1. Oznaczenie jednostki podlegającej kontroli, jej siedzibę, adres oraz imię i nazwisko kierownika:



Podobne dokumenty
Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Fundacji Dom Seniora im. Sue Ryder w Pierzchnicy w dniu 3 listopada 2011 r.

1. Oznaczenie jednostki podlegającej kontroli, jej siedzibę, adres oraz imię i nazwisko kierownika:

Protokół z kontroli problemowej w Świętokrzyskim Uniwersytecie Trzeciego Wieku w Kielcach w dniu 16 marca 2011 r.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Towarzystwie Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Skarżysku Kamiennej w dniu 25 maja 2012 r.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Stowarzyszeniu Słoneczna Integracja w Starachowicach w dniu 28 października 2011 r.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Stowarzyszeniu Chrześcijańskim Miejsce dla Ciebie w Kielcach w dniu 16 marca 2011r.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Towarzystwie Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Suchedniowie w dniu 22 czerwca 2012 r.

się w kryzysie ze szczególnym uwzględnieniem przemocy domowej.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

1. Oznaczenie jednostki podlegającej kontroli, jej siedzibę, adres oraz imię i nazwisko kierownika:

WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI Poznań,... w Poznaniu PS.I /09. Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Łódź, ul. Tatrzańska 105. Kontrola miała na celu stwierdzenie prawidłowości realizacji turnusów rehabilitacyjnych

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU Wydział Polityki Społecznej P R O T O K Ó Ł

Protokół kontroli w Urzędzie Miejskim w Bobowej Rynek Bobowa

P R O T O K Ó Ł. WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Poznaniu WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.I /09

PROTOKÓŁ KONTROLI. OCZP.II-MC /10 (znak sprawy)

WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI Poznań, w Poznaniu PS.I /09. Protokół

INFORMACJA POKONTROLNA NR 9/2013/PL-BB

P R O T O K Ó Ł kontroli problemowej przeprowadzonej w Stowarzyszeniu Pomocy Dzieciom i Młodzieży Niepełnosprawnej Ruchowo Tęcza w Szczecinie

Protokół z kontroli sprawdzającej w Schronisku dla Kobiet Towarzystwa Pomocy im. św. Brata Alberta w Lipowej w dniu 11 września 2012 r.

ZAWIADOMIENIE O KONTROLI /WZÓR/ ZAWIADOMIENIE O KONTROLI

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

URZĄD MIEJSKI w Pabianicach Zespół Audytu i Kontroli Wewnętrznej

WOJEWODA LUBUSKI Gorzów Wlkp., dnia 6 czerwca 2012 r. Pani Urszula Onichowska Prezes Stowarzyszenia Dorośli Dzieciom w Gorzowie Wlkp.

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Ad. I. Prawidłowości prowadzonej dokumentacji: dotyczącej uczestników, działalności

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA OPOLSKI Opole, 12 listopada 2014 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kontrola działalności finansowo gospodarczej Kuratorium Oświaty w Kielcach 1. Od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

2. Imię i nazwisko, stanowisko służbowe inspektorów oraz numer i data upoważnienia do przeprowadzania kontroli:

INFORMACJA POKONTROLNA NR 12/PL-BB/2013. Gmina Słońsk

Gdańsk, dnia 24 września 2015 r. Poz UCHWAŁA NR X/51/2015 RADY GMINY MORZESZCZYN. z dnia 2 września 2015 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

L.dz. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kontrola działalności finansowo gospodarczej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kazimierzy Wielkiej.

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI w ŁODZI

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Katolickim Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Kielcach w dniach lipca 2010r.

Protokół z przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Wydziale Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Słupsku.

PROTOKÓŁ KONTROLI w zakresie stosowania przez Urząd Miejski i jego jednostki organizacyjne scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania zadania publicznego. Np. Rozwój sportu w Powiecie Złotoryjskim (tytuł zadania publicznego)

PS JG Szczecin, dnia kwietnia 2012 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania zadania publicznego niepotrzebne skreślić

Rzeszów, dnia 10 października 2013 r. Poz UCHWAŁA NR XXXV/252/2013 RADY POWIATU STALOWOWOLSKIEGO. z dnia 26 września 2013 r.

