Płace VULCAN Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? Aby program Płace VULCAN naliczył nauczycielowi wynagrodzenie za wybrany miesiąc, konieczne jest wprowadzenie wszystkich jego danych mających wpływ na rozliczenia. Następnie rejestruje się umowę nauczyciela i ustala wysokość poszczególnych składników jego wynagrodzenia i potrąceń. Dodawanie nauczyciela do ewidencji osób 1. W aplikacji Płace VULCAN przejdź do widoku Kartoteki/ Ewidencja osobowa. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Osoby i kliknij przycisk Dodaj. 3. Wypełnij wyświetlony formularz na kartach Dane identyfikacyjne, Dane adresowe, Dane kontaktowe. Aby przejść na następną kartę, kliknij przycisk Dalej.
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 2/8 4. Po wypełnieniu karty Dane kontaktowe kliknij przycisk Zapisz. Wyświetli się kartoteka pracownika, karta Dane identyfikacyjne. 5. Wprowadź dane pracownika na kartach Dane rozliczeniowe osoby, Wykształcenie, Konto bankowe. Skorzystaj z przycisków Zmień lub Dodaj. Rejestrowanie umowy o pracę nauczyciela 1. W aplikacji Płace VULCAN przejdź do widoku Kartoteki/ Umowy o pracę. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Nauczyciele i kliknij przycisk Dodaj. 3. Wypełnij wyświetlony formularz. W polu Osoba odszukaj na liście dodaną wcześniej do ewidencji osobę. Sprawdź, czy domyślnie podpowiadane dane są poprawne. Jeśli trzeba, zmodyfikuj je.
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 3/8 4. Kliknij przycisk Zapisz. Wyświetli się kartoteka nauczyciela. Wprowadzone dane pojawią się na karcie Dane umowy, w sekcji Dane umowy. Nauczyciel pojawi się również w drzewie danych w gałęzi Nauczyciele. Jeśli pracownik wykonuje obowiązki w ramach dwóch różnych umów o pracę, to każdą umowę opisujemy osobno. Wówczas w widoku Kartoteki/ Umowy o pracę pojawi się on w drzewie danych dwa razy. Po wskazaniu kursorem pracownika w drzewie danych wyświetla się sygnatura jego umowy.
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 4/8 Definiowanie składników wynagrodzenia na umowie nauczyciela Wynagrodzenie zasadnicze 1. W widoku Kartoteki/ Umowy o prace w drzewie danych wybierz nauczyciela wyświetli się kartoteka nauczyciela na karcie Dane umowy. W wypadku istnienia kilku umów nauczyciela wybierz właściwą umowę. 2. W sekcji Wynagrodzenie w miesiącu [ ] kliknij przycisk Dodaj i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Wynagrodzenie zasadnicze. 3. W wyświetlonym oknie program zaproponuje stawkę wynagrodzenia zasadniczego (uwzględniając jego wykształcenie i stopień awansu zawodowego). 4. W polu Stawka wprowadź właściwą kwotę. Za pomocą przycsku kwotę zaproponowaną przez program możesz skopiować do tego pola. Po wypełnieniu pola Stawka pole Kwota zostanie wypełnione automatycznie.
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 5/8 5. Kliknij przycisk Zapisz. Stałe dodatki wypłacane co miesiąc W sekcji Wynagrodzenie w miesiącu [ ] należy również dodać wszystkie dodatki wypłacane nauczycielowi co miesiąc w stałej wysokości (wyrażonej kwotowo lub jako procent innego składnika, np. wynagrodzenia zasadniczego). 1. W sekcji Wynagrodzenie w miesiącu [ ] ponownie kliknij przycisk Dodaj i z rozwiniętego menu wybierz pozycję Dodatek. 2. W wyświetlonym formularzu, w polu Nazwa wybierz dodatek. Następnie określ okres wypłacania dodatku, wprowadzając daty w polach Od miesiąca i Do miesiąca. Ustal również wysokość dodatku wypełniając pola Zależność oraz Procent lub Kwota. 3. Kliknij przycisk Zapisz. Składniki godzinowe Informacje o należnym nauczycielowi wynagrodzeniu za składniki godzinowe (np. za godziny ponadwymiarowe lub za doraźne zastępstwa) wprowadza się w kartotece nauczyciela, na karcie Składniki/ Godzinowe. Program wylicza należne wynagrodzenie za przepracowane godziny na podstawie danych płacowych nauczyciela. Aby dodać składnik godzinowy, za który nauczycielowi należy się wynagrodzenie: 1. W widoku Kartoteki/ Umowy o pracę w drzewie danych wybierz nauczyciela i przejdź na kartę Składniki/ Godzinowe. 2. Kliknij przycisk Dodaj i wypełnij wyświetlony formularz. W polu Miesiąc ustaw właściwy miesiąc, w polu Nazwa wskaż składnik godzinowy. Zaakceptuj lub zmień wpisy wprowadzone domyślnie do pól formularza. Jeśli godziny mają być rozpisane na rozdziały klasyfikacji budżetowej tak jak w umowie pracownika, to zaznacz opcję Rozpisane na Rozdziały tak jak przy umowie i wpisz sumaryczną liczbę godzin w polu
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 6/8 Liczba godzin. Jeśli godziny mają być rozpisane inaczej, to odznacz tę opcję i wpisz liczby godzin w poszczególnych rozdziałach. 3. Kliknij przycisk Zapisz. Program wyliczy należne wynagrodzenie. Program graficznie prezentuje status składników opisanych w kartotece pracownika (w kolumnie Status). Kółko niebieskie oznacza, że składnik nie został wypłacony. Kółko zielone oznacza, że składnik został wypłacony. Kółko zielono-niebieskie oznacza, że składnik został częściowo wypłacony. Składniki sporadyczne i socjalne Jeśli nauczycielowi należy wypłacić np. zapomogę (składnik socjalny) lub nagrodę dyrektora (składnik sporadyczny), to również składniki te należy dodać w jego kartotece, odpowiednio na karcie Składniki/ Socjalne lub Składniki/ Sporadyczne. Postępujemy analogicznie jak w przypadku składników godzinowych. Po kliknięciu przycisku Dodaj, w oknie wprowadzania danych należy ustawić właściwy miesiąc oraz składnik i wpisać kwotę.
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 7/8 Definiowanie potrąceń na umowie nauczyciela W kartotece pracownika dodajemy również potrącenia, które mają być uwzględnione przy naliczeniach. Aby dodać potrącenie: 1. W kartotece pracownika przejdź na kartę Składniki/ Potrącenia. 2. Kliknij przycisk Dodaj i wypełnij formularz. W polu Nazwa wybierz potrącenie. W polach Od miesiąca i Do miesiąca ustaw okres pobierania potrącenia. W polu Zależność dla każdego podpowiadana jest domyślna wartość. Możesz ją zmienić. W polu Kwota (lub Procent) wprowadź wartość potrącenia. Jeśli dla dodawanego potrącenia w parametrach programu zostało zdefiniowane domyślne konto, to program automatycznie wyświetli te dane w sekcji Domyślne konto potrącenia. Danych tych nie można modyfikować.
Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela? 8/8 Jeśli potrącenie ma być wysyłane na indywidualny rachunek bankowy (np. w wypadku potrąceń komorniczych), to kliknij przycisk Ustal konto indywidualne pola przeznaczone na dane konta bankowego zostaną wyczyszczone i udostępnione do edycji. Wówczas wprowadź dane konta indywidualnego. Z konta indywidualnego możesz zrezygnować. Po kliknięciu przycisku Zrezygnuj z konta indywidualnego i potwierdzeniu chęci wykonania tej czynności dane konta indywidualnego zostaną usunięte z formularza i ponownie wyświetlą się dane konta domyślnego dla potrącenia (jeśli zostały wprowadzone w parametrach programu). 3. Kliknij przycisk Zapisz. Zmiana stawki potrącenia Jeśli zmieni się stawka potrącenia, to zmianę wprowadzamy modyfikując dodane potrącenie. Program pamięta zmiany stawek potrącenia i pilnuje, aby zachowana była ciągłość okresów pobierania potrącenia. 1. W kartotece pracownika, na karcie Składniki/ Potrącenia, w sekcji Składniki potrącenia odszukaj na liście potrącenie i kliknij ikonę. 2. W wyświetlonym oknie zmodyfikuj okres i stawkę. 3. Kliknij przycisk Zapisz.