1. Informacje podstawowe Połączenie obu narzędzi pozwala w prosty sposób zaimportować i zaksięgować w programie wszystkie dokumenty sprzedażowe wystawione w systemie Firmino.pl. Dodatkowo użytkownik konta na Firmino.pl otrzymuje informacje dotyczące wielkości przychodów, kosztów i podatków (PIT-5 i VAT 7), a to wszystko w postaci przejrzystych tabel i wykresów. Niezbędne do wykonania integracji jest posiadanie najnowszej wersji programu, aktywnego połączenia internetowego oraz konta w systemie Firmino.pl w wersji STANDARD. Linki: Program Ala Mała księgowość : http://www.pcbiznes.net/ala-mala_ksiegowosc/ System Firmino.pl: http://www.firmino.pl/ 2. Instrukcja integracji Po uruchomieniu programu, wchodzimy w Ustawienia Dane firmy Zmień dane firmy III zakładka, gdzie zaznaczamy checkbox integracji i klikamy przycisk Prośba o zgodę na integrację. W odpowiednich polach wprowadzamy adres mailowy użytkownika Firmino.pl i email zwrotny. Strona 1 z 7
Użytkownik Firmino.pl otrzymuje maila o treści: W momencie wyrażenia zgody i kliknięcia w wymagany link, na adres zwrotny zostanie wysłany kod integracji. W kolejnym kroku ponownie wchodzimy w Ustawienia Dane firmy Zmień dane firmy III zakładka, tym razem klikając w przycisk Aktywuj integrację, gdzie wprowadzamy otrzymany kod i klikamy w opcję Aktywuj. Strona 2 z 7
Następnie decydujemy czy rozliczenia właściciela i firmy mają być wysyłane automatycznie po zamknięciu miesiąca. W przypadku wybrania opcji NIE, informacje o rozliczeniach będą wysyłane ręcznie (po kliknięciu w odpowiedni button podczas zamykania miesiąca). W kolejnym kroku zapisujemy zmiany. W momencie poprawnej aktywacji program przesyła na konta użytkownika Firmino.pl rozliczenia właściciela i firmy z zamkniętych miesięcy poprzedzających miesiąc integracji. Strona 3 z 7
3. Importowanie dokumentów do programu ALA - Mała księgowość W celu pobrania do programu, dokumentów użytkownika Firmino.pl przechodzimy do opcji Księgowość Import poleceń księgowania i klikamy odczyt poleceń księgowania. Nastąpi wtedy pobranie dokumentów ze wskazanego okresu czasu. Następnie księgujemy dokumenty. Na koncie użytkownika Firmino.pl zostanie ustawiona data ostatniego księgowania, ostrzegająca przed dokonywaniem zmian w zaksięgowanych już dokumentach. Strona 4 z 7
4. Zamknięcie miesiąca Rozliczenia Firmy W celu rozliczenia firmy wchodzimy w opcję Rozlicz firmę i klikamy ikonę z symbolem kłódki, po czym dane zostają wysłane (jedynie w sytuacji gdy wyraziliśmy zgodę na automatyczne przesyłanie rozliczenia). W przypadku gdy zdecydowaliśmy się na ręczne wysyłanie informacji o rozliczeniach, należy jeszcze kliknąć w ikonę Firmino.pl. Po przesłaniu rozliczenia właściciel firmy otrzymuje następującego maila: Strona 5 z 7
Rozliczenie właściciela Rozliczenie właściciela wykonujemy analogicznie do sposobu rozliczania firmy. Wchodzimy w opcję PIT 5 i klikamy ikonę z symbolem kłódki, po czym dane zostają wysłane (jedynie w sytuacji gdy wyraziliśmy zgodę na automatyczne przesyłanie rozliczenia). W przypadku gdy zdecydowaliśmy się na ręczne wysyłanie informacji o rozliczeniach, należy jeszcze kliknąć w ikonę Firmino.pl. Po przesłaniu rozliczenia właściciel firmy otrzymuje następującego maila: Strona 6 z 7
5. Sposób prezentacji danych na koncie użytkownika Firmino.pl Wszystkie dane przesyłane z programu trafiają do zakładki Księgowość na koncie użytkownika Firmino.pl. Dodatkowo w zakładce Analizy pojawiają się wykresy prezentujące Przychody, Koszty i Dochody firmy. Strona 7 z 7