Wystąpienie pokontrolne

WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) Należy wpisać tytuł zadania ustalony w umowie i ofercie.

WOJEWODA LUBUSKI Gorzów Wlkp., dnia 6 czerwca 2012 r. Pani Julita Szkudlarek Prezes Fundacji Alternatywa w Kostrzynie nad Odrą

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU Wydział Polityki Społecznej

Egzemplarz nr 1. Informacji udzielali: Alicja Zołotucho Prezes Stowarzyszenia

1. Oznaczenie jednostki podlegającej kontroli, jej siedzibę, adres oraz imię i nazwisko kierownika:

Pan Mariusz Burchart Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej w Kielcach

PROTOKÓŁ z kontroli przeprowadzonej w Policealnym Studium Farmaceutycznym w Słupsku przy ul. Szczecińskiej 36

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

2. Wywiady środowiskowe sporządzane przez pracowników socjalnych zawierają niepełne informacje na temat funkcjonowania podopiecznych w środowisku.

Poznań, 28 sierpnia 2013 r.

0Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-III Protokół

UCHWAŁA NR XI/93/2015 RADY MIEJSKIEJ W RACIĄŻU. z dnia 12 listopada 2015 r.

P R O T O K Ó Ł. Tematyka kontroli

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ. z kontroli przeprowadzonej w Przedszkolu Niepublicznym Nr 2 Parkowe Przedszkole w Słupsku przy ul. Koszalińskiej 7a

Rzeszów, dnia 23 października 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XLIII/264/2014 RADY GMINY ROKIETNICA. z dnia 11 września 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Organizacja imprez sportowo - rekreacyjnych, (tytuł zadania publicznego)

Protokół. Egz. nr. Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

SO-III Łódź, dnia 4 lutego 2014 r. Wystąpienie pokontrolne

Protokół. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Środowiskowym Domu Samopomocy w Kielcach przy ul. Mieszka I 79

o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy o pożytku

WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...

Pan Paweł Kacprzykowski Wójt Gminy Czerwonka Czerwonka Włościańska Czerwonka

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

P R O T O K Ó Ł z kontroli sprawdzającej

UCHWAŁA NR XXXI RADY GMINY KLEMBÓW z dnia 22 lutego 2018 r.

Zarządzenie Nr 458 WÓJTA GMINY ZARSZYN z dnia 31 grudnia 2013 roku

Zarządzenie Nr Burmistrza Radzymina z dnia 13 lutego 2018 r.

Poznań, dnia 20 marca 2014 r. PS-I Pan Janusz Pęcherz Prezydent Miasta Kalisza WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

z wykonania zadania publicznego zgodnie z umową... (tytuł zadania publicznego)

REGULAMIN. Rozdział I Postanowienia ogólne

Gorzów Wielkopolski, dnia wtorek, 2 stycznia 2018 r. Poz. 1 UCHWAŁA NR XL RADY POWIATU MIĘDZYRZECKIEGO. z dnia 20 grudnia 2017 r.

Bydgoszcz, dnia 23 grudnia 2014 r. Poz UCHWAŁA Nr II/5/14 RADY GMINY RYPIN. z dnia 17 grudnia 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Poznań, dnia 5 lutego 2018 r. Poz UCHWAŁA NR XLIV/608/2018 RADY MIEJSKIEJ LESZNA. z dnia 25 stycznia 2018 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

Gdańsk, dnia 22 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XIII/157/2015 RADY GMINY SŁUPSK. z dnia 30 listopada 2015 r.

I. Informacje ogólne:

UCHWAŁA NR XXII/166/16 RADY MIASTA RAWA MAZOWIECKA. z dnia 1 grudnia 2016 r.

(tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...

Pani Elżbieta Frejowska Wójt Gminy Nagłowice

Wystąpienie pokontrolne

WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu...

UCHWAŁA NR XXXIX/241/2018 RADY POWIATU KĘPIŃSKIEGO z dnia 11 stycznia 2018 r.

