Brodnica, dnia 26.04.2013r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Tytuł projektu: Otwarta FURTKA Zapytanie ofertowe nr 3/OF/2013 Brodnickie Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka zaprasza do złożenia oferty w zakresie realizacji kursów i szkoleń, przeznaczonych dla uczestników projektu Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Odbiorcami kursów i szkoleń są osoby fizyczne, dorosłe, nieaktywne zawodowo, które zainteresowane są rozwijaniem swoich umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Osoby te na co dzień zamieszkują w Brodnicy. 1. Zamawiający: Nazwa: Brodnickie Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka Adres: ul. Gajdy 3, 87-300 Brodnica NIP: 874-16-14-030, REGON: 040019534-00089 2. Przedmiot zamówienia: Realizacja indywidualnych pakietów kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego. 3. Oferty należy składać zgodnie z załącznikiem Kryteria oceny do 15.05.2013 r. do godz. 15:00. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny, wzór oferty oraz wymagane oświadczenia znajdują się w załącznikach do niniejszego listu. Ewentualnych informacji i wyjaśnień w sprawie zapytania udziela p. Michał Pezler. Pytania należy kierować za pomocą poczty elektronicznej na adres: caritas.brodnica@diecezja.torun.pl. Wszelkie pytania i odpowiedzi dotyczące zapytania ofertowego będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: www.caritasbrodnica.diecezja.torun.pl.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Opis przedmiotu zamówienia Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane szkolenia z listy umieszczonej w tabeli poniżej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego. I Przedmiot zamówienia A. Kurs Magazynier z obsługą wózków widłowych B. Kurs - brukarz C. Kurs pomoc kucharza Dodatkowe elementy, które powinien zawierać kurs: - Kurs powinien zawierać elementy związane z systemem HACCAP: zasady systemu HACCP, terminy, definicje, zagrożenia w przemyśle spożywczym, zasady Dobrej Praktyki Produkcyjnej HACCP, dokumentacja i weryfikacja systemu HACCP (min. 1o h) Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533200-1 D. Kurs profesjonalne sprzątanie Dodatkowe elementy, które powinien zawierać kurs: - skierowanie i opłacenie badań lekarskich związanych z pracą na wysokości do 3 metrów; Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533200-1 E. Kurs malarz-szpachlarz Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533200-1 F. Kurs glazurnikposadzkarz J. Kurs palacz kotłów centralnego ogrzewania K. Kurs pielęgnacja terenów zielonych L. Kurs obsługi pilarek, kos i kosiarek mechanicznych Liczba odbiorców: 3 Liczba odbiorców: 2 Liczba odbiorców: 2
II Warunki realizacji zamówienia Termin realizacji Kursy i szkolenia muszą się odbyć pomiędzy 16.05.2013 a 30.09.2013. Miejsce realizacji Materiały szkoleniowe Oznakowanie pomieszczeń i materiałów Certyfikaty i zaświadczenia Inne warunki Dodatkowe informacje Zajęcia winny się odbywać w Brodnicy w dni powszednie lub w trakcie weekendów (po uprzednim uzgodnieniu planu z Zamawiającym). W przypadku gdy zajęcia odbywają się poza Brodnicą, realizator musi zapewnić zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną lub zapewnić uczestnikom dojazd na oraz z miejsca odbywania szkolenia Wykonawca zapewnia odbiorcom kursów i szkoleń materiały szkoleniowe składające się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis); materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), a także odzieży ochronnej (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuch) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianych w nim zajęć praktycznych. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, a także zaświadczeń ukończenia kursu. Wzory wszystkich logotypów i oznaczeń Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia każdemu z uczestników, którzy ukończyli kurs/szkolenie - zaświadczeń o ukończeniu kursu/szkolenia zgodnych z rozporządzeniem MEN (Dz.U. Nr 31, poz. 216) oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu/szkolenia oznakowanych odpowiednimi logotypami oraz danymi projektu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, np. tylko na jeden kurs. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie, lub rezygnacji z realizacji poszczególnych części w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom (e-mail, fax lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Kryteria oceny Wymagania formalne Termin złożenia oferty Forma złożenia oferty Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty do 15.05.2013 r. do godz. 15:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: caritas.brodnica@diecezja.torun.pl - skan oferty lub fax-em: 56 49 50 281, listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego), poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej), dostarczenie osobiste do sekretariatu Brodnickiego Centrum Caritas Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty - o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów drogą pocztową, e-mailową lub telefoniczną, niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru; - po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą/wykonawcami zadania; - protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w sekretariacie Brodnickiego Centrum Caritas Realizatora projektu Otwarta FURTKA (Brodnickie Centrum Caritas, ul. Gajdy 3, 87-300 Brodnica).
Ocena ofert Kryteria i wagi punktowe Cena - 60% Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilość pkt w kryterium) / badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza. Doświadczenie Oferenta i zaplecze techniczne 20% (doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia) i doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Uzupełnienia ofert Sprawdzanie wiarygodności ofert. Ocena kwalifikacji następuje na podstawie załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień, itp. Każdy certyfikat/uprawnienie zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia 1 pkt. Każdy dokument (referencje, zaświadczenia itp.) potwierdzający realizację danego rodzaju szkolenia 1 pkt. Każdy dokument potwierdzający realizację danego rodzaju szkolenia dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, realizowanego w ramach projektów dofinansowanych z EFS, środków samorządowych lub innych zewnętrznych mechanizmów finansowych 2 pkt. Każdy element, który stanowi o adekwatności posiadanego zaplecza technicznego w odniesieniu do oferowanego szkolenia 1 pkt. Liczba punktów punktów * waga procentowa Miejsce realizacji szkolenia 10% Złożenie oferty na realizację danego kursu/szkolenia w Brodnicy (ponad 80% wszystkich godzin zajęć na kursie) będzie dodatkowo punktowane 10 punktów * waga procentowa Kompleksowość oferty 10% Złożenie oferty na co najmniej 3 szkolenia będzie dodatkowo punktowane 10 punktów * waga procentowa W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Wzór oferty.., dnia.. (data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe) W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego nr 3/OF/2013, informuję,że jestem zainteresowany realizacją zmówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) w całości/częściowo* (przy realizacji części zamówienia należy podać zakres), dotyczącego Realizacji indywidualnych pakietów kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego dla uczestników projektu Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach europejskiego funduszu Społecznego. Dane Oferenta: Imię i Nazwisko/adres firmy, adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy Nazwa szkolenia/kursu liczba godzin zajęć teoretycznych Liczba godzin zajęć praktycznych Miejsce realizacji kursu/szkolenia (w jakiej miejscowości będzie odbywała się większość - 80% - godzin zajęć?) Doświadczenie Oferenta (w zakresie realizacji ww. szkoleń i kursów) Certyfikaty i uprawnienia Oferenta (w zakresie realizacji ww. szkoleń i kursów) Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne Sala wykładowa Sprzęt Proponowana cena za poszczególne szkolenia/kursy Nazwa szkolenia/kursu Całkowita liczba godzin Cena. (własnoręczny podpis) * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Oświadczenie o braku powiązań Zapytanie ofertowe nr 3/OF/2013 Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności na potrzeby realizacji projektu Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12) mającego na celu wybór dostawców: Realizacja indywidualnych pakietów kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego.., dnia.... (pieczęć podmiotu) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (własnoręczny podpis)