Załącznik nr 6a do SIWZ nr wniosku: 3/ZP/2019 UMOWA nr../ CO/KD/2019 zawarta w Warszawie w dniu.. 2019 r., pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą w Warszawie przy ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru RIK pod nr 39/95, NIP: 951-00-54-672, REGON: 010956038, reprezentowanym przez: 1. Pawła Jaskanisa Dyrektora, 2. Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Zamawiającym, a..., zam...., PESEL..., 1) w przypadku firmy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wpisać: Panią/Panem zam..., Pesel.., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. w przy ul... wpisaną/ym do CEIDG, NIP.. Regon, 2) w przypadku spółki należy wpisać: Spółką.. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w przy ul... dla której Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem NIP. Regon 3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać: z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości zwanym dalej Zleceniobiorcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak KF.AZ.2401.3.AZ.2019 na zasadach określonych ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2018 poz. 1986 z póź. zm,), i na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja kompleksowej usługi pielęgnacyjnej wybranych części zabytkowego ogrodu Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie obejmująca: Część nr 1 pielęgnacja ogrodu różanego i małej różanki, Znak sprawy: KF.AZ.2401.3.AZ.2019, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z póź. zm.) na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji, w zakresie opisanym w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ - stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy), SIWZ wraz z modyfikacjami do SIWZ, w tym odpowiedziami na pytania Wykonawców, ofertą Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr 3. Przedmiot umowy realizowany jest na podstawie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego nr 3/ZP/2019. Strona 1 z 13
2 Termin wykonania 1. Terminy wykonania Przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2019 r. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać swoje obowiązki w terminach określonych w niniejszej Umowie, a obowiązki dla których nie ustalono terminu Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i nie powodujących opóźnień w wykonaniu Przedmiotu umowy. 3 Wykonanie Umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy ze strony: 1) Zamawiającego jest Kamila Domańska. 2) Wykonawcy jest.., 2. Strony będą się niezwłocznie zawiadamiać na piśmie o zmianie osób wyznaczonych przez daną Stronę wskazanych w ust.6. Zawiadomienie takie nie wymaga Aneksu do Umowy. 3. Środki transportu, narzędzia pracy, urządzenia, środki ochrony roślin, nawozy, kontener na odpadki zielone, odzież ochronną i roboczą oraz inne materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, w tym personel zapewnia Wykonawca na swój koszt. Materiały do zimowego okrycia roślin tkaninę reszlową, stroisz jodłowy oraz maty słomiane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Zamawiający. 4. Strony zgodnie ustalają, że koordynatorem sprawującym nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, o którym mowa w art. 208 kodeksu pracy, jest pracownik firmy BHP Consulting. 5. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego poinformowania swoich pracowników zatrudnionych na terenie Zamawiającego, że koordynator ma prawo dokonywania kontroli oraz wydawania poleceń w zakresie bhp. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy zgodnie z określonym w załączniku nr 1 do Umowy zakresem czynności przy zachowaniu zasad wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa, a także zasadami określonymi w załączniku nr 7 do Umowy. Wszystkie prace w ramach Przedmiotu umowy Wykonawca wykonywa zgodnie ze sztuką ogrodniczą, ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1614,2244,2340), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799, 1356, 1479, 1564, 1590, 1592, 1648, 1722, 2161, 2533, z 2019 r. poz. 42), zgodnie z obowiązującymi normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego. 7. Wykonawca zobowiązany jest, aby usługi pielęgnacyjne nie doprowadziły do naruszenia substancji zabytkowej ogrodu i parku. 4 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu umowy opisanego w 1 ust. 1 oraz Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe wynikające z oferty z dnia.2019 r. (stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy) w kwocie łącznej: netto w wysokości:. zł, (słownie:. złotych) co po dodaniu podatku VAT w wysokości..% daje kwotę brutto:.. zł, (słownie:. złotych) 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 3. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wykonaniu Przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę Przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji z zastrzeżeniem 6. Strona 2 z 13