Transkrypt:

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Świętokrzyskim Stowarzyszeniu Niepełnosprawni Plus w Kielcach - Koło w Starachowicach w dniu 28 października 2011 r. 1. Oznaczenie jednostki podlegającej kontroli, jej siedzibę, adres oraz imię i nazwisko kierownika: Świętokrzyskie Stowarzyszenie Niepełnosprawni Plus w Kielcach - Koło w Starachowicach, 27-200 Starachowice, ul. Majówka 21 A, zostało wpisane przez Sąd Rejonowy w Kielcach w dniu 03.08.2001 r. do Rejestru Stowarzyszeń pod numerem KRS 0000033431. Prezesem Zarządu Koła jest Pani Alicja Czarnecka. Stowarzyszenie posiada Regon: 290619170, NIP 664-19-81-762. 2. Imię i nazwisko, stanowisko służbowe inspektorów oraz numer i data upoważnienia do przeprowadzenia kontroli: 1. Agnieszka Mistachowicz (dowód osobisty AAU 043241) Inspektor w Oddziale Nadzoru nad Realizacją Zadań Samorządu Powiatowego i Województwa w Wydziale Polityki Społecznej upoważnienie Nr 1052/2011 z dnia 26.10.2011 r. inspektor kierujący zespołem inspektorów. 2. Katarzyna Arendarska (dowód osobisty AFY 771600) - Starszy Inspektor w Oddziale Nadzoru nad Realizacją Zadań Samorządu Powiatowego i Województwa w Wydziale Polityki Społecznej upoważnienie Nr 1051/2011 z dnia 26.10.2011 r. 3. Data rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych: Kontrolę rozpoczęto i zakończono w dniu 28 października 2011 r. 4. Określenie przedmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą: Kontrolą objęto następujące zagadnienia: 1) Ocena prawidłowości wykorzystania otrzymanej dotacji z budżetu Wojewody na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r. na podstawie Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14 maja 2010 r. 2) Ocena prawidłowości wykorzystania otrzymanej dotacji z budżetu Wojewody na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. na podstawie Umowy Nr 2/2011/BW z dnia 30 maja 2011 r. 3) Ocena prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji w/w zadań. Kontrolą objęty został okres realizacji powyższych projektów, czyli od 14 maja 2010 r. do 31 sierpnia 2010 r. oraz od 30 maja 2011 r. do dnia 31 sierpnia 2011 r. 1

5. Kontrolę przeprowadzono na podstawie: - art. 36 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.), - ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), - art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r., w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r., Nr 61, poz. 543). 6. Ocena stwierdzonego w wyniku kontroli stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidłowości oraz ich zakresu i skutków: Celem działania Stowarzyszenia jest niesienie pomocy osobom niepełnosprawnym w zakresie potrzeb materialnych, socjalnych, leczniczych, duchowych i kulturalnych; reprezentowanie oraz ochrona interesów i praw osób niepełnosprawnych; integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich rodzin oraz kształtowanie i propagowanie wśród społeczeństwa właściwych postaw wobec osób niepełnosprawnych. W ramach w/w projektów w 2010 r. i 2011 r. zrealizowano zadania dotyczące działań na rzecz społecznej integracji osób starszych i samotnych, niepełnosprawnych oraz ich rodzin. Ad. 1. Ocena prawidłowości wykorzystania otrzymanej dotacji z budżetu Wojewody na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r. na podstawie Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14 maja 2010 r. W ramach dofinansowania z budżetu Wojewody na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r. Świętokrzyskie Stowarzyszenie Niepełnosprawni Plus w Kielcach - Koło w Starachowicach otrzymało 7.650,00 zł. na zadanie pn.: Działanie na rzecz społecznej integracji osób starszych i samotnych, niepełnosprawnych oraz ich rodzin poprzez: treningi samodzielności, szkolenia wolontariuszy, rozwój aktywnych form spędzania wolnego czasu. W ramach zadania odbył się 5-dniowy wyjazd do Bocheńca (20-24 sierpień 2010 roku). Uczestnikami zadania były osoby niepełnosprawne, ich rodziny, wolontariusze, psycholog, pedagog i koordynator. W zadaniu udział wzięło ogółem 48 osób, w tym: 20 osób niepełnosprawnych, 23 opiekunów oraz 1 psycholog, 1 pedagog, 1 koordynator, z czego 37 osób to mieszkańcy miasta Starachowic, zaś 11 osób pochodziło z terenu gminy Wąchock. Uczestnicy wyjazdu brali udział w terapeutycznych aktywnych treningach samodzielności, które pozwoliły im poszerzyć wiedzę oraz świadomość w różnych obszarach życia. Treningi są bowiem próbą wprowadzania zmian, przełamywania lęków, obaw, barier psychologicznych pomiędzy osobami niepełnosprawnymi a ich rodzinami. Osobom, które wzięły udział w projekcie zorganizowano aktywne formy spędzania wolnego czasu. Podczas wyjazdu poruszona została sprawa szeroko pojętej integracji osób niepełnosprawnych. Uczestnictwo w treningach pozwoliło rodzicom i wolontariuszom zwiększyć wiedzę co do potrzeb funkcjonowania osób niepełnosprawnych oraz pozwoliło pogłębić wiedzę w podejmowaniu prób w przełamywaniu oporów psychologicznych w różnych sytuacjach życiowych. 2

