Podstawy obsługi aplikacji Generator Wniosków Płatniczych 1. Instalacja programu Program naleŝy pobrać ze strony www.simik.gov.pl. Instalację naleŝy wykonań z konta posiadającego uprawnienia administratora komputera. Dokładna instrukcja instalacji znajduje się na stronie: http://www.mf.gov.pl/_files_/unia_europejska/simik/gwp/instrukcja_instalacji_gwp.pdf 2. Rozpoczęcie edycji wniosku płatniczego Do utworzenia wniosku płatniczego potrzebny jest plik wyeksportowany z systemu SIMIK zawierający niektóre dane dotyczące realizowanego projektu. Taki plik beneficjenci otrzymują od Instytucji WdraŜającej. Posiada on rozszerzenie xml. Plik ten określa się jako plik z umową (gdyŝ zawiera on niektóre informacje na temat podpisanej umowy). Po uruchomieniu programu pojawia się okno, w którym naleŝy wybrać, czy tworzy się nowy wniosek, czy chce się edytować juŝ utworzony. Uwaga: Rozszerzenie pliku z wnioskiem płatniczym to takŝe xml. NaleŜy uwaŝać, aby nie pomylić go z plikiem z umową otrzymanym od Instytucji WdraŜającej (IW).
Po wybraniu opcji Nowy wniosek program poprosi o wskazanie pliku xml, który otrzymują beneficjenci od IW. Ze względu na moŝliwość pomyłki plików (z umową i wnioskiem płatniczym) w przypadku wskazania na wniosek płatniczy program ostrzeŝe, Ŝe otwierany jest wniosek płatniczy i uruchomi się w trybie edycji wniosku płatniczego. Natomiast jeŝeli jest juŝ zapisany na komputerze wniosek płatniczy, po uruchomieniu programu naleŝy wybrać opcję Wczytaj wniosek. JeŜeli tutaj zostanie wskazany plik z umową program pokaŝe ostrzeŝenie i takŝe uruchomi się w trybie edycji wniosku płatniczego. Zatem program sam sprawdza jaki rodzaj pliku jest otwierany i otwiera go. Właściwie nie ma znaczenia którego przycisku uŝyjemy do otwarcia pliku z umową lub wnioskiem płatniczym, gdyŝ program i tak otworzy go prawidłowo, ewentualnie tylko sygnalizując, jaki rodzaj pliku się otwiera. 2
3. Praca w programie Program zawiera takie same pola, jakie do tej pory były wypełnianie przy składaniu wniosków o płatność w edytorze tekstu. Pod względem merytorycznym nie istnieje Ŝadna róŝnica w wypełnianiu wniosku. Poruszanie się po programie jest oparte o system zakładek po lewej stronie i na górze okna programu. Jego obsługa nie powinna sprawiać trudności juŝ po kilku minutach pracy. PoniŜej opisane są najistotniejsze zagadnienia związane z edycją wniosku płatniczego. W programie zastosowany jest mechanizm sumy kontrolnej. SłuŜy on do weryfikacji, czy dostarczony wniosek płatniczy w formie papierowej jest identyczny z wnioskiem w formie elektronicznej. W celu sprawdzenia sumy kontrolnej naleŝy nacisnąć ikonę z lewej strony okna programu. Ta suma kontrolna jest takŝe drukowana na kaŝdej stronie wersji papierowej wniosku płatniczego. Zapobiega to podmienieniu stron we wniosku płatniczym. Przed wysłaniem do IW wniosku naleŝy upewnić się, czy sumy kontrolne na wszystkich stronach wniosku i w wersji elektronicznej są identyczne. 3
W programie zaimplementowano takŝe walidację wniosku. Aby sprawdzić, czy wniosek jest wypełniony poprawnie naleŝy nacisnąć przycisk Walidacja Zastosowano tutaj mechanizm czerwonych i Ŝółtych wykrzykników. Wykrzyknik czerwony oznacza błąd we wniosku, który naleŝy poprawić. JeŜeli tego się nie zrobi, to na podglądzie wydruku i na wydruku wniosku obok sumy kontrolnej będzie widoczny napis -- WYDRUK PRÓBNY 4
Natomiast wykrzyknik Ŝółty to ostrzeŝenie. Jego pojawienie nie oznacza błędu. Jednak naleŝy zwrócić uwagę na komunikat jaki się wyświetla i sprawdzić pole, do którego się on odnosi. W celu szybkiego przemieszczenia się do miejsca na które wskazują ostrzeŝenia, naleŝy kliknąć dwukrotnie na napis ostrzeŝenia. W programie umieszczona jest teŝ instrukcja wypełniania wniosku. Dostęp do niej moŝna uzyskać albo przez naciśnięcie znaku zapytania. 4. Uwagi W przypadku przesyłania wniosków o płatność za pomocą poczty elektronicznej naleŝy plik z wnioskiem skompresować np. do formatu zip. Zapobiega to sytuacjom, kiedy urządzenia sieciowe poprzez niezauwaŝalne dla uŝytkownika modyfikacje pliku zmieniają jego zawartość, przez co suma kontrolna pliku staje się nieprawidłowa. TakŜe ze względu na m. in. na specyficzne funkcjonowanie róŝnych podzespołów komputerowych (np. procesory firm Intel i AMD), zaimplementowane środowiska systemowe (wersje systemu operacyjnego, aplikacji, opcje ustawień regionalnych, jak równieŝ wykorzystywanych w systemie stron kodowych), oraz bardzo specyficzne konfiguracje ustawień i stosowanych zabezpieczeń programowych komputera, moŝe pojawić się sytuacja, gdy suma kontrolna ulegnie zmianie na innym komputerze. Dlatego najlepiej edycję i wydruk wniosku wykonywać na jednym komputerze. Sytuacje zmiany sumy kontrolnej w takich sytuacjach są sporadyczne, lecz ze względu na moŝliwość ich pojawienia się, naleŝy o takiej moŝliwości pamiętać. 5