5 Sposób płatności 1. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, w trzech równych częściach (3 płatności). 2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie Przedmiotu umowy odbędzie się po zakończeniu danego Etapu, każdorazowo potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem zdawczoodbiorczym, na podstawie trzech faktur za wykonanie Przedmiotu umowy wskazanego w 1 ust. 1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 3. Strony postanawiają, ze termin zapłaty faktur Wykonawcy będzie wynosił do 14 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół zdawczo-odbiorczy odbioru Przedmiotu umowy). 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień w którym Zamawiający dokonał dyspozycji przelewu. 5. Na fakturach Wykonawca zobligowany jest umieścić klauzulę kurator zadania Kamila Domańska 6 Zmiana umowy 1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) zmiana wynagrodzenia umownego; 2) zmiana terminu wykonania Umowy; 3) zmiana sposobu wykonania Umowy; 4) zmiana organizacji spełnienia świadczenia; 3. Zmiana wynagrodzenia Umownego w przypadku: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 4. Zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku: 1) zaistnienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac,; 2) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uznawane będą zdarzenia takie jak wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar na które strony nie mają wpływu, 3) konieczności zmiany sposobu wykonywania Przedmiotu umowy, 5. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu rzeczowego jest możliwa z powodu stwierdzenia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia przez Zamawiającego pomimo dołożenia należytej staranności, o ile wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie. 6. Zmiana stawki podatku VAT, tj. zmiana wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany podatku VAT o wysokość podatku zmienionego w wyniku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku ww. zmiany, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 7. W niniejszym paragrafie opisano zmiany, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę. 8. Zmiany są możliwe z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 7 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Strona 3 z 13
Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia całego lub części majątku Wykonawcy, 3) gdy Wykonawca nie rozpoczął Przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) gdy Wykonawca przerwał realizację Przedmiotu umowy i przerwa trwa dłużej niż 1 tydzień, 5) gdy istnieją uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać Przedmiotu umowy w umówionym terminie, o którym mowa w 2 Umowy, 6) gdy Wykonawca wykonuje Przedmiot umowy z rażącym naruszeniem obowiązujących przepisów w tym ustawy prawo zamówień publicznych, zaleceń Zamawiającego i pomimo wezwania Zamawiającego do zaprzestania naruszeń złożonego na piśmie, nie respektuje ich, 7) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z Umową, bez zachowania wymaganej staranności, 8) gdy Zamawiający powiadomił o konieczności usunięcia wady, a Wykonawca odmówił usunięcia albo nie usunął wady w zależności od jej rodzaju - w terminie określonym przez Zamawiającego lub określonym w Umowie, 9) w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia. 8 Solidarna odpowiedzialność Jeżeli Wykonawcę stanowią podmioty związane umową konsorcjum to: 1) podmioty wchodzące w jego skład będą uważane za solidarnie zobowiązane i odpowiedzialne przed Zamawiającym za wykonanie Umowy; 2) podmioty wchodzące w jego skład powiadomią Zamawiającego o swoim partnerze wiodącym (liderze), który będzie miał pełnomocnictwa do podejmowania decyzji wiążących Wykonawcę; w szczególności, któremu pozostałe podmioty wchodzące w skład konsorcjum udzielą pisemnego pełnomocnictwa do przyjmowania wszelkich oświadczeń woli lub wiedzy, pochodzących od Zamawiającego, a których potrzeba złożenia przez Zamawiającego może powstać w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy, a ponadto z treści pełnomocnictwa wynikać będzie wyraźne upoważnienie partnera wiodącego (lidera) do przyjęcia od Zamawiającego oświadczenia woli lub wiedzy, nawet, jeżeli interesy partnera wiodącego (lidera) i mocodawcy będą ze sobą sprzeczne oraz 3) Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie Umowy regulującej współpracę partnerów konsorcjum, którzy wspólnie podjęli się wykonania Przedmiotu Umowy; 4) Partner wiodący (lider) będzie upoważniony do otrzymywania poleceń dla i w imieniu wszystkich partnerów; 5) podmioty wchodzące w skład konsorcjum będą uprawnione wobec Zamawiającego w ten sposób, że Zamawiający może zapłacić umówione wynagrodzenie do rąk jednego z nich, a przez zaspokojenie któregokolwiek z nich zobowiązanie do zapłaty umówionego wynagrodzenia wygaśnie względem wszystkich podmiotów wchodzących w skład konsorcjum (solidarność wierzycieli). 9 Ważność umowy 1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne, pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień niniejszej Umowy, chyba że bez tych postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie umowy w sposób określony w ust. 2 poniżej. 2. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób Strona 4 z 13