W trakcie czynności kontrolnych Prezes Zarządu Koła, Pani Alicja Czarnecka, przedstawiła faktury do rozliczenia powyższej dotacji: - Faktura VAT Nr 161/2010 z dnia 23.08.2010 r. za zakwaterowanie i wyżywienie 48 osób kwota 9.600,21 zł. (faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano jaka kwota została opłacona z budżetu Wojewody, a jaka ze środków własnych; data wystawienia zgodna z realizacją załącznik do Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r.). - Faktura VAT nr: S06/160/8/2010 z dnia 25.08.2010 r. za wynajem autokaru z kierowcą faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 1.047,60 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją zadania; środki zostały wykorzystane zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem stanowiącym załącznik do Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r. - Faktura VAT do paragonu Nr 1717F0106/08/10 z dnia 18.08.2010 r. za zakupione artykuły i materiały faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 146,65 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją załącznik do Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r. - Faktura VAT Nr T-I/130/08/2010 z dnia 21.08.2010 r. za bilety wstępu do Muzeum Wsi Kieleckiej w Tokarni faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 185,00 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją załącznik do Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r. - Faktura VAT Nr #120/2010/2215 z dnia 18.08.2010 r. za zakupione artykuły spożywcze na opisie faktury wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 122,16 zł. (kwota netto), tymczasem opis faktury powinien zawierać kwotę 149,03 zł. (kwota brutto); data wystawienia zgodna z realizacją zadania; - Faktura VAT Nr: 4/08/2010 z dnia 21.08.2010 r. za zakupioną wędlinę faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 79,00 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją zadania; środki zostały wykorzystane zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem stanowiącym załącznik do Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r. - Faktura VAT Nr 5/2010 z dnia 21.08.2010 r. za zakupione artykuły spożywcze faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 32,40 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją zadania; środki zostały wykorzystane zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem stanowiącym załącznik do Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r. Ponadto wszyscy uczestnicy wyjazdu zostali w dniu 18.08.2010 r. ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w PZU Compensa w Starachowicach (POLISA typ 011 nr 4024274) - kwota 134,00 zł., która pokryta została w całości ze środków własnych wnioskodawcy. W trakcie kontroli Prezes Zarządu Koła przedstawił kontrolującym porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych wraz z kartą pracy wolontariusza : 1) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych Nr 1/2010 zawarte w dniu 20.08.2010 r., z Panią Krystyną Przybyłowicz przeprowadzenie aktywnych form zajęć psychoterapeutycznych dla osób niepełnosprawnych, opiekunów i wolontariuszy podczas warsztatów w terminie od 20.08.2010 r. do 24.08.2010 r., (15,5 godz. x 30 zł./1 godz. = 465 zł.). 2) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych Nr 2/2010 zawarte w dniu 20.08.2010 r., z Panią Teresą Woś udział w aktywnych formach wypoczynku podczas realizacji zadania z osobami niepełnosprawnymi (spacery rekreacyjne, gry, zabawy ruchowe, 3

