SPIS TREŚCI Wstęp, czyli jak, kto i dlaczego?... 7 Jak zorganizowany jest ten kurs?... 7 Dlaczego taka forma?... 7 Jak zbudowane są poszczególne rozdziały?... 8 Nie mam jeszcze dostępu do Microsoft Project Server. Co zrobić?... 8 Jaką wersję Microsoft Project Server będę opisywał?... 8 Co zrobić ze znalezionym błędem?... 9 Project Server. Zaczynamy pracę... 10 Czy ja właściwie potrzebuję Project Server?... 10 Czym właściwie jest Project Server?... 11 Wygląda super, ale skąd mam wziąć Project Server?... 12 Jak zacząć pracę?... 12 Podsumowanie... 19 Project Server. Kalendarze i zasoby... 20 Od czego zacząć?... 20 Kalendarze organizacji... 20 Konfiguracja kalendarza... 21 Pula zasobów... 25 Konto logowania... 26 Resource Breakdown Structure (RBS/SPZ)... 27 Właściciel przydziału... 27 Zespoły... 28 Podsumowanie... 29 Project Server. Przygotowanie i publikacja projektu.... 30 Logowanie i szablony... 30 2
Definicja projektu i lista zadań... 32 Zasoby... 35 Przydziały i publikacja... 40 Pamięć podręczna... 41 Weryfikacja... 43 Podsumowanie... 45 Project Server. Raportowanie postępów prac.... 47 Scenariusz... 47 Raportowanie postępów przez członków zespołu projektowego... 49 Weryfikacja raportu przez kierownika projektu... 53 Poprawianie raportów... 55 Zatwierdzenie i publikacja zmian... 57 Reguły, czyli jak usprawnić swoją pracę... 60 Podsumowanie... 62 Project Server. Raportowanie czasu pracy.... 63 Jaką funkcję pełnią grafiki... 63 Konfiguracja środowiska... 63 Time Reporting Periods / Okresy rozrachunkowe... 66 Administrative Time / Kategorie czasu administracyjnego... 67 Menedżerowie grafików... 68 Inne ustawienia... 69 Line Classification / Klasyfikacja wierszy... 69 Timesheet Settings and Defaults / Ustawienia grafików... 70 Grafiki w działaniu... 73 Urlopy i czas administracyjny... 80 Podsumowanie... 81 3
Witryny projektowe.... 82 Podstawy... 82 Zarządzanie procesem tworzenia witryn... 83 Lista witryn... 84 Zawartość witryny... 86 Strona główna... 86 Dokumenty... 86 Problemy... 88 Ryzyko... 90 Produkty dostarczane... 91 Inne aplikacje... 94 Dane z witryn w PWA... 95 Podsumowanie... 96 Raportowanie w Microsoft Project Server.... 97 Czego nie znajdziesz w tym rozdziale?... 97 Zasada działania...98 Źródła danych...98 Baza danych...98 Baza analityczna...98 OData... 99 Tworzenie raportów... 99 Excel... 99 Połączenia do bazy danych... 101 Połączenia do bazy analitycznej... 103 Połączenia OData... 104 Reporting Services i PowerBI... 105 4
Inne narzędzia i podsumowanie... 107 Analiza portfela projektów... 108 Po co analizować portfel projektów?... 108 Cele biznesowe... 108 Priorytety celów... 110 Tworzenie pierwszej analizy... 113 Cele i projekty... 116 Pierwszy ranking projektów... 116 Ograniczenia budżetowe... 117 Modyfikacja ograniczeń... 118 Ręczne sterowanie... 119 Ograniczenia zasobowe...120 Modyfikacje zasobów i harmonogramów... 121 Koniec analizy i podsumowanie... 125 Wybrane tematy administracyjne... 126 Pola niestandardowe... 126 Kasowanie obiektów... 129 Ewidencja obiektów... 130 Widoki... 131 Synchronizacja puli zasobów... 133 Typy Projektów... 134 Strony szczegółów projektów... 136 Workflow...138 Inne ustawienia... 139 Dodatek. Co nowego w Microsft Project?... 140 Wersja 2016... 140 5
