Zasady dotyczące przeciwdziałania handlowi ludźmi i pracy niewolniczej

Zasady dotyczące przeciwdziałania handlowi ludźmi i pracy niewolniczej

Spis treści Cel Zakres Zasady Dochodzenia i kontrole Stosowania zasad Pokrewna dokumentacja i procedury 2 Z a s a d y d o t y c z ą c e p r z e c i w d z i a ł a n i a h a n d l o w i l u d ź m i i p r a c y n i e w o l n i c z e j

3 Zasady dotyczące przeciwdziałania handlowi ludźmi i pracy niewolniczej Cel Oracle zapewnia środowisko pracy wolne od handlu ludźmi i pracy niewolniczej, która dla celów niniejszych zasad obejmuje pracę przymusową i nielegalną pracę dzieci. Oracle nie będzie tolerować ani akceptować handlu ludźmi bądź pracy niewolniczej w żadnej części swojej globalnej organizacji. Niniejsze zasady są zgodne z Kodeksem etycznym i zasadami prowadzenia działalności spółki Oracle oraz jej podstawowymi wartościami i mają na celu ochronę i afirmację ludzkiej godności oraz praw człowieka w działalności gospodarczej spółki na całym świecie. Pracownicy Oracle, kontrahenci, podwykonawcy, sprzedawcy, dostawcy, partnerzy i inne podmioty, przy pomocy których Oracle prowadzi działalność, nie mogą uczestniczyć w stosowaniu jakichkolwiek praktyk związanych z handlem ludźmi lub pracą niewolniczą. Zakres Niniejsze zasady obowiązują wszystkich pracowników zatrudnionych przez Oracle bądź zaangażowanych do świadczenia usług na jej rzecz, w tym m.in. pracowników Oracle, członków Zarządu, pracowników tymczasowych, pracowników zatrudnionych na innej podstawie niż umowa o pracę (w tym pracowników agencyjnych), pracowników dorywczych i niezależnych kontrahentów (zwanych dalej łącznie na potrzeby niniejszych zasad pracownikami ). Każdy pracownik Oracle jest zobowiązany do przeczytania, zrozumienia i stosowania niniejszych zasad. Kierownicy Oracle mają obowiązek zapewnienia stosowania niniejszych zasady przez bezpośrednio lub pośrednio podlegających im pracowników i uzyskania przez nich wymaganych certyfikatów bądź ukończenia wymaganych szkoleń. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszych zasad należy konsultować się z Działem Prawnym Oracle lub z członkami Organizacji ds. Stosowania Przepisów i Etyki. W przypadku powzięcia wiadomości o możliwym naruszeniu niniejszych zasad fakt ten należy niezwłocznie zgłaszać w dowolny sposób wyszczególniony poniżej w części zatytułowanej Zasady. Zasady Oracle zabrania handlu ludźmi i pracy niewolniczej. Pracownicy Oracle, kontrahenci, podwykonawcy, sprzedawcy, dostawcy, partnerzy i inne podmioty, przy pomocy których Oracle prowadzi działalność, nie mogą uczestniczyć w stosowaniu jakichkolwiek praktyk związanych z handlem ludźmi lub pracą niewolniczą. Obejmują one m.in. następujące działania: Handel ludźmi w jakiejkolwiek formie. Stręczenie do komercyjnego podejmowania zachowań seksualnych. Wykorzystywanie pracy przymusowej przy realizacji jakichkolwiek prac. Niszczenie, ukrywanie, konfiskowanie lub w inny sposób uniemożliwianie dostępu osobom fizycznym do ich dokumentów tożsamości lub dokumentów imigracyjnych, takich jak paszporty lub prawa jazdy, niezależnie od podmiotów wydających. Wprowadzanie w błąd lub oszukiwanie podczas rekrutacji kandydatów bądź oferowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę/kontraktu; np. zaniechanie ujawnienia w formie i języku zrozumiałym dla potencjalnego kandydata podstawowych informacji lub wprowadzenie w błąd co do istotnej okoliczności podczas procesu rekrutacji kandydatów w zakresie kluczowych zasad, w tym wynagrodzenia, świadczeń pracowniczych, miejsca pracy, warunków bytowych, zakwaterowania oraz związanych z nim kosztów (jeśli jest zapewniane przez Oracle), wszelkich istotnych kosztów, którymi są obciążani kandydaci, a także, jeśli dotyczy, niebezpiecznego charakteru pracy. Wykorzystywanie pracowników zajmujących się rekrutacją, którzy nie stosują lokalnego prawa pracy obowiązującego w kraju, w którym jest przeprowadzana rekrutacja. Obciążanie kandydatów kosztami rekrutacji. Jeśli wymaga tego prawo lub umowa, niezapewnienie transportu powrotnego lub nieopłacenie kosztów transportu powrotnego po zakończeniu zatrudnienia. Jeśli wymaga tego prawo lub umowa, niezapewnienie zakwaterowania spełniającego standardy dotyczące zakwaterowania i bezpieczeństwa kraju, w którym to zakwaterowanie jest zapewniane. Jeśli wymaga tego prawo lub umowa, niedostarczenie pisemnej umowy o pracę, umowy dotyczącej rekrutacji bądź innych wymaganych dokumentów dotyczących pracy. Oracle podejmuje działania zmierzające do zachowania i usprawnienia firmowych systemów i procedur zmierzających do likwidacji handlu ludźmi i pracy niewolniczej w jej bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu. Oracle wymaga od swoich dostawców biorących udział w bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu stosowania wszystkich

obowiązujących przepisów oraz prowadzenia działalności w sposób etyczny i odpowiedzialny. Oracle stosuje Kodeks postępowania Koalicji odpowiedzialności przemysłu elektronicznego (Electronic Industry Citizenship Coalition EICC), który zakazuje stosowania pracy przymusowej, półniewolniczej dla odpracowania długów lub na odrobek bądź przymusowej pracy więźniów. Oracle nieustannie weryfikuje, ocenia i promuje wiedzę na temat zagrożeń związanych z pracą przymusową i handlem ludźmi w jej bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu. Przykłady takich działań obejmują co następuje: Ocenę i reagowanie na zagrożenia związane z łańcuchem dostaw: Oracle włączyła poprzez odniesienie Kodeks postępowania EICC do swoich standardowych umów z dostawcami biorącymi udział w bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu. Oracle bierze także udział w działaniach podejmowanych w branży celem podniesienia poziomu wiedzy na temat handlu ludźmi oraz wdrożenia programów EICC. Kontrolowanie dostawców: Oracle kontroluje dostawców biorących udział w bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu w oparciu o Kodeks postępowania EICC, a ponadto analizuje wyniki kontroli tych dostawców. Certyfikowanie dostawców: Oracle wprowadziła procedurę certyfikacji dostawców, która wymaga od dostawców biorących udział w bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu poświadczenia zgodnie z ich wiedzą, że materiały zastosowane przez nich w produktach zostały wytworzone zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zwalczania pracy niewolniczej i handlu ludźmi. Standardy odpowiedzialności: Oracle stosuje standardy oraz procedury w zakresie odpowiedzialności wobec pracowników i dostawców biorących udział w bezpośrednim łańcuchu dostaw sprzętu, którzy nie spełniają wymogów określonych w zasadach prowadzenia działalności spółki Oracle. Szkolenia: Oracle zapewnia pracownikom bezpośrednio zarządzającym bezpośrednim łańcuchem dostaw sprzętu szkolenia dotyczące problemów związanych z handlem ludźmi i pracą niewolniczą. Dochodzenia i kontrole Oracle będzie prowadzić dochodzenia i kontrole w celu weryfikacji, czy działalność jest prowadzona zgodnie z niniejszymi zasadami. Wszyscy pracownicy Oracle oraz osoby trzecie, przy pomocy których Oracle prowadzi działalność, są zobowiązani do pełnej i bezzwłocznej współpracy z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi kontrolerami i detektywami Oracle oraz mają obowiązek pełnego i szczerego odpowiadania na ich pytania, a także żądania informacji oraz przedstawienia dokumentów. Wszelkie zaniedbania pracowników w zakresie pełnej współpracy lub jakiekolwiek działania zmierzające do utrudniania dochodzeń lub kontroli, w tym np. ukrywanie bądź usuwanie/niszczenie jakichkolwiek informacji lub dokumentów, udzielanie fałszywych odpowiedzi bądź przekazywanie nieprawdziwych informacji lub usuwanie e-maili bądź innych dokumentów może stanowić, zgodnie z obowiązującymi przepisami, podstawę postępowania dyscyplinarnego, włącznie ze zwolnieniem. Stosowanie zasad Wszelkie podejrzenia naruszeń niniejszych zasad należy zgłaszać albo bezpośrednio członkom Organizacji ds. Stosowania Przepisów i Etyki, do Działu Prawnego Oracle, Dyrektorowi ds. Globalnego Stosowania Przepisów i Etyki bądź Wicedyrektorowi Generalnemu Oracle, Głównemu Radcy Prawnemu i Sekretarzowi. Zgłoszenia można także dokonywać za pośrednictwem Infolinii ds. Etyki Oracle (Integrity Helpline) pod numerem 800-679-7417 lub w przypadku krajów UE 866-455-1215 bądź Infolinii Internetowej ds. Etyki Oracle (Integrity Helpline Website). Obie infolinie umożliwiają anonimowe dokonywanie zgłoszeń w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Zachowanie pracowników polegające na zaniechaniu zgłoszenia faktycznych lub podejrzewanych naruszeń może być uznane za naruszanie niniejszych zasad w zakresie dopuszczalnym obowiązującym prawem. Oracle nie będzie tolerować działań odwetowych wobec jakichkolwiek pracowników zgłaszających w dobrej wierze podejrzenia lub współpracujących w ramach dochodzeń dotyczących stosowania przepisów, nawet w przypadku braku dowodów potwierdzających dane zgłoszenia. Wszelkie naruszenia niniejszych zasad mogą, zgodnie z obowiązującymi przepisami, stanowić podstawę postępowania dyscyplinarnego, włącznie ze zwolnieniem. Naruszenia obowiązujących przepisów mogą także spowodować ściganie karne odpowiedzialnych osób. 4 Zasady dotyczące przeciwdziałania handlowi ludźmi i pracy niewolniczej

Pokrewna dokumentacja i procedury Oracle Corporation UK Ltd Plan Oracle America Inc. dotyczący przestrzegania przepisów w zakresie umów z rządem USA o Uwaga: Przedmiotowy Plan przestrzegania przepisów obowiązuje wyłącznie w odniesieniu do umów z rządem federalnym USA (1) dotyczących dostaw artykułów (wyłączając produkty ogólnodostępne <commercial off-theshelf COTS>) nabywanych poza USA lub usług, które mają być wykonane poza USA; ORAZ (2) umów, których szacowana wartość przekracza pięćset tysięcy dolarów amerykańskich (500 000 USD). Wszelkie pytania dotyczące Planu przestrzegania przepisów lub zmian tego planu należy kierować na adres e-mail policomply_us@oracle.com. Kodeks postępowania Oracle 5 Zasady dotyczące przeciwdziałania handlowi ludźmi i pracy niewolniczej