REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU ZAKSIĘGUJ SWOJĄ PRZYSZŁOŚĆ projekt nr WND-POKL.08.01.01-12-576/11 1. Informacje o projekcie 1. realizowany jest przez Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o. o. z siedzibą główną w Szczecinie 70-385, ul. A. Mickiewicza 47 i Biurem Regionalnym w Krakowie 31-161, ul. Szlak 8a/5. 2. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII, Działanie 8.1, Podziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw", na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.08.01.01-12-576/11-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. 3. Celem projektu jest nabycie kwalifikacji w zawodzie Samodzielny Księgowy. 4. Liczbę uczestników kursów w Projekcie ustala się na poziomie 300 osób, w tym min. 75% kobiet. 5. Czas realizacji Projektu: 01.01.2012r. - 31.12.2013r. 6. Uczestnicy Projektu pokrywają 10% kosztów kursu. Całkowity koszt kursu na jednego uczestnika wynosi 2 675,00 zł. Koszt jaki ponosi Uczestnik Projektu wynosi 267,50 zł. 7. Kurs w 90% finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 2. Uczestnicy Projektu 1. Projekt skierowany jest do osób, które spełniają łącznie następujące warunki formalne: a. ukończyły 45 rok życia; b. posiadają wykształcenie minimum średnie; c. posiadają elementarną wiedzę na temat obsługi komputera; d. pracują (wykonują pracę na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło) na terenie miasta Tarnów, miasta Nowy Sącz oraz powiatu olkuskiego (siedziba, filia, oddział firmy lub inne), z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; e. z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności, poza godzinami pracy. 2. W Projekcie preferowane będą: a. kobiety 2 punkty; b. osoby, które nie brały udziału w szkoleniach zawodowych w przeciągu ostatnich 3 lat (na podstawie oświadczenia) 2 punkty; 1 z 6
c. osoby będące w trakcie okresu wypowiedzenia (na podstawie zaświadczenia od pracodawcy) 2 punkty. Preferencja polega na przyznaniu w rekrutacji dodatkowych punktów. Za przynależność do grup preferowanych można otrzymać max 6 punktów w trakcie rekrutacji. 3. Oferowane kursy 1. W ramach Projektu realizowany będzie kurs Samodzielny Księgowy - 200h dydaktycznych (45 min.): 126h dydaktycznych zajęć w formie krótkich wykładów i ćwiczeń; 66h dydaktycznych zajęć komputerowych oraz 8h dydaktycznych treningu umysłu. 2. Czas trwania kursu to około 4-5 miesięcy. 3. Kursy będą realizowane w Tarnowie, Nowym Sączu i Olkuszu, w grupach ok. 15 sto osobowych, zgodnie z harmonogramem - 3 razy w tygodniu średnio po 4h dziennie w godzinach popołudniowych. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia zajęć w weekendy, o ile zgłoszona zostanie taka potrzeba. 4. Kursy odbywać się będą w czterech edycjach. W każdej z edycji powstaną średnio po dwie grupy uczestników w Tarnowie i Nowym Sączu oraz po jednej w Olkuszu. 5. Program kursu obejmować będzie m. in.: organizację rachunkowości, sprawozdania finansowe, księgowanie operacji gospodarczych, rachunek kosztów i wyników, programy komputerowe w rachunkowości (CDN Optima, Symfonia Premium, Rachmistrz, Płatnik), trening umysłu - rozwój zdolności analitycznych. 6. Kurs zakończony zostanie egzaminem wewnętrznym. 7. Beneficjenci Ostateczni po ukończeniu kursu i zdaniu egzaminu, otrzymają zaświadczenia o ukończeniu kursu, zgodne ze wzorem Ministerstwa Edukacji Narodowej. 4. Rekrutacja 1. Nabór Kandydatów do udziału w Projekcie pt. ZAKSIĘGUJ SWOJĄ PRZYSZŁOŚĆ prowadzony jest przez Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o., Oddział Regionalny w Krakowie, mieszczący się pod adresem: ul. Szlak 8a/5, 31-161 Kraków, przy współpracy z Punktami Rekrutacyjnymi w Tarnowie, Nowym Sączu i Olkuszu. 2. Informacje o warunkach udziału w Projekcie oraz dokumenty aplikacyjne dostępne są w Punktach Rekrutacyjnych, w Biurze Projektu w Krakowie, pod numerami tel. 12 626-01-50; 12 617-18-91, a także na stronie internetowej projektu: www.zaksieguj45.pl. 3. Rekrutacja do Projektu składać się będzie z 4 naborów. W każdym z naborów rekrutowanych zostanie średnio 75 uczestników 5 grup po 15 osób (łącznie 300 uczestników i 20 grup w projekcie). 2 z 6
4. W każdym z naborów zostaną utworzone średnio po 2 grupy w Tarnowie i Nowym Sączu oraz po 1 grupie w Olkuszu. 5. Rekrutacja do Projektu odbywać się będzie w godzinach popołudniowych w terminach: a. luty/marzec/kwiecień 2012r.; b. wrzesień/październik/listopad 2012r.; c. grudzień 2012r./styczeń/luty 2013r.; d. maj/czerwiec/lipiec 2013r. 6. Informacje na temat dokładnych terminów naborów rekrutacyjnych zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu: www.zaksieguj45.pl, w prasowych i internetowych ogłoszeniach rekrutacyjnych. Będą również dostępne w Punktach Rekrutacyjnych oraz w Biurze Projektu w Krakowie. 7. Zgłoszenia kandydatów będą przyjmowane w Biurze Projektu oraz w Punktach Rekrutacyjnych na terenie Tarnowa, Nowego Sącza i Olkusza (dane kontaktowe Punktów Rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej: www.zaksieguj45.pl oraz w Biurze Projektu w Krakowie). 8. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. zgłoszenie osobiste w Punkcie Rekrutacyjnym lub w Biurze Projektu w terminie trwania rekrutacji oraz przedłożenie niezbędnych dokumentów: wypełniony Formularz Rekrutacyjny oryginał (według wzoru umieszczonego na stronie internetowej Projektu) zawierający: dane osobowe uczestnika; niezbędne oświadczenia, w tym oświadczenie o podstawowej znajomości obsługi komputera; ewentualnie oświadczenie o nieuczestniczeniu w kursach podnoszących kwalifikacje zawodowe w ciągu ostatnich 3 lat; Zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające zatrudnienie - oryginał (według wzoru umieszczonego na stronie internetowej Projektu), zawierający: potwierdzenie zatrudnienia na terenie miasta Tarnów, miasta Nowy Sącz lub powiatu olkuskiego (siedziba, filia, oddział firmy lub inne); ewentualnie potwierdzenie przebywanie na okresie wypowiedzenia. dowód osobisty (do wglądu); kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej lub wyższej; b. rozmowa z kandydatem dotycząca specyfiki uczestnictwa w Projekcie, weryfikacja dokumentów; c. wstępny test sprawdzający predyspozycje kandydata do wykonywania zawodu Samodzielnego Księgowego, zawierający zadania analityczne - wymagany jest pozytywny wynik testu min. 50 % poprawnych wskazań; d. test motywacji do podnoszenia kwalifikacji zawodowych - wymagana jest pozytywna opinia psychologa; e. stworzenie listy rankingowej uczestników o obecności decydować będzie pozytywny wynik testów, o pierwszeństwie decydować będzie liczba punktów za 3 z 6
przynależność do grupy preferowanej. W przypadku równej liczby punktów, zdecyduje wyższy wynik testu predyspozycji; f. dokonanie wpłaty przez kandydatów w wysokości 10% wartości szkolenia na konto; Właściciel rachunku: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin. Nazwa i adres banku: Bank Pekao SA, Al. Wojska Polskiego 1, 70-470 Szczecin, Numer rachunku: 24 1240 3813 1111 0010 4343 5037 Tytuł wpłaty: Imię i nazwisko uczestnika - opłata za kurs w projekcie ZAKSIĘGUJ SWOJĄ PRZYSZŁOŚĆ g. podpisanie umowy o uczestnictwie w Projekcie. 9. Rekrutacja będzie każdorazowo prowadzona do momentu wyczerpania miejsc. 10. Każde zgłoszenie, które wpłynie w terminie rekrutacji do Punktu Rekrutacyjnego lub do Biura Projektu otrzyma Numer Identyfikacyjny. 11. Istnieje możliwość uzupełnienia przez Kandydatów złożonych Dokumentów Rekrutacyjnych. Uzupełnienia będą przyjmowane tylko w okresie naboru. 12. Z osób, które spełniają wszystkie warunki formalne, ale nie zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie z braku miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. 13. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do Projektu w przypadku gdy: a. kandydat/ka z listy rankingowej nie podpisze umowy o udziale w Projekcie; b. BO zrezygnuje z udziału w Projekcie po podpisaniu umowy. 14. W przypadku trudności w rekrutacji dopuszcza się zmianę narzędzi promocyjnych na podstawie wywiadów z kandydatami, dotyczących źródła informacji o Projekcie, a także wydłużenie terminów rekrutacji. 5. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Każdy Uczestnik Projektu jest zobowiązany do uczestniczenia w zajęciach, zgodnie z przewidzianym harmonogramem zajęć grupy, do której został przypisany w trakcie rekrutacji. 2. Do obowiązków Uczestników Projektu należy: a. potwierdzanie każdorazowo swojej obecności na zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności; b. wypełnianie ankiet monitorujących, testów sprawdzających oraz udział w wywiadach przygotowanych przez InBIT Sp. z o.o. dla celów ewaluacji Projektu w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu; c. przystąpienie do egzaminu końcowego po zakończeniu kursu wg zasad przewidzianych przez prowadzącego i w terminach przewidzianych przez InBIT Sp. z o.o.; d. współpraca z trenerami prowadzącymi zajęcia oraz pracownikami InBIT Sp. z o.o. e. wykonywanie poleceń prowadzących zajęcia, które służą realizacji programu nauczania, w tym nie przeszkadzanie lub uniemożliwianie innym uczestnikom 4 z 6
zdobywania wiedzy oraz nie przeszkadzanie lub uniemożliwianie prowadzącemu zajęcia wykonywania jego obowiązków. Niedopełnienie obowiązków przez Uczestnika Projektu może skutkować wykluczeniem z udziału w Projekcie i koniecznością zwrócenia pełnego kosztu szkolenia. 3. Każdy Uczestnik w ramach udziału w Projekcie otrzymuje: a. bezpłatne pakiety szkoleniowe (na które składają się: długopis, identyfikator, notatnik i segregator); podręczniki (związane z tematyką szkoleń); kalkulator na zajęcia z księgowości - których odbiór każdy Uczestnik Projektu potwierdzi poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście wydanych materiałów szkoleniowych. b. poczęstunek w zakresie określonym przez InBIT Sp.z o.o. w czasie trwania zajęć szkoleniowych; c. zwrot kosztów dojazdu na kurs dla Uczestników Projektu spoza miast, w którym odbywają się zajęcia - refundacja kosztów dojazdu następuje do wysokości ceny biletu, który można nabyć w środkach transportu publicznego na trasie miejsce zamieszkania - miejsce odbywania się zajęć. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdów jest udokumentowanie kosztów przejazdu na danej trasie zgodnie z wytycznymi InBIT Sp. z o.o. i w wyznaczonym do tego terminie. InBIT Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ww. refundowanych kosztów dla Uczestników jeśli łączna kwota refundacji przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie Projektu; d. zaświadczenie o ukończeniu kursu według wzoru MEN. 4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do uczestniczenia w minimum 80% wszystkich zajęć, co jest warunkiem ukończenia kursu. Uczestnik Projektu ma prawo do opuszczenia 20% wszystkich zajęć bez konieczności usprawiedliwienia swojej nieobecności. W przypadku przekroczenia przez Uczestnika Projektu dopuszczalnego limitu nieobecności z nieuzasadnionych przyczyn Uczestnik Projektu może zostać zobowiązany przez InBIT Sp. z o.o. do zwrotu 90% kosztów szkolenia, tj 2407,50 zł. 5. Ukończenie kursu i uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu kursu uwarunkowane jest udziałem w min. 80% zajęć wraz z zaliczeniem egzaminu końcowego na poziomie przynajmniej 50%. 6. Postanowienia ogólne 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu. 2. InBIT Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmian i uzupełniania Regulaminu w trakcie trwania Projektu po uprzednim poinformowaniu osób będących Uczestnikami Projektu. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu, Punktach Rekrutacyjnych oraz na stronie internetowej Projektu. Uczestnik zobowiązany jest do śledzenia zmian w Regulaminie, o których informacje będą zamieszczane na stronie internetowej Projektu. 5 z 6
3. Uczestnik Projektu wyraża zgodę na możliwość nieodpłatnego wykorzystania przez InBIT sp. z o.o. w czasie trwania realizacji Projektu oraz w okresie następującym po okresie realizacji Projektu, wizerunku lub nagrania Uczestnika do celów związanych z monitoringiem, kontrolą i ewaluacją realizowanego Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostało wykonane w trakcie trwania Projektu. Uczestnik, który nie wyrazi takiej zgody ma obowiązek powiadomić o tym Instytucję Szkoleniową podczas realizacji zdjęć/nagrań. 4. W sytuacjach spornych, decyzje podejmuje Koordynator Projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z PO KL, a także przepisy wynikające z właściwych przepisów prawa wspólnotowego oraz polskiego. 6. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 6 z 6