UMOWA Nr WFOŚiGW/WGT/ /2017 /wzór/ zawarta w dniu.. w Warszawie, pomiędzy: Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 525-20-88-391, REGON: 142 148 155, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. zwanymi dalej również Stroną lub wspólnie Stronami. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a także Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro realizowanych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, zatwierdzonego Uchwałą Zarządu Nr 534/17 z dnia 11 kwietnia 2017 r., zmienionej Uchwałą Nr 2427/17 Zarządu z dnia 13 października 2017 r., została zawarta Umowa następującej treści: 1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż paliwa w postaci benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do służbowych samochodów osobowych należących do Zamawiającego. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający będzie miał możliwość także bezgotówkowego zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, drobnych akcesoriów samochodowych oraz usługi mycia nadwozi samochodów osobowych. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z zasadami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), którego kserokopia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz Ofercie Wykonawcy z dnia roku, której kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 4. Marki, typy i numery rejestracyjne pojazdów są wyszczególnione w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w wykazie samochodów osobowych uprawnionych do tankowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilościowej przedmiotu zamówienia, określonego w SOPZ, a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. Strona 1 z 5
2. 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w 3 ust. 1. 2. Przedmiot umowy, określony w 1 ust. 1 i 2, realizowany będzie na wszystkich stacjach Wykonawcy, których wykaz stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 3. Sprzedaż przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 i 2, będzie rozliczana w formie bezgotówkowej. 4. Wykonawca wystawi karty zakupu paliwa dla samochodów osobowych Zamawiającego na podstawie szczegółowego wykazu, o którym mowa w Załączniku nr 3, na okres obowiązywania niniejszej Umowy. Pierwsze wydanie karty Zamawiającemu jest bezpłatne. 5. Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu kart po okresie obowiązywania Umowy. 6. W przypadku utraty lub zniszczenia karty, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia Wykonawcy. Zawiadomienie powinno być złożone drogą elektroniczną lub faksem, w zależności od wskazań Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia z wnioskiem o wydanie nowej karty po uprzednim, niezwłocznym zgłoszeniu utraty karty lub jej zniszczenia. 7. Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 7 dni, za dodatkową opłatą według stawki obowiązującej u Wykonawcy w dniu wydania nowej karty. 8. Wykonawca wyda nie później niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia duplikat karty źle funkcjonującej z winy Wykonawcy bez dodatkowych opłat. 9. Od momentu otrzymania zgłoszenia Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za transakcje dokonane przy użyciu zagubionej lub skradzionej karty. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wydania nieodpłatnie Zamawiającemu kart paliwowych do nowo zakupionych samochodów. 11. Zamawiający jest odpowiedzialny za bezpieczne przechowywanie wszystkich wydanych mu kart i za korzystanie z nich w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej Umowy. 3. 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia... 2017 roku nie przekroczy kwoty netto:.... zł, powiększonej o należyty podatek VAT w wysokości..%, co daje łączną kwotę brutto:.. zł (słownie:.. ). 2. Umowa realizowana będzie w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1 Wykonawcy nie przysługują roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego, w szczególności o wypłatę kwoty ponad wartość zrealizowanych zakupów. 3. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Zamawiający będzie płacił za paliwo cenę detaliczną z dystrybutora z dnia tankowania obowiązującą na danej stacji oraz za pozostałe akcesoria i usługę mycia po cenach obowiązujących na danej stacji Wykonawcy. 5. Każda transakcja powinna być potwierdzona dokumentem z następującymi informacjami: a) data zakupu, b) miejsce zakupu paliwa, c) rodzaj pobranego paliwa, d) ilość pobranego paliwa, e) numer rejestracyjny pojazdu, Strona 2 z 5
f) cena za 1 litr paliwa w dniu sprzedaży, g) łączna kwota za zakupione paliwo, h) zakupione akcesoria i płyny, i) usługa mycia nadwozi samochodów osobowych. 6. Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliw będzie dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o ilość i cenę zakupionego paliwa, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych oraz usługi mycia nadwozi samochodowych podaną na wydruku wszystkich transakcji za dany okres rozliczeniowy. 7. Realizacja płatności nastąpi w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury za dany okres rozliczeniowy na konto Wykonawcy Nr... 8. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w terminie 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego i wysłać ją na adres Zamawiającego przesyłką listową poleconą priorytetową najpóźniej w następnym dniu roboczym po wystawieniu faktury. 9. Do każdej zbiorczej, prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający wymaga szczegółowego zestawienia tankowań poszczególnych samochodów osobowych, które powinno zawierać: a) data zakupu, b) miejsce zakupu paliwa, c) rodzaj pobranego paliwa, d) ilość pobranego paliwa, e) numer rejestracyjny pojazdu, f) cena za 1 litr paliwa w dniu sprzedaży, g) łączna kwota za zakupione paliwo, h) zakupione akcesoria i płyny, i) usługa mycia nadwozi samochodów osobowych. 10. Adresem do doręczenia faktury jest: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, ul. Ogrodowa 5/7, 00-893 Warszawa. 11. Zmiana adresu dla doręczenia Zamawiającemu faktur, określonego w ust. 10 nie wymaga aneksowania niniejszej Umowy, pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Wykonawcy. 12. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 13. Niniejsze warunki handlowe obowiązują przez cały czas trwania niniejszej Umowy. 4. 1. Wykonawca gwarantuje jakość paliw spełniającą kryteria i wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680, z późn. zm.). 2. Świadectwa potwierdzające jakość paliwa będą dostępne na stacjach paliw na każde żądanie Zamawiającego. 3. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanego paliwa (niezgodności z normami). 5. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia po stronie Wykonawcy niewykonania bądź nienależytego wykonania jej postanowień, w szczególności w przypadku: 1) nie spełnienia kryteriów i wymagań jakościowych paliwa określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680, z późn. zm.), Strona 3 z 5
2) spadku ilości stacji benzynowych w stosunku do ilości podanej w Ofercie Wykonawcy z dnia roku, której kserokopia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy (do obliczeń spadku ilości stacji paliw nie uznaje się przypadków czasowego wyłączenia stacji paliw w wyniku modernizacji). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę/ Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na opisany wyżej sposób potrącania kar umownych. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. 1. Każda ze Stron może wypowiedzieć z ważnych przyczyn niniejszą Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą nastąpić w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 2) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), 3) zmiana przedmiotu umowy w zakresie ilościowym oraz zmiana wynagrodzenia. 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Wszystkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy Strony będą starać się rozwiązywać na drodze polubownej. 6. W przypadku braku porozumienia w sporze wynikającym z realizacji niniejszej Umowy sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Korespondencja wysyłana przez Strony na adresy siedzib, wskazane w Umowie, będą uznane za doręczone. W razie zmiany adresu, Strony zobowiązują się do pisemnego powiadomienia o zmianie adresu, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. 8. 1. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnił(a) będzie Pan(i). nr tel.:. e-mail:... 2. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy pełnił będzie Pan(i).. nr tel.:. e-mail:... Strona 4 z 5
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy i nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Umowy. 9. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Integralną częścią niniejszej Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Kserokopia Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik nr 2 Kserokopia Oferty Wykonawcy z dnia 2017 roku 3) Załącznik nr 3 Wykaz samochodów osobowych 4) Załącznik nr 4 Wykaz stacji paliw Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5