Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim 08-300 Sokołów Podlaski, ul. ks. Bosko 5, tel. /25/ 781-73-20, fax /25/ 787-60- 83 www.spzozsokolow.pl, e-mail: zp@spzozsokolow.pl NIP: 823-14-22-165, REGON: 000306779 Znak sprawy: FZP-2810-95/15 Sokołów Podlaski, 30.12.2015 r. Pytania i Odpowiedzi I Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów leczniczych i materiałów medycznych opublikowanego w Suplemencie Dziennika Urzędowego Wspólnot Europejskich z dnia 4.12.2015r nr 2015/S 238-431854 Pytanie 1 dotyczy pakietu nr 14 pozycji nr 17 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu równoważnego w wygodnych ampułkostrzykawkach z podziałką o pojemności 6ml (7g)? Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 2 Czy Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie w pakiecie 18 pozycja 9.2 leku Kalium Chloratum WZF 15% 20 ml x 10 fiolek? Odpowiedź:Zamawiajacy wyraża zgodę. Pytanie 3 1). Zamawiający ma zapis Zamawiający wymaga aby produkty lecznicze posiadające różne dawki pochodziły od jednego producenta. Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 14.1 i 14.2 wyraża zgodę aby preparat metforminum krótkodziałający zaproponować jednego producenta, a w Pakiecie 19 poz. 11.1 i 11.2 metforminum tabl.o przedłużonym uwalnianiu zaproponować innego producenta? Oba te leki nie stanowią terapii sekwencyjnej, ani nie są stosowane w celu kontynuacji terapii u jednego pacjenta, a możliwość zaproponowania różnych producentów zdecydowanie obniży ceny. Odpowiedź:Zamawiajacy wyraża zgodę. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie preparatów: Z Zadania nr 15 poz 9.1 i 9.2 DEXKETOPROFEN 25mg tabl, i 50mg ampułki Z Zadania nr 6 poz. 14.1 i 14.2 METFORMIN 0,5 g i 0,85g Z Zadania nr 16 poz. 1.1, 1.2, 1.3 ENALAPRILI MALEAS 5mg, 10mg, 20mg Z Zadania 18 poz. 19.1, 19.2 LERCANIDIPINE 10mg i 20 mg Z Zadania 19 poz. 25 NEBIVOLOL - 5 mg x 30 tabl. Z Zadania 20 poz. 2 PANCREATINUM - 10 000 j. Ph.Eur.lipazy x 50 kaps. Z Zadania 21 poz. 6, 34.1, 34.2, 58.1, 58.2 SIMETICON -0,04 g x 100 kaps., TORASEMIDUM 10mg, 20mg, ZOFENOPRIL 30mg i 7,5 mg i wyodrębnienie ww. preparatów do oddzielnego zadania? Odpowiedź:Zamawiajacy nie wyraża zgody.
Pytanie 4 Czy zamawiający mając na uwadze środki publiczne, którymi operuje, wyrazi zgodę na zaproponowanie produktu Citra-Lock ( cytrynian sodu ) w stężeniu 30% w postaci bezigłowej ampułki x 5ml z systemem Luer Slip, Luer Lock stosowany w celu utrzymania prawidłowej drożności cewnika, redukując zakażenia bakteryjne przy jednoczesnym ograniczeniu zastosowania kosztownych środków trombolitycznych jako skuteczne i bezpieczne rozwiązanie przeciwzakrzepowe i przeciwbakteryjne? Odpowiedź:Zamawiajacy nie wyraża zgody. Pytanie 5 Dot. pakiet 19 poz. 8 Meropenem Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany lek Meropenem miał stabilność po rozpuszczeniu powyżej 1 h? Odpowiedź:Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 pozycja 17 Zestawu 2 komorowy worek: roztwór aminokwasów, elektrolitów i glukozy: zawartość azotu 8 g, energii niebiałkowej 800 kcal i energii całkowitej 1000 kcal osmolarność 1779 mosm/l, objętość 1000ml? Odpowiedź Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 pozycja 18 Zestawu 2 komorowy worek: roztwór