UMOWA Nr.../SA/AS/2019

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../SA/AS/2019 zawarta w Warszawie, w dniu r., pomiędzy: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa, posiadającym osobowość prawną, wpisanym do prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego rejestru instytucji kultury pod nr RIK 39/95, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1) Pawła Jaskanisa Dyrektora 2) Magdalenę Całkę Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, zwanym dalej Muzeum, a 1) w przypadku firmy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wpisać: Panią/Panem zam..., Pesel.., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. w przy ul... wpisaną/ym do CEIDG, NIP.. Regon, 2) w przypadku spółki należy wpisać: Spółką.. (sp.j., sp. z o.o., S.A. itp.) z siedzibą w przy ul... dla której Sąd Rejonowy dla.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi KRS pod numerem NIP. Regon 3) w przypadku spółki akcyjnej należy dodatkowo wpisać: z kapitałem zakładowym w wysokości zł wpłaconym w całości zwaną dalej Wykonawcą, stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm) Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Muzeum usługę polegającą na kompleksowej obsłudze Muzeum w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym w szczególności z 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U Nr 109 poz. 704 z póź. zm.), dalej zwane zleceniem. 2. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach pozycji planu finansowego nr 1418 i na podstawie zapotrzebowania nr. 2 Strony ustalają termin realizacji zlecenia od dnia 1 maja 2019 r. do dnia 30 listopada 2022 r Wykonawca będzie świadczył zlecenie w siedzibie Muzeum jeden dzień w tygodniu (dzień tygodnia do ustalenia) w godzinach od 8:00 do 13:00. Wyznaczony do realizacji zlecenia pracownik Wykonawcy będzie dostępny do kontaktów telefonicznych / Muzeum od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do godz Wykonawca z każdej wykonanej czynności podczas pobytu w siedzibie Muzeum o której mowa w 1 Umowy, sporządza raport, który zobowiązany jest złożyć w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca. 3. Terminy pobytu pracownika Wykonawcy w siedzibie Muzeum mogą ulec zmianie po uzgodnieniu przez Strony. Zmiana terminów nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga jej zmiany w formie aneksu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zlecenia w siedzibie Muzeum poza terminami pobytów pracownika Wykonawcy określonymi w ust. 1 w przypadkach wymagających jego obecności, a w szczególności w przypadkach przeprowadzania przeglądu stanowisk pracy, badań środowiskowych, kontroli i sprawozdawczości z zakresu objętego umową oraz przeprowadzenia wstępnych szkoleń dla pracowników i/lub zleceniobiorców nowozatrudnionych i/lub przyjętych w Muzeum. 5. Wykonawca zobligowany jest do współpracy z wyznaczonym pracownikiem Muzeum a także kierownikami komórek organizacyjnych z ramienia Muzeum w zakresie pozyskiwania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z przepisami realizowania zlecenia w tym informacji dotyczących: a) nowo zatrudnianych pracowników (najpóźniej w przeddzień podpisania umowy), a także niezwłocznie: zmian stanowisk pracy oraz zakończenia umowy z pracownikiem; b) zleceniobiorców, których zakres działań wymaga przeszkolenia w zakresie BHP,

2 c) zaistniałych wypadków przy pracy, w drodze do/z pracy, d) zakupienia i uruchomienia nowych / wycofania z eksploatacji dotychczas używanych maszyn / urządzeń, e) wprowadzenia nowych / wycofania z użytku dotychczas stosowanych substancji lub technologii, które mogą być / są źródłem zagrożeń. 6. Muzeum zobowiązuje się do wyznaczenia pracownika, który będzie odpowiedzialny za realizację zadań opisanych w powyższym ustępie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za swoje działania i/lub zaniechania jak również działania i/lub zaniechania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy jak za swoje własne. 2. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłoży dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca w okresie realizacji umowy jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zlecenia na kwotę nie mniejszą niż zł (Załącznik nr 2 do Umowy). Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na ww. kwotę w całym okresie trwania umowy, a na 7 dni przed zakończeniem obowiązywania starej polisy przedłoży nowy dokument pod rygorem wstrzymania zlecenia z winy Wykonawcy lub odstąpienia od Umowy (według wyboru Muzeum). 3. Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej, o którym mowa w ust. 2, winno obejmować również szkody wyrządzone przez osoby trzecie, którym Wykonawca powierza realizację umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu w zakresie umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 2, potwierdzone za zgodność z oryginałem dowody zapłaty składek ubezpieczeniowych, najpóźniej następnego dnia po upływie terminów zapłaty, pod rygorem dokonania zapłaty przez Muzeum na koszt Wykonawcy. Poniesione z tego tytułu koszty Muzeum potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Wykonawca zapłaci Muzeum karę umowną za niewłaściwe, niepełne lub nieterminowe wykonanie zlecenia lub jego części w wysokości od 10% do 30% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy przypadek niewłaściwego i/lub niepełnego i/lub nieterminowego wykonania zlecenia lub jego części. 6. Jeżeli dojdzie do rozwiązania umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Muzeum odszkodowania w kwocie 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) Strony ustalają wynagrodzenie za wykonane zlecenie w kwocie łącznej: netto w wysokości:. zł, (słownie:. złotych) co po dodaniu podatku VAT w wysokości..% daje kwotę brutto:.. zł, (słownie:. złotych), ustalone po przeprowadzonych negocjacjach. 2. Wynagrodzenie płatne jest w równych miesięcznych częściach. 3. Dana część wynagrodzenia płatna jest miesięcznie z dołu za dany miesiąc, przelewem na rachunek bankowy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Muzeum. 4. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest umieścić adnotację kurator zadania Agnieszka Szewczyk. 5. Płatność danej części wynagrodzenia nastąpi po uprzednim protokolarnym stwierdzeniu bezusterkowego wykonania zlecenia w danym okresie rozliczeniowym m.in. w oparciu o raport, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy ze strony Muzeum i jej rozliczenie oraz upoważnioną do odbioru raportu, o którym mowa w 3 ust. 1 jest Agnieszka Szewczyk, tel , aszewczyk@muzeum-wilanow.pl. 2. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest. 3. Osobą realizującą zlecenie w siedzibie Muzeum jest. 7