oddający w sposób możliwie najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za nieważne albo niewykonalne. 10 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania Przedmiotu umowy. 2. Jeżeli Wykonawca powierzy wykonanie innej osobie lub innemu podmiotowi Umowy lub jego części, za jego działanie i/lub zaniechanie ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu umowy przez osoby wskazane w załączniku nr 4 do niniejszej Umowy Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia złożonym przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, na inne, posiadające co najmniej taką samą wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane uprawnienia. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje Przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Kuratora zadania na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania Umowy i uzyskać dla nich akceptację Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że osoby i/lub podwykonawcy, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne czynności objęte niniejszą Umową, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia oświadczeń lub dokumentów dot. osób i/lub podwykonawców w zakresie posiadania stosowych kwalifikacji i uprawnień na każde wezwanie Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rafy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO ) danych osobowych osób wskazanych w niniejszej Umowie, jako osoby reprezentujące Wykonawcę, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy. 6. Wykonawca udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w ust. 5 w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z ust. 6 powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z niniejszej Umowy lub z nią związanych. 8. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w ust. 5 powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących załącznik nr 5 do niniejszej Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul Zamawiającemu. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej Umowy. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wartości Wynagrodzenia o którym mowa 4 ust 1, co stanowi kwotę. zł brutto (słownie: złotych) w formie przewidzianej w art. 148 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 roku poz. 1986 z późn. zm.), tj.: 2. Zabezpieczenie zostanie zwolnione przez Zamawiającego i przekazane Wykonawcy na następujących zasadach: 1) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwolniona w ciągu 30 dni po podpisaniu protokołu Protokół Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń; Strona 5 z 13
2) 30 % kwoty zabezpieczenia zostaje zwolniona do 15-tego dnia po upływie okresu rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jak również roszczeń z tytułu rękojmi za wady udzielonej na okres dwóch lat, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, wszelkich należności z tytułu kar umownych, lub innych odszkodowań należnych Zamawiającemu na podstawie Umowy. 4. Zamawiający przed potrąceniem jakichkolwiek kwot z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest zobowiązany powiadomić o tym Wykonawcę. 12 Odbiór Przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie Przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 Umowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad albo, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to Zamawiający może odstąpić od Umowy lub żądać wykonania Przedmiotu umowy ponownie na koszt Wykonawcy. 3. Strony postanawiają, że z czynności odbioru usługi będzie spisany protokół zdawczo-odbiorczy zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad, a także oszacowanie wartości prac celem usunięcia wad Przedmiotu umowy. 13 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki liczony od terminów określonych w 2 umowy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie tej kary umownej z wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1. 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze Przedmiotu umowy lub jego części i/lub w okresie gwarancji i/lub rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia netto określonego w 4 ust.1, 4) w wysokości 0,01 % wartości wynagrodzenia netto określonego w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu podpisanej klauzul informacyjnej zgodnie z 10 ust. 8 odrębnie za każdą nie przekazaną klauzulę. 2. Zamawiający ma prawo kumulować kary umowne określone w ust. 1 powyżej. 3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kwot wynikających z naliczonych kar umownych. 4. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy. Strona 6 z 13