Dodatkowe widoki osi czasu... 140 Zapytaj mnie o... 141 Rezerwacja zasobów... 141 Wersja 2019... 141 Łączenie zadań bezpośrednio z kolumny... 141 Kolumna z nazwą zadania sumarycznego... 142 Etykiety zadań na widoku osi czasu... 143 Wersja Online... 144 Dodatek. JEśli nie Project, to Co?... 145 Microsoft Planner... 145 Monday.com (dapulse)... 145 Clickup.com... 146 Inne... 146 Todoist... 146 Nozbe... 146 Microsoft To-Do... 146 Dodatek. Inne materiały.... 147 6
WSTĘP, CZYLI JAK, KTO I DLACZEGO? Ta publikacja jest kontynuacją i uzupełnieniem kursu Microsoft Project. Jeśli nie miałeś wcześnie styczności z rodziną produktów spod znaku Microsoft Project, to zdecydowanie polecam zacząć właśnie od niego. Rozwiązanie serwerowe jest zdecydowanie bardziej rozbudowane i oferuje przede wszystkim rozszerzenie funkcji swojego desktopowego odpowiednika. Jak zorganizowany jest ten kurs? Książka jest podzielona na rozdziały. Każdy z nich traktuje o inne funkcji całej platformy. Skupiam się przede wszystkim na tematach użytkowych. Znajdziesz tu informacje w jaki sposób wykorzystać Project Server w swojej organizacji i jak skonfigurować kluczowe moduły. W ostatnim rozdziale przedstawiam także podstawowe ustawienia administracyjne. Tematy poświęcone wdrożeniu i utrzymaniu tej platformy całkowicie pomijam. To temat na oddzielną publikację. Dlaczego taka forma? Książka powstała na podstawie artykułów publikowanych na blogu https://protipblog.pl. Nie ukrywam, że taka forma była dość wygodna dla mnie. Pozwalała dopisywać kolejne części kursu na bieżąco i uzupełniać czy poprawiać w odpowiedzi na prośby i komentarze Czytelników. Blog pozwalał również na trochę luźniejszą formę, a nie ma, moim zdaniem, nic gorszego niż sucha i formalna instrukcja obsługi, więc takich opisów starałem się unikać. Mam też komentarz specjalny do wszystkich Pań. Nasz język wymaga użycia odpowiednich końcówek. Pisanie obu wersji (np. jeśli utworzyłeś/utworzyłaś ) wydawało mi się zbyt karkołomne, dlatego wszędzie w artykułach zwracać się będę do Ciebie jako Czytelnika, używając tym samym męskiej formy. Mam nadzieję, że mi to wybaczycie i nie potraktujecie tego jako faux pas. 7
Jak zbudowane są poszczególne rozdziały? W każdym rozdziale znajdziesz sporo zrzutów ekranów. Postaram się prowadzić Cię krok po kroku przez wszystkie czynności i dokładnie opisywać najważniejsze i najtrudniejsze tematy. Jednocześnie będę unikał opisywania tematów błahych, takich jak opis interfejsu czy poszczególnych przycisków. Jestem pewien, że spokojnie sam poradzisz sobie z tymi wyzwaniami. Nie mam jeszcze dostępu do Microsoft Project Server. Co zrobić? Aktualnie najwygodniej i najszybciej jest to zrobić korzystając z okresu próbnego usługi Microsoft Project Online Professional. Możesz go rozpocząć tutaj: https://protipblog.pl/msproject/trial. Ta licencja da Ci dostęp zarówno do Microsoft Project (ten można ściągnąć z portalu Office365) jak i Project Server Online. Sama procedura założenia takiego konta jest bardzo prosta. Jaką wersję Microsoft Project Server będę opisywał? Większość zrzutów ekranów będzie pochodzić z Microsoft Project Professional Online (wersja z początku 2019 roku) oraz Project Server Online. Obie aplikacje są w wersji angielskiej. Wszędzie, gdzie to możliwe dodaję także polskie opisy pól, przycisków i innych elementów interfejsu. 8
Co zrobić ze znalezionym błędem? Jeśli znajdziesz błąd w tej publikacji, to będę wdzięczny, jeśli zgłosisz go przez formularz dostępny pod adresem https://protipblog.pl/msproject/ebook/error. Mocno starałem się, aby było ich jak najmniej, ale przy tej ilości treści nie da się ich uniknąć. Liczę na Twoją wyrozumiałość i pomoc. Z góry dziękuję. Miłej lektury! 9