3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie z najwyższą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania zlecenia wynikające z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 97 Nr 109 poz. 704 z póź. zm.). 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Muzeum odstąpić wykonania zlecenia lub jej części innemu podmiotowi W czasie trwania umowy, a także w czasie 3 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji programowych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych Muzeum nie ujawnionych do wiadomości publicznej. 2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Muzeum wszelkich dokumentów i innych materiałów, które sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania umowy albo w związku lub przy jej wykonywaniu, włączając w to ich kopie, odpisy a także zapisy na wszelkich nośnikach zapisu, najpóźniej do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. 3. Muzeum wyraża zgodę na umieszczenie jego nazwy, logo i adresu internetowego na liście klientów Wykonawcy publikowanej na stronie internetowej oraz materiałach promocyjnych. 10 Strony ustanawiają następujące warunki dodatkowe: a) Narzędzia pracy, urządzenia, odzież ochronną i roboczą zapewnia Wykonawca na swój koszt. b) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacji pracy Muzeum i bezpieczeństwa jego majątku Poza przypadkami przedstawionymi w kodeksie cywilnym, Muzeum może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w ciągu 30 dni licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających to odstąpienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia za realizację obowiązków umownych do dnia odstąpienia. 4. Muzeum może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach istotnego naruszenia obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę. 5. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia Zleceniobiorca oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rafy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) (dalej: RODO ) danych osobowych osób wskazanych w niniejszej Umowie, jako osoby reprezentujące Zleceniobiorcę, jako osoby kontaktowe lub odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań wynikających z Umowy. 2. Zleceniobiorca udostępnia niniejszym dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych udostępnionych zgodnie z ust. 2 powyżej wyłącznie do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, obejmujących w szczególności wykonanie Umowy lub dochodzenie roszczeń wynikających z niniejszej Umowy lub z nią związanych. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób o których mowa w ust. 1 powyżej, w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu w zakresie i celach opisanych powyżej, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie 13 i 14 RODO, poprzez wręczenie ww. osobom klauzul informacyjnych stanowiących załącznik nr 1 do Umowy, a następnie przekazać oryginały podpisanych klauzul

4 Zamawiającemu. Podpisane klauzule informacyjne powinny zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej Umowy. 13 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz szczególne przepisy regulujące warunki umowy, a stosujące się do przedmiotu umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 Ewentualne spory powstałe przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum. 16 Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwóch egzemplarzach dla Muzeum i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. MUZEUM WYKONAWCA

5 Załącznik nr 1 do umowy nr /SA/AS/2019 z dnia. I N F O R M A C J A na temat przetwarzania danych osobowych Wykonawca ma obowiązek przedstawić poniższe informacje swoim pracownikom/współpracownikom oraz osobom, których dane przekazuje w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego oraz wykonania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, Warszawa. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres muzeum@muzeumwilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym oraz wykonanie umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia publicznej na tej podstawie. Podstawą prawną przetwarzania danych są przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji Umowy; b) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; c) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zbrakowania (trwałego usunięcia i zniszczenia); w zakresie: dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do realizacji Umowy, a także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów dane osobowe w nim zawarte. Okres przechowywania danych Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz okres do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Odbiorcy danych Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcami danych mogą być podmioty, z którymi Muzeum jest powiązane, jak również podmioty współpracujące z Muzeum, w tym np.: banki, podmioty świadczące usługi informatyczne, doradcy prawni oraz księgowi. Prawa osoby, której dane dotyczą Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania. Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Informacja o wymogu podania danych

6 Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto zebranie ww. danych osobowych i przekazanie ich celem przetwarzania przez Zamawiającego było konieczne w związku z zawarciem Umowy, a następnie jej wykonaniem przez obie strony. Konsekwencją nie podania danych osobowych byłaby niemożliwość jej zawarcia lub wykonania. MUZEUM WYKONAWCA