14 Podwykonawcy 1. Wykonawca jest uprawniony, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie do: 1) powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom), 2) rezygnacji z wykonania części zamówienia przez podwykonawcę (podwykonawców). 2. Zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawców w szczególności wysokość wynagrodzenia należnego podwykonawcom nie może przewyższać wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. 15 Adresy do doręczeń 1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń w związku z Umową: 1) dla Zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, ul. St. Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa, e-mail: muzeum@muzeum-wilanow.pl 2) dla Wykonawcy:. ul... 00-000 e-mail:.. 2. Każda ze Stron jest obowiązana niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania pisma skierowanego na dotychczasowy adres za skutecznie doręczone. 16 Postanowienia dotyczące polisy odpowiedzialności cywilnej 1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej, która będzie obejmowała swoim zakresem szkody wyrządzone w związku z realizacją umowy. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 100.000 zł w całym okresie trwania Umowy, a na 7 dni przed zakończeniem obowiązywania starej polisy przedłoży nowy dokument pod rygorem wstrzymania realizacji Przedmiotu umowy z winy Wykonawcy. 2. Polisa Wykonawcy musi spełniać następujące warunki: 1) ochroną objęte będą szkody rzeczowe i osobowe wraz z ich następstwami wyrządzone w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i/lub wskutek popełnienia czynu niedozwolonego, 2) suma gwarancyjna wynosi: 100.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia powstałe w okresie ubezpieczenia 3) ubezpieczenie obejmie szkody: a) w rzeczach stanowiących czynności wykonywane przez ubezpieczonego, b) w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą osób objętych ubezpieczeniem, 3. Polisa stanowić będzie załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 17 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść ani zbyć wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy na osobę trzecią. Powyższy zakaz dotyczy także praw Strona 7 z 13
związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki art. 509 1 i 2 Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2018 r. poz. 992 ze zm.) ma obowiązek gospodarowania powstałymi podczas realizacji zadania odpadami zgodnie z ustawą o odpadach. 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Umowy, jakie powziął lub poweźmie w toku zawarcia Umowy oraz jej realizacji, w szczególności do zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów, opracowań, materiałów i innych informacji wyrażonych pisemnie lub w jakiejkolwiek innej formie w tym także informacji przekazywanych lub udostępnianych w ramach bezpośrednich, roboczych kontaktów przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcą dotyczących Umowy. Strony Umowy będą związane klauzulą poufności bezterminowo. 5. Obowiązek poufności, wynikający z ust. 1, nie obejmuje informacji powszechnie znanych oraz informacji, których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 poz. 1986) oraz szczególne przepisy regulujące warunki Umowy, a stosujące się do Przedmiotu umowy. 7. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. Jeśli niedojdzie do rozstrzygnięcia sporu w terminie 14 dni od jego zaistnienia, spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 13
Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wytyczne szczegółowe dla wykonawcy prac pielęgnacyjnych dedykowanych określonym częściom ogrodów i parków pałacowych Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie: Etap I - Zabiegi wiosenne: Zdjęcie osłon z żywopłotów bukszpanowych, zrolowanie tkaniny po przesuszeniu, Zdjęcie osłon z formowanych cisów, zrolowanie tkaniny po przesuszeniu, Rozkopczykowanie i zdjęcie okrycia zimowego (gałązek jodłowych) z 4560 sztuk krzewów róż, wykonanie cięcia wiosennego, usunięcie odciętych pędów, zebranie ziemi do koszy i wywóz z terenu ogrodu tego samego dnia po wykonanej pracy, Nawiezienie wiosenne róż po rozkopczykowaniu, ochrona przed chorobami i szkodnikami, na bieżąco według potrzeb w sezonie wegetacyjnym, Odchwaszczenie róż przy użyciu pazurków (wyrwanie chwastów z korzeniami) na powierzchni 828 m2. Bieżące odchwaszczanie 1200 m2 alejek żwirowych, wyrównanie nawierzchni alejek miotło-grabiami, zebranie chwastów i wywóz tego samego dnia po zakończeniu prac, Rozkopczykowanie i przycięcie powojników, Rozkopczykowanie 6 szt. winorośli japońskiej, Odświeżenie po zimie kolekcji historycznych róż w Parku Północnym, zdjęcie mat słomianych, wykonanie oprysku wiosennego oraz nawożenia nawozem azotowym, Etap II - Zabiegi letnie: Bieżące przycinanie sekatorem przekwitłych pędów 4560 róż, niezbędne do zachowania estetycznego wyglądu kolekcji, bieżące odcinanie wybijających pędów podkładek róż, zebranie odciętych pędów, wywóz odciętych pędów tego samego dnia po wykonanej pracy, Odchwaszczanie róż przez płytkie motyczenie (wyrwanie chwastów z korzeniami) - powierzchnia 828 m2 co najmniej 9 krotne, Odchwaszczanie 845 mb żywopłotów z bukszpanu co najmniej 9 krotnie, zebranie chwastów i wywóz tego samego dnia po zakończeniu prac, Bieżące odchwaszczanie 1200 m2 alejek żwirowych, wyrównanie nawierzchni alejek miotłograbiami, zebranie chwastów i wywóz tego samego dnia po zakończeniu prac, Wykonanie ok. 8 oprysków róż i bukszpanów środkami grzybobójczym i owadobójczymi (w zależności od potrzeb) każdorazowo należy konsultować z odpowiedzialna osoba ze strony Muzeum rodzaj i i termin wykonania oprysków, w tym dostosowanie się do wymogów i potrzeb Muzeum w zakresie zwalczania ćmy azjatyckiej przy wykorzystaniu preparatów wskazanych przez Muzeum, ochrona przed chorobami i szkodnikami, na bieżąco według potrzeb w sezonie wegetacyjnym, Wykonanie bieżącej pielęgnacji róż z historycznej kolekcji w Parku Północnym: odchwaszczanie rabat, spulchnianie ziemi, nawożenia, ochrony fitosanitarnej, podlewania. Strona 9 z 13
