomiędzy Gminą Gliwice - Miejskim Zarządem Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, Gliwice, NIP , reprezentowanym przez: - mgr inż. Tadeusza Mazura p.o. Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U poz. 2164) została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie na rzecz Miejskiego Zarządu Usług Komunalnych usług kremacji zwłok w trumnie Wykonawcy, wraz z transportem zwłok do kremacji oraz dostarczeniem urny z prochami do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U r. poz z póź. zm.) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, kwalifikację, umiejętności, a także zasoby kadrowe oraz potencjał techniczny i gospodarczy niezbędny do prawidłowego wykonania umowy i będzie go wykonywał z należytą starannością. Realizacja przedmiotu umowy Niniejszą umowę Strony zawarły na okres 24 miesięcy, tj. do r. lub do wyczerpania limitu kwotowego określonego w 5 ust W trakcie trwania umowy Zamawiający szacunkowo zamówi 400 usług kremacji. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia co nie będzie stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie jednostkowych zamówień wystawianych przez uprawnionych pracowników Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie przesyłał zamówienia Wykonawcy wyłącznie drogą mailową lub faksem. Wykonawca podaje aktualny adres oraz nr faksu: , na które Zamawiający ma przesyłać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdorazowej zmianie adresu bądź nr faksu. 6. Wykonawca odbierze zwłoki do kremacji w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 7. Wykonawca dostarczy urnę z prochami w ciągu 24 godzin od odbioru zwłok do kremacji. 8. Miejscem odbioru zwłok do kremacji jest chłodnia domu przedpogrzebowego przy ul. Kozielskiej 120 w Gliwicach. 9. Miejscem dostarczenia urny wraz z prochami jest Zakład Pogrzebowy MZUK przy ul. Raciborskiej 12 w Gliwicach. 10. Odbiór zwłok do kremacji i dostarczanie urn z prochami odbywać się będzie w godzinach od 6:00 do 18:00, oprócz niedziel i świąt, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym. 11. Wykonawca będzie odbierał zwłoki do kremacji we własnej trumnie kremacyjnej. 12. Zamawiający wraz ze zwłokami do kremacji przekaże Wykonawcy: 1) urnę na prochy, 2) kserokopie aktu zgonu, 3) zgodę na kremację zwłok. 13. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) urnę z prochami opisaną imieniem i nazwiskiem zmarłego, 2) świadectwo kremacji,

2 3) fakturę VAT za wykonaną usługę Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności informacji dotyczących klientów Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa zarówno w czasie obowiązywania niniejszej umowy jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy z zachowaniem powagi i szacunku należnego zmarłym. Przedstawiciele Stron 4 Strony ustanawiają swoich przedstawicieli: 1) ze strony Zamawiającego: a) do bieżących kontaktów z Wykonawcą oraz egzekwowania i realizacji zapisów niniejszej umowy upoważniony jest p. Władysław Strużyński kierownik Działu Usług Pogrzebowo Cmentarnych, tel , e mail: ck@mzuk.pl; b) do przesyłania zamówień na usługę kremacji upoważniony jest: c) do przekazywania zwłok do kremacji upoważniony jest: d) do odbioru urny z prochami zmarłego upoważniony jest: 2) ze strony Wykonawca odpowiedzialnym za wykonanie umowy jest: - - Wynagrodzenie Wykonawcy 5 1. Za wykonanie jednej usługi kremacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł netto (słownie: ). 2. W zależności od potrzeb Zamawiającego ilość zleconych usług kremacji może ulec zmianie jednakże łączna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie: ). 3. Cena jednostkowa netto usługi kremacji określona w ust. 1 jest ostateczna, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego paragrafu. 4. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 obejmuje całość nakładów potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że zawierając niniejszą umowę i akceptując ustalone w niej wynagrodzenie przyjął na siebie obowiązek kompleksowego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 oraz, że uwzględnił tę okoliczność przy wycenie i nie będzie powoływał się na pominięcie lub błąd w tym zakresie. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po wykonaniu usługi kremacji, przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego z zastrzeżeniem ust W przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia Wykonawcy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony. 8. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 7 należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno- prawne.

