Ogłoszenie WFOŚ-230-A.I./(19/2014)/2014 z 11 grudnia 2014r. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku z siedzibą: ul. Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk ogłasza Konkurs na wyłonienie wykonawcy usługi sprzątania siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I.1. Sprzątanie obejmuje następujące powierzchnie w budynku WFOŚ w Gdańsku mieszczącym się przy ul. Straganiarskiej 24-27: PIWNICA 1 Sala konferencyjna 57,0 podłogi kamienne 2 2 Holl 43,9 podłogi kamienne brak 3 Pomieszczenie sanitarne dwukabinowe 6,3 terakota, glazura brak 4 Pomieszczenie sanitarne jednokabinowe 3,8 terakota, glazura brak 5 Przedsionek 2,5 terakota brak 6 Pomieszczenie socjalne 17,0 gres 2, ze szprosami Razem powierzchnia: 130,5 PARTER 1 Mała sala konferencyjna 16,5 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 2 Przedsionek 3,6 terakota brak 3 Korytarz 8,7 terakota brak 4 Pokój biurowy 1 stanowisko 10,8 wykładzina dywan. 1, ze szprosami 5 Pokój biurowy 3 stanowiska 18,0 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 6 Pokój biurowy 3 stanowiska 17,9 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 7 Pokój biurowy 4 stanowiska 18,4 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 8 Aneks biurowy 17,2 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 9 Aneks kuchenny 4,9 terakota brak 10 Pokój magazynowy 12,0 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 11 Pomieszczenie sanitarne jednokabinowe, 4,2 terakota, glazura brak 12 Pomieszczenie sanitarne jednokabinowe, 4,0 terakota, glazura brak 13 Holl 30,8 terakota brak Razem powierzchnia: 167,0 I PIĘTRO Rodzaj nawierzchni Okna 1 Pokój biurowy - gabinet 17,5 parkiet 2, ze szprosami 2 Pokój biurowy - gabinet 21,6 parkiet 2, ze szprosami 3 Pokój biurowy 2 stanowisk. 16,2 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 4 Pokój biurowy 2 stanowisk. 19,0 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 5 Pokój biurowy 3 stanowisk. 19,4 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 6 Pokój biurowy 3 stanowisk. 23,9 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 7 Aneks biurowy 2 stanowisk. 14,3 terakota, 2, ze szprosami 8 Pokój biurowy 17,7 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 9 Pomieszczenie sanitarne dwukabinowe 5,7 gres, glazura brak 10 Pomieszczenie sanitarne jednokabinowe 3,0 gres, glazura brak 11 Holl 35,8 gres brak Razem powierzchnia: 194,1 1
II PIĘTRO 1 Przedsionek 0,9 gres brak 2 Pokój biurowy - gabinet 16,3 parkiet 2, ze szprosami 3 Pokój biurowy 1 stanowisko 10,7 wykładzina dywan. 1, ze szprosami 4 Pokój biurowy 1 stanowisko 10,4 wykładzina dywan. 1, ze szprosami 5 Pokój biurowy 1 stanowisko 16,2 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 6 Pokój biurowy 3 stanowiska 18,8 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 7 Pokój biurowy 2 stanowiska 19,5 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 8 Pokój biurowy 4 stanowiska 23,9 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 9 Pokój biurowy 2 stanowiska 14,5 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 10 Pokój biurowy 3 stanowiska 17,7 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 11 Pomieszczenie sanitarne dwukabinowe 5,7 terakota, glazura brak 12 Pomieszczenie sanitarne jednokabinowe 3,0 terakota, glazura brak 13 Holl 35,8 terakota brak Razem powierzchnia: 193,4 III PIĘTRO 1 Korytarz 6,0 wykładzina dywan. brak 2 Pokój biurowy - gabinet 16,2 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 3 Pokój biurowy 18,5 wykładzina dywan. 2, bez szprosów Razem powierzchnia: 40,7 PODDASZE 1 Korytarz 7,5 wykładzina dywan. brak 2 Pokój biurowy 16,2 wykładzina dywan. 2, ze szprosami 3 Pokój biurowy 18,5 wykładzina dywan. 2, ze szprosami Razem powierzchnia: 42,2 Na każdy z poziomów budynku prowadzi otwarta klatka schodowa, schody drewniane, balustrady metalowodrewniane, poręcze drewniane. Na każdym poziomie klatki schodowej znajdują się po dwa okna, w sumie 10 okien ze szprosami. I.2. Sprzątanie obejmuje następujący katalog czynności wchodzących w zakres usług: 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych: odkurzanie wykładzin dywanowych wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli, wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych i innych przeszkleń wewnętrznych opróżnianie koszy oraz wymiana wkładów foliowych wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi przecieranie nóg krzeseł i stołów wycieranie sprzętu komputerowego (bez monitorów LCD)- mycie parapetów, kaloryferów, kontaktów i urządzeń elektrycznych oraz góry szaf odkurzanie mebli tapicerskich pranie wykładzin (chemiczno - mechanicznie - pianą bez zbędnego moczenia) oraz czyszczenie plam acrylowanie terakoty, gresu obustronne mycie okien usuwanie pajęczyn 2. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i aneksów kuchennych: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych mycie, doczyszczanie i dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych terakotą, gresem, glazurą opróżnianie koszy oraz wymiana wkładów foliowych - 1 raz na tydzień - 1 raz na tydzień - 1 raz na tydzień - 1 raz na 2 tygodnie - 1 raz w roku - 1 raz w roku - 2 razy do roku - wg potrzeb 2