Etap III - Zabiegi jesienne: Przycięcie jesienne sekatorem krzewów 4560 róż, zebranie pędów do kosza i wywóz obciętych pędów tego samego dnia po wykonanej pracy, Kopczykowanie róż ziemią żyzną na wysokość 30 cm 4560 szt. róż, Przykrycie róż gałązkami jodłowymi (stroisz zamawiającego), Kopczykowanie powojników ziemią żyzną na wysokość 30 cm Kopczykowanie winorośli japońskiej ziemią żyzną na wysokość 30 cm 6 szt., Okrycie topiarów cisowych na zimę tkaniną reszlową, Przykrycie 845 mb żywopłotów z bukszpanu na zimę cieniującą tkaniną reszlową z przypięciem szpilkami do podłoża, Bieżące odchwaszczanie 1200 m2 alejek żwirowych, wyrównanie nawierzchni alejek miotłograbiami, zebranie chwastów i wywóz tego samego dnia po zakończeniu prac (miejsce wywozu wskazane przez Zamawiającego), Wykonanie zabiegów powegetacyjnych w kolekcji historycznych róż w Parku Północnym: zabezpieczenie róż matami słomianymi, przekopanie podłoża i wykonanie kopczyków, ochrona przed chorobami i szkodnikami, na bieżąco według potrzeb w sezonie wegetacyjnym, Dodatkowo: Gotowość do prowadzenia działań interwencyjnych na terenie Ogrodu Różanego i Małej Różanki w Północnym Parku Krajobrazowym na zgłoszenie Działu Ogrodowego Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, Środki ochrony roślin, nawozy, uzupełnianie podłoża, narzędzia potrzebne do realizacji prac są po stronie Wykonawcy, Aktywny udział w zajęciach edukacyjnych prowadzonych przez Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie poprzez dzielenie się wiedzą z zakresu realizowanych prac pielęgnacyjnych oraz wiedzy na temat róż historycznych (około 4 godziny miesięcznie). Strona 10 z 13
I N F O R M A C J A na temat przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 5 do umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02-958 Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: muzeum@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeumwilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym oraz wykonanie umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); w zakresie: dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nim zawarte. Okres przechowywania danych Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz okres do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Odbiorcy danych Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi Muzeum jest powiązane, jak również podmioty współpracujące z Muzeum, w tym np.: banki, podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy prawni oraz księgowi. Prawa osoby, której dane dotyczą Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Strona 11 z 13
Informacja o wymogu podania danych Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto zebranie ww. danych osobowych i przekazanie ich celem przetwarzania przez Zamawiającego było konieczne w związku z zawarciem Umowy, a następnie jej wykonaniem przez obie strony. Konsekwencją nie podania danych osobowych byłaby niemożliwość jej zawarcia lub wykonania. Strona 12 z 13
Załącznik nr 7 do umowy Zasady organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku 1. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot umowy na terenie Muzeum, począwszy od dnia rozpoczęcia Umowy do dnia jej zakończenia. 2. Umowa realizowana będzie na terenie ogrodów. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną z tytułu zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia powierzonego mu majątku Muzeum oraz odpowiedzialność z tytułu utraty przez nie ich wartości zabytkowej na skutek uszkodzenia lub zniszczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących w Muzeum przepisów BHP oraz ppoż. 5. Wykonawca zobowiązany jest do poszanowania i przestrzegania zasad korzystania z infrastruktury na terenie Muzeum. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie mienia Muzeum oraz za spowodowanie w nim ubytku bez względu na przyczynę, w tym ponosi odpowiedzialność za przypadkową utratę, zniszczenie lub uszkodzenie. 7. W razie utraty lub zniszczenia mienia Muzeum Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia straty w kwocie odpowiadającej wartości tego mienia. 8. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego zawiadomienia o tym Muzeum, o okolicznościach i zakresie uszkodzenia oraz zobowiązuje się do udokumentowania uszkodzeń mienia Muzeum. 9. Kwotę odszkodowania odpowiadającego wartości mienia Muzeum, Wykonawca wypłaci Muzeum w ciągu 30 dni od dnia stwierdzenia utraty lub jego zniszczenia. 10. W przypadku uszkodzenia mienia Muzeum Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z jego konserwacją, na podstawie programu konserwatorskiego przedstawionego przez Muzeum. 11. Wykonawca dokona płatności, o której mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Płatność należy uiścić na numer rachunku bankowego wskazany przez Muzeum. 12. W razie nie uregulowania przez Wykonawcę należności, o której mowa w ust. i/lub 10, Muzeum jest uprawnione do dokonania potrącenia kwot wskazanych w ust. 8 i/lub 10 z wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 13 z 13