ZATWIERDZAM ZAPROSZENIE Kielce, dnia 2013-02-22 Do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na: Usługę z zakresu medycyny pracy badania uczestników projektu w celu realizacji projektu: Nowy zawód nowe życie! Kursy zawodowe dla świętokrzyskich rolników i domowników I. Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Biuro Zakładu ul. Śląska 9, 25-328 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: dolejarczyk@zdz.kielce.pl W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres rzeczowy usługi został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie umowy, które stanowią integralną część zaproszenia. 2. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania: 85147000-1 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Realizacja usługi od daty zawarcia umowy do dnia 30.04.2014 r. III. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: Złożą oświadczenie, którego wzór zawarty został w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia. Złożą oświadczenie (Załącznik nr 4) o spełnieniu warunków podmiotowych oraz spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie złożą dokument stwierdzający posiadanie przez Wykonawcę uprawnień lekarza specjalisty z zakresu medycyny pracy. 2. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt III.4 niniejszego zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II.1, e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, f) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.1 skutkuje wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania. g) Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
Numer sprawy: 13/ZK/2013/NZ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w w/w zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia 3. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 4. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 2), b) Podpisany przez osoby upoważnione opis przedmiotu zamówienia, c) informację o wykonaniu jednej usługi, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia rozpoznania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadająca swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie. Za spełnienie warunku zamawiający uzna, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał jedną usługę w ramach jednej umowy o podobnym charakterze w okresie ostatnich trzech lat o wartości 70 000,00 zł brutto wraz z potwierdzeniem należytego wykonania tej usługi, d) Dokumenty, o których mowa w pkt. III.1, 5. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 7. Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosuje kryterium: 0% cena. 8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2013-03-11 godz..00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, 25-328 Kielce, pokój nr 6.. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Usługę z zakresu medycyny pracy badania uczestników projektu w celu realizacji projektu: Nowy zawód nowe życie! Kursy zawodowe dla świętokrzyskich rolników i domowników Numer sprawy: 13/ZK/2013/NZ Nie otwierać przed 2013-03-11 godz..00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 11. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 12. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia 2013-02-22 do dnia 2013-03-11. 13. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Dorota Olejarczyk, tel. 41/ 366 47 91 w. 132. mgr ELŻBIETA FLOREK Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy 4. Załącznik nr 4 - oświadczenie dot. uprawnień 5. Załącznik nr 4 Projekt umowy gł. specjalista. ds. zamówień publicznych i kontraktowania wydatków
Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Charakterystyka przedmiotu zamówienia Liczba UP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Spawacz blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy, Spawacz blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy Magazynier + Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym + bezpieczne wymiana butli: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania psychologiczne Kierowca samochodów ciężarowych kat. C + Kwalifikacja wstępna przyspieszona dla kierowców kat.c :badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania psychologiczne Kucharz z organizacją przyjęć okolicznościowych + warsztaty sommelierskie i baristyczne: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania sanitarno - epidemilogiczne Kosmetyczka z wizażem + stylizacja paznokci: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania sanitarno - epidemilogiczne 20 20 20 48 36 36 12 36 36 12 Miejsce realizacji kursów / wykonania badań lekarskich
Załącznik nr 2 Pieczęć wykonawcy O F E R T A C E N O W A Nawiązując do zaproszenia na: Usługę z zakresu medycyny pracy badania uczestników projektu w celu realizacji projektu: Nowy zawód nowe życie! Kursy zawodowe dla świętokrzyskich rolników i domowników Oferuję realizację przedmiotu zamówienia: ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:... ZŁ Kalkulacja cen brutto przedstawia się następująco: Lp. 1 2 3 4 5 6 Nazwa kursu Spawacz blach i rur spoinami pachwinowymi metodą TIG: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy Spawacz blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy Magazynier + Kierowca wózków jezdniowych z napędem silnikowym + bezpieczne wymiana butli: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania psychologiczne Kierowca samochodów ciężarowych kat. C + Kwalifikacja wstępna przyspieszona dla kierowców kat. C: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania psychologiczne Kucharz z organizacją przyjęć okolicznościowych + warsztaty sommelierskie i baristyczne: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania sanitarno - epidemiologiczne Kosmetyczka z wizażem + stylizacja paznokci: badania lekarskie - Lekarz medycyny pracy + badania sanitarno - epidemiologiczne liczba Uczestników 40 70 132 120 48 84 Cena jednostkowa / za osobę Wartość brutto zł Dane dotyczące Wykonawcy Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy Numer telefonu: / Numer faksu: /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy email:
- oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty do miejsc wskazanych przez Zamawiającego; - oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia usługi objętej projektem umowy; - oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy; - oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty; - oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego.... dnia... imię i nazwisko, podpis osoby/ osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
Załącznik nr 3... Pieczęć adresowa Miejscowość i data... NIP / Regon Oświadczenie wykonawcy Oświadczamy, iż ubiegając się o udzielenie zamówienia (nr sprawy: 13/ZK/2013/NZ), nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym Zakładem Doskonalenia Zawodowego z siedzibą w Kielcach osobowo lub kapitałowo w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z n/w osobami: a. Prezes Zarządu Jerzy Wątroba b. Wiceprezes Zarządu Anna Boruń c. Członek Zarządu Dariusz Wątroba d. Członek Zarządu Ewa Holisz e. Członek Zarządu Jacek Pawliński f. Członek Zarządu Katarzyna Kołodziejska Członkowie komisji: g. Piotr Jakóbik h. Elżbieta Florek i. Dorota Olejarczyk j. Ewa Ziębińska.... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta
Załącznik nr 4..., dnia... OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. posiadam doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć odpowiadający rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zgodnie z art. 233 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą..... podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta
Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY Nr 13/ZK/2013/NZ Zawarta w Kielcach w dniu 2012 roku pomiędzy: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 000512562 reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Jerzego Wątrobę Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym a.. zwanym dalej w treści Umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia badań i wydania dla Uczestników Projektu orzeczeń o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w kursach wskazanych w załączniku do umowy. 2. Usługa następuje w celu realizacji projektu pn. Nowy zawód nowe życie! Kursy zawodowe dla świętokrzyskich rolników i domowników. 3. Wykonawca wykona świadczenia, o których mowa w ust.1 na zasadach określonych w: ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U 1998, Nr 21, poz. 94 ze zm.), ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U Nr 96 poz.693 ze zm.), z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) oraz w aktach wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw mających zastosowanie przy realizacji przedmiotu umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do przeprowadzenia badań, o których mowa w 1 ust. 1. 2. Dopuszcza się, aby lekarz specjalista z zakresu medycyny pracy zlecał osobom trzecim wykonanie badań dodatkowych i konsultacji specjalistycznych stosownie do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 będzie realizowany w pomieszczeniach Zamawiającego, przynajmniej przez okres 7 dni dla każdego kursu licząc od dnia zawiadomienia o terminie rozpoczęcia kursu. 4. O terminie rozpoczęcia badań Zamawiający powiadomi Wykonawcę z pięciodniowym wyprzedzeniem. 5. W przypadku zmiany ilości uczestników, terminu rozpoczęcia kursu Zamawiający powiadomi Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem. 6. Wykonawca wyda orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w kursach i pracy w nauczanym zawodzie w formie zaświadczenia w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach przed terminem rozpoczęcia kursu. 3 1. Strony ustalają wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 1 w kwocie: zł brutto słownie:.
2. Stawka, o której mowa w ust.1. obejmuje także wykonanie ewentualnych badań dodatkowych niezbędnych do orzeczenia o braku przeciwwskazań do udziału w kursach i pracy w nauczanym zawodzie. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po otrzymaniu zaświadczeń, o których mowa w 2 ust. 6 oraz faktury/rachunku w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego środków pieniężnych na realizację projektu pn. Nowy zawód nowe życie! Kursy zawodowe dla świętokrzyskich rolników i domowników od Instytucji Wdrażającej. 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 30.04.2014 roku. 5 W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z zawartej umowy, jeżeli nie wykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków spowoduje szkodę dla Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkody w pełnej wysokości. 6 Zważywszy na fakt, że przedmiot umowy ma być sfinansowany ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, Zakład Doskonalenia Zawodowego zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu usługi, jeżeli z przyczyn niezależnych od Zakładu Doskonalenia Zawodowego wysokość środków na sfinansowanie zamówienia zostanie zmniejszona. W przypadku zmniejszenia zakresu usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do ilości zrealizowanej usługi i zrzeka się dochodzenia roszczeń odszkodowawczych związanych z ograniczeniem zakresu usługi. 7 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi Zaproszenie wraz z załącznikami oraz oferta cenowa Wykonawcy. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY