Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia (Załącznik nr 2 oraz Formularz PEFS)
ZAŁĄCZNIK NR 2 składamy z kaŝdym wnioskiem o płatność, nawet gdy Ŝadne zajęcia się jeszcze nie rozpoczęły (wtedy tabele od 1-6 naleŝy wyzerować, natomiast w tabeli 7 wypełnić wartość docelową wskaźników). FORMULARZ PEFS 2007 powinien być składany na oddzielnej płycie CD.
Pozytywnie zweryfikowana część sprawozdawcza wniosku o płatność jest koniecznym warunkiem do zatwierdzenia dokumentu i zrealizowania płatności na rzecz beneficjenta
Skróty w kaŝdej tabeli obecne Mr Liczba osób, które rozpoczęły udział w projekcie w danym okresie rozliczeniowym. Osoba moŝe rozpocząć udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu realizacji. Mp Liczba osób, które uczestniczą w projekcie od początku jego realizacji.
1. Przepływ uczestników projektu Liczba osób, które: Okres rozpoczęły udział w projekcie po zakończonym udziale w projekcie powróciły do projektu po przerwanym udziale w projekcie zakończyły udział w projekcie przerwały udział w projekcie kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego. K M Ogó łem K M Ogół em K M Ogó łem K M Ogół em K M Ogó łem K M Ogó łem 1 2 3 4 8 9 10 8 9 10 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Mr 3 2 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 Mp 3 2 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 3 1 4 Kome ntarz = + +
1. Przepływ uczestników projektu Liczba osób, które: Okres rozpoczęły udział w projekcie po zakończonym udziale w projekcie powróciły do projektu po przerwanym udziale w projekcie zakończyły udział w projekcie przerwały udział w projekcie kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego. K M Ogó łem K M Ogół em K M Ogó łem K M Ogół em K M Ogó łem K M Ogó łem 1 2 3 4 8 9 10 8 9 10 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Mr 0 1 1 0 0 0 0 0 0 3 2 5 0 0 0 Mp 3 3 6 0 0 0 0 0 0 3 2 5 0 1 1 0 0 0 Kome ntarz
2. Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie Mp Lp. Status osoby na rynku pracy K M Ogółem K M Ogółem 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Bezrobotni 2 2 w tym osoby długotrwale bezrobotne 1 1 2 3 Osoby nieaktywne zawodowo 1 1 1 1 2 w tym osoby uczące lub kształcące się 1 1 1 1 Zatrudnieni 2 2 w tym rolnicy w tym samozatrudnieni w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach nauczyciele w tym zatrudnieni w duŝych przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w administracji publicznej w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych w tym pracownicy w gorszym połoŝeniu Ogółem 1 1 3 3 6 w tym członkowie mniejszości etnicznych i narodowych Mr 4 w tym migranci w tym osoby niepełnosprawne w tym osoby z terenów wiejskich 1 1 3 3 6 Komentarz
3. Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata L.p. Przedział wiekowy Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem 1 2 3 4 5 6 7 8 1 osoby młode (15-24 lata) 0 1 1 3 3 6 2 osoby w wieku starszym (55-64 lata) w tym pracownicy w wieku starszym (55-64 lata) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Komentarz
4. Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie L.p. Wykształcenie Mr K M Ogółem K M Ogółem Mp 1 2 3 4 5 6 7 8 1 podstawowe, gimnazjalne i niŝsze 2 ponadgimnazjalne 0 1 1 1 1 2 0 0 0 0 1 1 3 pomaturalne 4 wyŝsze 0 0 0 1 1 2 0 0 0 1 0 1 Zgodność z tabelę 1 1 1 3 3 6 Komentarz Wykształcenie uczestników projektu naleŝy określić w chwili rozpoczęcia ich udziału w projekcie, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji.
Wykształcenie podstawowe, gimnazjalne i niŝsze wykształcenie podstawowe, gimnazjalne oraz niŝsze od ww. wymienionych ponadgimnazjalne wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe pomaturalne naleŝy wykazać osoby, które ukończyły szkołę policealną, ale nie ukończyły studiów wyŝszych wyŝsze wykształcenie wyŝsze (z tytułem licencjata, inŝyniera, magistra lub doktora) W tym wierszu naleŝy równieŝ wykazać osoby, które ukończyły studia podyplomowe oraz studia doktoranckie
Tabelę naleŝy wypełnić jedynie w przypadku, gdy projekt adresowany jest do przedsiębiorstw. 5. Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie Lp. Rodzaj przedsiębiorstwa Liczba przedsiębiorstw określonego rodzaju objętych wsparciem Mr Mp 1 2 3 4 1 Mikroprzedsiębiorstwa (w tym samozatrudnieni)* 2 Małe przedsiębiorstwa 3 Średnie przedsiębiorstwa 4 DuŜe przedsiębiorstwa 5 Ogółem Komentarz
6. Wartość udzielonej i wypłaconej pomocy publicznej oraz pomocy de minimis na rzecz mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w ramach projektu Wartość wypłaconych środków w ramach udzielonej pomocy publicznej oraz pomocy de minimis na podstawie zatwierdzonych wniosków o płatność w tym wg wielkości przedsiębiorstwa Kwota ogółem MŚP mikro małe średnie kwota kwota kwota 1=2+3+4 2 3 4 Komentarz
7. Osiągnięte wartości wskaźników L.p. Nazwa wskaźnika Wartość docelowa wskaźnika Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem Stopień realizacji wskaźnika 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100 PRIORYTET VII 1 Liczba klientów instytucji pomocy społecznej, którzy zakończyli udział w projekcie dotyczącym aktywnej integracji - w tym osoby z terenów wiejskich Działanie 7.1 Programowe zakończenie ścieŝki uczestnictwa Liczba klientów instytucji pomocy 2 społecznej objętych kontraktami socjalnymi w ramach realizowanych projektów 3 Liczba pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej bezpośrednio zajmujących się aktywną integracją, którzy w wyniku wsparcia z EFS podnieśli swoje kwalifikacje w systemie pozaszkolnym - w tym liczba pracowników socjalnych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej (OPS i PCPR) Moment przystąpienia do projektu Zakończenie udziału w projekcie potwierdzone dyplomem/ certyfikatem
7. Osiągnięte wartości wskaźników L.p. Nazwa wskaźnika Wartość docelowa wskaźnika Działanie 7.2 Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem Stopień realizacji wskaźnika 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100 1 2 3 4 Liczba osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym, które zakończyły udział w projekcie Liczba instytucji wspierających ekonomię społeczną, które otrzymały wsparcie w ramach projektu Liczba inicjatyw z zakresu ekonomii społecznej wspartych z EFS Liczba osób, które otrzymały wsparcie w ramach instytucji ekonomii społecznej Zakończenie udziału w projekcie zgodnie ze ścieŝką uczestnictwa Nie dotyc zy Nie dotyc zy Nie dotyczy Nie dotyczy Moment podpisania umowy o dofinansowanie Nie dotyc zy Nie dotyc zy Nie dotyczy Instytucja = inicjatywa Nie dotyczy Moment przystąpienia do projektu
7. Osiągnięte wartości wskaźników L.p. Nazwa wskaźnika Wartość docelowa wskaźnika PRIORYTET IX Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem Stopień realizacji wskaźnika 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100 Działanie 9.1 1 Liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu Moment podpisania umowy o dofinansowanie Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które 2 uczestniczyły w róŝnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich Liczba szkół (podstawowych, gimnazjów i ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie ogólne), które zrealizowały projekty rozwojowe w ramach projektu Dzieci, które w okresie sprawozdawczym rozpoczęły udział w projekcie Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Moment podpisania umowy o dofinansowanie 3 - w tym na obszarach miejskich Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy - w tym na obszarach wiejskich Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