czyszczenie i dezynfekcja pojemników na śmieci czyszczenie kratek wentylacyjnych mycie wnętrz lodówek uzupełnianie mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych mycie luster - 1 raz w miesiącu - 1 raz w miesiącu - 1 raz w miesiącu - wg potrzeb - wg potrzeb 3. Sprzątanie pomieszczeń w piwnicy, poddasza - 2 razy w miesiącu 4. Sprzątanie klatki schodowej, przedsionków, korytarzy I.3. Pozostałe warunki realizacji usługi: 1. Usługa sprzątania winna być wykonywana zgodnie z katalogiem czynności wchodzących w zakres usługi. 2. Usługa sprzątania winna być realizowana w dni pracujące dla WFOŚ w Gdańsku, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach nie kolidujących z pracą WFOŚ w Gdańsku tj. od 16 00 do 19 00, 3. Wykonawca wykonujący usługę osobiście lub pracownik wskazany przez Wykonawcę do wykonania usługi będzie zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji w WFOŚ w Gdańsku i podpisania stosownych oświadczeń w tym zakresie. 4. Planowany okres realizacji umowy: od stycznia 2015r. do grudnia 2015r. 5. WFOŚ w Gdańsku zapewnia wszelkie, niezbędne środki do realizacji usługi. 6. Za wykonanie usługi Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, po dokonaniu stosownych potrąceń, płatne z dołu, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania/zaakceptowania faktury/rachunku. 7. W przypadku Wykonawców zatrudniających pracownika do wykonywania usługi sprzątania w siedzibie Zamawiającego: Wykonawca wskaże (w umowie o świadczeniu usługi) z imienia i nazwiska osobę przydzieloną do sprzątania siedziby Zamawiającego, ewentualna zmiana pracownika wykonującego usługę może się odbyć tylko za uprzednią (pisemną) zgodą Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania zmiany pracownika sprzątającego w przypadku niewłaściwego wykonywania przez niego obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanego pracownika, a w przypadku rażącego naruszenia przez niego dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 8. W przypadku Wykonawców zgłaszających się do wykonania usługi osobiście, ewentualna zmiana osoby wykonującej usługę może się odbyć tylko za uprzednią (pisemną) zgodą Zamawiającego. II. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca zatrudniający do wykonywania usługi pracownika, wskaże z imienia i nazwiska osobę zdolną do wykonywania usługi sprzątania siedziby Zamawiającego. 4. Zarówno Wykonawcy zgłaszający się do wykonania usługi osobiście jak i wskazany przez Wykonawcę do wykonania usługi pracownik winni spełniać niżej wymienione warunki: posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w sprzątaniu pomieszczeń biurowych przypadające w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu złożenia oferty (weryfikacja spełniania tego warunku nastąpi na podstawie informacji zawartych w życiorysie zawodowym sporządzonym wg wzoru Funduszu oraz na podstawie dołączonych referencji), posiada umiejętności niezbędne do właściwego wykonywania usługi, znajduje się w sytuacji życiowej umożliwiającej wykonywanie usługi, jest dyspozycyjny, rzetelny, dobrze zorganizowany, posiada wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie związanym z wykonywanymi w ramach usługi czynnościami, w razie posiadania orzeczenia o niepełnosprawności może być traktowany jako osoba zdolna do wykonywania czynności powierzonych w ramach niniejszego zamówienia, 5. Wykonawca wskazujący do wykonania usługi pracownika, obowiązany jest do przestrzegania w stosunku do niego przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 3
6. Z postępowania konkursowego wyklucza się: Wykonawców, którzy nie wykonali wcześniejszego zamówienia lub wykonali je nienależycie, Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Wykonawców, których prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Konkursie. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi w oparciu o złożone dokumenty, życiorys zawodowy, referencje lub dokumenty równoważne i oświadczenia. III. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY III.1. W przypadku, gdy ofertę składa osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej: 1. Imię i nazwisko. 2. Adres zameldowania/ zamieszkania/do korespondencji. 