ZZ/328/2014 Katowice, 31 marca 2014 r. TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ

ZZ/328/2014 Katowice, 31 marca 2014 r. TREŚĆ ZAPYTAŃ WRAZ Z WYJAŚNIENIAMI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego na: Dostawy materiałów odniesienia z podziałem na części: Kod CPV: 33696500-0 odczynniki laboratoryjne Część I Dostawy materiałów odniesienia do oznaczania metali w wodzie, barwy i przewodności elektrycznej. Część II Dostawy materiałów odniesienia do oznaczeń ubocznych produktów dezynfekcji wody. Część III Dostawy materiałów odniesienia do oznaczania ChZT, BZT, TOC, rtęci, cyjanków, LZHO. Część IV Dostawy materiałów odniesienia do chromatografii jonowej i gazowej. Część V Dostawy materiałów odniesienia dla AAS, VIS, IC, IR. Część VI Dostawy materiałów odniesienia do oznaczeń elektrochemicznych. Część VII Dostawy materiałów odniesienia pestycydów, VOC, WMA i BTXE. Część VIII Dostawy materiałów odniesienia do chromatografii gazowej. Część IX Dostawy materiałów odniesienia mętności, twardości i metod testowych HACH. Część X Dostawy materiałów odniesienia firmy NANOCOLOR. Nr postępowania: ZZ/322/15/2014 Zgodnie z postanowieniami Rozdz. VI p.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający informuje, że otrzymał zapytania, na które udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: Uprzejmie proszę o informację czy zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie lub wykreślenie poz.7 i 8 z części III, ze względu na fakt iż produkty opisane w tych pozycjach pochodzą z oferty innego producenta niż reszta produktów z części III oraz brak możliwości zaoferowania zamienników. Wyjaśnienie: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie podziału zamówienia na poszczególne części i nie wyraża zgody na wyłączenie lub wykreślenie poz.7 i 8 z Części III przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 2: Uprzejmie proszę o informację czy zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie lub wykreślenie poz.1 z części VIII, ze względu na fakt iż produkt opisany w tej pozycji pochodzi z oferty innego producenta niż reszta produktów z części VIII oraz brak możliwości zaoferowania zamiennika. Wyjaśnienie: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie podziału zamówienia na poszczególne części i nie wyraża zgody na wyłączenie lub wykreślenie poz.1 z Części VIII przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje,

że dopuszcza składanie oferty równoważnej dla Części VIII przedmiotu zamówienia pod warunkiem spełnienia wymogów opisanych w Rozdz. I p. 10.5 SIWZ. W przypadku składania oferty równoważnej do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w Rozdz. I p. 10.6 SIWZ. Pytanie nr 3: Czy wyraża Państwo zgodę na wydłużenie terminu dostawy, wzorców z części 2, tj. Materiały odniesienia do oznaczeń ubocznych produktów dezynfekcji wody do maksymalnie 6 tygodni? W trosce o możliwie najdłuższe daty ważności, wzorce sprowadzane są z USA. Wyjaśnienie: Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy dla części II przedmiotu zamówienia do 6 tygodni od daty wezwania. Zgodnie z postanowieniami Rozdz. VI p.3 SIWZ Zamawiający informuje, że modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: 1. wykreśla się dotychczasową treść p.2.7 w Rozdz. II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla Części II: Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą każdorazowo na podstawie wezwania zamawiającego, z 21 dniowym wyprzedzeniem, z podaniem terminu, ilości i rodzaju produktów dostarczanych w danej partii. jednocześnie wpisując aktualną treść p.2.7 w Rozdz. II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla Części II tj.: Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą każdorazowo na podstawie wezwania zamawiającego, z 6 tygodniowym wyprzedzeniem, z podaniem terminu, ilości i rodzaju produktów dostarczanych w danej partii. 2. wykreśla się dotychczasową treść 2 ust.2 załącznika nr 4 do SIWZ Wzór umowy dla Części II przedmiotu zamówienia: Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą każdorazowo na podstawie wezwania Zamawiającego, na: e-mail.. lub faks. z 21 dniowym (dni kalendarzowe) wyprzedzeniem, z podaniem terminu, ilości i rodzaju produktów dostarczanych w danej partii. jednocześnie wpisując aktualną treść 2 ust.2 załącznika nr 4 do SIWZ Wzór umowy dla Części II przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą każdorazowo na podstawie wezwania Zamawiającego, na: e-mail.. lub faks z 6 tygodniowym wyprzedzeniem, z podaniem terminu, ilości i rodzaju produktów dostarczanych w danej partii. Zamawiający informuje, że modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest wiążąca dla wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik: 1. aktualny załącznik Nr 4 do SIWZ - Wzór umowy dla Części II przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy dla Części II przedmiotu zamówienia UMOWA NR ZZ/326/ /2014 zawarta w dniu... 2014 r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, 40 026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608 393 000,00zł wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1...... 2....... a............ zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje: 1...... 2...... o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego wyborem złożonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, tj.: Dostawy materiałów odniesienia do oznaczeń ubocznych produktów dezynfekcji wody zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 1. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r., każdorazowo po wezwaniu, transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do pomieszczeń Wydziału Badania Wody Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A., ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice. 2. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą każdorazowo na podstawie wezwania Zamawiającego, na: e-mail.. lub faks. z 6 tygodniowym wyprzedzeniem, z podaniem terminu, ilości i rodzaju produktów dostarczanych w danej partii. 3. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do wezwania są: p. Marta Nowicka i p. Adam Miedziński. 4. Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. 5. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru dostawy są: p. Marta Nowicka i p. Adam Miedziński, tel. 32 6038703. 6. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy są:...