aminokwasów, elektrolitów i glukozy: zawartość azotu 12 g, energii niebiałkowej 1200 kcal i energii całkowitej 1500 kcal, osmolarność 1779 mosm/l, objętość 1500 ml? Odpowiedź:Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 8 Dotyczy: SIWZ wraz z załącznikami Prosimy o zmianę sformułowania opisującego zamawiany asortyment z leki na leki oraz wyroby medyczne, ponieważ w zamawianym asortymencie pojawiają się wyroby medyczne (np. pakiet 25), które są rozróżniane przepisami prawa. Prośba nasza dotyczy szczególnie załącznika 4 (oświadczenie o atestach), umowy oraz zapisu rozdz. III pkt. 11 SIWZ. Odpowiedź:Zamawiajacy dokonuje modyfikacji. Pytanie 8 Dotyczy: wzór umowy, załącznik 6 do SIWZ Ad par. 3 ust. 3 Prosimy o wydłużenie czasu dostaw do 3 dni roboczych oraz rezygnację dostaw na cito w zakresie pakietu 25 wapno sodowane. Wapno sodowane posiada indykator zużycia, przez co łatwo jest przewidzieć, kiedy należy złożyć zamówienie z odpowiednim wyprzedzeniem. Odpowiedź:Zamawiajacy wyraża zgodę. Ad par. 5 ust. 2 Prosimy o zmianę wysokości kary umownej na 0,2% wartości niezrealizowanego w terminie zamówienia, za każdy dzień zwłoki w dostawie, co jest powszechnie stosowaną wysokością kar. Odpowiedź:Zamawiajacy nie wyraża zgody. Ad par. 5 ust. 3
Prosimy o zmianę ww. paragrafu na: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. Odpowiedź:Zamawiajacy wyraża zgodę par. 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. Ad par. 7 ust. 1 Prosimy o dodanie zastrzeżenia: Zapisu nie stosuje się, jeśli zaległości płatnicze Zamawiającego przekroczą 30 dni. Pytanie 9 Czy Zamawiający w zadaniu Nr 19 poz. 8.1 i 8.2 (Meropenem 500mg i 1000mg inj. dożylne) wymaga, aby meropenem posiadał zarejestrowane wskazania: do leczenia pacjentów z bakteriemią, która występuje w związku z którymkolwiek z zakażeń wymienionych w Charakterystyce Produktu Leczniczego lub podejrzewana jest o taki związek tj. ciężkie zapalenie płuc, w tym szpitalne tzw. respiratorowe zapalenie płuc, zapalenie oskrzeli i płuc w porzebiegu mukowiscydozy, powikłane zakażenia układu moczowego i jamy brzusznej, zakażenia śródporodowe i poporodowe, powikłane zakażenia skóry i tkanek miękkich i ostre bakteryjne zapalenie opon mózgowo-rdzeniowych lub podejrzewana jest o taki związek? Pytanie 10 Czy Zamawiający w zadaniu Nr 19 poz. 8.1 i 8.2 (Meropenem 500mg i 1000mg inj. dożylne) wymaga, aby trwałość roztworu preparatu meropenemu po przygotowaniu wynosiła ponad 1 godzinę? Pytanie 11 Czy Zamawiający wymaga, aby w zadaniu Nr 13 poz. 49.2 (BUDESONIDUM zawiesina do nebulizacji (0,25 mg/ 1 ml ) 20 poj. a 2 ml) posiadał zarejestrowane wskazanie u pacjentów z zespołem krupu- ostrym zapaleniem krtani, tchawicy i oskrzeli-niezależnie od etiologii? Pytanie 12 Czy w zadaniu Nr 13 poz. 49.1 i 49.2 (BUDESONIDUM zawiesina do nebulizacji (0,50 i 0,25 mg/ 1 ml ) 20 poj. a 2 ml) Zamawiający wymaga produktu, po którego zastosowaniu poprawa stanu klinicznego może nastąpić już w ciągu kilku godzin od rozpoczęcia leczenia? Pytanie 13 Czy Zamawiający w zadaniu Nr 13 poz. 49.1 i 49.2 (BUDESONIDUM zawiesina do nebulizacji (0,50 i 0,25 mg/ 1 ml ) 20 poj. a 2 ml) wymaga, aby leki o tej samej nazwie międzynarodowej lecz w różnych dawkach pochodziły od tego samego producenta?
Pytanie 14 Czy Zamawiający w zadaniu Nr 19 poz. 14.1 (METOPROLOLUM 50 mg x 28 tabl. o przedłużonym uwalnianiu) wymaga, aby preparat posiadał zarejestrowane wskazanie w leczeniu zaburzeń rytmu serca takich jak: tachykardie nadkomorowe, ekstrasystolie pochodzenia komorowego i migotanie przedsionków? Pytanie 15 Czy Zamawiający przewiduje wykreślenie zapisu par. 1.7? Obecny zapis jest niejasny, gdyż uzależnia określenie terminu dostawy od złożenia podpisu przez Zamawiającego na fakturze, na co Wykonawca nie ma żadnego wpływu. Dostawa jest dokonana w dniu jej faktycznego zaistnienia, nie zaś w dacie dokonania jakiejkolwiek adnotacji czy złożenia podpisu na fakturze przez Zamawiającego. Odpowiedź: Nie. Dostawa jest dokonywana w momencie jej odebrania przez Zamawiającego a tym samym dokonane zostanie potwierdzenie tego faktu na fakturze. Pytanie 16 Czy Zamawiający wykreśli par. 2.6. względnie określi, że dostarczenie zamiennika jest prawem, a nie obowiązkiem Wykonawcy? Wykonawca może oferować produkty wyłącznie ze swego asortymentu; nie jest w stanie dostarczać w każdym wypadku zamiennika. Odpowiedź: Podtrzymujemy dotychczasowe zapisy umowy. Pytanie 17 Czy Zamawiający przewiduje zmianę zapisów par. 5.1 poprzez zastąpienie kwoty 10% wartości niezrealizowanej części przedmiotu umowy kwotą max 2% wartości niezrealizowanej części umowy? Powyższa kara umowna jest rażąco wygórowana. Pytanie 18 Czy Zamawiający zmieni wartość procentową kary umownej określaną w par. 5.2. z 0,5 % do wartości max. 0,2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana. Pytanie 19 Czy Zamawiający w par. 6.2. zmieni termin rozpatrzenia reklamacji dotyczącej wad ilościowych na 5 dni? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem analizy dokumentów magazynowo-spedycyjnych oraz wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki, a następnie (przy jej uwzględnieniu) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w ciągu 3 dni jest niemożliwe. Pytanie 20 Czy Zamawiający wykreśli w par. 9.2.g frazę lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie,? Wykonawca oferuje określony towar i fakt wprowadzenia do obrotu towaru o niższej cenie (najczęściej chodzić będzie o produkt generyczny) nie ma związku z ofertą Wykonawcy ani oferowaną przezeń ceną za jego towar.
Pytanie 21 Czy Zamawiający wykreśli w par. 9.2.i frazę Zamawiający dokonywać będzie zakupu produktów po cenie urzędowej obowiązującej w dniu wystawienia faktury pomniejszonej o stały upust zastosowany w złożonej do postępowania ofercie, taki zapis oznacza, że cena umowna może wiązać się ze stratą dla Wykonawcy, stając się rażąco niską ceną w rozumieniu ustawy PZP. Pytanie 22 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Zadaniu nr 4 poz. 1 leku Adenosine w postaci fiolek, ponieważ taka postać jest zarejestrowana na rynku polskim? Odpowiedź:Tak Pytanie 23 Czy Zamawiający dopuści w części nr 18 pozycja 14.1 i 14.2 możliwość zakupu preparatu Multilac? Jeżeli tak, to prosimy o podanie ilości potrzebnych Zamawiającemu w przeliczeniu 1 op. a la 10 kap. z uwzględnieniem dawkowania 1 kapsułka na dobę. Odpowiedź: Wymagamy zgodnie z SIWZ Pytanie 24 Dotyczy Pakietu nr 18, poz. 15 - LACTULOSUM -2,5 g/5 ml x 150 ml syrop op. 550 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie roztworu doustnego o zawartości laktulozy 3,33 g / 5ml? Odpowiedź: Wymagamy zgodnie z SIWZ Pytanie 25 Dotyczy pakietu nr 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie Immunoglobulina ludzka frakcjonowana z polskiego osocza - roztwór gotowy do infuzji o stężeniu 5% w dawkach: 2,5g,5g, 10g? Pytanie 26 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę w zadaniu nr 14 poz. 9 w dawce 200mg? ( dawka 300 mg brak u dostawcy) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 27 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę cicatridnia krem 30 g w zadaniu nr 14 poz. 19? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 28 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z zadania 18 poz.11 Ketamine 0,5g/10ml*5 fiol ze względu na brak u dostawcy?
Pytanie 29 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę Meropenem Genoptim w zadaniu 19 poz. 8?(w załączeniu karta charakterystyki) Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 30 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisów 2 ust.6 i 9 ust.2 ppkt b) i h) projektu umowy)? Odpowiedź: Kwestie związane z zaprzestaniem produkcji reguluje 9 ust. 2 lit. b, który dopuszcza zmianę umowy w tym zakresie. Pytanie 31 W związku z tym, iż Zamawiający zamierza oceniać złożone oferty pod kątem terminu płatności (punkt XII specyfikacji istotnych warunków zamówienia), to prosimy o wprowadzenie oznaczenia maksymalnego dopuszczalnego terminu płatności, który uzyska maksymalną ilość punktów. Nadmieniamy przy tym, iż maksymalny termin płatności wynikający z ustaw z dnia 8 marca 2013 r. - o terminach zapłaty w transakcjach handlowych nie może być dłuższy niż 60 dni. Skutkiem zaoferowania dłuższego terminu płatności będzie prawo wykonawcy zamówienia do naliczania odsetek po upływie maksymalnego ustawowego terminu płatności czyli przed upływem terminu płatności wskazanego w ofercie i umowie. Odpowiedź: Punkt XII specyfikacji istotnych warunków zamówienia określa maksymalny dopuszczalny termin płatności. Pytanie 32 Do treści 8 ust.3 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c. "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Odpowiedź: W związku z treścią 13 nie ma konieczności zmiany tego zapisu. Pytanie 33 Do treści 9 ust.2 ppkt i) projektu umowy. Prosimy o dopisanie sentencji: "...pod warunkiem, że tak obliczona cena nie będzie niższa niż koszty zakupu". Wiąże się to z tym, że w wielu przypadkach producenci oferują ceną specjalną do przetargu, która jest stała w całym okresie obowiązywania umowy, niezależnie od obowiązujących zmian cen urzędowych, przy czym zawsze jest niższa od aktualnie obowiązującej ceny urzędowej. Odpowiedź: Podtrzymujemy dotychczasowy zapis umowy. Pytanie 34 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Zadaniu 1; pozycja: 2,3, 5,6,7,8,9;11,18,19,24,25,26,27,33,34, produktu w worku Viaflo z dwoma portami, ponieważ produkt w opakowaniu worek z dwoma portami zapewnia szczelność połącznia w trakcji infuzji; dodatkowo opakowania typy worek w znacznym stopniu zmiejszają kubaturę odpadów szpitalnych?
Pytanie 35 Czy Zamawiający wyrazi zagodę na zaoferowanie w Zadaniu 1pozycja 32 płynu wieloelektrolitowego o składzie najbardziej zbliżonym do osocza: Na/140 mmol/l; K/5 mmol/l; Mg/1,5mmol/l; chlorki/98 mmol/l;ph 7,4; osmolarność 295 m0sm/l; posiadającego podwójny układ buforowy (octan/glukonian), worek o pojemności 500ml? Pytanie 36 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Zadaniu 1, pozycja 29 preparatu: Natrium Chloratum 0,9% do irygacji przepłukiwania 500 ml /1000 ml typu pour bottle, jałowa, w butelce odkręcanej kwadratowej z zabezpieczeniem, aby kropla wylewanego płynu nie mogła potoczyć się po zewnętrznej stronie butelki. Butelka kwadratowa eliminuje możliwośc pomyłki z płynami do zastosowania dożylnego? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 37 Czy w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Zadaniu 1 poz. 12,15,16 opakowania PE bez portów? Pytanie 38 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Zadaniu 1 pozycji 1,10,13,14,17,20,21,22,31,35 do oddzielnego pakietu? Pytanie 29 Czy Zamawiający w postępowaniu przetargowym FZP-2810-95/15w zadaniu (pakiecie)zadanie 18 Leki różne, w pozycji 14,1 oraz 14,2 dotyczącej LACTOBACILLUS ACIDOPHILUS + LACTOBACILLUS RHAMNOSUS dopuszcza możliwość zaoferowaniapreparatu o nazwie handlowej Floractin x 20 kapsułek producenta Novascon Pharmaceuticals? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza. Pytanie 30 Zadanie 8, poz. 1, 2 Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany preparat albuminy ludzkiej w Zadaniu 8 poz. 1 i 2 będący preparatem do podawania dożylnego, w pełni zapadał się tworząc pojemnik niewymagający zewnętrznej wentylacji do opróżnienia z samouszczelniającym się portem, co powoduje znaczące zmniejszenie ryzyka zakażenia krwi z uwagi na możliwość infuzji w systemie zamkniętym? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Pytanie 31 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie pozycji 1 i 2 z Zadania 8 i utworzenie oddzielnego Zadania?
Pytanie 32 Poniższe pytania dotyczą opisu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 18 poz. 14.1 i 14.2 w przedmiotowym postępowaniu: W związku z umieszczeniem w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własnej probiotyku, który nie jest produktem leczniczym, będącej zastrzeżonym znakiem towarowym konkretnego producenta, co jednakże ograniczyłoby konkurencję do wyrobu tegoż wytwórcy, uprzejmie prosimy o dopuszczenie możliwości złożenia oferty w postaci równoważnego preparatu probiotycznego będącego dietetycznym środkiem spożywczym specjalnego przeznaczenia medycznego przeznaczonym do stosowania u niemowląt, dzieci i osób dorosłych, zawierającym najlepiej przebadany pod względem klinicznym szczep bakterii probiotycznych Lactobacillus rhamnosus (działanie potwierdzone w kilkuset opublikowanych badaniach klinicznych) i Lactobacillus helveticus (odpowiednik L. acidophilus) w łącznym stężeniu 2 mld CFU/kapsułkę, tj. stanowiącym odpowiednik preparatu o składzie wymienionym w SIWZ, konfekcjonowanym w opakowaniach x 20 lub x 60 kapsułek, po przeliczeniu kapsułek na odpowiednią ilość opakowań. Odpowiedź: Wymagamy zgodnie z SIWZ. Dyrektor Ewa Wojciechowska