II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Tytuł projektu: Rewitalizacja Społeczna na Bydgoskim Przedmieściu Toruń, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 01/05/2014/RSBP Dotyczy: Postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie szkoleń zawodowych (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV ) Projekt Rewitalizacja Społeczna na Bydgoskim Przedmieściu realizowany w okresie od r. do r. skierowany do 315 beneficjentów min. 80 osób bezrobotnych, 140 osób nieaktywnych zawodowo, 95 osób zatrudnionych, w tym 100 osób niepełnoletnich. Działania skierowane są bezpośrednio do mieszkańców Bydgoskiego Przedmieścia w Toruniu tak zwanych Beneficjentów I rzędu, spośród których 20 mieszkańców zostanie objętych wsparciem w postaci warsztatów psychologiczno- doradczych, szkoleń zawodowych oraz 3 miesięcznych staży. Dodatkowo wsparciem szkoleniowym objęci zostaną tak zwani Beneficjenci II rzędu przedstawiciele różnorodnych służb pomocowych,(pedagodzy, kuratorzy, strażnicy miejscy, policjanci, członkowie stowarzyszeń i inni) doświadczeni w działaniach na rzecz mieszkańców, znający obszary problemowe lokalnej społeczności planujemy zwiększyć ich kompetencje i potencjał aby wzrosła efektywność ich działań w przyszłości. I. ZAMAWIAJĄCY Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo adres: Fosa Staromiejska 30/6, Toruń dane: NIP: , REGON: , Nr KRS: II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego zapytania, która zawierać będzie następujące elementy formalne: datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem, adres lub siedzibę oferenta, numer NIP, numer telefonu kontaktowego, oświadczenie o braku powiązań ze zleceniodawcą (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

2 Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W ramach postępowania zostanie wyłoniony jeden wykonawca. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien być zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielić na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem posiadanego zaplecza technicznego, odpowiedniego do przeprowadzenia szkoleń na które Oferent składa ofertę (załącznik nr 3). III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową lub mailową 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego od Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty. 2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@stabilo.org.pl - skan oferty, listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego), poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej), dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, Toruń. 3. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone w formie papierowej w terminie 7 dni roboczych od daty wysłania oferty drogą elektroniczną (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną). 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert. 7. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych odpowiedzi na zapytania ofertowe (termin nadsyłania uzupełnień w ofercie nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnienia treści).

3 IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi każdego wykonawcę, który złożył ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej, listownie lub telefonicznie niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru. 2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania. 3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu w godzinach od 8:00 do 16:00. V. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - 80% Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilość pkt. w kryterium)/ badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza. 2. Posiadane kwalifikacje, doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, referencje zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia (należy przedłożyć tylko te, które odpowiadają szkoleniom na które Oferent składa ofertę) - 20% Ocena kwalifikacji następuje na podstawie: a) Załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień. Za każdy dostarczony dokument przyznawany jest 1 punkt. Maksymalnie można uzyskać 4 punkty. b) Liczby przeprowadzonych szkoleń z danego zakresu: Przeprowadzenie, co najmniej 15 szkoleń 6 punktów. Przeprowadzenie, co najmniej 10 szkoleń 4 punkty. Przeprowadzenie, co najmniej 5 szkoleń 2 punkty. Łączna ilość punktów w kryterium nie może przekraczać 10 punktów. Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym od 0 do 10 pkt. Im lepsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.

4 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: A) Termin wykonania przedmiotu zamówienia: czerwiec lipiec Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia r. B) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za niedotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia r. C) Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego. VII. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie szkoleń zawodowych, polegająca na: 1. Przeprowadzeniu szkoleń zawodowych z wykorzystaniem modułowych programów szkolenia do zawodów i specjalności zawodowych określonych poniżej dostępnych pod adresem internetowym: zakończonych uzyskaniem stosownych uprawnień, dyplomów i certyfikatów zawodowych w zakresie: Opiekun/- ka dziecięca pomoc przedszkolna (108 godz.) 3 osoby; Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej (80 godz.) - 1 osoba; Pomoc kuchenna z elementami sprzątania (78 godz.) - 2 osoby; Magazynier z obsługą kas fiskalnych, fakturowaniem i uprawnieniami do kierowania wózkami jezdniowymi (147 godz.) - 3 osoby; Portier- dozorca (114 godz.) 1 osoba; Kurs mechanik rowerowy (80 godz.) 1 osoba; Kurs obsługi programów graficznych InDesign, Photoshop (50 godz.) 1 osoba; Pracownik biurowy z obsługą MS Office (54 godz.) 1 osoba; 2. Wyżej wymienione szkolenia powinny odznaczać się dwoma modułami - częścią teoretyczną i praktyczną.

5 3. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej pełnej dokumentacji dla uczestników kierowanych na szkolenie przez Zamawiającego. 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zmienić liczbę osób biorących udział w danym kursie lub zrezygnować z realizacji danego kursu w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia materiałów szkoleniowych składających się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis); materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), a także odzieży ochronnej (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuch) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianych w nim praktyk zawodowych. 2. Zapewnienia uczestnikom kursu wymagane badania lekarskie dostosowane do specyfiki szkolenia (badania lekarza medycyny pracy, badania SANEPID, badania psychomotoryczne). 3. Zapewnienia osobom biorącym udział w szkoleniach zawodowych wyżywienia i serwisu kawowego na czas trwania szkolenia przez wyżywienie należy rozumieć zapewnienie kanapek w czasie trwania jednego dnia zajęć szkoleniowych w czasie jednej przerwy na lunch. Przez serwis kawowy należy rozumieć zaopatrzenie uczestników szkolenia w naczynia jednorazowego użytku, kawę, herbatę, wodę, cukier, zimne napoje oraz ciastka podawane w czasie dwóch przerw dla Beneficjentów. 4. Miejsce realizacji szkolenia - (zajęcia teoretyczne oraz praktyczne) Toruń. 5. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i PO KL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, a także zaświadczenia ukończenia kursu. Wzory logotypów Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji dla uczestników projektu, kierowanych na szkolenie przez Zamawiającego, zawierającej co najmniej: listy obecności na szkoleniach, listy potwierdzające odbiór cateringu, odbiór materiałów szkoleniowych, dzienniki zajęć dla każdego kursu, program szkolenia, kserokopie uzyskanych przez uczestników szkoleń certyfikatów zawodowych, protokoły z egzaminów końcowych, kserokopia badań lekarskich, a także anonimowe ankiety ewaluacyjne, uwzględniające ocenę uczestników w takich obszarach jak: merytoryczna i techniczna realizacja kursu, kontakt z prowadzącymi, catering.

6 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji szkoleń w sposób ciągły, regularny i systematyczny, co oznacza nieprzerwany cykl szkoleniowy w okresie wskazanym w części VI, punkt A niniejszego zapytania ofertowego. VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela Koordynator projektu: p. Łukasz Broniszewski lub pracownicy Fundacji Stabilo tel

7 Załącznik nr (Miejscowość i data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe) (Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy; adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy) FUNDACJA STABILO ul. FOSA STAROMIEJSKA 30/ TORUŃ FAX: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer 01/05/2014/RSBP, z dnia, dotyczące CPV nr tj.: informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII Szczegółowy opis zamówienia w całości tj.:

8 Nazwa szkolenia Ilość godzin zajęć teoretycznych Ilość godzin zajęć praktycznych (jeśli dotyczy) Posiadane przez Oferenta certyfikaty, uprawnienia, referencje zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia: Uprawnienia Certyfikaty referencje (Oferent zobowiązany jest do udokumentowania przedstawionych powyżej uprawnień, certyfikatów i referencji)

9 Posiadane przez Oferenta doświadczenie w realizacji tego typu szkoleń: Nazwa szkolenia Liczba przeszkolonych osób Termin realizacji szkolenia Źródło finansowania Proponowana cena brutto za poszczególne szkolenia : Nazwa szkolenia Ilość godzin Cena brutto. (własnoręczny podpis i/lub pieczęć)

10 Załącznik nr 2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Tytuł projektu: Rewitalizacja Społeczna na Bydgoskim Przedmieściu Dotyczy: Postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie szkoleń zawodowych (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV ).. (pieczęć podmiotu) OŚWIADCZENIE.... Miejscowość, data Niniejszym oświadczam, że (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego.. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (własnoręczny podpis)

11 Załącznik nr 3 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Tytuł projektu: Rewitalizacja Społeczna na Bydgoskim Przedmieściu Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie szkoleń zawodowych (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV ) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 1. Oferent posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Oferent posiada wiedzę i doświadczenie, 3. Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (należy wpisać jakim zapleczem technicznym dysponuje Oferent, proszę wpisać tylko te, które odpowiada szkoleniom na które zostaje złożona oferta), 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na prawidłowe przeprowadzenie zlecenia. Sale wykładowe Sprzęt Pomoce dydaktyczne Inne... (data, podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Oferenta)