3 9. Lista, o której mowa w ust. 8 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację umowy, w tym pełniona funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłaconego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 9, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku. 11. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 7 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę, jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń. 12. Strony zgłaszają w terminie określonym w ust. 11 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 3 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia Wykonawcy, zostaną przedstawione nierzetelnie dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe. 13. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 7 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę. 14. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 6, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 7 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 6 i 7 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę stosując obowiązującą stawkę podatku VAT w dniu powstania obowiązku podatkowego stosownie obniżając wynagrodzenie brutto. 15. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ. 16. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 7, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia. 17. Zasady, o których mowa w ust będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto. 18. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy, ani na rozporządzanie nimi w jakikolwiek inny sposób, ani też na zastaw. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 6 Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułów III, VII, XV Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniższych sytuacjach. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez ponoszenia skutków prawnych w przypadku: 1) Wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie. 2) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie. 3) Gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie w całości lub części wykonywania usługi. 4) Gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni. 5) Gdy Wykonawca wykonuje usługi nienależycie, niezgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami. Do odstąpienia od umowy wystarcza nawet jedno niewykonanie lub niewłaściwie wykonana usługa.

4 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 15 dniowego terminu zapłaty należności w terminie 15 dni od upływu wyznaczonego terminu. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karach umownych nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 4. Z prawa odstąpienia od umowy Strony mogą skorzystać w terminie 1 miesiąca od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie będące przyczyna odstąpienia. 5. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia Jeżeli w wyniku braku realizacji zamówienia w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia zgodnie z 2 ust. 6 Wykonawca nie odbierze zwłok do kremacji, w wyniku czego Zamawiający będzie zmuszony do zlecenia usługi kremacji innej firmie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200% wartości zleconej usługi, i poniesie koszty przechowywania zawłok w chłodni. 2. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy urny z prochami w terminie 24 godzin od odbioru zwłok zgodnie z 2 ust. 7, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 3. W przypadku nienależytego wykonania w całości lub w części którejkolwiek z czynności składającej się na szczegółowy zakres usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) brutto za każde stwierdzone uchybienie. 4. Strona winna odstąpienia od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) Realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy w sposób nienależyty, sprzeczny z postanowieniami umowy oraz w sposób niezgodny z przepisami prawa. 2) Narażenia Zamawiającego na szkody lub wystąpienia kolejnej szkody, z winy Wykonawcy. 3) Utraty przez Wykonawcę uprawnień do realizacji umowy. 4) W przypadku dwukrotnego naliczania kar umownych w okresie trwania umowy za nie wykonanie usług, względnie wykonanie ich w sposób nienależyty. 2. Wykonawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia jeżeli Zamawiający dopuszcza się co najmniej dwumiesięcznej zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia. 3. W przypadku rozwiązania umowy, Strony dokonają rozliczenia umowy w terminie 30 dni od dnia jej rozwiązania. Odpowiedzialność Wykonawcy 9 1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za skutki zachowań podejmowanych przez osoby, które zatrudnia, lub którymi się posługuje, w przypadku wyrządzenia szkód w mieniu Zamawiającego lub osób trzecich powstałe z jego winy, a wynikające z niewykonania lub nienależnego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody obejmującej rzeczywistą szkodę Zamawiającego lub osób trzecich, o której mowa w art KC. 3. W przypadku wyrządzenia szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, w wyniku wykonywania usług Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt usunie i naprawi w całości wyrządzoną szkodę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przeciwnym razie Zamawiający zleci usunięcie szkód osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. Postanowienia końcowe.

5 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę osób reprezentujących Zamawiającego/Wykonawcę na podstawie powiadomienia stron bez konieczności aneksowania umowy. 2) Zmiany przedstawicieli uczestników wykonywanej usługi. 3) Zmiany nazwy lub siedziby Zamawiającego/Wykonawcy. 4) Rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części usług z jednoczesnym proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy, 5) Zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, które spowodują konieczność zmiany sposoby wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, 6) Zmiany będące następstwem: klęski żywiołowej, siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w terminie. 7) W przypadku zmiany ustawowej stawki od towarów i usług. 8) W przypadku wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U ) i w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia. Zmiana wynagrodzenia, określonego w 5 ust.1, może nastąpić w przypadku gdy zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym spowodują wzrost kosztów wykonywania zamówienia. 9) Zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie terminu i sposobu realizacji umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane w sposób zgodny z ustawą Prawo zamówień publicznych wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy 4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 3. Integralną część niniejszej umowy stanowi dokumentacja przetargowa: SIWZ i oferta przetargowa z załącznikami. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: