REGULAMIN WALNEGO ZGROMADZENIA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PIAST WE WROCŁAWIU 1. Walne Zgromadzenie Członków działa na podstawie przepisów art. 35 42 Ustawy z dnia 16.09.1982 r. Prawo spółdzielcze jednolity tekst (Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848 z późniejszymi zmianami, art. 83 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116) i postanowień Statutu Spółdzielni oraz niniejszego regulaminu. 2. Zgodnie z postanowieniami 92. Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej, 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych, podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielanie absolutorium członkom Zarządu, 3. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie, 4. podejmowanie uchwał w sprawie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5. podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości i zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej, 6. podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 7. oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 8. podejmowwanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 9. rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej, 10. uchwalanie zmian Statutu, 11. podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze Związku Rewizyjnego oraz upoważnienie Zarządu do działań w tym zakresie, 12. wybór delegatów na Zjazd Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13. uchwalenie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia oraz regulaminu Rady Nadzorczej, 14. podejmowanie uchwał w sprawie wyodrębnienia osiedli pod względem organizacyjnym i gospodarczym i ustalenie zasad gospodarki finansowej tych
2 osiedli oraz uchwał w sprawie wyodrębnienia i tworzenia nowych lub likwidacji Rad Osiedli, 15. wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej, 16. wybór i odwołanie członków Rad Osiedlowych, 17. uchylanie uchwał organów Spółdzielni niższego rzędu niezgodnych z przepisami prawa i Statutu, 18. powoływanie i rozwiązywanie komisji opiniodawczo-kontrolnych działających na rzecz Walnego Zgromadzenia, 19. podejmowanie uchwał w sprawie tworzenia funduszy celowych. 3. Każdemu członkowi obecnemu na Walnym Zgromadzeniu przysługuje tylko jeden głos. 4. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym członkowie Rady i Zarządu Spółdzielni. Ponadto mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez Zarząd w porozumieniu z Radą Nadzorczą. 5. Zgodnie z postanowieniami 94. pkt 3. Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych członków. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów, chyba że ustawa lub Statut wymagają kwalifikowanej większości głosów. 6. 1. Obrady Walnego Zgromadzenia i poszczególnych jego części otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny delegowany członek Rady. 2. Otwierający obrady zarządza wybór prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, sekretarz i dwóch asesorów. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład prezydium. W razie małej frekwencji uczestników można zmniejszyć ilość asesorów do jednej osoby. 7. Po dokonaniu wyboru Prezydium, przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. Walne Zgromadzenie może zmienić kolejność spraw w porządku obrad. 8. Członkowie uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu lub jego części wybierają ze swego grona: 1. Komisję Mandatowo-Wyborczą w składzie 3 osób, której zadaniem jest sprawdzenie ważność mandatów, listy obecności. 2. Komisję Skrutacyjną w składzie 3 osób, której zadaniem jest: dokonywanie na zarządzenie przewodniczącego Walnego Zgromadzenia lub jego części obliczania wyników głosowania i podawania tych wyników przewodniczącemu oraz wykonywanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzeniem głosowania.
3 3. Inne komisje w miarę potrzeby. 9. Każda komisja wybiera ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Walnego Zgromadzenia. 10. 1. Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Walnego Zgromadzenia lub jego części. 2. Przewodniczący Komisji lub ich zastępcy składają Walnemu Zgromadzeniu lub jego części sprawozdanie z czynności komisji. Sekretarze części Walnego Zgromadzenia przekazują te protokoły kolejnej części Walnego Zgromadzenia. 11. 1. Po przeprowadzeniu spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący Walnego Zgromadzenia otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie przewodniczącego zgłoszenia winny być dokonywane na piśmie, z podaniem imienia i nazwiska. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Niestosującym się do uwag, przewodniczący może odebrać głos. 4. W sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: a/ głosowania bez dyskusji, b/ przerwania dyskusji, c/ zamknięcia listy mówców, d/ ograniczenia czasu przemówień, e/ kolejności sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 12. Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta, przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski umieszczone w porządku obrad przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 13. Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów do Rady Nadzorczej Spółdzielni, wyborów do Rad Osiedlowych oraz odwoływaniem wybranych członków do ww. organów, które przeprowadza się w głosowaniu tajnym.
4 14. 1. Uchwały Walnego Zgromadzenia mogą zapaść jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości członków Spółdzielni w terminach i w sposób określony w Statucie. 2. Uchwały dotyczące zmian w przepisach Statutu są podejmowane większością 2/3 głosów, likwidacji Spółdzielni są podejmowane większością 3/4 oddanych głosów, dotyczące połączenia się z inną Sp-nią i podziału Sp-ni, odwołania członków Rady Nadzorczej większością 2/3 oddanych głosów. Pozostałe uchwały zapadają zwykłą większością głosów. 15. Listę zgłoszonych przez członków, w trybie art. 8 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, kandydatów do Rady Nadzorczej oraz Rad Osiedlowych Zarząd Spółdzielni przekazuje Komisji Mandatowo-Wyborczej. 16. 1. Wybory do Rady Nadzorczej oraz Rad Osiedlowych przeprowadza się za pomocą kart wyborczych, na których umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Skrutacyjnej. 1A.Wybory do Rady Nadzorczej oraz Rad Osiedlowych mogą odbywać się również w systemie elektronicznym. 2. Głosujący powinien skreślić nazwiska kandydatów, na których nie głosuje, pozostawiając ilość nie większą niż ilość mandatów. 3. Komisja skrutacyjna poszczególnych części Walnego Zgromadzenia sporządza protokół i załącza do niego listę kandydatów, którzy otrzymali największą ilość oddanych głosów na mandat. Do Rady Nadzorczej wchodzą kandydaci, którzy po podsumowaniu głosów uzyskanych na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia uzyskali największą ilość głosów oddanych na dany mandat. W przypadku uzyskania jednakowej ilości głosów lub niezgłoszenia kandydata na dany mandat, wybory uzupełniające przeprowadza się na najbliższym Walnym Zgromadzeniu. 4. W przypadku, gdy ilość nazwisk nieskreślonych na złożonej do urny karcie wyborczej jest większa od ilości mandatów, głos jest nieważny. 5. Ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Skrutacyjna przewodniczący Komisji ogłasza wyniki głosowania. 17. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium Walnego Zgromadzenia, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 18. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części. 19. 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Walnego Zgromadzenia lub jego części.
5 2. Protokół Walnego Zgromadzenie lub jego części powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenie złożone do protokołu, treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Przy uchwałach należy podawać liczbę oddanych głosów za uchwałą i przeciw niej. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. 20. 1. Każdy członek Spółdzielni ma prawo przeglądania protokołów Walnego Zgromadzenia. 2. O treści uchwał regulujących stosunki między członkami a Spółdzielnią członkowie Spółdzielni powinni być powiadomieni przez wywieszenie ogłoszeń w biurze i w domach Spółdzielni lub przez ogłoszenie w biuletynie Spółdzielni w ciągu 14 dni od daty odbycia Walnego Zgromadzenia.