zabawy z piłką w wodzie, rozgrywki w piłkę nożną, ręczną) w terminie od 20.08.2010 r. do 24.08.2010 r., (15,5 godz. x 30 zł./1 godz. = 465 zł.). 3) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych Nr 3/2010 zawarte w dniu 01.08.2010 r., z Panią Alicją Czarnecką koordynacja zadania, organizacja grupy, rozliczanie dokumentacji, nadzorowanie programu w terminie od 01.08.2010 r. do 30.08.2010 r., (30 godz. x 12 zł./1 godz. = 360 zł.). 4) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych Nr 4/2010 zawarte w dniu 20.08.2010 r., z Panią Weroniką Sokół pomoc i uczestnictwo w aktywnych formach warsztatów z osobami niepełnosprawnymi w terminie od 20.08.2010 r. do 24.08.2010 r., (20 godz. x 12 zł./1 godz. = 240 zł.). 5) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych Nr 5/2010 zawarte w dniu 20.08.2010 r., z Panią Agatą Stoczko pomoc, opieka i udział w aktywnych formach zajęć warsztatowych z osobami niepełnosprawnymi w terminie od 20.08.2010 r. do 24.08.2010 r., (20 godz. x 12 zł./1 godz. = 240 zł.). Planowany koszy całkowity zadania wynosił 13.453 zł., zaś rzeczywisty koszt wyniósł 13.143,89 zł., z tego z dotacji wydatkowano 7.650 zł., zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem do Umowy. Wszystkie płatności dotyczące dotacji zostały zrealizowane w 2010 r. Ad. 2. Ocena prawidłowości wykorzystania otrzymanej dotacji z budżetu Wojewody na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. na podstawie Umowy Nr 2/2011/BW z dnia 30 maja 2011 r. W ramach dofinansowania z budżetu Wojewody na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. Świętokrzyskie Stowarzyszenie Niepełnosprawni Plus w Kielcach - Koło w Starachowicach otrzymało 6.000,00 zł. na zadanie pn.: Działania na rzecz społecznej integracji osób starszych i samotnych, niepełnosprawnych i ich rodzin poprzez: Rozwój Aktywnych Form Spędzania Wolnego Czasu. W ramach zadania odbył się w dniach od 25.08.2011 r. do 28.08.2011 r. wyjazd do Bocheńca. Stowarzyszenie już kilkakrotnie korzystało z oferty Ośrodka Wczasowego Wierna w Bocheńcu, ponieważ przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych, zaś w kosztach zakwaterowania i wyżywienia zapewniona jest pomoc kadry z Ośrodka oraz możliwość skorzystania z bazy sportowo-rekreacyjnej. Adresatami zadania były osoby niepełnosprawne ruchowo i umysłowo z terenu miasta Starachowice, z powiatu starachowickiego oraz podopieczni Koła Stowarzyszenia, łącznie 54 osoby. Dzięki realizacji zadania obalone zostały stereotypy dotyczące osób niepełnosprawnych, że niepełnosprawność ogranicza uczestnictwo osób w aktywnych formach spędzania wolnego czasu oraz ukształtowane zostały właściwe postawy wobec wyzwań stojących przez osobami niepełnosprawnymi. Z kolei uczestnictwo w warsztatach pozwoliło osobom niepełnosprawnym na dowartościowanie samych siebie. W trakcie czynności kontrolnych Prezes Zarządu Koła, Pani Alicja Czarnecka, przedstawiła faktury do rozliczenia powyższej dotacji: - Faktura VAT Nr 186/2011 z dnia 01.09.2011 r. za zakwaterowanie i wyżywienie 54 osób kwota 8.100,65 zł. (faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano jaka kwota została opłacona z budżetu Wojewody, a jaka ze środków własnych; data wystawienia zgodna z realizacją zadania. W kosztorysie z względu na typ kosztów (wydatków) oraz zestawieniu (faktur) rachunków Sprawozdania z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. wskazano, że koszt całkowity dotyczący zakwaterowania i wyżywienia wyniósł 8100 zł., tymczasem opiewał na kwotę 8100,65 zł. - Faktura VAT nr: S06/180/8/2011 z dnia 30.08.2011 r. za wynajem autokaru z kierowcą faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych 4

wnioskodawcy w kwocie 734,40 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją zadania; środki zostały wykorzystane zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem stanowiącym załącznik do Umowy Nr 2/2011/BW z dnia 30.05.2011 r. - Faktura VAT do paragonu Nr 1717F00891/08/11 z dnia 25.08.2011 r. za zakupione artykuły spożywcze faktura prawidłowo opisana, tj.: wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 230,23 zł.; data wystawienia zgodna z realizacją załącznik do Umowy Nr 2/2011/BW z dnia 30.05.2011 r. Ponadto wszyscy uczestnicy wyjazdu zostali w dniu 22.08.2011 r. ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w PZU Compensa w Starachowicach (POLISA typ 111 nr 4009210) - kwota 178,00 zł., która pokryta została w całości ze środków własnych wnioskodawcy. W trakcie kontroli Prezes Zarządu Koła przedstawił kontrolującym porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych wraz z kartą pracy wolontariusza : 1) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych zawarte w dniu 16.08.2010 r., z Panią Teresą Woś organizowanie zajęć, aktywnych form wypoczynku; rozmowy, pogadanki dotyczące niepełnosprawności; udział z grupami w zajęciach w terminie od 22.08.2011 r. do 28.08.2011 r., (18,5 godz. x 30 zł./1 godz. = 555 zł.). 2) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych zawarte w dniu 16.08.2010 r., z Panią Agnieszką Stachowicz przyjmowanie i księgowanie składek członkowskich, rozliczanie kosztów realizacji zadania, w terminie od 01.08.2011 r. do 31.08.2011 r., (10 godz. x 15 zł./1 godz. = 150 zł.). 3) Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych zawarte w dniu 16.08.2010 r., z Panią Alicją Czarnecką uzgadnianie warunków zakwaterowania i wyżywienia uczestników, nabór uczestników, wynajem autokaru, ubezpieczenie uczestników, w terminie od 01.08.2011 r. do 01.09.2011 r., (10 godz. x 15 zł./1 godz. = 450 zł.). Planowany koszy całkowity zadania wynosił 10.693,20 zł., zaś rzeczywisty koszt wyniósł 10.398,28 zł., z tego z dotacji wydatkowano 6.000 zł., zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem do Umowy. Wszystkie płatności dotyczące dotacji zostały zrealizowane w 2011 r. Ad. 3. Ocena prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji w/w zadań. Inspektorzy skontrolowali faktury przedstawione przez Prezesa Zarządu Koła, Panią Alicję Czarnecką, które były prawidłowo opisane, sprawdzone pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty przez Prezesa Stowarzyszenia. Tylko w jednej fakturze (Faktura VAT Nr #120/2010/2215 z dnia 18.08.2010 r. za zakupione artykuły spożywcze) na opisie faktury wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 122,16 zł. (kwota netto), tymczasem opis faktury powinien zawierać kwotę 149,03 zł. (kwota brutto). Z kolei w kosztorysie z względu na typ kosztów (wydatków) oraz zestawieniu (faktur) rachunków Sprawozdania z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. wskazano, że koszt całkowity dotyczący zakwaterowania i wyżywienia wyniósł 8100 zł., tymczasem opiewał na kwotę 8100,65 zł. Kosztorys z względu na typ kosztów (wydatków) oraz zestawienie (faktur) rachunków Sprawozdania z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r. różni się od kosztorysu stanowiącego Załącznik Nr 1 do Umowy Nr 1/2010/BW zwartej w dniu 14.05.2010r., ale tylko i wyłącznie po stronie środków własnych wnioskodawcy, co wpływa też na zmianę kosztów całkowitych. Niektóre zmiany zostały uwzględnione i wyjaśnione w Sprawozdaniu z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r., z kolei część 5

