Publikacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja. Modelowy program Praktyk tydzień 2: finanse, księgowość, kadry www.enze.fnm.pl
Efektywny nauczyciel zawodów ekonomicznych Drugi tydzień praktyk należy poświęcić na realizację szczegółowego programu praktyk w zależności od specjalizacji, w której nauczyciel odbywa praktykę. W drugim tygodniu praktykant zapozna się ze specjalizacją finanse, księgowość, kadry. Podczas realizacji programu praktyk należy pamiętać, że liczba godzin poświęconych na poszczególne czynności powinna wynikać ze specyfikacji i warunków przedsiębiorstwa realizującego praktyki dla uczestników projektu. Drugi tydzień praktyk odbędzie się z podziałem na następujące bloki: BLOK I Realizując drugi tydzień programu praktyk należy przypomnieć podstawowe regulacje prawne w zakresie rachunkowości i podatków, np.: ustawę o rachunkowości, rozporządzenie MF o instrumentach finansowych (inne akty prawne w zakresie rachunkowości związane ze specyfika jednostki), ustawę CIT, ustawę PIT, ustawę VAT, Kodeks Etyki Zawodowej w Rachunkowości.. Blok I drugiego tygodnia realizacji programu praktyk obejmuje zapoznanie praktykanta ze specyficznymi dla danego przedsiębiorstwa zasadami rozliczeń VAT, z typowymi dla przedsiębiorstwa problemami i wyzwaniami stojącymi przed nim, związanymi ze sprawozdawczością przed urzędami skarbowymi, ze sposobami rozwiązywania typowych problemów (m.in. współpraca z urzędami, opracowania własne, występowanie o interpretacje, wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, np. dostęp do portali, kontakt z ekspertami przez internet, itd..). wizyta w urzędzie skarbowym związana z uzyskaniem interpretacji podatkowej (jeśli jest taka potrzeba i możliwość); udział w rozmowie z doradcą podatkowym w zakresie uzyskania interpretacji; przygotowanie deklaracji VAT 7 na podstawie uzyskanych danych wsadowych i deklaracji historycznnych; zweryfikowanie deklaracji VAT-7; wizyta w US celem złożenia deklaracji VAT- 7 w celu zapoznania się z uregulowaniami w zakresie rachunkowości i finansów. polityka rachunkowości; instrukcja obiegu dokumentów; 191
192 Modelowy program Praktyk tydzień 2 instrukcja kasowa; instrukcja i dokumentacja w zakresie inwentaryzacji; inne przykładowe wewnętrzne uregulowania w zakresie kontroli wewnętrznej i rachunkowości oraz ich praktyczna realizacja. Podczas realizacji drugiego tygodnia praktyk blok I obejmuje również zapoznanie praktykanta ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz porównanie go z wymogami zawartymi w tej ustawie, identyfikacja potencjalnych niedociągnięć lub braków oraz sposoby i miejsca wykorzystania pozyskiwanych informacji ze sprawozdań finansowych przez kadrę kierowniczą, zarząd, właścicieli, a także inne formy raportowania wyników finansowych w firmie. z pierwszego bloku programu praktyk należy wykonywać również inne zadania przewidziane przez opiekuna praktyk wynikające ze specyfiki przedsiębiorstwa oraz związane z codzienną pracą przedsiębiorstwa. Każdy dzień praktyki powinien zostać podsumowany rozmową uczestnika z jej opiekunem. Podsumowanie oraz w razie potrzeby samodzielna lektura stosownych przepisów prawa w czasie wolnym (jeśli takie będzie wskazanie opiekuna) oraz omówienie i zapoznanie z obowiązującymi uregulowaniami oraz prawnymi. BLOK II Blok II programu praktyk obejmuje zapoznanie praktykanta z dokumentacją kadrową (możliwie dostępna lub przykładowa bez danych tzw. wrażliwych lub po podpisaniu stosownych oświadczeń). tworzenie teczki pracownika, rejestracja w ZUS pracownika, zleceniobiorcy zapoznanie się z programem Płatnik; ewidencja oraz zestaw dokumentów wchodzących w skład teczki pracownika; zapoznanie z problemami związanymi z funkcjonowaniem działu kadr w przedsiębiorstwie; zasady współpracy firmy z urzędami (ZUS i US) wynikające z obowiązku sprawozdawczego w zakresie polityki kadrowej; wizyta do US celem złożenia wniosku o niezaleganie w płatnościach podatków; wizyta w ZUS w celu złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w regulowaniu bieżących składek (wydawane od ręki), tym bardziej ciekawe jeśli są sprawy do wyjaśnienia, udział w rozmowie wyjaśniającej wątpliwości; wizyta w US w celu złożenia wyjaśnień
Efektywny nauczyciel zawodów ekonomicznych w związku ze złożonym wnioskiem o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami. Podczas realizacji bloku II praktykant może sporządzić listy płac, korzystając z systemu kadrowo-płacowego, rachunki do umowy zlecenie lub umowy o dzieło, a także eksportować dane do programu Płatnik, dzięki czemu uzgodni deklaracje i raporty oraz pozna zasady i mechanizmy współpracy programów informatycznych (Finanse i Księgowość z programami kadrowo płacowymi oraz Płatnikiem), a także pozna zasady i mechanizmy automatycznego wprowadzania przelewów do systemu bankowego (jeśli firma z takowych korzysta) oraz weźmie udział w okresowym szkoleniu BHP dla pracowników firmy. Wszystkie zadania praktykant będzie wykonywał sam pod opieką pracownika firmy. z drugiego bloku programu praktyk należy przez opiekuna praktyk wynikające rozmową uczestnika z jej opiekunem. BLOK III Podczas realizacji zadań zgrupowanych w bloku III praktykant zapozna się z oprogramowaniem F/K, księgowaniami i wydrukami raportów oraz z prowadzeniem (opis, dokumentowanie, numeracja itp.) dokumentacji księgowej (sprzedaż, zakup, koszty, wyciągi bankowe, raporty kasowe itp.), dekretacją i opisywaniem dokumentu księgowego. Wszystkie zadania praktykant będzie wykonywał sam pod opieką pracownika firmy. motywy wyboru konkretnego rozwiązania/systemu F/K dla danego przedsiębiorstwa; zasady i metody pracy z systemem F/K; zasady obiegu dokumentów w księgowości i współpracy z działami pokrewnymi (analiz, kontroli finansowej). z trzeciego bloku programu praktyk należy przez opiekuna praktyk wynikające rozmową uczestnika z jej opiekunem. BLOK IV Blok IV szczegółowego programu praktyk dotyczy przeprowadzenia rozrachunków 193
194 Modelowy program Praktyk tydzień 2 z pracownikami, przeprowadzenia rozliczenia z kontrahentami, instytucjami finansowymi i budżetem, a więc poznanie specyfiki współpracy z kontrahentami w zakresie regulowania należności i zobowiązań, zapoznanie się z typowymi problemami związanymi z rozliczeniami oraz sposobami radzenia sobie z nimi, a także poznanie metod raportowania sald należności i zobowiązań do działów zainteresowanych pozyskiwaniem informacji (działy zakupów, działy windykacji, kadra zarządzająca). Dodatkowo, praktykant może wziąć udział w spotkaniu z firmą obsługującą windykację należności w celu omówienia bieżących rezultatów. Wszystkie zadania praktykant będzie wykonywał sam pod opieką pracownika firmy. Podczas praktyki można przeprowadzić ewidencję/zaksięgowanie operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych. ewidencji i księgowania specyficznych dla danej firmy operacji gospodarczych; obowiązki i zagrożenia, wynikające z ewidencji specyficznych dla danej firmy operacji gospodarczych, wynikających z UoR; uzgadnianie kont analitycznych i syntetycznych, sporządzanie polecenia księgowania; metody finansowania zakupu środków trwałych; różnice w różnych formach finansowania oraz omówienie korzyści wynikających dla firmy, wynikających z konkretnie zastosowanych; wizyta w banku/u leasingodawcy celem przeprowadzenia rozmów związanych z pozyskaniem kapitału na środki trwałe z czwartego bloku programu praktyk należy przez Opiekuna Praktyk wynikające rozmową uczestnika z jej opiekunem BLOK V Sporządzenie lub uzgodnienie uproszczonego bilansu i rachunku zysków i strat na podstawie zestawienia obrotów i sald. ocena sytuacji finansowej firmy na podstawie sporządzonych dokumentów; rozmowa na temat źródeł finansowania działalności firmy, problemy i sposoby ich rozwiązywania w zakresie pozyskania finansowania; budżetowanie i zasady kontroli finansowej w firmie;
Efektywny nauczyciel zawodów ekonomicznych wyjście do KRS celem pozyskania aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców. Mając dane historyczne za 3 lata sporządzić projekcje na 5 lat i przygotować projekt business planu dla jednostki. Wszystkie zadania praktykant będzie wykonywał sam pod opieką pracownika firmy. z piątego bloku programu praktyk należy przez opiekuna praktyk wynikające rozmową uczestnika z jej opiekunem. 195