7. Osiągnięte wartości wskaźników L.p. Nazwa wskaźnika Wartość docelowa wskaźnika PRIORYTET IX Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem Stopień realizacji wskaźnika 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100 Działanie 9.2 1 2 3 Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które wdroŝyły programy rozwojowe Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które współpracowały z przedsiębiorstwami w zakresie wdraŝania programów rozwojowych Liczba uczniów w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, którzy zakończyli udział w staŝach i praktykach w ramach projektu Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Moment podpisania umowy o dofinansowanie Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Moment podpisania umowy o dofinansowanie Uczniowie, którzy w okresie sprawozdawczym zakończyli udział w projekcie
7. Osiągnięte wartości wskaźników L.p. Nazwa wskaźnika Wartość docelowa wskaźnika Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem Stopień realizacji wskaźnika 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100 PRIORYTET IX Działanie 9.3 Liczba osób dorosłych w wieku 25-64 lata, 1 które uczestniczyły w formalnym kształceniu ustawicznym w ramach projektu osoby, które w okresie sprawozdawczym rozpoczęły udział w projekcie
7. Osiągnięte wartości wskaźników L.p. Nazwa wskaźnika Wartość docelowa wskaźnika Działanie 9.4 Mr Mp K M Ogółem K M Ogółem Stopień realizacji wskaźnika 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100 1 Liczba nauczycieli, którzy uczestniczyli w doskonaleniu zawodowym w krótkich formach - w tym nauczyciele na obszarach wiejskich nauczyciele, którzy w okresie sprawozdawczym zakończyli udział w krótkich formach doskonalenia zawodowego - w tym nauczyciele kształcenia zawodowego Inne wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie Określone liczbowo rezultaty i produkty zawarte w części 3.4 ostatniego zatwierdzonego wniosku aplikacyjnego.. Komentarz
Źródła informacji Zasady systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013, (styczeń 2010 r.) Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013, (styczeń 2010 r.) Formularz PEFS 2007 wersja 2.0, (16 wrzesień 2009 r.) Załączniki do wniosku o płatność, Załącznik nr 2 - Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia, (styczeń 2010 r.)
Źródła informacji Zasady systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013, (grudzień 2008 r.) Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013, (grudzień 2008 r.) Formularz PEFS 2007 wersja 2.0, (16 wrzesień 2009 r.) Załączniki do wniosku o płatność, Załącznik nr 2 - Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia,(07 styczeń 2009 r.)
Formularz PEFS Kiedy formularz jest wypełniany i przekazywany? Dane zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału uczestnika w projekcie. Wypełniony formularz PEFS - tylko wersję elektroniczną - projektodawca składa wraz z Wnioskiem beneficjenta o płatność. Formularz powinien zawierać dane wszystkich osób które rozpoczęły, kontynuują, zakończyły, czy teŝ przerwały udział we wsparciu od początku realizacji projektu. Weryfikacja statusu uczestników będzie moŝliwe poprzez analizę pół określających datę rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie. Uwaga : Do formularza PEFS 2007 wprowadzamy dane osobowe osób nieletnich, które ukończyły 12 rok Ŝycia lub rozpoczęły edukację przynajmniej na poziomie pierwszej klasy gimnazjum.
Rejestr osób upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych w Formularzu PEFS 2007 Imię i nazwisko uŝytkownika Identyfikator uŝytkownika Zakres przydzielonych uprawnień Data nadania uprawnień Data odebrania uprawnień Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
Uruchomienie aplikacji Dla prawidłowego działania Farmularza makra w MS Excel muszą być ustawiona na poziomie co najmniej średnim. Podczas ponownego otwierania aplikacji naleŝy włączyć makra
W celu poprawnego logowania Administrator Bezpieczeństwa Informacji wyznaczony u beneficjenta jest zobowiązany do uŝycia loginu i hasła przekazanego mu przez Biuro PO KL Pierwszy krok Drugi krok
Dokonanie logowania z wykorzystaniem loginu i hasła administratora powoduje pojawienie się okna umoŝliwiającego zarządzanie uŝytkownikami Formularza PEFS 2007
Aktualności i bieŝące informacje: http://www.mrr.gov.pl http://www.funduszestrukturalne.gov.pl http://www.pokl.sbrr.pl http://www.wup.kielce.pl
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro PO KL ul. Jagiellońska 70 Tel. 041-335-05-02 FAX-041-335-06-07 pokl_sekr@pokl.sbrr.pl