3. Życiorys zawodowy (wg wzoru Funduszu) oraz referencje lub dokumenty równoważne, z których wynika prawidłowe wykonanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych. 4. Cena oferty - proponowana cena ryczałtowa brutto i netto za miesiąc wykonywania usługi zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu: cena netto. zł cena brutto. zł 5. Podpisane oświadczenia o następujące treści: Oświadczam, że: zapoznałem/łam się z ogłoszeniem dotyczącym Konkursu na wykonanie usługi sprzątania Nr WFOŚ- 230-A.I./(19/2014)/2014, w tym: z opisem przedmiotu zamówienia, do którego nie wnoszę zastrzeżeń, posiadam doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej właściwe wykonanie usługi, znane są mi zasady bezpieczeństwa i higieny pracy i zobowiązuje się do ich przestrzegania podczas wykonywania usługi, nie podlegam wykluczeniu na podstawie pkt II ppkt 6. III.2. W przypadku, gdy ofertę składają inne podmioty, niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej: 1. Pełna nazwa firmy. 2. Adres siedziby i adres do korespondencji. 3. REGON, NIP. 4. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania firmy, zawierania umów na wykonanie usług. 5. W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 6. Nr telefonu/faksu, adres e-mail. 7. Imię i nazwisko pracownika Wykonawcy zgłaszanego do wykonywania usługi sprzątania siedziby Funduszu wraz z wypełnionym (wg wzoru Funduszu)/podpisanym przez niego Życiorysem zawodowym i referencjami lub dokumentami równoważnymi, z których wynika prawidłowe wykonanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych. 4
8. Cena oferty - proponowana cena ryczałtowa brutto i netto za miesiąc wykonywania usługi zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu: cena netto. zł cena brutto. zł 9. Podpisane oświadczenia o następujące treści: Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczam, że: zapoznałem/łam się z ogłoszeniem dotyczącym Konkursu na wykonanie usługi sprzątania Nr WFOŚ- 230-A.I./(19/2014)/2014, w tym: z opisem przedmiotu zamówienia, do którego nie wnoszę zastrzeżeń, dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia, posiadam doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, nie podlegam wykluczeniu na podstawie pkt II ppkt 6. Oświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę do wykonywania usługi sprzątania siedziby WFOŚ w Gdańsku: posiadam doświadczenie i umiejętności niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, znane są mi zasady bezpieczeństwa i higieny pracy i zobowiązuje się do ich przestrzegania podczas wykonywania usługi, nie podlegam wykluczeniu na podstawie pkt II ppkt 6. IV. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT Warunkiem rozpatrywania oferty jest spełnianie wyżej wymienionych kryteriów/warunków oraz terminowość i kompletność złożenia wymaganych dokumentów. 1. KRYTERIUM CENY 50% Najwyższą liczbę punktów 50 otrzyma oferta zawierająca najniższa cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: CENA = Najniższa cena oferty Cena oferty badanej x Waga kryterium x 100 W kryterium CENA Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów (1pkt = 1%). 2. KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO W SPRZĄTANIU POMIESZCZEŃ BIUROWYCH 50% - doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat do 4 lat 10 pkt - doświadczenie zawodowe powyżej 4 lat do 5 lat 20 pkt - doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat do 6 lat 30 pkt - doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat do 7 lat 40 pkt - doświadczenie zawodowe powyżej 7 lat 50 pkt W kryterium doświadczenie zawodowe w sprzątaniu pomieszczeń biurowych Wykonawca może uzyskać maksymalnie 50 punktów (1pkt = 1%) V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na usługę sprzątania w ramach ogłoszenia WFOŚ-230- A.I./(19/2014)/2014 z dnia 11 grudnia 2014r. należy złożyć w Sekretariacie WFOŚ w Gdańsku w nieprzekraczalnym terminie do 18 grudnia 2014r., do godz. 16 00 w jednej z niżej wymienionych form: pisemnej (osobiście lub za pośrednictwem poczty) na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. Straganiarska 24-27, 80-837 Gdańsk, lub w wersji elektronicznej a-mail: beatapodsiadly@wfosigw-gda.pl. Za datę złożenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚ w Gdańsku. 5
VI. INNE, ISTOTNE INFORMACJE oferty złożone po terminie ustalonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane, dokumenty niekompletne lub posiadające wadę nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu, uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni o wynikach rozstrzygnięcia Konkursu telefonicznie lub pocztą elektroniczną, nie później niż w terminie do 15 stycznia 2015r. godz. 16 00, WFOŚ w Gdańsku zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny, Konkurs przeprowadzany jest zgodnie z obowiązującym w WFOŚ w Gdańsku Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, załącznikiem do niniejszego Ogłoszenia o Konkursie jest wzór Życiorysu zawodowego osoby zgłaszającej się/ osoby zgłaszanej do wykonywania usługi sprzątania siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku w ramach ogłoszenia Nr WFOŚ-230-A.I./(19/2014)/2014 z dnia 11 grudnia 2014r. Data publikacji: 2014-12-11 Data opracowania: 2014-12-11 Opracowano: Biuro WFOŚ w Gdańsku 6