ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa profesjonalnego lokalizatora trasy rurociągów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII UWAGI KOŃCOWE... 7 XIV ZAŁĄCZNIKI... 7 1
, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę profesjonalnego lokalizatora trasy rurociągów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa profesjonalnego lokalizatora trasy rurociągów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 1. Parametry techniczne urządzenia: Urządzenie musi umożliwiać precyzyjną lokalizację tras rur metalowych, taśmy metalowej nad rurami z tworzyw sztucznych, wykrywanie podziemnych kabli energetycznych, telekomunikacyjnych i telewizji kablowych. Zestaw musi umożliwiać szybką lokalizację przewodów w warunkach zagęszczonej infrastruktury podziemnej, pozwalając odróżnić badany obiekt instalacji w stosunku do innych instalacji przebiegających obok. Generator sygnału musi mieć: - moc minimum 10W; - akumulatorowe zasilanie generatora zapewniające minimum 15 godzin jego ciągłej pracy; - zdalne sterowanie generatorem drogą radiową (zmiana mocy nadawania i częstotliwości); - możliwość pracy w trybie galwanicznym i indukcyjnym; - funkcję optymalnego doboru mocy w zależności od rodzaju gruntu; - wyświetlacz LCD prezentujący aktualne napięcie, natężenie i oporność badanego układu; - możliwość zasilania z zapalniczki samochodowej 12V; Odbiornik musi posiadać: - szeroki zakres częstotliwości aktywnych od 400Hz do 200kHz; - pasywne tryby pracy Power, Radio, CATV; - funkcję umożliwiające identyfikację trasowanej instalacji na żywo, wskazując kierunku prądu sygnałowego oraz natężenia pola sygnałowego; - funkcję jednoczesnego sprawdzania badanego przewodu w trybie Maksimum i Minimum; - funkcję jednoczesnego wykrywania wszystkich przewodów w trybie Power i Radio; - funkcję wskazującą kierunek lokalizowanego przewodu w sposób graficzny (kompas); - możliwość współpracy z systemem GPS (łączność np. bluetooth); - możliwość rejestrowania danych i przesyłania ich do komputera za pomocą USB lub bluetooth - bezprzewodową komunikację z generatorem (np. bluetooth); - podawać głębokość zalegania badanych obiektów trybie automatycznym; Zestaw musi mieć możliwość współpracy z klamrą indukcyjną i sondą sygnałową. Zestaw musi umożliwiać pracę w temperaturach -10 C do +50 C. 2
Elementy zestawu muszą być zabezpieczone przed wtargnięciem wody i kurzu przynajmniej zgodnie z IP54. Urządzenia muszą być oznakowane znakiem bezpieczeństwa CE. 2. Skład kompletu: Generator; Odbiornik; Komplet kabli połączeniowych z klamrami zaciskowymi i przedłużaczem minimum 10 mb szpilka uziomu; Klamrę do podawania sygnału indukcyjnego; Akumulator Li-ion do generatora wraz z ładowarką 230V i kablem do zapalniczki samochodowej 12V o długości minimum 5mb; Torbę lub walizkę do transportu zestawu; 3. Wykonawca ma obowiązek: 1. Przeprowadzić nieodpłatnie szkolenie min. 4 pracowników Zamawiającego w zakresie i obsługi urządzenia, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia; 2. Dostarczyć: instrukcje obsługi oraz dokumentację techniczną w języku polskim, certyfikaty ze szkolenia pracowników Zamawiającego (operatorów) oraz deklarację zgodności wyrobu z normami WE najpóźniej do dnia odbioru przedmiotu zamówienia; 3. Udzielić gwarancji na dostarczone urządzenie na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia i wystawienia karty gwarancyjnej z potwierdzeniem daty wydania wyrobu; 4. Zagwarantować serwis gwarancyjny (bezpłatny) i pogwarancyjny (płatny) w ciągu maksimum 14 dni od daty zgłoszenia wady, pisemnie lub faksem; 5. Dostarczyć urządzenie (na koszt własny) do Bazy Zaplecza Technicznego MPWiK Sp. z o.o. w Lulblinie (ul. Zemborzycka 114 a, Lublin); 6. Załączyć do oferty karty katalogowe w języku polskim ze szczegółowym opisem oferowanego urządzenia, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu; Termin płatności: przelew w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia i wystawieniu karty gwarancyjnej oraz przeprowadzeniu szkolenia min. 4 pracowników Zamawiającego w zakresie i obsługi urządzenia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 i V.2 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.3 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Karty katalogowe w języku polskim ze szczegółowym opisem oferowanego urządzenia, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 4
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. tj. nie później niż do końca dnia 10.10.2012 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Piotr Warda Kierownik Działu Diagnostyki Sieci Wod. Kan., Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel. (081) 744 36 41 w. 421, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: Paweł Kozak Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110) tel. 081 532 42 81 w. 379 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 5
6. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 10. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa profesjonalnego lokalizatora trasy rurociągów na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. oraz z dopiskiem Nie otwierać. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 11 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 13. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w sekretariacie w terminie do 15.10.2012 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 6
4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu, niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny (cena 100%). XIII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XIV ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 7