zmian została uwzględniona w Sprawozdaniu, bez ich wcześniejszego zgłoszenia Zleceniodawcy (Polisa PZU została wskazana dopiero przy rozliczeniu zadania). Faktury zawierały adnotacje, że zostały opłacone ze środków własnych tylko dwie faktury pochodziły z dotacji z 2010 i 2011 r., przekazanej przez Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach. Wszystkie płatności dotyczące obu dotacji zostały odpowiednio zrealizowane w 2010 r. i 2011 r. Kontrolującym przedstawiono listy obecności uczestników warsztatów. Nadmienić należy, iż Stowarzyszenie prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dotyczącą przyznanych dotacji. W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono: 1. Na opisie Faktury VAT Nr #120/2010/2215 z dnia 18.08.2010 r. za zakupione artykuły spożywcze wskazano, że wydatek pokryto ze środków własnych wnioskodawcy w kwocie 122,16 zł.(kwota netto), tymczasem opis faktury powinien zawierać kwotę 149,03 zł. (kwota brutto). Zmiana tej kwoty wpływa jednocześnie na zwiększenie kosztów całkowitych zadania o 26,87 zł. 2. W kosztorysie z względu na typ kosztów (wydatków) oraz zestawieniu (faktur) rachunków Sprawozdania z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2011 r. wskazano, że koszt całkowity dotyczący zakwaterowania i wyżywienia wyniósł 8100 zł., tymczasem opiewał na kwotę 8100,65 zł. (wpływa to na zwiększenie kosztów całkowitych zadania o 0,65 zł.). 3. Kosztorys z względu na typ kosztów (wydatków) oraz zestawienie (faktur) rachunków Sprawozdania z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r. różni się od kosztorysu stanowiącego Załącznik Nr 1 do Umowy Nr 1/2010/BW zwartej w dniu 14.05.2010r., ale tylko i wyłącznie po stronie środków własnych wnioskodawcy, co wpływa też na zmianę kosztów całkowitych. Niektóre zmiany zostały uwzględnione i wyjaśnione w Sprawozdaniu z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej w 2010 r., z kolei część zmian została uwzględniona w Sprawozdaniu, bez ich wcześniejszego zgłoszenia Zleceniodawcy (Polisa PZU została uwzględniona dopiero przy rozliczeniu zadania). 4.. Kontrolującym przedstawiono listy obecności uczestników warsztatów. 5. W dniu kontroli oryginały rachunków zawierały adnotację, iż wydatkowane środki pochodziły z dotacji z budżetu Wojewody oraz ze środków własnych. 6. Stowarzyszenie prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dotyczącą przyznanej dotacji zgodnie z zapisem 1 ust. 4 Umowy Nr 1/2010/BW z dnia 14.05.2010 r. oraz Umowy Nr 2/2011/BW z dnia 30.05.2011 r. Ustaleń dokonano w oparciu o: - rozmowę z Panią Alicją Czarnecką Prezesem Zarządu Koła, - analizę dokumentów: faktury, porozumienia wolontarystyczne, kosztorysy zadania, listy obecności na warsztatach. Pouczenie o prawie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli oraz o prawie do odmowy podpisania protokołu: Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206) kierownik podmiotu kontrolowanego może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy. Kierownikowi podmiotu kontrolowanego przysługuje prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń do 6

ustaleń zawartych w protokole kontroli. Zastrzeżenia zgłasza się na piśmie do kierownika komórki do spraw kontroli w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu. Zastrzeżenia są poddawane analizie przez kontrolującego. Odmowa podpisania protokołu kontroli nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez kontrolującego i sporządzenia wystąpienia pokontrolnego. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń termin odmowy podpisania protokołu wraz z podaniem jej przyczyn biegnie od dnia doręczenia kierownikowi podmiotu kontrolowanego stanowiska kierownika komórki do spraw kontroli wobec zastrzeżeń. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz za poświadczeniem odbioru otrzymuje kierownik jednostki podlegającej kontroli, drugi włącza się do akt kontroli. Protokół podpisali: Ze strony jednostki kontrolującej: Ze strony jednostki kontrolowanej: 1. Agnieszka Mistachowicz Prezes Zarządu Koła p. Alicja Czarnecka 2. Katarzyna Arendarska Skarbnik Koła p. Agnieszka Stachowicz Protokół sporządzono: 23.11.2011 r. Protokół przekazano: 25.11.2011 r. 7