Ministerst wa Spraw Wewnęt rznych i Adm inistracji. w Olszt yn i e

Transkrypt

1 S amodzi el n y P ubliczny Z akład Opieki Zdrowotnej Ministerst wa Spraw Wewnęt rznych i Adm inistracji z Warm i ń sko-mazu rskim Centrum On kologii w Olszt yn i e ZPZ /19 Olsztyn, dn r. Do wszystkich uczestników postępowania ZPZ-06/02/19 Przetarg nieograniczony na dostawę płynów infuzyjnych oraz produktów leczniczych W związku z zapytaniami uczestników postępowania na dostawę środków dezynfekcyjnych Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wyjaśnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par z 3% do wartości max. 0,2%? Obecna kara jest rażąco wygórowana. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par z 10% do wartości max. 0,2%? Obecna kara jest rażąco wygórowana. Pytanie nr 3 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisów 2 ust.4 i 12 ust.1 pkt 2) projektu umowy)? Zamawiający wyjaśnia, iż zasady odpowiedzialności opisane w 2 ust. 4 projektu umowy nie dotyczą przypadku wstrzymania/wycofania z obrotu produktu leczniczego. Natomiast zapis 1

2 w 12 ust.1 pkt 2 projektu umowy mówi o tym, że strony dopuszczają możliwość zmian do umowy: zmianę preparatu medycznego w udokumentowanej sytuacji zaprzestania bądź wstrzymania produkcji na preparat równoważny o tej samej lub niższej cenie. W razie wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej Zamawiający nie będzie obciążał Wykonawcy karami umownymi. Pytanie nr 4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1-1b, 1d, 1e Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 3 ust.3 umowy. Czy w związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? Zamawiający nie odstąpi od zapisów 3 ust. 3 projektu umowy. Zdaniem Zamawiającego zawarte zapisy są jasne i uprawniają Zamawiającego do zamówienia większej lub mniejszej ilości wyrobów określonych w formularzu cenowym w ujęciu asortymentowym lub ilościowym w obrębie danego pakietu, tak by łączna wartość brutto pakietu nie została zwiększona. Pytanie nr 5 Dotyczy 6 ust.4 projektu umowy. Prosimy o wykreślenie z umowy zapisu niezgodnego z art. 552 Kodeksu Cywilnego ograniczającego prawo wykonawcy do wstrzymywania dostaw w przypadku opóźnień płatności za dostarczone towary. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy zmiany proponowanej przez Wykonawcę. Zapis 6 ust. 4 nie jest niezgodny z art. 552 k.c. Przepis art. 552 k.c. nie ma charakteru bezwzględnie obowiązującego. W związku z powyższym, Zamawiający w ramach zasady wyrażonej w art. 353¹ k.c., tj. zasady swobody umów, mając również na uwadze rodzaj przedmiotu zamówienia publicznego oraz przede wszystkim dobro i bezpieczeństwo pacjentów, dla których ten przedmiot zamówienia będzie przeznaczony wprowadził do projektu umowy wyżej przytoczony zapis 6 ust. 4 i zapis ten podtrzymuje. Pytanie nr 6 Do 7 ust.1 pkt 2) projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za niedostarczenie w terminie zamówionej partii towaru w trybie "cito" poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 1% wartości nie dostarczonej w terminie części przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia? 2

3 Pytanie nr 7 Do 7 ust.2 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Pytanie nr 8 Ponieważ kara przewidziana w 7 ust.2 pkt 2) projektu umowy jest wysoka prosimy o jej zmniejszenie do wysokości 5% niedostarczonego zamówienia. Pytanie nr 9 Dotyczy pakietu nr 1 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 1 poz. 1 produktu leczniczego Smofkabiven EF (bez elektrolitów), worek 986 ml? Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w pakiecie 1 poz. 1 produktu leczniczego Smofkabiven EF (bez elektrolitów), worek 986 ml. Pytanie nr 10 Dotyczy pakietu nr 1 poz. 1,4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 1 poz. 1, 4 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 4 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 1 poz. 1, 4 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 4 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości. Pytanie nr 11 Dotyczy pakietu nr 4 poz. 11 Czy w pakiecie 4 poz. 11 Zamawiający wymaga opakowania wyposażonego w dwa różnej wielkości, niezależne, sterylne porty niewymagające dezynfekcji przed pierwszym użyciem? Pytanie nr 12 Dotyczy pakietu nr 4 poz. 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 4 poz. 11 produktu leczniczego Metronidazol pakowanego po 40 szt., z przeliczeniem oferowanej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 4 poz. 11 produktu leczniczego Metronidazol pakowanego po 40 szt., z przeliczeniem oferowanej ilości. 3

4 Pytanie nr 13 Dotyczy pakietu nr 4 poz. 12, 13 Czy w pakiecie 4 poz. 12, 13 Zamawiający wymaga zaoferowania płynu wieloelektrolitowego, wg wytycznych najbardziej zbliżonego składem do osocza o zawartości chloru mmol/l? Najnowsze Polskie Wytyczne Okołooperacyjnego Leczenia Płynami opracowane w ramach prac Sekcji Płynoterapii i Hemostazy Polskiego Towarzystwa Anestezjologii i Intensywnej Terapii, według których należy: stosować zbilansowane krystaloidów zawierające w swoim składzie wszystkie jony w stosunku zbliżonym do zawartości w osoczu (zawartość jonu chloru poniżej 110mEq/l) oraz osmolarności w granicach mosm/l? Zamawiający w pakiecie nr 4 poz. 12 i 13 wymaga produktów zgodnie z opisem w SIWZ. Pytanie nr 14 Dotyczy pakietu nr 5 poz. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 poz. 4 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 10 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 poz. 4 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 10 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości. Pytanie nr 15 Dotyczy pakietu nr 5 poz. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 poz. 5 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 20 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 poz. 5 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 20 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości. Pytanie nr 16 Dotyczy pakietu nr 5 poz. 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 poz. 11 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 20 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 5 poz. 11 produktu leczniczego konfekcjonowanego po 20 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości. Pytanie nr 17 Dotyczy pakietu nr 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 9 produktów leczniczych konfekcjonowanych po 10 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pakiecie 9 produktów leczniczych konfekcjonowanych po 10 szt. w opakowaniu, z przeliczeniem oferowanej ilości. 4

5 Pytanie nr 18 Dotyczy pakietu nr 9 poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 9 poz. 2 Kalium chloratum 0,15% + Natrium chloratum 0,9% roztwór o poj. 500 ml, pakowanego po 10 szt., w ilości 20 opakowań? Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w pakiecie 9 poz. 2 Kalium chloratum 0,15% + Natrium chloratum 0,9% roztwór o poj. 500 ml, pakowanego po 10 szt., w ilości 20 opakowań. Pytanie nr 19 Czy Zamawiający dokona modyfikacji w 6 ust. 4 projektu umowy i dopuści prawo Wykonawcy do wstrzymania dostaw towaru, w przypadku braku zapłaty zobowiązań Zamawiającego, do czasu uregulowania przez niego płatności. Pytanie nr 20 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 7 ust. 1: 1. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem produktów do Zamawiającego, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej w terminie części dostawy. 2) 0,5% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki - przy dostawach na cito. W tym przypadku dzień zwłoki liczy się od godziny po terminie określonym w 4 ust. 2, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej w terminie części dostawy. Wysokość kar umownych wymienionych w pkt 1 i 2 nie mogą przekroczyć 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto. Pytanie nr 21 W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia Wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 9 ust. 2 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Pytanie nr 22 Dotyczy pakietu nr 4 poz. 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 4 poz. 11 Metronidazol 0,5% 100ml (butelka zabezpieczona dwoma portami) oraz utworzenie osobnego pakietu? Wydzielenie umożliwi zwiększenie konkurencyjności i złożenie oferty w korzystnych dla Zamawiającego cenach. W przypadku wyrażenia zgody prosimy o wyznaczenie wysokości wadium. 5

6 Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu nr 4 poz. 11 Metronidazol 0,5% 100ml (butelka zabezpieczona dwoma portami) oraz utworzenie osobnego pakietu. Zastępca Dyrektora ds Techniczno- Logistycznych Mariusz Moczulski Sporządził w 1 egz. Magdalena Jeleniewska Egz. nr 1 - a/a Otrzymują: Ogłoszenie na stronie internetowej 6