3 1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć, przy pierwszej dostawie, dla każdego dostarczanego produktu, kartę charakterystyki według najnowszego obowiązującego wzoru zgodnie z REACH wystawioną przez producenta materiału odniesienia. Kartę charakterystyki sporządzoną w języku polskim należy przedłożyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie produktu nie posiadającego aktualnej, wystawionej przez producenta materiału odniesienia, karty charakterystyki w języku polskim. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć, dla każdej dostarczanej w danej partii serii produktu, certyfikat jakości. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim lub angielskim należy przedłożyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie produktu nie posiadającego certyfikatu jakości w języku polskim lub angielskim. 3. Data ważności każdego produktu winna być umieszczona, na każdym opakowaniu, w widocznym miejscu i wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. Zamawiający dla każdej partii dostawy nie przyjmie produktów, których termin ważności będzie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza innych wielkości opakowań, niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Brak dokumentów wymienionych w 3 ust.1, ust.2 umowy powodować będzie, że Zamawiający nie odbierze partii dostawy. 6. Produkt dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w 1 i 3 umowy z wszystkimi wymaganymi dokumentami traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 8 ust.3 umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości sprawdzenia każdej partii dostawy w chwili jej przyjmowania pod względem zgodności ilości dostarczanych w danej partii produktów z wezwaniem Zamawiającego i fakturą lub dowodem dostawy. 2. Zamawiający, dla każdej partii dostawy, nie przyjmie produktów dostarczanych niezgodnie z wezwaniem Zamawiającego w zakresie ilości. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości sprawdzenia każdej partii dostawy materiałów odniesienia wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, w chwili jej przyjmowania, pod względem kompletności wymaganych wraz z dostawą dokumentów. 4. Zamawiający, dla każdej partii dostawy, nie przyjmie produktów dostarczanych niezgodnie z wezwaniem Zamawiającego w zakresie numeru katalogowego lub nazwy, typu, producenta, dla materiałów odniesienia wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości sprawdzenia ważności każdego dostarczanego w danej partii produktu z wymaganiami Zamawiającego. 6. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktów niezgodnych z wymaganiami określonymi w 1, 3 i 4 umowy Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego odbioru produktów niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego. 7. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktów niezgodnych z wymaganiami określonymi w 1, 3 i 4 umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty spełniające wymagania Zamawiającego w wymaganych ilościach wraz z dokumentami wskazanymi w 3 umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty wyznaczonej w wezwaniu. 8. Produkt dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w 1, 3 i 4 umowy traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 8 ust.3 umowy.

5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości dostarczanych produktów na zgodność z wymaganiami określonymi w 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktów niezgodnych z wymaganiami określonymi w 1, 3 i 4 umowy: 2.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia danej partii dostawy. 2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany danej partii dostawy, jeżeli stwierdzi, że posiada ona wady, braki lub uszkodzenia. 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji. Reklamacje winny być składane w terminie 14 dni roboczych od daty dostawy danej partii. 3. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu produktów niezgodnych z wymaganiami określonymi w 1, 3 i 4 umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty spełniające wymagania Zamawiającego w wymaganych ilościach w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty zgłoszonej reklamacji. 4. Produkt dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w 1, 3 i 4 umowy traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 8 ust.3 umowy. 5. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu wad jakościowych - reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego, na podmioty nie będące Stronami niniejszej umowy. 6 1. Wartość niniejszej umowy wynosi: a) netto:. zł, słownie:..zł, b) brutto:.. zł słownie:.zł. 2. Cena powyższa wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty w ramach przetargu nieograniczonego z dnia. 3. Wartość umowy nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy. 4. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 7 1. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 2. Podstawą zapłaty za dostarczone produkty odpowiadające wymaganiom określonym w 1, 3 i 4 niniejszej umowy będą faktury VAT wystawiane odrębnie dla każdej dostarczonej do miejsca dostawy partii produktów. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kaucję za opakowania zwrotne. Należność za kaucję musi być wyspecyfikowana na fakturze wraz z określeniem jakiego produktu i opakowania dotyczy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych opakowań po zużytych produktach oraz zwrotu pobranej kaucji za opakowania. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 6. Strony umowy uzgadniają, że Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

3. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,3% wartości partii dostawy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie. Naliczanie kar rozpoczyna się od następnego dnia od wyznaczonego w wezwaniu. Każde dostarczenie produktu na wezwanie Zamawiającego będzie uważane za dostawę, od której może być naliczana kara umowna. 4. W przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 14 dni lub realizowania umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w 1, 3 i 4 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami przewidzianymi w 8 ust.2 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całego przedmiotu umowy. 2. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 9 ust.1 niniejszej umowy. 10 1. Wszelkie uzupełnienia i zmiany mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażone na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że wartość umowy podlega zmianie w zakresie wysokości naliczania podatku VAT, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT niż w dniu złożenia oferty. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Materiały odniesienia do oznaczeń ubocznych produktów dezynfekcji wody. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :