Nielisz, dnia 11.06.2012r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro Gmina Nielisz Nielisz 279 22-413 Nielisz tel. 84 631-27-27, fax 84 631-27-15 email: ugnielisz@mbnet.pl Gmina Nielisz zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zakup i montaż podestów scenicznych niezbędnych dla organizacji zadania pn; Zachowajmy piękno naszej kultury. Dzień Dziecka na ludowo - Nielisz 2013 - przedsięwzięcia realizowanego w ramach oś 4 LEADER-PROW 2007-2013, działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Małe projekty. a) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (z późn. zmianami). b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż podestów scenicznych o wymiarach 8 m x 5 m,, które po zamontowaniu będą tworzyły scenę o powierzchni 40 m2 oraz schodków z poręczami przystosowanymi do szybkiego i łatwego montażu z podestami scenicznymi. Wymagane parametry; wymiar pojedynczego elementu podestu 1 m x 2 m konstrukcja podestu ze stopu aluminium blat podestu wykonany ze sklejki wodoodpornej pokrytej warstwą antypoślizgową nogi z regulacją w zakresie od 1m do min 1,5 max 1,8 komplet mocowań ram oraz nóg poręcze sceny dostosowane do wymaganych wymiarów podestu 8mx5m wraz z kompletem mocowań schody o szerokości 1 m z o wysokości regulowanej w tym samym zakresie co wysokość sceny z podestem wodoodpornym o powierzchni antypoślizgowej. Mocowanie schodów do ramy sceny. W komplecie należy dostarczyć także poręcze do schodów o regulowanej długości oraz niezbędne uchwyty. 2. Termin wykonania zamówienia 31.05.2013 r. 3. Oferta powinna zawierać; - Nazwę i dane kontaktowe oferenta.
- Cenę netto/ brutto za podesty sceniczne, których złożenie da scenę o wymiarach 8 m x 5 m łącznie z ich dostarczeniem i zamontowaniem w terminie 31.05.2013r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. - Niezbędne dokumenty techniczne oraz atesty i warunki gwarancji producenta. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1/. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej zamówieniem oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art.22 ust.1 i art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 r, Nr 113, poz.759 z późn. zm) 2/. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zmówienia. 5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1/. Formularz ofertowy zał 1 2/. Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art.22 ust.1 i art.24 ust.1 ustawy PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - zał nr 2 3/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Spełnienie ww. warunków, należy potwierdzić poprzez złożenie z ofertą stosownego oświadczenia wg załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Uwaga : Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zadania. Uwaga: Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej : Jedynym kryterium oceny ofert ( 100%) będzie cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt.1 wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamówienie nie może być powierzone do realizacji podwykonawcy. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej w języku polskim. Do oferty należy dołączyć komplet dokumentów żądanych w pkt. 5 niniejszego zaproszenia. Wszelkie kserokopie zaświadczeń i innych dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu firmy. Ofertę należy złożyć w jednej kopercie oznakowanej ; nazwa Wykonawcy oraz zaadresowanej i podpisanej w sposób następujący; Oferta na zakup i montaż podestów scenicznych niezbędnych dla organizacji impreazy pn. Zachowajmy piękno naszej kultury. Dzień Dziecka na ludowo - Nielisz 2013 - przedsięwzięcia realizowanego w ramach oś 4 LEADER-PROW 2007-2013, działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Małe projekty.
Miejsce i termin składania ofert : W przypadku zainteresowania wykonawstwem przedmiotu zamówienia prosimy o składanie ofert - osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską w siedzibie Urzędu Gminy Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz, pokój nr 1 ( sekretariat ) w godz. 7.30-15.30 lub drogą elektorniczną na adres e-mail ugnielisz@mbnet.pl w temacie wpisując Małe projekty scena Zgłszenia należy nadsyłć do 15.06.2012 r. 8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty oferty: Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie o wyborze oferty. 9.Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Spis załączników : Oferta. Oświadczenie oferenta. Projekt umowy. /.../ Adam Wal Wójt gminy Nielisz
Załącznik nr 1... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Na zakup i montaż podestów scenicznych niezbędnych dla organizacji zadania pn; Zachowajmy piękno naszej kultury. Dzień Dziecka na ludowo - Nielisz 2013 - przedsięwzięcia realizowanego w ramach oś 4 LEADER-PROW 2007-2013, działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Małe projekty. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy....... NIP:... REGON:... KRS:... 2. Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 11.06.2012r. oferujemy następujące ceny za niżej podany zakres zamówienia : Zakup i montaż podestów scenicznych o wymiarach 8 m x 5 m, które po zamontowaniu będą tworzyły scenę z poręczami o powierzchni 40 m2, oraz schodków z poręczami przystosowanymi do szybkiego i łatwego montażu z ww. podestami scenicznymi; cena netto...zł (słownie...zł ) cena brutto...zł (słownie zł) Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zaproszenia do składnia ofert i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oświadczam, że załączony do treści zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Podpis przedstawiciela oferenta
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ART.22 UST.1 I ART.24 UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy:...... Adres Wykonawcy:... Numer telefonu... Numer faxu :... Regon... NIP... Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia : Zakup i montaż podestów scenicznych niezbędnych dla organizacji zadania pn; Zachowajmy piękno naszej kultury. Dzień Dziecka na ludowo - Nielisz 2013 - przedsięwzięcia realizowanego w ramach oś 4 LEADER-PROW 2007-2013, działanie 413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Małe projekty W imieniu firmy, którą reprezentuję oświadczam, że spełniam/my warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn.zm): 1/. Oświadczam, że posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2/. Oświadczam,że znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3/. Oświadczam,że nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 powołanej ustawy. Miejscowość, dnia...... (podpis upoważnionego przedstawicielawykonawcy)
wzór umowy U M O W A Zawarta dnia...... r. w Nieliszu, pomiędzy: Gminą Nielisz, Nielisz 279, 22-413 Nielisz reprezentowanym przez: Adama Wala Wójta Gminy Nielisz zwanym dalej Zamawiającym a Firmą... reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzenia uproszonego postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 14 000 euro, zawarto umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy Zakup i montaż podestów scenicznych niezbędnych dla realizacji zadania pn; Zachowajmy piękno naszej kultury. Dzień Dziecka na ludowo -Nielisz 2013 - przedsięwzięcia realizowanego w ramach oś 4 LEADER-PROW 2007-2013, działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Małe projekty. 2 Zakres umowy Dostarczenie i montaż podestów scenicznych wraz z poręczami o wymiarach 8 m x 5 m, które po zamontowaniu będą tworzyły scenę o powierzchni 40 m2 oraz schodków z poręczami przystosowanymi do szybkiego i łatwego montażu z podestami scenicznymi. Według następujących parametrów: wymiar pojedynczego elementu podestu 1 m x 2 m konstrukcja podestu ze stopu aluminium blat podestu wykonany ze sklejki wodoodpornej pokrytej warstwą antypoślizgową nogi z regulacją w zakresie od 1m do min 1,5 max 1,8 komplet mocowań ram oraz nóg poręcze sceny dostosowane do wymaganych wymiarów podestu 8mx5m wraz z kompletem mocowań schody o szerokości 1 m z o wysokości regulowanej w tym samym zakresie co wysokość sceny z podestem wodoodpornym o powierzchni antypoślizgowej. Mocowanie schodów do ramy sceny. W komplecie należy dostarczyć także poręcze do schodów o regulowanej długości oraz niezbędne uchwyty. Termin realizacji zamówienia ustala się na dzień 31.05.2013 r. do godz. 8.30 Miejscem montażu podestów będzie plac przy Szkole Podstawowej w Nieliszu. 3
W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca oświadcza że: 1. Jest wpisany do ewidencji działalności gospodarczej 2. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i asortymentem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4 Warunki płatności Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę neto...zł (słownie )... brutto......zł. (słownie :...zł.) 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu zamówienia bez zastrzeżeń i po przedłożeniu Zamawiającemu faktury za wykonane zamówienie. 4. Termin zapłaty faktury za wykonany przedmiot umowy ustala się do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury/rachunku. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy nr:... 5 Odpowiedzialność Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje, swoich pracowników w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 6 Kary 1. Za nie dotrzymanie warunków umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną stanowiącą równowartość otrzymanej dotacji na realizację projektu pn. Zachowajmy piękno naszej kultury. Dzień Dziecka na ludowo - Nielisz 2013 - przedsięwzięcia realizowanego w ramach oś 4 LEADER-PROW 2007-2013, działanie 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju Małe projekty wraz z należnymi odsetkami. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U., Nr 16/64, poz. 93 z późn. zm.). 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji niniejszej umowy będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Zamawiający : Wykonawca :